Abecé Módulo de Datos Generales

La Superintendencia Nacional de Salud con el objetivo de mantener actualizada la información

general de las entidades vigiladas, ha desarrollado un módulo de Datos Generales en el aplicativo
NRVCC https://nrvcc.supersalud.gov.co/.

En el módulo de Datos generales se deberá incluir la siguiente información:

-       Datos generales de la entidad

-       Información de los directivos, funcionarios y miembros de junta directiva
-       Contactos SIS.
-       Información de las sedes y sucursales.
-       Información de grupos empresariales.
-       Aceptación o no de la notificación electrónica
-       Información de los comités y miembros

Diligenciamiento del módulo de datos generales

1. Acceder al aplicativo NRVCC (https://nrvcc.supersalud.gov.co/)) con el usuario y contraseña de

la entidad.

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 a. Al ingresar su usuario y contraseña aparecerá la opción de aceptar o no la notificación
electrónica. El vigilado podrá seleccionar una opción de los dos botones que hay (“Si”-“No”).
Si selecciona la opción no, le aparecerá un mensaje debajo y deberá darle en “Enviar” para
que efectué la selección realizada.

b. Si selecciona la opción “Si”, debajo deberá diligenciar el correo al cual será notificado
electrónicamente y luego dar clic en “Enviar”. Luego, le llegará un correo electrónico
diciendo que usted ha seleccionado la notificación electrónica con fecha y hora.

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 c. En el menú, al hacer clic en Datos Generales se desplegarán unas pestañas, las cuales usted
deberá diligenciar de manera obligatoria, veraz, completa, con calidad, oportunidad y
mantener la información actualizada en el módulo.

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 d. Deberá diligenciar la información solicitada en cada una de las pestañas que se muestran en
el recuadro rojo

2. Información General: En esta pestaña se encuentra la información básica de la entidad, las

celdas en gris no podrán cambiarse, habrá que hacer una solicitud a la SNS con su respectivo

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 soporte para hacer el cambio. Adicionalmente podrán seleccionar si desean recibir
notificaciones electrónicas.

3. Información adicional del vigilado: Esta pestaña está diseñada para que el vigilado informe si
pertenece a un grupo empresarial, a un consorcio o a una unión temporal. Es importante

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 mencionar que se deberá reportar todas las entidades que hagan parte del grupo empresarial.

Luego de que la entidad registre si pertenece a un grupo empresarial, a un consorcio o a una

unión temporal, deberá dar clic en la pestaña “información” y aparecerá un recuadro con el
nombre de “Información Grupo Empresarial”, donde se deberá diligenciar la información de
todas las Filiales y Subsidiarias de la Matriz.

En caso de que la entidad desee cambiar el estado de la persona jurídica a una liquidación
voluntaria, podrá realizar el cambio en la siguiente pestaña:

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 ADVERTENCIA: Si usted se cambia a una liquidación voluntaria, no podrá devolverse a una
vigilancia normal y deberá gestionar adicionalmente la solicitud para este cambio, con todos
los soportes que se requieran según la Delegada de Medidas Especiales.

4. Directivos y funcionarios: Se deberán diligenciar los datos de todos los directivos de la entidad,
miembros de la junta directiva, oficial de cumplimiento principal y suplente, contador, revisor
fiscal, entre otros.

Para adicionar directivos, haga clic en +Nuevo Directivo, se abrirá la siguiente ventana, donde
podrá diligenciar la información para el directivo:

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 Recuerde que Debera diligenciar los datos para todos los directivos de la lista que le aplique.

Si desea hacer cambios en la información del directivo, haga clic en el lapiz que esta al final de
cada linea.

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5. Comités: En esta pestaña deberá diligenciar la información del comité, . Hacer clic en el
botón +Agregar comité

Después de crear el comité, se deben incluir los integrantes que pertenecen al comité, haga clic en
el botón que aparece al final de la línea del comité que acaba de crear.

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Y luego hace clic en el botón +Nuevo Integrante y diligencie la información de cada uno de ellos

6. Sedes. Para agregar una sede, haga clic en +Agregar sede

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Se desplegará la siguiente ventana, en la que deberá diligenciar la información de la sede:

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 7. Contacto SIS. Deberá diligenciar el Grupo de Soluciones Inmediatas en Salud –
SIS para tal efecto, este Grupo labora las 24 horas los siete días a la semana.
Para diligenciar esta pestaña tenga en cuenta que, si tiene contactos SIS por
sede, deberá diligenciarlos por sede. Si los contactos SIS los tiene para todas
las sedes, deberá diligenciar la línea SIN ESPECIFICAR.

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 ¡ATENCIÓN!
Hasta el próximo jueves 20 de agosto de 2018 tienen plazo todas las entidades
diferentes a EPS para reportar información a través del módulo de datos
generales. Evítese sanciones.

Las EPS que que aún no han reportado su información pueden hacerlo, sin
embargo recuerde que el no reporte de información dará lugar al inicio de procesos
administrativos sancionatorios.

Consulte aquí la Circular Externa 005 de 2018

Descargue aquí el Abecé de la Circular Externa 005 de 2018

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EN QUÉ FORMA LAS EMPRESAS DE SALUD DEBEN PRESENTAR LOS
ARCHIVOS A LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD?

De conformidad a las previsiones establecidas por la Oficina de Tecnologías de la

Información (OTI) de la Superintendencia Nacional de Salud, se ha dispuesto
una  guía para reportar archivos  que podrá ser consultada al ingresar a la
página web de esta Entidad, o ingresando a través del link
http://www.supersalud.gov.co/supersalud/LinkClick.aspx?fileticket=IUhM9wjdaJU
%3d&tabid=103

De conformidad a las indicaciones señaladas por aquella cartilla, las Empresas

Promotoras de Salud deberán presentar los reportes a través de un "archivo plano",
que en los términos definidos por la OTI consiste en aquel  "que está compuesto
únicamente por texto sin formato, sólo caracteres."       

Una vez ingrese a la plataforma de cargue de información, podrá seguir los pasos
allí señalados para la correcta actualización de los datos.

Recuerde que será necesario tener activada una versión actualizada de "java", que
podrá descargar a través del enlace www.java.com/es.

Asimismo, deberá contar con una firma digital activada para poder ingresar a la
plataforma de cargue de información.   

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