Regfe3 Septiembre 2022 Secreto

SEPTIEMBRE 2022 REGFE3 SECRETO
1. Procesos verificados.
2. Procesos sin Hallazgos.
3. Procesos con Hallazgos.
4. Observaciones solucionadas.
5. Conclusiones.
6. Calificación.
SEPTIEMBRE 2022 REGFE3

1. AYUDANTÍA 12. ARMAMENTO 23. COMPAÑÍAS A
2. DANTE 13. INTENDENCIA 24. COMPAÑÍAS B
3. GESTIÓN DOCUMENTAL 14. S5 GESTIÓN DE CALIDAD 25. COMPAÑÍAS C
4. EJECUTIVO Y 2DO CDTE 15. S6 COMUNICACIONES 26. COMPAÑÍAS D
5. S1 ADMINISTRACIÓN 16. S7 INSTRUCCIÓN Y 27. COMPAÑÍAS E
PERSONAL ENTRENAMIENTO
6. ALIMENTACIÓN 17. S9 ACCIÓN INTEGRAL
7. SALUD OPERACIONAL 18. S10 GESTIÓN AMBIENTAL
8. SEPSE 19. FINCA RAÍZ
9. S2 INTELIGENCIA Y 20. PPYE
CONTRAINTELIGENCIA
21. S11 GESTIÓN JURÍDICA
10. S3 OPERACIONES
22. TIENDA
11. S4 PLANEAMIENTO LOGÍSTICO

AYUDANTÍA

1. Faltaba el acta de posesión.

• CONDICIÓN: El esquema de protección del comandante del Batallón
no se encuentra certificado con el curso de escolta.
• CRITERIO: Directiva de protección No 0118004208002 del 27 de julio

del 2018
• CAUSA: No los han enviado hacer el curso.
• EFECTO: No tener la idoneidad para reaccionar ante una eventualidad

con el comandante.

GESTIÓN
DOCUMENTAL

1. Mal elaborada el acta de posesión.
2. Faltaba el acta de posesión del líder
funcional ORFEO.
3. No tenía actualizado el mapa de
riesgos de acuerdo a las acciones.

1. Mantener la continuidad del personal
como gestor documental con el fin de
fortalecer el proceso.

DANTE

1. Faltaba la asignación de cargo y
funciones de FOVID
2. No contaba con la TRD del proceso.
3. No tenía creados los expedientes en la
plataforma ORFEO para el archivo de
la documentación del proceso.
4. No tenía el acta de reunión de la
socialización de las directivas
permanentes.

S1
ADMINISTRACIÓN
PERSONAL

1. Las actas de posesión no estaban de
acuerdo a la TOE de la unidad.

• CONDICIÓN: El Batallón de Fuerzas Especiales No5 no se encuentra
organizado a TOE. De igual manera la dependencia del S1 no cuenta con el
oficial de personal.
• CRITERIO: Decreto 1512 de 2000 Directiva Estructural 1214 de 2016 Normas

para la elaboración de la TOE "Anexo A".
• CAUSA: Los efectivos con los que cuenta esta unidad no son suficientes para
ocupar los cargos establecidos en la TOE, tanto en la parte administrativa
como en la operacional.
• EFECTO: Esto representa una disminución en la efectividad operacional de la

unidad táctica, así como el cumplimiento de los procesos estratégicos
establecidos en el IGPA en particular la dependencia del S1

S1 SEPSE

1. Desactualizado el plan de brigadas de
emergencia
2. Desactualizado el comité de
convivencia.
3. Desactualizada la matriz de peligros.
4. No tenían demarcación de las rutas de
evacuación en oficinas administrativas.

• Condición: El Coordinador de preservación (SEPSE) no cuenta con
certificación del curso de 50 horas de seguridad y salud en el trabajo.
• Criterio: Referencia: Decreto 1072-2015 Capítulo VI, Art. 2.2.4.6.8,

Art.2.2.4.6.35 - Resolución 1409 del 2012 - Directiva Ministerial No. 44DE 26
DIC DE 2017 - Directiva Estructural SG-SST-EJC No. 0224 DE 27 DIC DE
2017, Manual de Preservación del Ejército Nacional 5-5 Numeral 1.4.
• Causa: Porque lleva 15 días en el cargo.
• Efecto: No tener el conocimiento para la aplicación de los lineamientos de

seguridad y poder así asesorar al comando superior.

• Condición: El Coordinador de preservación (SEPSE) no cuenta con el
certificado de trabajo seguro en alturas



• Condición: El Coordinador de preservación (SEPSE) no cuenta con el
certificado de prevención de seguridad vial.



1. Adquirir equipos de brigada de
emergencia (extintores - rutas de
evacuación - tabla rígida - botiquines)
teniendo en cuenta que no cubre en su
totalidad todas las áreas.

S2 INTELIGENCIA Y
CONTRAINTELIGENCIA

1. No tenían la solicitud de la capacitación
de ACR.
2. Faltaban formatos y anexos de ESP.
3. Tenían dos cajas de archivo de la sección
en el archivo central.

• Condición: Se verifica las instalaciones de la sección de Inteligencia y
contrainteligencia del BFER No 5, la cual no cuenta con la infraestructura
adecuada para el desarrollo de las labores de la especialidad.
• Criterio: Decreto 1070 del 26 de mayo de 2015 Capitulo IV documentos de

inteligencia y contrainteligencia, ordenes de operaciones y/o misiones de
trabajo. Artículo 2.2.3.4.1 documento de inteligencia y contrainteligencia y
artículo 2.2.3.4.2 protección de los documentos de inteligencia y
contrainteligencia.
• Causa: Falta la infraestructura física adecuada.
• Efecto: Se pude presentar pérdida de información tanto en medio físico como

digital.

• Condición: La sección de inteligencia y contrainteligencia no cuenta con un lugar
adecuado que brinde las condiciones de seguridad para la gestión documental con grado
de clasificación.
• Criterio: Ley 594/2000, Art. 4, Literal d) Responsabilidad, Art. 26 Inventario Documental;

Acuerdo N° 042/2002 criterios para la organización de archivos Art. 4; y Directiva
permanente N° 01016/2016 “Instrucciones para la aplicación del proceso de Gestión
Documental en el Ejército Nacional”.
• Causa: La sección de inteligencia y contrainteligencia donde reposan los archivos

documentales con grado de clasificación, no es un lugar que brinde las condiciones de
seguridad, ya que es una oficina compartida con otras dependencias, no existe una puerta
o lugar que divida el archivo de las demás oficinas.
• Efecto: El archivo se encuentra almacenado en estantes a la vista de todo el personal que

ingresa constantemente, en caso de existir personal infiltrado y/o penetrado, se puede
materializar el riesgo en pérdida de documentación clasificada y equipos de cómputo.

1. Implementar el circuito cerrado de
televisión con cámaras en puntos críticos
tales como armerillos, parqueaderos,
área de sección de registro, archivos y
demás que muestren vulnerabilidad en
cuanto a la seguridad de la unidad.

S3
OPERACIONES

1. Las apreciaciones de situación no se
encontraban bien elaboradas.
2. Cuadros desactualizados de la sala de
guerra.
3. No tenían la hoja de control de la
carpeta operacional

S4
PLANEAMIENTO
LOGÍSTICO

1. Tener en cuenta para la elaboración
de los diferentes planes en la
vigencia 2023 las necesidades
actuales y futuras.

S4
ARMAMENTO

OMITIDO

S4
INTENDENCIA

1. No tenía el acta de posesión del cargo
2. No tenía el organigrama de la
dependencia.
3. No tenía la misión, visión y capacidades
dependencia.

1. Hacer seguimiento al cronograma
establecido para depuración y
reintegro de los camuflados en el mes
de octubre de acuerdo al oficio No
202219000709843 enviado por la
unidad centralizadora BASOE.

S4 TIENDA

1. Mal elaborado el plan de inversión de
acuerdo al formato establecido.

S5 GESTIÓN
DE
CALIDAD

1. Se corrigió el plan de mejoramiento
establecido para la perdida del
indicador “control operacional”

1. Continuar haciendo el seguimiento de
las acciones correctivas a los planes
de mejoramiento por perdida de
indicadores.

S6
COMUNICACIONES

1. Se corrigió la apreciación de acuerdo
al manual 3-50 de estado mayor.
2. Se corrigió los formatos de
mantenimiento de equipo de computo.

S7 INSTRUCCIÓN Y
ENTRENAMIENTO

1. El personal que se encontraba de
permiso, faltaba por presentar prueba
física, la cual se presentó el día lunes
26 de septiembre.

• Condición: El cabo primero LIZARAZO HERRERA EDWIN esta
nombrado como suboficial de instrucción y entrenamiento mediante la
orden del día No 171 del 26 de agosto del presente año; pero este no
cumple sus funciones dentro del S7 de la unidad táctica.
• Criterio: Tabla de organización y equipo TOE, directiva permanente No

000202/2018
• Causa: porque es el único suboficial de operaciones.
• Efecto: Traumatismo del cumplimiento de plazos .

1. Continuar con el plan de
sostenimiento para mantener el nivel
obtenido en el PREAO/BECOM de
94%.

S9 ACCIÓN
INTEGRAL

1. Mala elaboración de la apreciación de
situación.
2. Estaba desactualizado el FUID.

1. Se concluye que el suboficial
encargado de la dependencia debe
capacitarse en dicho proceso con el
propósito de que se potencialice al
máximo la acción integral en la
unidad.

S10 FINCA
RAIZ

OMITIDO

S10 GESTIÓN
AMBIENTAL

OMITIDO

S10 PPYE

1. No tenía la actualización data maestra.
2. No tenía actualizado los responsables de los centros de
costo.
3. No tenía las actas de tenencia en cada centro de costo.
4. No tenía la TRD impresa y firmada por el gestor
documental de la unidad.
5. No contaba con los sobres de inventarios en cada
centro de costo con su respectiva documentación.
6. No tenía diligenciado el anexo 42
7. No tenía organizado el archivo.

• Condición: No entregaron inventarios del I semestre del año 2022 a la CENAC
Tolemaida.
• Criterio: Manual de procedimientos administrativos para el manejo de bienes

del Ministerio de Defensa Nacional vigencia año 2018 (2.5 Funciones del
responsable de los bienes en servicio y bienes con control administrativo)
Circular No. 006/2015 Actualización Circular n°616346/2010 Jefe Bienes en
Servicio (propiedad planta y equipo) perfil, funciones y responsabilidades
(Numeral 7.2, literal 7 - 8 )
• Causa: Negligencia para entregar los inventarios.
• Efecto: Posible Pérdida de activos fijos.

• Condición: No se llevan las actas de revista selectiva de los centros de costo
de acuerdo al plan de trabajo emitido por la misma unidad.
• Criterio: Manual de procedimientos administrativos para el manejo de bienes

del Ministerio de Defensa Nacional vigencia año 2018 (2.5 Funciones del
responsable de los bienes en servicio y bienes con control administrativo) pag
31-32. Circular No. 006/2015 Actualización Circular n°616346/2010 Jefe
Bienes en Servicio (propiedad planta y equipo) perfil, funciones y
responsabilidades (Numeral 7.2, literal 3)
• Causa: Negligencia para cumplir el plan de trabajo.

• Condición: Hay activos fijos que no cuentan con la debida plaqueta
para su control y verificación.
• Criterio: Manual de procedimientos administrativos para el manejo de

bienes del Ministerio de Defensa Nacional (5.8 Sistema de
identificación de bienes) Circular No. 006/2015 Actualización Circular
N°616346/2010 Jefe Bienes en Servicio (propiedad planta y equipo)
perfil, funciones y responsabilidades (Numeral 7.2, literal 14)
• Causa: Falta del material para la plaquetización.

S11 GESTIÓN
JURÍDICA

1. El suboficial debe reforzar sus
conocimientos en gestión de calidad
en su sección.
2. Cada auto inhibitorio generado por la
unidad debe reposar y ser archivado
con la documentación recopilada en
las diligencias previas correspondientes.

COMPAÑÍA A

1. No tenían impresos los folios disciplinarios de los
soldados profesionales a la fecha.
2. Las actas de asignación individual de intendencia
se encontraban mal elaboradas, teniendo en
cuenta que no relacionaban el numero de serie de
los camuflados.
3. No tenían organizado de forma correcta el
material de intendencia, lo cual genero
traumatismo en la verificación del serial de los
camuflados.

1. Que el comandante de la compañía
tenga la percepción directa en la
entrega de las comisiones
administrativas de su unidad
fundamental.

COMPAÑÍA B

1. No tenían el control boca de fuego.
2. La impresión de los folios disciplinarios
de los soldados profesionales a la
fecha.

1. Se debe incluir en las actas de revista
mensual de sanidad el material de
consumo de los botiquines.
2. Se debe solicitar para el plan de
depuración 2023 de acuerdo al
cronograma de ejército la baja del
material que este obsoleto, dañado o por
tiempo de vida útil.

COMPAÑÍA C

1. Reintegro de 4 proveedores de pistola
2. Se realizo la impresión de los folios
disciplinarios de los soldados
profesionales a la fecha.

COMPAÑÍA D

1. No tenían impresos los folios
disciplinarios de los soldados
profesionales a la fecha.

1. Continuar realizando la solicitud al
comando de la unidad para el descargue
del Botiquín M5 y el cargue del material
de salto Aéreo por parte del BASOE al
SAP.

COMPAÑÍA E

1. Presentaron las actas de asignación
individuales de camuflados faltantes.

• Condición: El ACTIVO FIJO No. 165500141341, inyector de datos G-
10 no se encuentra cargado con el número de serie en el SAP SILOG
• Criterio: Directiva estructural 0103 logística y sostenimiento para el

sistema de comando control comunicaciones computación y ciber
defensa
• Causa: El inyector de datos G-10 no se encuentra cargado con el

número de serie en el SAP SILOG. .
• Efecto: presentación de inconsistencias en la confrontación de cargos

y revistas mensuales de la unidad.

1. DANTE 8. ARMAMENTO 15. S11 GESTIÓN JURÍDICA
2. GESTIÓN DOCUMENTAL 9. INTENDENCIA 16. TIENDA
3. EJECUTIVO Y 2DO CDTE 10. S5 GESTIÓN DE CALIDAD 17. COMPAÑÍAS A
4. ALIMENTACIÓN 11. S6 COMUNICACIONES 18. COMPAÑÍAS B
5. SANIDAD 12. S9 ACCIÓN INTEGRAL 19. COMPAÑÍAS C
6. S3 OPERACIONES 13. S10 GESTIÓN AMBIENTAL 20. COMPAÑÍAS D
7. S4 PLANEAMIENTO LOGÍSTICO 14. FINCA RAÍZ

1. AYUDANTÍA (1)
2. S1 ADMINISTRACIÓN PERSONAL (1)
3. SEPSE (3)
4. S2 INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA (2)
5. S7 INSTRUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO (1)
6. PPYE (3)
7. COMPAÑÍAS E (1)

P. sin hallazgos 21
P. con hallazgos 07
Hallazgos 12
Observaciones corregidas 46
Recomendaciones 15

CONCLUSIONES

CONCLUSIONES
1. Disposición y preparación de los inspeccionados para

la revista.
2. La eficaz y rápida acción para el cumplimiento de las
observaciones evidenciado en las 46 corregidas.
3. No se evidencia una buena comunicación entre la
plana mayor y las compañías notando falta de
acompañamiento para canalizar la información: asalto
aéreo, sanidad.
4. Se debe reforzar la comunicación con los homólogos
para actualizarnos y revistarnos.
5. Entendiendo la dinámica operacional en la unidad,
algunos procesos no se encontraban organizados.

• Superior a lo normal: cuando el resultado de los aspectos motivo de inspección indiquen
cumplimiento que supere las normas o disposiciones que regulan el funcionamiento general de la
unidad operativa táctica, técnica o especial y se registren tópicos que merezcan reconocimiento,
elogio y estimulo en relación con los factores determinantes y básicos de cada dependencia
• Normal: cuando el resultado de los aspectos motivo de inspección acusen un estricto cumplimiento
de las normas o disposiciones que regulan el funcionamiento general de la unidad operativa, táctica,
técnica o especial y no se registren observaciones de fondo en los factores determinantes y básicos
de cada dependencia.
• Inferior a lo normal: cuando el resultado de los aspectos motivo de la inspección indique que no se
esta cumplimiento estricto de las normas o disposiciones que regulan el funcionamiento general de la
unidad operativa, táctica, técnica o especial y haya lugar a observaciones y consideraciones básicas
sobre los factores determinantes de cada dependencia.
• Deficiente: cuando los aspectos motivo de inspección hayan sido negativos, evidenciándose
marcado desinterés en el cumplimiento de disposiciones vigentes, ocasionando la formulación de
una acentuada critica o cuando los resultados obtenidos hayan sido reprochables o engañosos y
merecedores de censura o recriminación por parte de la Inspección General.

CONCEPTUAL NUMERICA
SUPERIOR A LO NORMAL 91% AL 100%
NORMAL ALTO 86% AL 90%
NORMAL NORMAL MEDIO 81% AL 85%
NORMAL BAJO 75% AL 80%
INFERIOR A LO NORMAL 60% AL 74%
DEFICIENTE -60%

PUNTUAJE
100,00%
80,00%
60,00%
88%
40,00% NORMAL ALTO
20,00%
0,00%
NORMAL ALTO

• Condición: No reflejan los movimientos en el libro minuta de los
reportes del COT
• Criterio: De acuerdo al Manual de Estado Mayor EJC. 3-50 Capitulo II

aptitudes funciones y responsabilidades del estado mayor, sección “C”
numeral 3b.
• Causa: Falta de negligencia para realizar las anotaciones y control por

parte del señor oficial de operaciones.
• Efecto: No se tiene trazabilidad y se pierde el libro como soporte legal,

ocasionando falta de seguimiento para los mismos.

CONCLUSIONES
1. La buena disposición de los inspeccionados

ante cualquier requerimiento por parte de
los inspectores.
2. No se evidencia una buena comunicación
entre la plana mayor y las compañías
evidenciando falta de acompañamiento para
canalizar la información; asalto aéreo.
3.

FECHA DE ELABORACIÓN UNIDAD (SIGLA) NIVEL DE SEGURIDAD
S11 GESTIÓN
JURÍDICA

• Superior a lo normal: cuando el resultado de los aspectos motivo de inspección indiquen
cumplimiento que supere las normas o disposiciones que regulan el funcionamiento general de la
unidad operativa táctica, técnica o especial y se registren tópicos que merezcan reconocimiento,
elogio y estimulo en relación con los factores determinantes y básicos de cada dependencia
• Normal: cuando el resultado de los aspectos motivo de inspección acusen un estricto cumplimiento
de las normas o disposiciones que regulan el funcionamiento general de la unidad operativa, táctica,
técnica o especial y no se registren observaciones de fondo en los factores determinantes y básicos
de cada dependencia.
• Inferior a lo normal: cuando el resultado de los aspectos motivo de la inspección indique que no se
esta cumplimiento estricto de las normas o disposiciones que regulan el funcionamiento general de la
unidad operativa, táctica, técnica o especial y haya lugar a observaciones y consideraciones básicas
sobre los factores determinantes de cada dependencia.
• Deficiente: cuando los aspectos motivo de inspección hayan sido negativos, evidenciándose
marcado desinterés en el cumplimiento de disposiciones vigentes, ocasionando la formulación de
una acentuada critica o cuando los resultados obtenidos hayan sido reprochables o engañosos y
merecedores de censura o recriminación por parte de la Inspección General.

• Condición: No tienen establecida la línea de mando ordenada para la
elaboración de las actas individuales de asignación de material
• Criterio: De acuerdo a Boletín Emitido por CEAYG No 06 con fecha 07

de junio del 2019, estandarización ordenada para la línea de mando
jerárquica para la producción documental.
• Causa: Falta de conocimiento por parte del presidente de comisión.
• Efecto: Una mala organización Documental al momento de realizar el

archivo.

1. El suboficial debe reforzar sus
conocimientos en gestión de calidad en
su sección.
2. Cada auto inhibitorio generado por la

unidad debe reposar y ser archivado con
la documentación recopilada en las
diligencias previas correspondientes.

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• CRITERIO: Directiva de protección No 0118004208002 del 27 de julio

• CAUSA: No los han enviado hacer el curso.

• EFECTO: No tener la idoneidad para reaccionar ante una eventualidad

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• CRITERIO: Decreto 1512 de 2000 Directiva Estructural 1214 de 2016 Normas

• EFECTO: Esto representa una disminución en la efectividad operacional de la

SEPTIEMBRE 2022 REGFE3 SECRETO

SEPTIEMBRE 2022 REGFE3 SECRETO

SEPTIEMBRE 2022 REGFE3 SECRETO

• Criterio: Referencia: Decreto 1072-2015 Capítulo VI, Art. 2.2.4.6.8,

• Causa: Porque lleva 15 días en el cargo.

• Efecto: No tener el conocimiento para la aplicación de los lineamientos de

SEPTIEMBRE 2022 REGFE3 SECRETO

• Criterio: Referencia: Decreto 1072-2015 Capítulo VI, Art. 2.2.4.6.8,

• Causa: Porque lleva 15 días en el cargo.

• Efecto: No tener el conocimiento para la aplicación de los lineamientos de

SEPTIEMBRE 2022 REGFE3 SECRETO

• Criterio: Referencia: Decreto 1072-2015 Capítulo VI, Art. 2.2.4.6.8,

• Causa: Porque lleva 15 días en el cargo.

• Efecto: No tener el conocimiento para la aplicación de los lineamientos de

SEPTIEMBRE 2022 REGFE3 SECRETO

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• Criterio: Decreto 1070 del 26 de mayo de 2015 Capitulo IV documentos de

• Causa: Falta la infraestructura física adecuada.

• Efecto: Se pude presentar pérdida de información tanto en medio físico como

SEPTIEMBRE 2022 REGFE3 SECRETO

• Criterio: Ley 594/2000, Art. 4, Literal d) Responsabilidad, Art. 26 Inventario Documental;

• Causa: La sección de inteligencia y contrainteligencia donde reposan los archivos

• Efecto: El archivo se encuentra almacenado en estantes a la vista de todo el personal que

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