FASE 2- DOCUMENTAR LA EJECUCIÓN DE ENTRADAS, HERRAMIENTAS Y

TÉCNICAS Y SALIDAS DEL PROYECTO

PRESENTADO POR:
A
Fra
laros
illo cruz

TUTOR:
ést

Universidad Abierta y a Distancia “UNAD”

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios
Especialización en Gestión de Proyectos
Gestión de Adquisiciones
Octubre 2022
 INTRODUCCIÓN

El siguiente trabajo se realizó con el objetivo de identificar un proyecto en el que se

realicen compras internacionales, se trabajó con el proyecto “Construcción de Colector de
Aguas Lluvias Con Sistema De Conducción En Tubería Sobre La Cuenca Los Corales,
Calle 12 Entre Carrera 10 Y 11 Zona Urbana Del Municipio De El Pital, Departamento Del
Huila En Cumplimiento Al Plan Municipal De Desarrollo “Todos Unidos Construyendo
Tejido Social 2016-2019” en el cual se trabajó para aprender a identificar e implementar las
entradas, herramientas y salidas que se deben establecer en la gestión de Adquisiciones,
debido que, dentro de un proyecto, entre los puntos principales de su ejecución, es la
elaboración del plan de adquisiciones.
Para la elaboración del presente trabajo se realizó la investigación y estudio al
PMBOK Capitulo 12,2 Gestión de las Adquisiciones.
 1. Roles

Tabla 1. Tabla de Roles

TABLA DE ROLES
Líder de se encarga de organizar al grupo y enviar el FRANCY ELENA
Grupo trabajo consolidado IDROBO
Relator Recoge todos los aportes y los va MARYI LISET TOVAR
organizando en un solo trabajo. CLAROS
Motivador Da ánimo a los compañeros para que suban ARISMENDY MORA
los aportes y desarrollen el trabajo. GONZÁLEZ
Líder de Revisa los aportes de los compañeros y WEINER ANDRES
Debate hace las correcciones respectivas. JARAMILLO CRUZ
Fuente. Autor

2. Cronograma de Trabajo en Equipo

Tabla 2. Cronograma de Trabajo en Equipo

Documentar la ejecución de entradas, herramientas y técnicas y salidas del proyecto
5 SEPTIEMBRE AL 16 OCTUBRE semanas
N. ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6
1 Cuadro con los roles de cada estudiante
2 cronograma de trabajo
presenta el proyecto de infraestructura de cada estudiante
3
4 Elaborar formulario en Google para elegir mejor propuesta para
trabajo grupal
5 Elaborar flujograma de ejecución de adquisiciones del proyecto
con entradas, herramientas y técnicas y salidas debidamente
documentadas
6 Elaborar Matriz de Adquisiciones del proyecto y
retroalimentaciones
7 Redacte muy bien el documento, aplicando normas APA
8 El líder sube al entorno de evaluación el proyecto
Fuente. Autor
 3. Objetivos

3.1. Objetivo General

Documentar el proceso de realizar adquisiciones de un proyecto aplicando la

metodología de entradas, herramientas y salidas en la gestión de proyectos.

3.2. Objetivos Específicos

 Seleccionar mediante una encuesta el proyecto de infraestructura para

trabajar en la fase 2 y que este tenga compras internacionales.
 Realizar un cronograma de trabajo grupal.
 Elaborar matriz de adquisiciones del proyecto.
4. Entregables

4.1. Resultado encuesta de votación y gráfica de Google

Tabla 3. Resultado encuesta de votación

Marca temporal Propuesta 1. Propuesta 2.
Construcción del CONSTRUCCIÓN
restaurante escolar DE COLECTOR
DE AGUAS
Por. Arismendi LLUVIAS
Mora POR. Maryi Liset
Tovar Claros
9/19/2022 19:56:01 NO SI
9/21/2022 17:51:01 NO SI
9/22/2022 13:42:53 SI
Fuente. Autor

Imagen 1. Grafica de Google

SI y NO
3.5

2.5
VOTA PARA ELEGIR EL PROYECTO
2 TRABAJO GRUPO SI
VOTA PARA ELEGIR EL PROYECTO
TRABAJO GRUPO NO
1.5

0.5

0
PROPUESTA 1 ARISMENDI POPUESTA 2 MARYI TOVAR
MORA
 Fuente. Autor

Proyecto Seleccionado

Construcción de Colector de Aguas Lluvias Con Sistema De Conducción En

Tubería Sobre La Cuenca Los Corales, Calle 12 Entre Carrera 10 Y 11 Zona Urbana Del
Municipio De El Pital, Departamento Del Huila En Cumplimiento Al Plan Municipal De
Desarrollo “Todos Unidos Construyendo Tejido Social 2016-2019
 Entradas
Análisis del Riesgo
Tabla 4. Matriz de Riesgos
ASIGNA
CIÓN
ESTIMACIÓN DEL
TIPIFICACIÓN EL RIESGO DEL
RIESGO
RIESG
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DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES O O N
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Ri G Riesgo ocasionado por cambios en la normatividad técnica durante la ejecución Riesgo que asume EL MUNICIPIO DE EL PITAL HUILA 1   2 2 2 RI
e del proyecto. 0 E
s 0 S
g % G
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Riesgo del contrato ocasionado a causa de la coordinación Interinstitucional. E
o
Cuando el MUNICIPIO y/o CONTRATISTA dependen de decisiones de otras 1 S
o
entidades oficiales. Se refiere a los mayores costos asumidos por el Riesgo que asume el MUNICIPIO, excepto para los permisos ambientales a cargo 0 G
p G   1 1 2
CONTRATISTA debido a demoras ocasionadas por otras entidades públicas. del CONTRATISTA 0 O
er
Riesgo que asume el MUNICIPIO, excepto para los permisos ambientales a % B
a
cargo del CONTRATISTA. AJ
ci
O
o
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al

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s E
g Errores involuntarios que hayan quedado en los pliegos de condiciones Frente al Hace referencia a cualquier errorque se pueda presentar en los archivos S
5
o contrato de obraI, unidades, especificaciones, descripción del proyecto, anexos publicados en la página WEB de contratación. Riesgo que asume el MUNICIPIO y 50 G
E 0 3 4 7
G técnicos, estudios previos, operaciones aritméticas, etc. Riesgo que asume el el CONTRATISTA, ado que le corresponde a este último revisar y lolicitar % O
%
e CONTRATISTA y el MUNICIPIO oportunamente la corrección a estos documentos A
n LT
er O
al

Ri
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s E
g Riesgo presentado por accidentalidad y/o muerte de personal del CONTRATISTA S
o desde la adjudicación y/o durante la ejecución del contrato, por causas externas 10 G
E Riesgo que asume el CONTRATISTA   2 3 7
G al proyecto o por ausencia o falta o deficiencia del SISTEMA DE SEGURIDAD 0% O
e INDUSTRIAL de la obra. Riesgo que asume el CONTRATISTA. A
n LT
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al
Ri
e RI
s E
g S
Errores cometidos por el CONTRATISTA en la elaboración de las propuestas
o 10 G
G (Sobre 1 y Sobre 2) y/o en los documentos elaborados por el CONTRATISTA Riesgo que asume el CONTRATISTA   2 3 7
G 0% O
durante la ejecución del contrato. Riesgo que asume el CONTRATISTA.
e A
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al
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RI
g
E
o
S
o Causado por parte del CONTRATISTA, por no radicar completa, correcta y
Demora en la legalización del contrato por parte del CONTRATISTA. Riesgo que 10 G
p G oportunamente la documentación de legalización, según instructivo y lo   2 3 7
asume el contratista 0% O
er manifestado en el contrato. Riesgo que asume el CONTRATISTA
A
a
LT
ci
O
o
n
al

Ri
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s
g RI
o E
Riesgo que asuem el MUNICIPIO si el paro es mayor o igual a 15 días calendario,
s S
en caso contrario lo asume el CONTRATISTA. Para este cálculo se debe tener en
o Paros y/o problemas de Orden Público que se puedan presentar por 2 G
cuenta el Programa de Trabajo, el Programa de Utilización de personal y el 75
ci G transportadores de carga y/o pasajeros. Riesgo que asume el MUNICIPIO y el 5 2 2 5 O
Programa de Inversiones de los contratista de obra a los cuales realiza el %
al CONTRATISTA % M
INTERVENTORIA o SUPERVISION, vigente del cotnrato en el mes donde se
o E
presenta el evento
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o S
Problemas presentados entre asociados de Microempresas, socios y/o
o G
consorciados y/o integrantes de uniones temporales y/o familiares de las 10
p E Riesgo que asume el CONTRATISTA   2 2 5 O
empresas y/o firmas que conforman la FIRMA CONTRATISTA y que contratan 0%
er M
con INVIAS. Riesgo que asume el CONTRATISTA.
a E
ci DI
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al
Ri RI
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s S
g G
o O
Demora en la radicación (Secretaria de Planeación- Secretaria de Hacienda)
fi 10 E
G oportuna por parte del CONTRATISTA de las actas (correctamente diligenciadas Riesgo que asume el CONTRATISTA   4 4 8
n 0% X
y firmadas) y/o cuentas. Riesgo que asume el CONTRATISTA
a T
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er M
o O
RI
Ri E
e S
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g O
Errores cometidos por el CONTRATISTA en la elaboración de las actas y/o
o 10 E
G cuentas que ocasionan demoras en su radicación. Riesgo que asume el Riesgo que asume el CONTRATISTA   4 4 8
g 0% X
CONTRATISTA
e T
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al M
O
 RI
Ri E
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Accidentalidad presentada por la deficiente señalización preventiva ubicada en
g O
sitios críticos y en las zonas donde este realizando los trabajos EL Riesgo que asume el CONTRATISTA y/o la aseguradora y/o garantía, teniendo en
o 10 E
E CONTRATISTA, equipos de comunicación y demás señalización necesaria, cuenta la obligación que tiene el CONATRATISTA de revisar y verificar este tipo de   4 4 8
g 0% X
seguridad industrial, y elementos de protección personal, entre otras, por parte señalización
e T
del CONTRATISTA DE OBRA. Riesgo que asume el CONTRATISTA
n R
er E
al M
O

Ri
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s E
g Terminación ó modificación del contrato para el mantenimiento rutinario, por S
o entrada en vigor de un contrato de concesión ó de mantenimiento integral y/o la 10 G
E Riesgo que asume el CONTRATISTA   4 4 7
G transferencia o entrega de la vía a otra Entidad. Riesgo que asume el 0% O
e CONTRATISTA A
n LT
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g E
o S
fi 10 G
G Insolvencia del CONTRATISTA. Riesgo que asume el CONTRATISTA Riesgo que asume el CONTRATISTA   2 2 6
n 0% O
a A
n LT
ci O
er
o
Ri G Terremotos, huracanes, tornados, volcanes, inundaciones marinas, inundaciones Riesgo que asume el MUNICIPIO 1   3 2 5 RI
e fluviales, deslizamientos exorbitantes, tsunamis, vientos exorbitantes, incendios 0 E
s no provocados y/o demás fuerzas de la naturaleza. Riesgo que asume el INVIAS 0 S
g % G
o O
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RI
e
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S
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G
o Accidentes del transportador que lleve insumos y/o elementos y/o materiales y/o 10
G Riesgo que asume el CONTRATISTA   2 2 5 O
G personal del CONTRATISTA. Riesgo que asume el CONTRATISTA 0%
M
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O
al

PORCENTAJE DE ESTIMACIÓN DEL RIESGO           89  

Fuente. Secop I, 2018

Matriz de Compras Internacionales

Matriz de Adquisidores
Herramientas
Compras
Salidas
Acta de Terminación
Presupuesto

4.2. Matriz de compras internacionales

Tabla 5. Matriz de compras Internacionales
Flujograma de adquisiciones

Fuente elaboración propia.

 CONCLUSIONES

 Con el desarrollo de este trabajo podemos adquirir un conocimiento claro referente

a las compras internacionales, como también a los factores que influye de manera
general en la matriz de adquisición y en los resultados del objeto de un proyecto.

De igual manera con este ejercicio se pudo tener claridad sobre identificar e
implementar las entradas, herramientas y salidas que se deben establecer en la
gestión de Adquisiciones dentro de un proyecto.

Dentro del proyecto desarrollamos un Flujograma donde pudimos evidenciar todo el

proceso de una licitación pública, teniendo en cuenta la normatividad vigente en la
materia, con esto garantizando la participación de oferentes y la trasparencia de la
misma.
 BIBLIOGRAFÍA

SAMC PITAL No.03 DEL 2018, Construcción de Colector de Aguas Lluvias Con
Sistema De Conducción En Tubería Sobre La Cuenca Los Corales, Calle 12 Entre Carrera
10 Y 11 Zona Urbana Del Municipio De El Pital, Departamento Del Huila En
Cumplimiento Al Plan Municipal De Desarrollo “Todos Unidos Construyendo Tejido
Social 2016-2019, https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?
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