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PRESENTACIÓN
El sistema de Supervisión para Entidades de Fiscalización Ambiental (SUPER EFA), tiene como
objetivo facilitar el reporte de información organizacional de importancia para la ejecución de las
acciones de fiscalización ambiental, atendiendo a las condiciones mínimas que debe cumplir una
Entidad de Fiscalización Ambiental (EFA), de acuerdo a lo señalado en el Régimen Común de
Fiscalización Ambiental, aprobado mediante Resolución Ministerial Nº 247-2013-MINAM.

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ÍNDICE

I. Ingreso al sistema…………………………………………………….………...…………………..4
II. Secciones del sistema……………..……………………………….……….….…………………..5
III. Registro de información general de organización de la EFA…….….…………….………...…6
IV. Registro de información de presupuesto de la EFA……………….……….……………...……7
V. Registro de información del personal de la EFA…………………….……….…………………10
VI. Registro de información de los equipos de la EFA………………….……….………………...10
VII. Registro de información sistematizada de la EFA…………………….……….…..................10
VIII. Envío final de la ficha de información organizacional………………….…….…....................13
IX. Historial……………………………………………………………………….……..…..…………14
X. Áreas administrativas de la EFA…………………………………………….…………………..15

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I. Ingreso al sistema

El ingreso al sistema es mediante el siguiente enlace web:

https://sistemas.oefa.gob.pe/nsuperefa. Al ingresar aparecerá la pantalla de presentación, en
donde tendrá que dar clic en “Iniciar sesión”.

A continuación, tendrá que ingresar su usuario y contraseña. Culminando el acceso debe dar
clic en “Iniciar sesión”.

En caso de olvidar la contraseña, tendrá que dar clic en “recuperar contraseña”, y completar
los datos que se le solicitarán.

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II. Secciones del sistema
El sistema cuenta con cuatro secciones, la primera es inicio; la segunda, se refiere a la
información organizacional que debe reportar la EFA; la tercera, el historial de información
registrada; y, la cuarta, corresponde a información de las áreas/dependencias de la entidad
con competencias en fiscalización ambiental.

En la sección “Información organizacional” se tienen los siguientes módulos, que deberán ser
completados con los datos de la EFA:

Cada vez que se complete un módulo se deberá dar clic en “Grabar” para que la información
se guarde. No es necesario completar cada módulo de forma secuencial

Además, en esta sección se muestra lo siguiente:

● Tipo de EFA (Local, Regional o Nacional)

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 ● Nombre de la EFA.
● Ubigeo de la EFA.
● Periodo: Año y temporalidad de registro de la información organizacional.
● Estado: Indicará si el registro se encuentra pendiente1, en proceso2, reportado fuera de
plazo o reportado en plazo.

III. Registro de información general de organización de la EFA

Paso 1: Contestar la pregunta obligatoria, ¿Cuenta con Reglamento de Organización y

Funciones? Si la institución cuenta con ROF aprobado, marcará la opción “Si”, caso contrario
indicará “No” y debe dar clic en “grabar” para continuar con el siguiente módulo.

Paso 2: Si la respuesta es afirmativa, corresponde completar el número de norma que

aprueba el ROF y la fecha de publicación a través del medio que corresponda según la
normativa vigente. No confundir esta con la fecha de aprobación de la norma.

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Estado pendiente: El usuario aún no ha accedido a completar algún módulo del sistema.
2
Estado en proceso: El usuario ha registrado información en los diferentes módulos del sistema pero aún no se encuentra culminado.

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 Paso 3: Contestar la segunda pregunta que se refiere a las unidad(es) orgánica(s)
competente(s) que cuentan con funciones de fiscalización ambiental descrita(s) en el ROF.

Paso 4: Si la respuesta es afirmativa, indicar los artículos y las áreas competentes según el
ROF. Solo debe marcar las opciones de fiscalización que se encuentran reguladas por la
entidad.

Finalizado el registro, dar clic en “grabar”.

IV. Registro de información de presupuesto de la EFA.

Paso 1: Contestar la primera pregunta obligatoria, ¿Cuenta con un Plan Operativo

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Institucional (POI)? Si la institución cuenta con POI aprobado, marcar la opción “Si”, caso
contrario marcar “No” y dar clic en “grabar” para continuar con la siguiente sección.

Paso 2: Si la respuesta es afirmativa, cargar el archivo POI que detalla las metas vinculadas a
fiscalización ambiental; además de indicar el enlace del documento público en la web y el
código o página correspondiente.

Paso 3: En la segunda pregunta indicar las fuentes de financiamiento para las actividades de
fiscalización, detallando lo siguiente:
● Recursos ordinarios.
● Recursos directamente recaudados.
● Otros.

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Paso 4: En la tercera pregunta indicar las acciones de fiscalización ambiental que se
encuentran enmarcadas dentro de un programa presupuestal. Si la respuesta es afirmativa,
marcar “Sí”, caso contrario, indicar “No”.

Paso 5: Si la respuesta es afirmativa, señalar el programa presupuestal que corresponde a la

ejecución de las acciones de fiscalización ambiental. En caso de no ubicarse en la lista inicial,
marcar “otros programas presupuestales” y completar de forma manual la partida que
corresponda.

Paso 6: En la cuarta pregunta obligatoria, señalar si la entidad gestionó una demanda

adicional de recursos o modificación de partidas presupuestales de una misma área. Si la
respuesta es afirmativa, marcar “Sí”, caso contrario, indicar “No” y dar clic en “grabar” para
continuar con el siguiente módulo.

Paso 7: Si la respuesta es afirmativa, indicar el concepto, monto y documento a través del

cual realizó la solicitud de la demanda adicional.

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 V. Registro de información del personal de la EFA.

En este módulo corresponde registrar información del personal encargado de las acciones de
fiscalización ambiental en la entidad, sin importar el régimen laboral al que pertenezca.

VI. Registro de información de los equipos de la EFA.

En este módulo se consigna información acerca de los equipos3 que cuenta la entidad.
Además, si están operativos y calibrados, adjuntando el certificado correspondiente.

VII. Registro de información sistematizada de la EFA.

Paso 1: Contestar la primera pregunta obligatoria, ¿Lleva un registro clasificado y actualizado

de los administrados identificados? Si la institución cuenta con un registro de administrados,
marcar la opción “Si”, caso contrario indicar “No” y continuar con la siguiente pregunta.

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En dicho módulo se pueden registrar más de un equipo de las mismas características.

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Paso 2: Si la respuesta es afirmativa, adjuntar el registro de los administrados de la entidad.
Además, si la información es pública, copiar el enlace según lo solicitado.

Paso 3: Contestar la segunda pregunta obligatoria ¿Cuenta con registro de sanciones? Si

cuenta con la información, marcar la opción “Si”, caso contrario indicar “No” y continuar con la
siguiente pregunta.

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Paso 4: Si la respuesta es afirmativa, adjuntar el registro de sanciones impuestas por la
entidad. Además, si la información es pública, copiar el enlace según lo solicitado.

Paso 5: Contestar la tercera pregunta obligatoria ¿Cuenta con un registro de denuncias

ambientales? En caso de contar con información, marcar la opción “Si”, caso contrario indicar
“No” y continuar con la siguiente pregunta.

Paso 6: Si la respuesta es afirmativa, adjuntar el registro de las denuncias ambientales.

Además, si la información es pública, copiar el enlace según lo solicitado.

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 Paso 7: Contestar la cuarta pregunta obligatoria ¿Cumplió con trasladar las denuncias
recibidas el año anterior al Minam? En caso de contar con la información, marcar la opción
“Si”, caso contrario indicar “No” y dar clic a “grabar” con fines de continuar con el siguiente
módulo.

Paso 8: Si la respuesta es afirmativa, adjuntar el documento que traslada las denuncias

recibidas al Minam.

VIII. Envío final de la información organizacional

Culminado el registro y grabada la información en todos los módulos solicitados, dar clic en el
botón “enviar”.

Posteriormente, aparecerá un mensaje de confirmación de envío. Para culminar con el

proceso, debe dar clic en el botón “Si”.

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 El registro se dará por finalizado al aparecer el siguiente mensaje.

Además, se notificará un mensaje de confirmación al correo electrónico, indicando que se ha

registrado la información organizacional de la EFA.

IX. Historial

En la sección de historial, se encuentra información de la fecha de envío de información

organizacional y el estado. Además, se puede visualizar la información remitida.

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 Según el siguiente ejemplo:

X. Áreas administrativas de la EFA

En la sección de áreas, se encuentra información de las áreas/dependencias con

competencias en fiscalización ambiental de la entidad, así como el listado de personas
designadas como responsables en el manejo del presente sistema. En caso de contar con
alguna observación en relación a la información indicada, la EFA puede enviar un documento
a la mesa de partes presencial o virtual del OEFA (https://sistemas.oefa.gob.pe/mpv/#/) para
su respectiva atención.

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