INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA FICHA II - MONITOREO A DIRECTIVOS

PROGRAMADAS “APRENDO EN CASA” EN EL SIMON – EBR

Estimad@s directores(as)

Sean bienvenidos al Sistema de Monitoreo y Evaluación de la Calidad del Servicio Educativo (SIMON).
Con la finalidad de acompañarle en el proceso en el SIMON, ponemos a su servicio este instructivo.
¡Trabajemos juntos en la mejora de los aprendizajes de los estudiantes de Lima Metropolitana!
Equipo de Monitoreo y Estadística
Oficina de Planificación y Presupuesto
Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana

ACCESO AL SISTEMA
PASO 1. En la barra de direcciones registre el siguiente link: http://biae.drelm.gob.pe
PASO 2. Registre
En Usuario:
- Código de Local: EBR
- Código Modular: EBE y EBA
En Clave:
Repita el código. Si ya generó clave en SIMON, use esa clave.
Luego haga clic en Ingresar.

VISUALIZACIÓN DE LA FICHA VIRTUAL

PASO 3. En la ventana siguiente:
(1) Verifique los datos de la IE, lado superior derecho.
(2) Haga clic en la carpeta Aprendo en Casa, lado izquierdo.
(3) Haga clic en Ficha II, lado izquierdo.
(4) Haga clic en Registro de Ficha, lado izquierdo.
(5) Luego, haga clic en COMPLETAR, lado derecho.

Luego, observe la ficha virtual.

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REGISTRO DE LA FICHA VIRTUAL
PASO 4. Lea el comunicado emergente y considere las indicaciones, luego haga clic en Ok.

PASO 5. Registre la información que se le solicita.

(1) Haga check, para indicar que la información tienen carácter de Declaración Jurada.

1. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN

(2) Verifique la información de la IE, estará precargada.
(3) Registre o seleccione la fecha.
(4) Seleccione solo los niveles que brinda la IE. Considere que solo se activará los niveles que ha seleccionado.
(5) Seleccione los turnos que atiende la IE.
(6) Revise la información y haga clic en el ícono Siguiente, parte inferior. Al hacer clic en ese ícono la información se
guardará automáticamente. Deberá hacerlo en todos los campos para continuar.

2. DE DIRECTIVOS, DOCENTE Y OTROS PROFESIONALES EN EL TRABAJO REMOTO

(7) Registre las cantidades del personal de la IE, según el cargo y si es a nivel institucional o por nivel educativo. En
Total debe registrar el total de personal de la IE según CAP o PAP, en Participa debe registrar la cantidad del
personal que actualmente está participando en el Trabajo Remoto.
(8) Revise la información y haga clic en el ícono Siguiente, para que guarde la información. Si hace clic en Anterior,
puede modificar el registro anterior, pero deberá hacer clic en siguiente para guardar la información modificada.

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REPORTE DE LA INFORMACIÓN – TIPOS DE ÍTEMS
En los siguientes campos de la ficha encontrará diversos tipos de ítems, los cuales deberá contestar con la
veracidad del caso. A continuación, se describe los diferentes tipos de ítems:

(1) Ítems declarativos.

Si responde Sí, y no requieren de evidencia.

Si responde No, también se debe entender como declarativo.

(2) Ítems que requieren subir alguna evidencia.

a) Si marca SÍ.
b) Haga clic en la barra de evidencias. Busque en su PC el archivo y haga doble clic en el archivo o en subir.
Recuerde que el PDF debe ser menos de 2 MB.

Recuerde que, al hacer clic en el ícono Siguiente, parte inferior de la hoja guardará la información. Para verificar
el archivo subido, debe actualizar la página.

(3) Ítems subordinados:

a) Si selecciona Sí.
b) Debe responder otros subítems. Pueden solicitarle que suba alguna evidencia.

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 NOTA:
Recuerde que:
- Si no tiene la información de un ítem puede registrar NO, temporalmente; luego podrá
regresar y cambiar la información.
- Considere el comunicado inicial, en los ítems 1, 5 y 7 del numeral 3.1. GESTIÓN ESCOLAR A
DISTANCIA y el ítem 6 del numeral 3.3. GESTIÓN DE CONVIVENCIA ESCOLAR de la presente
ficha, se piden subir al sistema evidencias en PDF; si esas evidencias ya fueron subidas en el
registro de la Ficha de reporte de acciones para el BIAE 2020 – EBR, y no se han modificado,
entonces no será necesario subirlas otra vez, solo debe marcar SÍ en el ítem respectivo.

OBSERVACIONES/SUGERENCIAS. Registre las observaciones o sugerencias que considere necesarias.

GUARDAR. Haga clic en el ícono guadar para terminar con el registro, observará el siguiente mensaje:

VERIFICAR Y SALIR DEL SISTEMA

PASO 6. Observe que toda la información se ha REGISTRADO, cambiará a color verde.

PASO 7. Si desea modificar o revisar, haga clic en el ícono verde REGISTRADO, o en el ícono azul o rojo si no
ha cambiado de color.
PASO 8. Finalmente, para salir del sistema haga clic en el ícono de la parte superior izquierda y en cerrar
sesión.

Consultas:
- EEM de APP de la UGEL o EEM de OPP de la DRELM
- Correo monitoreo@drelm.gob.pe