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Sisap: SPP Sistema de Políticas Públicas
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SPP
SISTEMA DE POLÍTICAS PÚBLICAS
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TABLA DE CONTENIDOS
1. INGRESAR AL SISTEMA
2. MÓDULO DE SISTEMAS / ADMON
2.1 ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS
2.1.1 Módulos
2.1.2 Grupos
2.1.3 Usuarios
2.1.4 Contratos
2.1.4.1 Agregar Contratos
2.1.4.2 Adición
2.1.4.3 Pagos
2.2 PROCESO CIERRE
2.3 LIMPIAR CACHE
3. CONFIGURACIÓN
3.1 ESTABLECIMIENTOS
3.1.1 Tipos
3.1.2 Establecimientos
3.2 GRUPOS POBLACIONALES
3.3 POLÍTICAS PÚBLICAS
3.4 HOMOLOGAR CÓDIGOS
3.5 INDICADORES
3.6 AFILIADOS
4. PLAN DE DESARROLLO
4. 1 CONFIGURACIÓN
4.1.1 Planes
4.1.2 Líneas
4.1.3 Programas
4.1.4 Metas de resultados
4.1.5 SubProgramas
4.1.6 Metas de Producto
4.2 ACTUALIZAR METAS DE RESULTADOS
4.3 ACTUALIZAR METAS DE PRODUCTO
4.4 INFORME PLAN DE DESARROLLO
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5. ARCHIVO PLANOS
5.1 SUBIR ARCHIVO
5.2 LISTAR PROCESOS
6.1 REGISTRAR ACTIVIDAD
6.2 MIS ACTIVIDADES
7.1 REPORTES
7.2 REPORTES COMUNA Y BARRIOS
7.3 REPORTE GRUPO POBLACIONAL
7.4 REPORTE POR CARGOS
7.5 REPORTE POR ACTIVIDADES
7.6 LISTADO DE ESCOLARES
7.7 REPORTE DETALLADO
7.8 REPORTE POR INDICADORES
7.9 REPORTE POR AFILIADO
7.10 REPORTE POR ESTABLECIMIENTO
7.11 REPORTE GENERAL DE ACTIVIDADES
7.12 CONSULTAR ACTIVIDAD
8. AUDITORIA
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1. INGRESAR AL SISTEMA
Para ingresar al sistema el usuario deberá digitar la siguiente url “spp.pereira.gov.co”
en su navegador de preferencia.
Al ingresar a la dirección, se encontrará con el formulario de autenticación del sistema,
dentro del cual ingresará con el Usuario y la Clave proporcionada por el Administrador
del Sistema y posteriormente dará clic en el botón “Ingresar”.
Una vez ingresado correctamente, el sistema permite observar el Acuerdo de Reserva
debe saber que la información registrada o
de Información, dentro del cual informa: “
consultada se rigen por los principios de
CALIDAD Y RESERVA estipulados en la
Resolución 1982 de 2010 en el artículo 5o y en la Ley 1266 de 2008 en el artículo
4o. Por lo cual antes de continuar deberá leer el acuerdo y posteriormente
“
Aceptar” o
“
No Aceptar” el acuerdo.”
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2. MÓDULO DE SISTEMAS / ADMON
En el módulo de sistemas el usuario tendra la facultad de administrar los modulos,
usuarios, grupos, contratos, como tambien administrar el proceso de cierre y eliminar
cache.
2.1 ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS
2.1.1 Módulos
Para administrar los módulos del sistema seleccione el menú
“Modulo de Sistemas /
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Admin Usuarios / Modulos”.
Los módulos son creados automáticamente por el sistema.
Para activar o desactivar un módulo, haga clic sobre el icono “Editar”, y
seleccione o deseleccione el icono en la palabra “Activo?”, luego de clic en
guardar.
NOTA:
Tenga en cuenta que el uso inapropiado de este módulo puede hacer que el
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sistema se comporte inestable.
2.1.2 Grupos
Los grupos de usuarios es la opción dentro de la cual, el administrador tendrá el
criterio para crear los grupos con sus respectivos permisos en los diferentes módulos
del sistema, a su vez relacionar los usuarios según los permisos asignados.
Listar
Agregar
Los grupos que van a ser registrados en el sistema deberán realizar el proceso, dando
“Agregar Grupos de Usuarios”,
clic en de esta manera inicia ingresando el nombre
del grupo, seleccione la casilla
“Activo ?”, seleccione los permisos en los diferentes
módulos.
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2.1.3 Usuarios
El administrador del sistema podra administrar los usuarios seleccionando el menú
“Modulo de Sistemas / Admin Usuarios / Usuarios”.
Listar
Agregar
“Agregar Usuario”,
Para crear un nuevo usuario se procede dar clic en botón
eingresar
los datos solicitados en el formulario:
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Información Básica
Cédula: Número de documento de identificación del usuario.
Área: Area a la cual pertenece el usuario (ej: Vacunación, Zoonosis, PyP)
Nombre: Nombres del usuario.
Apellido:
Apellidos del usuario.
Teléfono: Teléfono fijo o celular del usuario.
Email: Correo Electrónico
Número de contrato: Número de contrato del
usuario. (debe ser único y maximo de 10
caracteres). Para crear un número de contrato
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del mismo. Luego haga clic en el botón “Crear”.
Información Avanzada
Políticas Públicas: Seleccione una de las políticas, o si desea cargalas todas dando clic
en “Seleccionar Todas”.
Cargo: Seleccione el cargo al
cual pertenece el usuario. Si el
cargo no aparece en el listado,
el administrador podrá crearlo.
Para crear un nuevo cargo, en
el listado de cargos, seleccione
“Nuevo cargo” , aparecerá un
campo en el cual deberá
ingresar el nombre del cargo no
existente. Luego haga clic en el botón “Crear”. Seguidamente seleccione el cargo
creado.
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Login:
Es el nombre de usuario con el cual va a ingresar a la aplicación (debe ser
único).
Grupo: Es el grupo al cual pertenece el usuario.
Password: Es la contraseña con la cual el usuario va a ingresar al sistema. Después de
haber ingresado la información solicitada por el sistema, haga clic en “Guardar”.
2.1.4 Contratos
Los contratos serán administrados seleccionando en el menú
“Modulo de Sistemas /
Admin Usuarios / Contratos / Administrar Contratos”.
2.1.4.1 Agregar Contratos
Ingrese la información solicita en cada uno de los campos.
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Ingrese el documento de identificación del usuario contratista, automaticamente el
sistema mostrara el nombre de este usuario.
Número de contrato: Seleccione el número de contrato haciendo click en la “lupa”.
Clase: Seleccione la clase del contrato.
Objeto: Es la descripción del contrato.
Forma contrato: Ingrese la forma del contrato.
Valor:
Ingrese el valor total del contrato.
Fecha inicio: Ingrese la fecha en que inicia el contrato.
Fecha fin:
Ingrese la fecha en la que termina el contrato.
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Plazo contrato: Es la diferencia en días desde la fecha de inicio del contrato, hasta la
fecha de terminación.
Fecha firma: Ingrese la fecha
en que se firma el contrato.
Nro Disponibilidad: ingrese el
número de disponiblidad
presupuestal.
Fecha Disponibilidad: Ingrese
la fecha de disponibilidad
presupuestal.
Valor: Ingrese el valor de la disponibilidad presupuestal.
Nro de Registro: Ingrese el número de registro presupuestal.
Rubro: Ingrese el código del rubro.
Fecha: Ingrese la fecha del registro presupuestal.
Valor: Ingrese el valor del registro presupuestal.
“Guardar”.
Postertiormente ingresada la información solicitada haga clic en Cada
registro tendrá la opción de agregar una o varias prorrogas del contrato, haga clic en el
menú superior “Adición”, para iniciar con el proceso correspondiente.
2.1.4.2 Adición
La prórrogas se podrán registrar en el sistema a través de la opción “Adición”, dentro
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de la cual se deberá ingresar información solicitada en el formulario.
Como lo es la descripción, valor, fecha de inicio, fecha fin, plazo por último se da clic en
el botón
“Guardar”.
2.1.4.3 Pagos
Los pagos realizados con anterioridad tendrán un espacio en el sistema, por medio de
este ingresar el registro de los pagos efectuados a un contrato.
Nota: Todos las registros ingresados en el sistema cuentan con la opción de editar y
eliminar, en este último caso el sistema genera un mensaje de notificación en el que
informa que si esta seguro de realizar la eliminación del registro actual.
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2.2 PROCESO CIERRE
El sistema permite parametrizar la fecha de cierre del cargue de información a ser
SPP,
ingresada a través de los aplicativos que contiene la plataforma con el fin de
permitir realizar estadísticas de información suministrada al sistema.
2.3 LIMPIAR CACHE
El sistema cuenta con un sistema de memoria cache, la cual permite que el sistema se
comporte de una manera más eficiente aun cuando todos los usuarios están trabajando
en él al mismo tiempo.
Para limpiar la memoria cache seleccione el menú “Modulo de Sistemas / Admon /
Limpiar Cache” . El sistema mostrará un mensaje al usuario el cual indica que la
memoria cache ha sido eliminada.
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Nota: Todas aquellos campos que contenga la opción de selección, de igual manera
permitirá realizar la búsqueda de los datos de la selección a través de la lupa, la cual
abrirá una ventana emergente con el listado de los datos que se encuentran en la
selección. En algunos casos el sistema permite desde esta opción crear nuevos
registros.
Ejemplo: Número de Contrato
3. CONFIGURACIÓN
3.1 ESTABLECIMIENTOS
3.1.1 Tipos
Todo establecimiento registrado en el sistema deberá estar relacionado a un tipo de
establecimiento, seleccione en el menú “Configuración / Establecimientos / Tipos”.
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Agregar
Ingrese el código y el nombre del tipo de establecimiento. Posteriormente haga clic en
“Guardar”.
Listar
Cada registrado podrá ser editado haciendo clic sobre el icono de “Editar”.
Modifique la información necesaria y haga clic en “Guardar”.
3.1.2 Establecimientos
Para crear un establecimiento seleccione el menú
“Configuración / Establecimientos /
Establecimientos”.
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Agregar
Ingrese la información necesaria y luego haga click en “Guardar”.
Listar
Cada registrado podrá ser editado haciendo clic sobre el icono de “Editar”.
Modifique la información necesaria y haga clic en “Guardar”.
De igual manera que los registros podrán ser editados, el sistema tiene la opción de
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borrar los registro dando clic en el icono “Borrar”. Una vez activada esta opción
dentro del sistema muestra el mensaje de confirmación o cancelación de borrar el
registro seleccionado.
3.2 GRUPOS POBLACIONALES
Para crear un grupo poblacional seleccione el menú
“Configuración / Grupos
Poblacionales”.
Agregar
Ingrese la información necesaria y luego haga clic en “Guardar”.
Listar
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Cada registrado podrá ser editado haciendo clic sobre el icono de “Editar”.
Modifique la información necesaria y haga clic en “Guardar”.
De igual manera que los registros podrán ser editados, el sistema tiene la opción de
borrar los registro dando clic en el icono “Borrar”. Una vez activada esta opción
dentro del sistema muestra el mensaje de confirmación o cancelación de borrar el
registro seleccionado.
3.3 POLÍTICAS PÚBLICAS
Para crear una Politicas Públicas seleccione el menú
“Configuración / Politicas
Públicas”.
Agregar
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Ingrese la información necesaria y luego haga clic en “Guardar”.
Listar
Cada registrado podrá ser editado haciendo clic sobre el icono de “Editar”.
Modifique la información necesaria y haga clic en “Guardar”.
De igual manera que los registros podrán ser editados, el sistema tiene la opción de
borrar los registro dando clic en el icono “Borrar”. Una vez activada esta opción
dentro del sistema muestra el mensaje de confirmación o cancelación de borrar el
registro seleccionado.
3.4 HOMOLOGAR CÓDIGOS
Para crear una homologar códigos seleccione el menú
“Configuración / Homologar
Códigos”.
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Agregar
Ingrese la información necesaria y luego haga clic en “Guardar”.
Listar
Cada registrado podrá ser editado haciendo clic sobre el icono de “Editar”.
Modifique la información necesaria y haga clic en “Guardar”.
De igual manera que los registros podrán ser editados, el sistema tiene la opción de
borrar los registro dando clic en el icono “Borrar”. Una vez activada esta opción
dentro del sistema muestra el mensaje de confirmación o cancelación de borrar el
registro seleccionado.
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3.5 INDICADORES
Para crear una indicadores seleccione el menú “Configuración / Indicadores”.
Agregar
Ingrese la información necesaria y luego haga clic en “Guardar”.
Listar
Cada registrado podrá ser editado haciendo clic sobre el icono de “Editar”.
Modifique la información necesaria y haga clic en “Guardar”.
De igual manera que los registros podrán ser editados, el sistema tiene la opción de
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borrar los registro dando clic en el icono “Borrar”. Una vez activada esta opción
dentro del sistema muestra el mensaje de confirmación o cancelación de borrar el
registro seleccionado.
3.6 AFILIADOS
El sistema crea el listado de aquellos afiliados que han creado un registro informando la
existencia de una inconsistencia en una actividad.
4. PLAN DE DESARROLLO
El plan de desarrollo planteado como gestión pública empleado para propulsar el
desarrollo social del territorio, puede ser registrado en el sistema en su conjunto o bien
una subdivisión del mismo (una región rural, un barrio...) . Forma parte de la
economía planificada del municipio.
“ Incluyendo los planes, líneas, programas, metas de resultados y subprogramas. ”
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4. 1 CONFIGURACIÓN
4.1.1 Planes
Para crear los planes de desarrollo seleccione el menú
“Plan de Desarrollo /
Configuración / Planes”.
Agregar
Ingrese la información necesaria y luego haga clic en “Guardar”.
Listar
Cada registrado podrá ser editado haciendo clic sobre el icono de “Editar”.
Modifique la información necesaria y haga clic en “Guardar”.
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De igual manera que los registros podrán ser editados, el sistema tiene la opción de
borrar los registro dando clic en el icono “Borrar”. Una vez activada esta opción
dentro del sistema muestra el mensaje de confirmación o cancelación de borrar el
registro seleccionado.
4.1.2 Líneas
Para crear las líneas de cada plan de desarrollo seleccione el menú
“Plan de
Desarrollo / Configuración / Líneas”.
Agregar
Seleccione el plan de desarrollo al cual se va adicionar una línea y luego haga clic en
“Guardar”.
Listar
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Cada registrado podrá ser editado haciendo clic sobre el icono de “Editar”.
Modifique la información necesaria y haga clic en “Guardar”.
De igual manera que los registros podrán ser editados, el sistema tiene la opción de
borrar los registro dando clic en el icono “Borrar”. Una vez activada esta opción
dentro del sistema muestra el mensaje de confirmación o cancelación de borrar el
registro seleccionado.
4.1.3 Programas
Para crear programas de cada plan de desarrollo seleccione el menú
“Plan de
Desarrollo / Configuración / Programas”.
Agregar
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Seleccione el plan de desarrollo, la línea, defina el nombre del programa y luego haga
clic en
“Guardar”.
Listar
Cada registrado podrá ser editado haciendo clic sobre el icono de “Editar”.
Modifique la información necesaria y haga clic en “Guardar”.
De igual manera que los registros podrán ser editados, el sistema tiene la opción de
borrar los registro dando clic en el icono “Borrar”. Una vez activada esta opción
dentro del sistema muestra el mensaje de confirmación o cancelación de borrar el
registro seleccionado.
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4.1.4 Metas de resultados
Para crear una indicadores seleccione el menú
“Plan de Desarrollo / Configuración /
Metas de Resultado”.
Agregar
Ingrese la información necesaria y luego haga clic en “Guardar”.
Listar
Cada registrado podrá ser editado haciendo clic sobre el icono de “Editar”.
Modifique la información necesaria y haga clic en “Guardar”.
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De igual manera que los registros podrán ser editados, el sistema tiene la opción de
borrar los registro dando clic en el icono “Borrar”. Una vez activada esta opción
dentro del sistema muestra el mensaje de confirmación o cancelación de borrar el
registro seleccionado.
4.1.5 SubProgramas
Para crear una indicadores seleccione el menú
“Plan de Desarrollo / Configuración /
SubProgramas”.
Agregar
Ingrese la información necesaria y luego haga clic en “Guardar”.
Listar
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Cada registrado podrá ser editado haciendo clic sobre el icono de “Editar”.
Modifique la información necesaria y haga clic en “Guardar”.
De igual manera que los registros podrán ser editados, el sistema tiene la opción de
borrar los registro dando clic en el icono “Borrar”. Una vez activada esta opción
dentro del sistema muestra el mensaje de confirmación o cancelación de borrar el
registro seleccionado.
4.1.6 Metas de Producto
Para crear una metas de producto seleccione el menú
“Plan de Desarrollo /
Configuración / Metas de Producto”.
Agregar
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Ingrese la información necesaria y luego haga clic en “Guardar”.
Listar
Cada registrado podrá ser editado haciendo clic sobre el icono de “Editar”.
Modifique la información necesaria y haga clic en “Guardar”.
De igual manera que los registros podrán ser editados, el sistema tiene la opción de
borrar los registro dando clic en el icono “Borrar”. Una vez activada esta opción
dentro del sistema muestra el mensaje de confirmación o cancelación de borrar el
registro seleccionado.
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4.2 ACTUALIZAR METAS DE RESULTADOS
Las metas de resultados es la opción por medio de la cual el usuario administrador
podrá actualizar los indicadores de cada programa.
Ingrese la información necesaria hacer actualizada y luego haga clic en “Guardar”.
4.3 ACTUALIZAR METAS DE PRODUCTO
Las metas de producto es la opción por medio de la cual el usuario administrador podrá
actualizar los indicadores de cada subprograma.
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Ingrese la información necesaria hacer actualizada y luego haga clic en “Guardar”.
4.4 INFORME PLAN DE DESARROLLO
El informe del plan de desarrollo muestra la información detallada del mismo.
5. ARCHIVO PLANOS
5.1 SUBIR ARCHIVO
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Los archivos planos a ser cargados al sistema deberán ser descargados con
“SIMAT”
anterioridad del portal web de , una vez realizado este procedimiento proceda
a ingresar la información solicitada en el formulario, luego haga clic en “Guardar”.
5.2 LISTAR PROCESOS
El sistema permite observar el listado de los archivos planos cargados con anterioridad,
de igual manera existe la opción para realizar filtros para la búsqueda por medio de
TIpo de Archivo, y por Estado.
Filtrar Búsqueda
Listar
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6. ACTIVIDADES
6.1 REGISTRAR ACTIVIDAD
Las actividades realizadas dentro del marco de una política pública, deberán registrarse
en el sistema ingresando la información solicitada en el formulario de registro. Teniendo
en cuenta que los campos son de carácter obligatorios.
Agregar
Para ingresar una nueva actividad se procede dar clic en el menú
Actividades /
Registrar Actividad,
eingresar los datos solicitados en el formulario:
Información de la Actividad
Ingrese la información básica de la actividad seleccionando la política pública,
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actividad, población, fecha actividad, actividad en, observaciones.
Nota: La actividad es un tipo de campo de selección el cual es activado una vez es
seleccionada la política pública, dentro de esta se selecciona la actividad a ser
registrada. Cabe de resaltar que esta opción tiene una búsqueda avanzado dando clic
en la lupa , la cual abrirá una ventana emergente con el buscador de actividades,
dentro del cual se digitara la actividad a ser encontrada.
Digite palabras clases que relacionen a las actividades, una vez realizada la búsqueda
el sistema muestra el listado del resultado de la misma, y luego haga clic en la que
desea seleccionar.
Georeferenciación
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Ingrese la Georeferenciación de la actividad registrando la latitud y longitud utilizando el
gps de su preferencia.
Una vez ingresada la información básica de la actividad, ingrese la información del
afiliado.
Información Afiliado
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NOTA: Si el afiliado ya se encuentra registrado en la base de datos, algunos campos
aparecen bloqueados. Si usted cree que la información del Afiliado no es correcta, por
favor haga clic en la casilla "Informar Inconsistencia" y escriba un comentario.
6.2 MIS ACTIVIDADES
El sistema permite observar el historial de las actividades registradas, realizando la
búsqueda por medio filtros, una vez seleccionado estos haga clic en "Buscar"
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Filtrar Búsqueda
Información Actividad
Listar
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7. REPORTES
7.1 REPORTES
Aplique los filtros necesarios para generar un reporte, y luego haga clic en "Buscar"
Información de la Actividad
En esta sección se encuentran las diferentes opciones de filtro de la información de la
actividad para generar un reporte.
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Reporte
7.2 REPORTES COMUNA Y BARRIOS
Aplique los filtros necesarios para generar un reporte, y luego haga clic en "Buscar"
Información de la Actividad
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7.3 REPORTE GRUPO POBLACIONAL
Aplique los filtros necesarios para generar un reporte, y luego haga clic en "Buscar"
Información de la Actividad
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7.4 REPORTE POR CARGOS
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Información de la Actividad
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7.5 REPORTE POR ACTIVIDADES
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Información de la Actividad
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7.6 LISTADO DE ESCOLARES
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7.7 REPORTE DETALLADO
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Información de la Actividad
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7.8 REPORTE POR INDICADORES
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7.9 REPORTE POR AFILIADO
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Información de la Actividad
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7.10 REPORTE POR ESTABLECIMIENTO
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7.11 REPORTE GENERAL DE ACTIVIDADES
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7.12 CONSULTAR ACTIVIDAD
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8. AUDITORIA
El sistema permite realizar las auditorías según las actividades registradas con
anterioridad en las opciones anteriores. Aplicando los filtros necesarios utilizando los
campos suministrados por el sistema.
Filtrar Búsqueda
Listar Auditorías
Una vez de que el sistema muestra el resultado de la búsqueda, se podrá revisar uno a
uno los registros en este listado, dando clic en “ Más Información”. Automáticamente se
abre una nueva ventana con la información más detallada del registro seleccionado.
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