PROCEDIMIENTO PARA LA CARGA DE EXPEDIENTES EN EL

SISTEMA DE SEGUIMIENTOS DE PERICIAS (SSP)

Cada vez que ingrese un requerimiento ya sea por medio de un fax, correo electrónico o bien en
papel original se procederá a realizar una búsqueda en el sistema por número de causa, por
caratula, entre otro, para corroborar fehacientemente que se encuentre registrado o no en el
Sistema y se procederá a registrar y a cargar el archivo correspondiente.

A continuación, se detallará los pasos a seguir en ambos casos:

1. El Sistema NO registra antecedentes:

a. En la solapa principal del sistema, se encontrará la palabra “USUARIO” y

“CONTRASEÑA”. En la cual se deberá ingresar el número de DNI (usuario) y la
contraseña asignada. Luego se visualizará una pantalla que muestra un cuadro estadístico
por año de los registros de Expedientes y de Pericias, también se podrá observar la
imagen del usuario, el DNI, nombre de la unidad y grupo que pertenezca.

b. Seguidamente se ingresará a la solapa “EXPEDIENTES”, donde se procederá a dar de

ALTA/REGISTRAR un Expediente (Oficio judicial, Nota Policial, Prevención Sumaria,
Minuta de Propia Fuerza).
c. Al hacer clic en la solapa “ALTA”, se habilitará un cuadro de carga en el cual se
completará las celdas con los datos solicitados, mencionado a continuación, lo que deberá
describir cada uno particularmente:
NOTA: En este paso, en la solapa expedientes se registrará el número de expediente nuevo,
en el caso que éste sea un número expediente electrónico otorgado por el Sistema de Gestión
Documental Electrónica (GDE) se deberá cargar de forma completa tal cual figura en el
sistema GDE.

1) En la celda “CAUSA” se cargará el número de Causa, IPP, Nota Policial, Prevención

Sumaria o Información Militar.

2) En la celda “NOTA” se cargará el nombre Organismo Judicial Nacional, Provincial y/o

Policial que solicita la tarea.
3) En la celda “CARATULA” se registrará la caratula tal cual esté escrita en el Oficio
Judicial, en caso que no se cuente con esa información, se registrará una breve síntesis
haciendo mención del elemento de juicio o lugar (dirección calle).

4) En la celda “OBSERVACIONES” se registrará el formato de ingresó del pedido, como

también la solicitud, el Organismo Judicial, fecha del Oficio Judicial y el tipo de pericia
que requiere.
d. Una vez cargado todos los datos, se hará clic en el botón “ACEPTAR”, realizando con
éxito el registro del expediente en el SISTEMA DE SIGUIMIENTO DE PRICIAS.

e. Como último paso, se deberá cargar al expediente, el archivo digital del requerimiento (PDF),
para lo cual se ingresará en la solapa “MODIFICACIÓN” y luego a “ARCHIVOS DE
EXPEDIENTES”.

1) Seguidamente, se presionará “SELECCIONAR ARCHIVO”, se buscará el documento

deseado para su guarda y por último se colocará “ACEPTAR” para finalizar la carga.
2. El Sistema SI registra antecedentes:
1. Se realizará la búsqueda del expediente colocando el número de causa, el cual aparecerá
al pie de la pantalla.

2. Una vez que se observe los resultados, se procederá hacer clic sobre el número de
expediente, y seguidamente nos mostrará la carga existente.
3. Luego se presionará la solapa “MODIFICACIÓN”, se buscará el apartado “ORDENES
JUDICIALES”, y se hará clic en “ASOCIAR ORDEN JUDICIAL”.

4. En el cuadro “DESCRIPCION” se hará mención a qué tipo de Pericia se refiere, mientras

que en el cuadro “OBSERVACIONES” se realizará una breve reseña del pedido.
5. Una vez finalizada la carga en los cuadros “DESCRIPCIÓN” y “OBSERVACIONES” se hará
clic en el botón “ACEPTAR” y se observará en la parte inferior una solapa con el nuevo
registro.