Santiago de Cali, enero 26 de 2023

Afiliados Sodicom,
Reciban un cordial saludo,

Hace dos semanas enviamos una encuesta a cada uno de ustedes, con
la finalidad de conocer el estado en que se encuentran, frente a las
certificaciones exigidas en el nuevo reglamento técnico (Resolución
40198 de 2021), obteniendo de esta forma los argumentos adecuados
para solicitar al Ministerio de Minas la ampliación del plazo respecto al
cumplimiento de las obligaciones ahí establecidas. La encuesta en
mención fue contestada por 162 EDS, correspondiendo al 58% de afiliados
activos, cuyos resultados fueron:

• El 23% ya tiene listo su nuevo certificado.

• El 60% se encuentra en trámite, bien sea porque están resolviendo

las no conformidades o se encuentran en espera de la entrega del
certificado.

• El 17% no ha iniciado el trámite aún.

Tanto la información obtenida mediante la encuesta realizada, como las

afectaciones derivadas de la situación de orden público al sur del país,
fueron expuestas ante el Ministerio de Minas en la reunión sostenida el día
de ayer, 25 de enero de 2023, siendo de recibo por esta dependencia. EN
ESTE SENTIDO LA CARTERA DE MINAS Y ENERGÍA HA AUTORIZADO POR
UNA ÚLTIMA VEZ AMPLIAR EL PLAZO PARA LA ENTREGA DE LOS
CERTIFICADOS EN MENCIÓN. Debemos resaltar que el Ministerio ha sido
enfático en indicar que esta será la última prorroga otorgada por esta
dependencia, quedando entonces a la espera de la nueva Resolución en
la cual se nos indique la fecha límite de plazo.
Recomendaciones a la EDS:
1. Avanzar en el cierre de sus no conformidades y garantizar la entrega
de su certificado de inspección por parte del organismo
certificador.

2. En caso de haber realizado cambio de ente certificador, se debe

comunicar en un primer momento al Ministerio de Minas el cambio
del mismo mediante comunicación escrita. De igual forma se debe
anexar el certificado respectivo.

3. Si continúan con el mismo ente certificador que tenían antes de la

entrada en vigencia del reglamento técnico, el certificado de
inspección nuevo podrá ser cargado directamente en el Portal del
Autogestor del SICOM.

4. Las EDS FLUVIALES que antes de la entrada en vigencia estaban

certificadas como terrestres y actualmente deban certificarse de
acuerdo a la nueva clasificación, deberán solicitar al Ministerio de
Minas el cambio del código SICOM, antes de la visita de
certificación mediante comunicación escrita al Ministerio.

5. Se debe validar la fecha de los nuevos certificados de inspección

que están siendo otorgados con fundamento a la resolución 40198,
verificando que los mismos tengan una vigencia de dos años, fecha
en la cual deberán volver a certificarse.

Por último, deben tener en cuenta que de conformidad con lo dispuesto

en el numeral 13.2 de la Resolución 40198, el periodo de transición para
el cumplimiento de los requisitos exigidos fue de doce (12) meses después
de haberse acreditado como mínimo un organismo; teniendo en cuenta
que antes del 31 de marzo de 2022 ya existían 5 organismos certificados,
las EDS al cumplir el año de seguimiento deben estar certificadas con la
nueva resolución.

El equipo de Sodicom, sigue disponible a darles apoyo a las EDS afiliadas

para resolver dudas e inquietudes al respecto:
DIANA LÓPEZ:
Celular: 3173642870
Trámites ante el Ministerio de Minas o el SICOM.

MARÍA DEL PILAR LEYTON:

Celular 3176487262
Apoyo técnico en el cumplimiento de la resolución 40198.

DIEGO GUTIÉRREZ:
Celular 3138425083
Apoyo en capacitaciones para cumplir requisitos de la resolución 40198.

FELIPE SANCLEMENTE:
Celular 3183733359
Apoyo técnico en el Valle del Cauca

MARIA FERNANDA URRUTIA:

Celular 3176551844
Trámites ante el SICOM para EDS del Cauca

Cordialmente,

Sandra Cecilia Awakon Ramos

Directora Ejecutiva