1

Aprendiendo a usar Google

Drive
 2
Contenido

• ¿Qué es Google Drive? 3

• Acceso a Gmail 4-10
• Acceso a Google Drive 11-12
• Interfaz de Google Drive 13-38
• Más opciones 39-52
• ¿Cómo restaurar un archivo o carpeta? 53
• ¿Cómo eliminar definitivamente un archivo o carpeta? 54
• ¿ Cómo cerrar sesión en Google Drive? 55
 3

¿Qué es Google Drive?

• “Es un producto totalmente nuevo que permitirá a los usuarios

almacenar de forma centralizada todos sus archivos de Google
Docs y sincronizar estos archivos en todos sus dispositivos”.
• “Google Drive es el lugar donde accedes a todos tus archivos
incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales que
utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos incluidos
documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir
muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos
los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta
definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no
tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador”.
 4
Acceso a Gmail
Lo primero que debes hacer es acceder a tu cuenta de Gmail. Hay 4 formas de
acceder a Gmail.

1) Acceder a la
dirección:
www.gmail.com 2) Hacer clic en el
acceso directo.
 5

3) Acceder a las
aplicaciones de
Google y luego
seleccionar el
icono de Gmail.
 6

4) Buscar Gmail 4.1) Acceder al

en Google. primer link.
 7
Esta es la ventana para acceder a Gmail.
 8

Colocar la
dirección
de correo.

Hacer clic en
siguiente.
 9

Ingresar la
contraseña.
Hacer clic en
siguiente.
 10
Esta es la ventana inicial de Gmail.
 11
Acceso a Google Drive
Una vez iniciado Gmail, vamos a proceder a acceder a Google Drive. Hay 3 formas
para acceder a Google Drive.

1) Acceder a la dirección:
2) Acceder a
www.drive.google.com
las
aplicaciones
de Google y
luego
seleccionar el
icono Drive.

3) Buscar Drive
en Google.
 12
Al buscar en Google, te aparecerán los siguientes resultados.

Acceder
al 1er.
Link.
 13
Interfaz de Google Drive

4 7

1 3 6

2 5

8
 14

Botón nuevo 1

Al cliquear este botón se podrá

realizar lo siguiente:
• Crear carpetas.
• Subir archivos.
• Subir carpetas.
• Crear documentos de Google.
• Crear hojas de calculo de Google.
• Crear presentaciones de Google.
• Crear formularios de Google.
• Crear dibujos de Google.
• Acceder a Google My Maps.
 15
¿Cómo crear una carpeta?

Para crear una carpeta se debe:

1. Dar clic en el botón nuevo.
2. Dar clic en la opción “carpeta”.
3. Escribir el nombre de la carpeta. 2
4. Dar clic en el botón “crear”.

1
3

4
 16
¿Cómo subir un archivo?

Para subir un archivo se debe:

1. Dar clic en el botón nuevo.
2. Dar clic en la opción “subir
archivo”.
3. Seleccionar el archivo desde el
ordenador.
4. Dar clic en el botón “abrir”.

2 3

4
 17
¿Cómo subir una carpeta?

Para subir una carpeta se debe:

1. Dar clic en el botón nuevo.
2. Dar clic en la opción “subir
carpeta”.
3. Seleccionar la carpeta desde el
ordenador. 3
4. Dar clic en el botón “abrir”.

2
4
 18
¿Cómo crear un documento de
Google en Google Drive?
Para crear un documento de Google
en G.D. se debe:
1. Dar clic en el botón nuevo.
2. Dar clic en la opción “Documentos 3
de Google”.
3. Se puede seleccionar un documento
en blanco o desde una plantilla.
4. Crear el documento.

4
 19
¿Cómo crear una hoja de cálculo
de Google en Google Drive?
Para crear una hoja de cálculo de
Google en G.D. se debe:
1. Dar clic en el botón nuevo.
2. Dar clic en la opción “Hojas de 3
cálculo de Google”.
3. Se puede seleccionar un documento
en blanco o desde una plantilla.
4. Crear la hoja de calculo.

4
2
 20
¿Cómo crear una presentación de
Google en Google Drive?
Para crear una presentación de
Google en G.D. se debe:
1. Dar clic en el botón nuevo.
2. Dar clic en la opción “presentación 3
de Google”.
3. Se puede seleccionar un documento
en blanco o desde una plantilla.
4. Crear la presentación.

2 4
 21
¿Cómo crear un formulario de
Google en Google Drive?
Para crear una formulario de Google
en G.D. se debe:
1. Dar clic en el botón nuevo luego en
más. 3
2. Dar clic en la opción “formulario de
Google”.
3. Se puede seleccionar un documento
en blanco o desde una plantilla.
4. Crear el formulario.
1

4
2
 22
¿Cómo crear un dibujo de Google
en Google Drive?
Para crear un dibujo de Google en
G.D. se debe:
1. Dar clic en el botón nuevo.
2. Dar clic en la opción “dibujos de
Google”.
4. Crear el dibujo.

2
 23
¿Cómo acceder a Google My
Maps en Google Drive?
Para acceder a mi mapa de Google en
G.D. se debe:
1. Dar clic en el botón nuevo.
2. Dar clic en la opción “Google My
Maps”.
4. Buscar en el mapa.

2
 24
Pestaña de herramientas
2
“Opción mi unidad”
Con esta opción se puede acceder a
las carpetas que tengas creadas en la
unidad. Solo se debe dar clic sobre
alguna de las carpetas para tener el
acceso.
 25
Pestaña de herramientas
“Opción compartido conmigo”
Al cliquear esta opción se podrá ver y acceder a los archivos que hayan
sido compartidos contigo. La lista de archivos se podrá ver por: fecha en
que se compartió, nombre, última modificación, última modificación mía
y los archivos que hayan sido abiertos por última vez por ti.
 26
Pestaña de herramientas
“Opción reciente”

Al cliquear esta opción podrás

ver y acceder los archivos o
carpetas que hayas entrado
recientemente.
 27
Pestaña de herramientas
“Opción destacados”

En esta opción se presentan

los archivos o carpetas que
hayas destacado.
 28
Pestaña de herramientas
“Opción papelera”

En esta opción se podrá ver

los archivos o carpetas que
hayas eliminado.
 29
Pestaña de herramientas
“Opción almacenamiento”

En esta opción se podrá ver

los archivos o carpetas que
tienes almacenado en tu
cuenta.
 30
Menú desplegable 3
“Mi unidad”

Este menú desplegable te

permite acceder a:
• Crear una nueva
carpeta.
• Subir archivos.
• Subir carpeta.
• Acceder a las
aplicaciones de Google.
 31

Buscador de Google Drive 4

Con esta pestaña se podrá buscar

archivos, documentos, hojas de calculo,
presentaciones, carpetas que tengas
guardados en Google Drive. Solo debes
escribir el nombre del archivo en el
buscador y darle a buscar.
 32

Buscador de Google Drive

También puedes filtrar la

búsqueda por tipo,
propietario, ubicación y
fecha de modificación.
 33

Acceso rápido 5

Esta menú te permite

acceder a los archivos o
carpetas de manera rápida.
 34

Botón Vista 6

Al cliquear este botón podrás

ver los archivos o carpetas
por cuadricula o tipo lista.
 35

Botón detalles 6

Al cliquear este botón

podrás ver en detalle el
archivo o carpeta que hayas
seleccionado, también
podrás ver las actividades
que hayas hecho dentro de
la carpeta o en el archivo.
Para ocultar los detalles
solo debes darle clic
nuevamente al botón.
 36

Botón de asistencia 7

Este botón te ofrece:

• Ayuda para manejar
G.D.
• Formación en G.D.
• Las actualizaciones de
G.D.
• Los términos y política
de G.D.
• Enviar comentarios a los
desarrolladores de G.D.
 37

Botón de configuración 7

Al cliquear este botón

podrás:
• Configurar Google
Drive.
• Instalar Drive en el
ordenador.
• Hacer combinación de
teclas.
 38

Menú de complementos 8

App calendario.

Este menú te permite

acceder y descargar App Keep.
aplicaciones de Google
puedes tener acceso a ellas
rápidamente.
App Tasks.

Descargar
complementos.
 39

Más Opciones

Al darle clic derecho a un documento

Google Drive te ofrece:
• Ver vista previa del documento.
• Abrir el doc. con una app.
• Compartir el doc.
• Obtener vínculo para compartir.
• Mostrar ubicación del archivo.
• Agregar acceso directo a Drive.
• Mover el doc.
• Agregar a destacados.
• Cambiar el nombre el doc.
• Crear una copia.
• Denunciar abuso.
• Descargar el doc.
• Eliminar el doc.
 40
¿Cómo ver la vista previa de un
archivo?

Hacer clic derecho

sobre el archivo elegir
la opción “vista
previa”, se abrirá una
visualización del
archivo.
 41
¿Cómo abrir un archivo o
carpeta directamente en G. D.?

Hacer clic derecho

sobre el archivo o
carpeta, elegir la
opción “abrir con”,
luego seleccionar el tipo
de aplicación con la
cual se abrirá el
archivo.
 42
¿Cómo compartir un archivo o
carpeta en G. D.?

Hacer clic derecho

sobre el archivo o
carpeta, elegir la
opción “compartir”,
luego añada el
destinatario o copie el
enlace, para finalizar
dar al botón listo.
 43
¿Cómo obtener un enlace para compartir
un archivo o carpeta en G. D.?

Hacer clic derecho

sobre el archivo o
carpeta, elegir la
opción “obtener enlace
para compartir”, luego
añada el destinatario o
copie el enlace, para
finalizar dele al botón
listo.
 44
¿Cómo mostrar la ubicación de un
archivo o carpeta en G. D.?

Hacer clic derecho

sobre el archivo o
carpeta, elegir la
opción “mostrar
ubicación del archivo”.
Sé mostrará la
ubicación del archivo.
 45
¿Cómo añadir acceso directo a Drive de
un archivo o carpeta en G. D.?

Hacer clic derecho

sobre el archivo o
carpeta, elegir la
opción “añadir acceso
directo a Drive”. Sé
creará un acceso
directo del archivo o
carpeta. “Los accesos
directos enlazan al
archivo original, por lo
que un elemento puede
aparecer en más de una
ubicación”.
 46

¿Cómo mover un archivo o carpeta en G. D.?

Hacer clic derecho sobre

el archivo o carpeta,
elegir la opción “mover
a”, seleccionar la
ubicación donde quiere
mover el archivo y luego
darle clic al botón
“mover”( el archivo se
moverá a la opción que
elijas).
 47
¿Cómo quitar de destacados un archivo o
carpeta en G. D.?

Hacer clic derecho

sobre el archivo o
carpeta, elegir la
opción “quitar de
destacados” el archivo
carpeta se quitará de la
sección de destacados.
 48
¿Cómo cambiar el nombre de un archivo o
carpeta en G. D.?

Hacer clic derecho

sobre el archivo o
carpeta, elegir la
opción “cambiar
nombre”, colocar el
nombre del archivo y
darle al botón de
aceptar.
 49
¿Cómo hacer una copia de un archivo o
carpeta en G. D.?

Hacer clic derecho

sobre el archivo o
carpeta, elegir la
opción “hacer copia”,
la copia se mostrara en
la sección de archivos.
 50
¿Cómo notificar uso inadecuado de un
archivo o carpeta en G. D.?

Hacer clic derecho

sobre el archivo o
carpeta, elegir la
opción “notificar uso
inadecuado”,
seleccionar el tipo de
política que infringe y
dar clic en el botón
enviar informe.
 51
¿Cómo descargar un archivo o carpeta en
G. D.?

Hacer clic derecho

sobre el archivo o
carpeta, elegir la
opción “descargar”, el
archivo se descargará
en tu ordenador o
celular.
 52

¿Cómo eliminar un archivo o carpeta?

Hacer clic derecho sobre el

archivo o carpeta, elegir la
opción “quitar”, el archivo
o carpeta se moverá a la
papelera.
 53
¿Cómo restaurar un archivo o
carpeta?

Irse a la herramienta
“papelera”. Hacer clic
derecho sobre el archivo o
carpeta, elegir la opción
“restaurar”, el archivo o
carpeta se restaurará en mi
“unidad”.
 54
¿Cómo eliminar definitivamente un
archivo o carpeta?

Irse a la herramienta
“papelera”. Hacer clic
derecho sobre el archivo o
carpeta, elegir la opción
“eliminar definitivamente”,
el archivo o carpeta se
eliminará definitivamente
de Drive.
 55

¿Cómo cerrar sesión en Google Drive?

Hacer clic en el botón de la

cuenta de Gmail, luego
seleccionar el botón cerrar
sesión.