SISTEMA DE GESTION DE INFORMACION EDUCATIVA

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I. ¿QUÉ ES EL SIGIED?

El Sistema de Gestión de Información Educativa (SIGIED) es una herramienta informática del

MINEDU, diseñada para procesar los datos recogidos mediante operativos de levantamiento de
información. Facilita el registro de datos, automatiza la tabulación de los mismos y permite la
generación de reportes sobre el avance del operativo y sobre los indicadores programados.

II. GLOSARIO DE TÉRMINOS

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III. INGRESO AL SIGIED

Ingresamos a la ruta: https://sigied.minedu.gob.pe/ y damos clic a Iniciar Sesión

Aquí ingresamos como usuario el número de DNI y la clave (Primera letra de nombre en
mayúsculas + DNI).

Ejem: Johanna Patricia Pérez Escobar DNI 44444444

Usuario: 44444444
Contraseña: J44444444

Si tiene cuenta en SIAGIE, se debe ingresar con el usuario y contraseña de SIAGIE

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IV. REGISTRO DE DATOS

1. Registro de Instrumento

1. Para empezar a digitar los datos, damos clic al módulo de Registro de instrumento.

En los filtros de búsqueda, seleccionamos Tipo operativo: Ficha DIGEBR y damos clic en
Buscar. Así veremos el/los registros que nos corresponde completar.

2. En los filtros de búsqueda, seleccionamos Tipo operativo: FICHA DOCENTE, dar clic en
Buscar. Así veremos el/los registros que nos corresponde completar.

3. Para empezar a registrar los datos, damos clic en el botón de edición

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Nos mostrará los datos del acompañante informante: DRE, UGEL, Intervención (Dirección) y
nombres y apellidos.

4. Para ingresar a las preguntas, hacemos clic en el botón de

Siguiente (esquina inferior derecha).

5. Se mostrarán las preguntas al lado izquierdo, se tiene como primera pregunta: ¿A

cuántos docentes le brinda asistencia técnica?
Ingresamos el número de docentes que se le brindará asistencia técnica.

6. Para avanzar a la pregunta siguiente damos clic al botón “Guardar y siguiente”. Al lado
izquierdo se visualizará que la pregunta anterior que ya cuenta con respuesta se
convierte a color verde.
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7. En la siguiente pregunta, se mostrará la pregunta matricial de la ficha de los docentes

asignados, se presenta como un link, hacemos clic y se visualizará el cuadro:

8. En la pregunta matricial, se visualizará el número de filas según la cantidad de docentes

ingresados, por ejemplo, si colocamos que se brindará asistencia técnica a 4 docentes,
se visualizará la matriz con 4 filas para ingresar el registro de 4 docentes:

9. Para ingresar el primer docente, seleccionamos el icono de la columna DNI DOCENTE

y se visualizará la ventana de validación de DNI:

10. Ingresamos el número de documento del docente y presionamos el botón de validación

, si el número de documento no es válido, se visualizará un mensaje de

advertencia:
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11. Al ingresar un número de documento válido y podemos visualizar que se colocará el

documento, nombres y apellidos validados por la RENIEC automáticamente en la matriz:

12. En la siguiente pregunta se debe seleccionar el tipo de docente:

 Focalizado asignado: Es el docente que le corresponde acompañar y está registrado en

el SIGMA 2.0.
 Focalizado no asignado: Es el docente focalizado que recibe asistencia técnica, pero que
no le corresponde al acompañante.
 Adicional: Es el docente no focalizado que recibe asistencia técnica por el acompañante.

En la siguiente pregunta debemos ingresar el código modular, nombre de la institución

educativa y nivel educativo que corresponde al docente.

Al ir ingresando los datos puede ir guardando su avance en el botón Guardar que se

encuentra en la parte superior sin salir de la pregunta o si desea culminar puede dar clic
en el botón Guardar y Salir de la parte inferior.
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Personal:

Hogar:

Acceso a Aprendo en Casa:

Familia:
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Acompañamiento (acerca de su rol de acompañamiento al docente):

13. Para terminar con la ficha se dará clic en el botón “Guardar y Verificar” al final de la
sección Ficha.

14. Al ser respondida todas las preguntas la ficha se encuentra en estado Registrado.
Podemos ingresar nuevamente a la pregunta y seguir editando la información e ir
modificando el número de docentes que brindará asistencia técnica.
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V. NOTAS GENERALES:

Las preguntas y secciones tienen distintos colores:

 Las preguntas que están en rojo, son las que todavía no han sido respondidas. Una
sección que aparece en color rojo, indica que hay por lo menos una pregunta dentro de
la sección que aún no ha sido respondida.
 Las preguntas en verde son las que ya fueron respondidas. Cuando todas las preguntas
de una sección hayan sido respondidas, la sección también cambiará a color verde,
indicando que ya ha sido totalmente respondida.
 Las preguntas en negro son las que están bloqueadas o no requieren una respuesta
Cuando todas las preguntas de una sección están bloqueadas, entonces la sección
también aparece en color negro y se considera bloqueada.

¿Cuáles son los “Estados” de las fichas?

 Sin registrar: cuando aún no se ha registrado y guardado información en la ficha
ni una sola vez.
 Registrado parcial: cuando se ha registrado y guardado información en la ficha
pero aún no se han respondido a todas las preguntas.
 Registrado: cuando se ha registrado y guardado información en la ficha,
respondiendo a todas las preguntas obligatorias.
 Enviado: cuando el informante confirma haber terminado de ingresar todos los
datos posibles a la ficha, enviando este registro como producto final. Es decir,
ya no podrá retornar a esta ficha a editar o añadir información.

Recuerde que una vez enviada la ficha, ya no podrá hacer ningún cambio
en este registro. Al dar clic en Sí, el registro quedará solo con la opción
de visualizar, a la cual se puede acceder dando clic al ícono del ojo.

Recomendaciones en caso no ha podido ingresar al sistema:

- Verificar el navegador sea compatible según la imagen

- Debe desactivar el antivirus de su pc

- Borrar datos de navegación
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VI. Preguntas frecuentes:

1. ¿Qué hacer si no puedo acceder al sistema?

Si un usuario no puede acceder al sistema, debe contactarse con el RCI de su ámbito

con sus datos: DNI, nombres completos y reportar la incidencia.

2. ¿Qué hacer si me olvidé mi contraseña?

Si un usuario olvidó su contraseña, debe contactarse con el RCI de su ámbito con sus
datos: DNI y nombres completos.

3. ¿Qué hacer si tengo alguna duda respecto al objetivo del operativo?

Si se tiene dudas respecto al objetivo del operativo, debe contactarse con el EPR de su
ámbito para realizar la consulta.

4. ¿Hasta cuándo tengo plazo para recoger esta información?

Se tiene planificado recoger el total de esta información a partir del 20/04/2020 y el

reporte de avance de registro se realizará diariamente.