SGSST 2022

SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST
OBYCO S.A
ELABORÓ
EDGAR ALFONSO ACEVEDO OSPINA

Licencia Salud Ocupacional No. RESOLUCIÓN. 14714 de 21/11/2013
2023
______________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

TABLA CONTENIDO
MARCO LEGAL APLICABLE..................................................................................................4
GLOSARIO............................................................................................................................17
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................27
OBJETIVOS..........................................................................................................................28
METAS..................................................................................................................................28
1. POLITICA SG-SST................................................................................................29
2. GENERALIDADES DE LA EMPRESA................................................................30
2.1. INFORMACIÓN GENERAL..........................................................................30
2.2. UBICACIÓN....................................................................................................30
2.3. PROMEDIO NUMERO DE TRABAJADORES..........................................31
2.4. HORARIOS DE TRABAJO............................................................................31
2.5. HISTORIA........................................................................................................31
2.6. MISIÓN............................................................................................................32
2.7. VISION.............................................................................................................32
2.8. ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES ARL.........................32
2.9. EMPRESAS PROMOTORAS DE SALUD EPS..........................................32
3. RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS EN SST......................................33
4. DISTRIBUCIÓN PROCESOS.............................................................................33
4.1. Descripción General de Actividades......................................................34
4.2. Oficinas, Área Administrativa y Archivo..............................................34
4.3. Áreas de Almacenaje..................................................................................34
5. MATERIA PRIMA E INSUMOS.........................................................................34
6. PRINCIPALES EQUIPOS DEL PROCESO.......................................................35
6.1. HERRAMIENTAS...........................................................................................36
7. TAREAS CRÍTICAS...............................................................................................36
8. DIAGRAMA GENERAL DE FLUJO DE PROCESO.........................................37
9. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL .................................................................37
10. FUNCIONES DEL ENCARGADO DEL SG-SST...............................................37
11. RIESGOS PRIORITARIOS.................................................................................39
11.1. Riesgo - Mecánico........................................................................................39
11.2. Riesgo Biomecánico....................................................................................39
11.3. Riesgo Locativo.............................................................................................40
11.4. Riesgo Químico.............................................................................................40
11.5. Riesgo de Seguridad...................................................................................41
12. MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO...................................................41
12.3. Vigilancia de Riesgo Biomecánico.........................................................42
12.4. Programa de Vacunación y Bienestar...................................................43
13. HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.........................................................43
13.1. Programa Observación Comportamientos y Condiciones
Inseguras......................................................................................................................43
14. SOPORTE DOCUMENTAL DEL SG-SST..........................................................44
15. PROGRAMA SUMINISTRO Y SEGUIMIENTO EPP.....................................44
16. PLAN DE EMERGENCIA......................................................................................45
17. SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN.................................................................45
18. MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA EQUIPOS E INSTALACIONES. .45
19. COMITÉ PARITARIO DE SST COPASST........................................................46
20. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL COCOLAB......................................47
21. MEDICIONES AMBIENTALES...........................................................................48
22. FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO.................................................................48
23. SANEAMIENTO BASICO AMBIENTAL...........................................................48
24. EXIGENCIAS A CONTRATISTAS.....................................................................49
24. PLAN ESTRATEGICO SEGURIDAD VIAL......................................................49
25. PRIORIDADES......................................................................................................50
26. AUDITORIA EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO..............................................51
BIBLIOGRAFIA................................................................................................................52
MARCO LEGAL APLICABLE
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA

Principios fundamentales
LEY 9 DE ENERO DE 1979 Dicta las normas para preservar, conservar y mejorar
la salud de los individuos en sus ocupaciones.
Art. 80. La ley establece normas tendientes a:

a. prevenir todo daño para las personas derivado de las condiciones de trabajo.
b. Proteger a las personas contra todo riesgo que pueda afectar la salud individual
o colectiva en los lugares de trabajo.
c. Eliminar o controlar los agentes nocivos en las áreas de trabajo.
d. Proteger a los trabajadores y a las personas contra los riesgos provenientes de
la producción, almacenamiento, transporte, expendio, uso o disposición de
sustancias peligrosas.
Art. 84. Todos los empleadores están obligados a:
a. Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de

higiene y seguridad, establecer métodos de trabajo con el mínimo de riesgo
para la salud dentro de los procesos de trabajo y producción.
b. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la presente ley y además normas
legales relativas a salud ocupacional.
c. Responsabilizarse de un programa permanente de medicina, higiene y
seguridad industrial en el trabajo, destinado a proteger y mantener la salud de
los trabajadores en conformidad con la presente ley y sus reglamentaciones.
d. Adoptar medidas efectivas para proteger y promover la salud de los
trabajadores mediante la instalación, operación y mantenimiento en forma
eficiente de los sistemas y equipos de control necesarios para prevenir
enfermedades y accidentes en los lugares de trabajo.
e. Registrar y notificar los accidentes y enfermedades ocurridas en los sitios de
trabajo, así como las actividades que se realicen para la protección de la salud
de los trabajadores.
f. Proporcionar a las autoridades competentes las facilidades requeridas para la
ejecución de inspecciones e investigaciones que juzguen necesarias dentro de
las instalaciones o zonas de trabajo.
g. Realizar programas educativos sobre los riesgos para la salud que están
expuestos los trabajadores y sobre los métodos de su prevención y control.
Art. 85. Todos los trabajadores están obligados a:
a. Cumplir las disposiciones de la presente ley y sus reglamentaciones, así como

las normas del reglamento de medicina, higiene y seguridad que se establezca.
b. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para el control de riesgos y
equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de
trabajo.
c. Colaborar y participar en la implantación y mantenimiento de las medidas de
prevención de riesgos para la salud que se adopten en el lugar de trabajo.
Art. 88. Toda persona que entre a cualquier lugar de trabajo deberá cumplir las
normas de higiene y seguridad establecidas por esta ley, sus reglamentaciones y el
reglamento de medicina, higiene y seguridad de la empresa respectiva.
Art. 114. En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado,

métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la extinción de
incendios.
Art.116. Los equipos y dispositivos para la extinción de incendios deberán ser

diseñados, construidos y mantenidos para que puedan ser usados de inmediato
con la máxima eficiencia.
Art. 122. Todos los empleadores están obligados a proporcionar a cada trabajador
sin costo para estos elementos de protección personal en cantidad y calidad
acorde con los riesgos reales o potenciales existentes en los lugares de trabajo.
Art. 125. Todo empleador deberá responsabilizarse de los programas de medicina

preventiva en los lugares de trabajo en donde se efectúen actividades que puedan
causar riesgos para los trabajadores. Tales programas tendrán por objeto la
promoción, protección, recuperación y rehabilitación de la salud de los
trabajadores así como la correcta ubicación del trabajador en una ocupación
adaptada a su constitución fisiológica y sociológica.
RESOLUCION 2400 DE MAYO DE 1979 Establece las disposiciones sobre

vivienda higiene y seguridad en establecimientos de trabajo.
Art. 2. Son obligaciones del patrono:
a. Dar cumplimiento a lo establecido en la presente resolución y demás normas

legales en medicina, higiene y seguridad industrial, elaborar su propia
reglamentación y hacer cumplir a los trabajadores las obligaciones de salud
ocupacional que les correspondan.
b. Proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas condiciones
de higiene y seguridad de acuerdo a las normas establecidas.
c. Establecer un servicio médico permanente de medicina industrial en aquellos
establecimientos que presenten mayores riesgos de accidentes y enfermedades
profesionales, a juicio de los encargados de salud ocupacional, debidamente
organizado para practicar a todo el personal los exámenes psicofísicos,
exámenes periódicos y dar asesoría médico - laboral y los que se requieran de
acuerdo a las circunstancias, además llevar una completa estadística médico –
social.
d. Organizar y desarrollar programas permanentes de medicina preventiva de
higiene y seguridad industrial, crear los comités paritarios (patronos y
trabajadores) que se reunirán periódicamente levantando las actas respectivas
a disposición de la división de salud ocupacional.
e. El comité paritario deberá intervenir en la realización del reglamento de higiene
y seguridad o en su defecto un representante de la empresa y otro de los
trabajadores en donde no exista sindicato.
f. Aplicar y mantener en forma eficiente los sistemas de control necesarios para
protección de los trabajadores y de la colectividad contra los riesgos
profesionales y condiciones o contaminantes ambientales originados en
operaciones y procesos de trabajo.
g. Suministrar instrucción adecuada a los trabajadores antes de que se inicie
cualquier ocupación sobre los riesgos y peligros que pueden afectarles y sobre
la forma métodos y sistemas que deban observarse para prevenirlos o evitarlos.
Art. 3. Son obligaciones del trabajador:
a. Dar cumplimiento a las obligaciones que les correspondan en materia de

medicina, higiene y seguridad industrial, de acuerdo con las normas legales y la
reglamentación establecida por el patrono.
b. Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de la empresa, los
elementos de trabajo, los dispositivos para el control de riesgos y los equipos
de protección personal que el patrono suministre.
c. Abstenerse de operar sin debida autorización vehículos, maquinarias o equipos
distintos a los que les han sido asignados.
d. Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones
defectuosas o fallas en las instalaciones, maquinarias, procesos y operaciones
de trabajo y sistemas de control de riesgos.
e. Acatar las indicaciones de los servicios de medicina preventiva y seguridad
industrial de la empresa y en caso necesario utilizar prontamente los servicios
de primeros auxilios.
f. No introducir bebidas u otras substancias no autorizadas en los lugares o
centros de trabajo, ni presentarse en los mismos bajo efectos de substancias
embriagantes, estupefacientes o alucinógenas y comportarse en forma
irresponsable en la ejecución de su labor.
Art. 205. En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de

incendio ya sea por emplearse elementos combustibles, explosivos o por cualquier
otra circunstancia, se tomaran medidas para evitar estos riesgos, disponiéndose
del suficiente número de tomas de agua con sus correspondientes mangueras,
tanques de depósito de reserva o aparatos extintores, con personal debidamente
entrenado en extinción de incendios.
Art. 210. El almacenamiento de grandes cantidades de líquidos inflamables, se

hará en edificios aislados, de construcción resistente al fuego o en tanques
depósitos preferentemente subterráneos y situados a una distancia prudencial de
los edificios, y su distribución a los diferentes lugares del edificio será por medio de
tuberías.
RESOLUCION 8321 AGOSTO DE 1983 Se dictan las normas sobre la protección

y conservación de la audición, de la salud y el bienestar de las personas por causa
de la producción y emisión de ruidos.
DECRETO 614 DE 1984 Determina las bases para la organización y

administración de salud ocupacional en el país.
Art. 2. Las actividades de salud ocupacional tienen por objeto:
a- Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones de vida

y salud de la población trabajadora.
b- Prevenir todo daño para la salud de las personas, derivado de las
condiciones de trabajo.
c- Proteger a la persona contra los riesgos relacionados con agentes. Físicos,
químicos, biológicos, sico – laborales, mecánicos, eléctricos y otros
derivados de la organización laboral que pueda afectar la salud individual o
colectiva en los lugares de trabajo.
d- Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud integral del trabajador
en los lugares de trabajo.
e- Proteger la salud de los trabajadores y de la población contra los riesgos
para la salud provenientes de la producción, almacenamiento, transporte,
expendio, uso o disposición de sustancias peligrosas para la salud pública.
Art. 9. Para efectos del siguiente decreto se entenderá por salud ocupacional, el
conjunto de actividades a que se refiere el artículo 2 de este decreto y cuyo campo
de aplicación comprenderá las actividades de medicina de trabajo, higiene
industrial y seguridad industrial.
Higiene industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la

identificación, evaluación y control de los agentes y factores del ambiente de
trabajo que puedan afectar la salud de los trabajadores.
Seguridad industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la
identificación y control de las causas de accidentes de trabajo.
Medicina del trabajo: Es el conjunto de actividades médicas y paramédicas

destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad
laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de acuerdo con sus condiciones sico –
biológicas.
Riesgo potencial: Es el riesgo de carácter latente, susceptible de causar daño a

la salud cuando fallan o dejan de operar los mecanismos de control.
Art. 26. Los comités paritarios tendrán las siguientes responsabilidades:
a- Participar de las actividades de promoción, divulgación e información sobre

medicina, higiene y seguridad industrial entre los patronos y los trabajadores,
para obtener su participación activa en el desarrollo de los programas y
actividades de salud ocupacional en la empresa.
b- Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas
de salud ocupacional en los lugares de trabajo en la empresa e informar sobre
el estado de ejecución de los mismos a las autoridades de salud ocupacional
cuando hay deficiencia en su desarrollo.
c- Recibir copias por derecho propio de las conclusiones sobre inspecciones e
investigaciones que se realicen por parte de las autoridades de salud
ocupacional en los sitios de trabajo.
Art. 28. Los programas de salud ocupacional que deben establecerse en todo
lugar de trabajo se sujetaran en su organización y funcionamiento a los siguientes
requisitos mínimos:
a- El programa será de carácter permanente.

b- El programa estará constituido por cuatro elementos básicos
1. actividades de medicina preventiva

2. Actividades de medicina del trabajo
3. actividades de higiene y seguridad industrial
4. Funcionamiento del comité paritario de la empresa.
c- Las actividades de medicina preventiva y medicina del trabajo e higiene y

seguridad industrial serán desarrolladas en forma integrada.
d- Su contenido y recursos deberán estar en directa relación con el riesgo
potencial y con el número de trabajadores en los lugares de trabajo.
e- La organización y el funcionamiento se harán conforme a las reglamentaciones
que expida el Ministerio de salud trabajo y seguridad social.
RESOLUCIÓN 2013 DE JUNIO DE 1986 Reglamenta la organización y

funcionamiento de los comités paritarios en los lugares de trabajo.
Art. 7. El comité paritario se reunirá por lo menos una vez al mes en las
instalaciones de la empresa en horario de trabajo. En caso de accidente grave o
riesgo inminente el comité se reunirá con carácter extraordinario con el
responsable del área donde ocurrió el accidente o se determinó el riesgo dentro de
los cinco días siguientes a la ocurrencia del hecho.
Art. 10. El comité paritario es un organismo de promoción y vigilancia de las

normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa y no se ocupará
por lo tanto de tramitar asuntos de personal, disciplinarios o sindicales, además
están sujetos a otra reglamentación.
Art. 11. Son funciones del comité paritario además de las mencionadas en él
artículo 26 del decreto 614 de 1984 las siguientes:
a- Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la

adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan
la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
b- Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional
dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa.
c- Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud en las
actividades que estos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los
informes correspondientes.
d- Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de
higiene y seguridad industrial y las normas vigentes, promover su divulgación y
observancia.
e- Elaborar el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar
para evitar su ocurrencia; Evaluar los programas que se hayan realizado.
f- Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
maquinarias, equipos, aparatos y operaciones realizadas por el personal de
trabajadores de cada área o sección de la empresa e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir medidas correctivas y de
control.
g- Estudiar y considerar las exigencias que presenten los trabajadores en materia
de medicina higiene y seguridad industrial.
h- Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores
en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional, tramitar los
reclamos de los trabajadores en cuanto a salud ocupacional.
i- Solicitar periódicamente a la empresa informes de accidentalidad y
enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado
en la presente resolución.
j- Elegir al secretario del comité.
k- Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador,
los trabajadores y las autoridades competentes.
l- Las demás funciones que le señalen las normas de salud ocupacional.
Art. 14. Son obligaciones del empleador:
a- Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité de

acuerdo a una votación.
b- Designar sus representantes al comité paritario.
c- Designar al presidente del comité.
d- Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño del comité.
e- Estudiar las recomendaciones emanadas del comité, y determinar la adopción
de medidas convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.
Art. 15. Son obligaciones de los trabajadores:
a- Elegir libremente sus representantes al comité paritario por votación.

b- Informar al comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus
sugerencias para su respectivo mejoramiento.
c- Cumplir con las normas.
LEY 919 DE 1989 Organización del Sistema Nacional para la Atención y

Prevención de Desastres.
RESOLUCIÓN 1016 DE MARZO DE 1989 Reglamenta y organiza el
funcionamiento de los P.S.O
Art. 1. Todos los empleadores públicos, oficiales, privados, contratistas y

subcontratistas están obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un
programa de salud ocupacional.
Art. 4. El programa de salud ocupacional de las empresas y lugares de trabajo

deberán desarrollarse de acuerdo con su actividad económica y será específico y
particular para estos, de conformidad con sus riesgos reales o potenciales y él
número de trabajadores. Tal programa deberá estar contenido en un documento
firmado por el representante legal de la empresa y el encargado de desarrollarlo,
el cual contemplará actividades de medicina preventiva, medicina del trabajo,
higiene industrial y seguridad industrial. Con el respectivo cronograma de dichas
actividades. Tanto el programa como el cronograma se mantendrán actualizados y
disponibles para las autoridades competentes de vigilancia y control.
Los patronos o empleadores estarán obligados a destinar los recursos humanos,

financieros y físicos indispensables para el desarrollo y cabal cumplimiento del
P.S.O en las empresas y lugares de trabajo, acorde con las actividades económicas
que desarrollen la magnitud y severidad de los riesgos profesionales y él número
de trabajadores expuestos.
Art. 14. El programa de salud ocupacional deberá mantener actualizados los

siguientes registros mínimos:
1. Listado de materias primas y substancias implicadas en la empresa.

Agentes de riesgos por ubicación y prioridades.
2. Relación de trabajadores expuestos a agentes de riesgo.
3. Evaluación de agentes de riesgo ocupacionales y sistemas de control
utilizados.
4. Relación discriminada a de elementos de protección personal que se
suministran a los trabajadores.
5. Recopilación de análisis estadístico de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.
6. Ausentismo general por accidentes de trabajo, enfermedad profesional y
enfermedad común.
7. Resultados de inspecciones periódicas internas de salud ocupacional.
8. Cumplimiento de programas de educación y entrenamiento.
9. Historia ocupacional del trabajador con sus respectivos exámenes de control
clínico y biológico.
10. Planes específicos de emergencia y actas de simulacro en las empresas cuyos
procesos, condiciones locativas o almacenamientos de material riesgoso
puedan convertirse en fuente de peligro para los trabajadores la comunidad o
el medio ambiente.
Art. 16. El Programa de Salud Ocupacional, será evaluado por la empresa, como
mínimo cada (1) Año y se reajustará, de conformidad con las modificaciones en los
procesos y resultados obtenidos o dentro del término del tiempo establecido por
requerimiento de la autoridad competente.
RESOLUCIÓN 1792 1990 Valores límites permisibles para la exposición

ocupacional ruido
RESOLUCIÓN 6398 DICIEMBRE 20 DE 1991
 Procedimientos en materia de Salud Ocupacional.

 Obligación del empleador de practicar los exámenes médicos ocupacionales o de
admisión a todos los trabajadores.
 Confidencialidad de las historias clínicas ocupacionales.
 Se debe mantener un archivo con los exámenes.
RESOLUCIÓN 1075 MARZO 24 DE 1992
 Actividades en materia de Salud Ocupacional.

 Realizar en los lugares de trabajo campañas de prevención y control de fármaco
dependencia, alcoholismo y drogadicción.
LEY 55 1993 Seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo.
DECRETO 2222 NOVIEMBRE DE 1993 Expide el reglamento de higiene y

seguridad en las labores mineras a cielo abierto.
DECRETO 1295 JUNIO DE 1994 Determina la organización y administración del

sistema general de riesgos profesionales.
DECRETO 1772 AGOSTO DE 1994 Reglamenta la afiliación y las cotizaciones al

sistema general de riesgos profesionales.
DECRETO 2644 DE 1994: Sobre la tabla única para la indemnización de la

pérdida de capacidad laboral.
DECRETO 1832 AGOSTO DE 1994 Tabla de enfermedades profesionales.
LEY 336 1996 Estatuto Nacional de Transporte
DECRETO 1530 DE 1996: Reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el

Decreto 1295 de 1994. Se considera Centro de trabajo a toda edificación o área a
cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa.
RESOLUCION 1995 1999 Historias clínicas
DECRETO 1607 JULIO 2002. Modifica la tabla de clasificación de actividades

económicas para el sistema general de riesgos profesionales
LEY 776 DICIEMBRE 17 DE 2002 Normas sobre la organización, administración

y prestaciones del sistema general de riesgos profesionales.
DECRETO 1609 2002 Manejo y transporte terrestre de mercancías peligrosas
DECRETO 2800 DE 2003: Reglamenta la afiliación de trabajadores

independientes que realizan contratos de carácter civil, comercial o administrativos
al sistema general de riesgos profesionales. Incluye la advertencia de que el
trabajador debe estar previamente afiliado al Sistema General de Seguridad Social
en salud y de pensiones, en el orden de Salud, Pensiones y luego Riesgos
Profesionales.
DECRETO 2090 2003 Actividades de alto riesgo
CIRCULAR UNIFICADA 2004 Unifica Instrucciones para la vigilancia, control y

administración del sistema general de riesgos profesionales.
RESOLUCIÓN 256 2004 Brigadas de emergencia
RESOLUCIÓN 734 2006 Prevención acoso laboral
LEY 1010 DE 2006: Por la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y
sancionar el acoso laboral.
RESOLUCIÓN 1401 DE 2007 Reglamenta la investigación de incidentes y

accidentes de trabajo.
RESOLUCIÓN 2346 DE 2007 Regula la práctica de evaluaciones médicas

ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
RESOLUCIÓN 2844 DE 2007: Establecen las Guías de Atención Integral de

Salud Ocupacional (GATI-SO) basadas en la evidencia.
RESOLUCIÓN 2646 DE 2008 Establecen disposiciones y se definen

responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y
monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el
trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés
ocupacional.
RESOLUCIÓN 3673 DE 2008 Se establece el Reglamento Técnico de Trabajo

Seguro en Alturas
DECRETO 2566 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
CIRCULAR 070 2009 Procedimientos e instrucciones para trabajo en alturas
DECRETO 4147 2011 Unidad Nacional para la gestión del riesgo de desastres
LEY 1616 2012 Salud mental y otras disposiciones
LEY 1562 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan
otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
DECRETO 884 2012 Aspectos Laborales Teletrabajo.
RESOLUCIÓN 1409 2012 Por la cual se establece el reglamento de seguridad

para protección contra caídas en trabajo en alturas.
RESOLUCIÓN 652 2012 Conformación de Comités de Convivencia
RESOLUCIÓN 90708 2013 RETIE.
RESOLUCIÓN 1903 2013 Capacitación sobre trabajo seguro en alturas
DECRETO 2851 2013 Seguridad Vial.
DECRETO 1352 2013 Reglamenta la organización y funcionamiento de las

Juntas de Calificación de Invalidez.
DECRETO 2943 DE 2013 Ajusta el número de días que los empleadores deben
asumir frente a las prestaciones económicas de incapacidad laboral originada por
enfermedad general.
DECRETO 1443 2014 Implementación de SG-SST.
DECRETO 1477 2014 Nueva tabla de enfermedades laborales.
DECRETO 1507 2014 Manual Único para la Calificación de la Pérdida de la

Capacidad Laboral y Ocupacional.
RESOLUCIÓN 3368 2014 Por el cual se modifica parcialmente la Resolución

1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones. Trabajo en Alturas.
DECRETO 1072 2015 Decreto único reglamentario del sector trabajo, estructura,
organismos de articulación, régimen reglamentario, inspección, vigilancia y control,
disposiciones en riegos laborales, afiliaciones, cotizaciones, SG-SST, requisitos,
obligaciones, responsabilidades, documentación, PHVA, gestión de peligros,
medidores de desempeño, prevención y respuesta a emergencias, gestión de
cambio, adquisiciones, contratistas, Auditorias, revisión por la dirección,
investigación ATEL, sanciones y régimen de implementación.
DECRETO 1886 2015 Normas mínimas para la prevención de los riesgos en las
labores mineras subterráneas, adoptan procedimientos para efectuar la inspección,
vigilancia y control de todas las labores mineras subterráneas y las de superficie
que estén relacionadas con estas, para la preservación de las condiciones de
seguridad y salud en los lugares de trabajo en que se desarrollan tales labores.
RESOLUCIÓN 2851 2015 Modifica el artículo 3 de la Resolución 156 de 2005.

Reporte de accidente de trabajo o de la enfermedad laboral ante EPS, ARL y
Dirección Territorial u Oficina Especial de Ministerio del Trabajo.
DECRETO 472 2015 Multas por infracción a las normas de SST y Riesgos
Laborales.
DECRETO 171 2016 Plazos transición para la implementación del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 Estándares Mínimos Implementación SG-SST
CIRCULAR 68 2017 Revisión de los Planes Estratégicos de Seguridad Vial por

Superintendencia de Puertos y transporte le corresponde “Inspeccionar, vigilar y
controlar la aplicación y el cumplimiento de las normas que rigen el sistema de
tránsito y transporte”
DECRETO 676 2020 Cataloga virus COVID-19 como enfermedad laboral a

personas que están vinculadas al sector salud laboralmente.
CIRCULAR CONJUNTA 003 DE 2020 MINTRABAJO Medidas Preventivas en

Proyectos de Infraestructura de Transporte Se dictan medidas preventivas y de
mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda
causada por el COVID-19, del personal que se encuentra ejecutando proyectos de
infraestructura de transporte e interventores durante la emergencia sanitaria.
CIRCULAR CONJUNTA 001 DE 2020 MINTRABAJO Medidas Sanitarias a

Tener en Cuenta en el Sector Minero Energético Se dictan medidas a los agentes
del sector de Minas y Energía, sobre buenas prácticas en relación con la adopción
y divulgación de protocolos corporativos de actuación frente al COVID-19.
CIRCULAR 021 DE 2020 MINTRABAJO Medidas de Protección al Empleo Se

dictan medidas de protección al empleo dirigidas a los empleadores y trabajadores
del sector privado, con ocasión a la fase de contención del COVID-19.
CIRCULAR EXTERNA 18 DE 2020 MINSALUD MINTRABAJO Acciones de

Contención ante el Covid19 Se imparten instrucciones a Empleadores, Empleados y
Administradoras de Riesgos Laborales, con relación a la contención del COVID 19 y
la prevención de enfermedades asociadas al primer pico epidemiológico de
enfermedades respiratorias.
CIRCULAR 017 DE 2020 MINTRABAJO Lineamientos para la Atención de

Casos de Enfermedad por COVID-19 (CORONAVIRUS) El Ministerio del Trabajo
imparte lineamientos a las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales,
empleadores, contratantes y trabajadores dependientes y contratistas del sector
público y privado, sobre la promoción y prevención para la preparación, respuesta
y atención de casos de enfermedad por COVID-19.
CIRCULAR 41 DE 2020 MINTRABAJO Lineamientos Respecto del Trabajo en

Casa Se imparten los lineamientos básicos sobre el trabajo en casa para su
correcto desarrollo, los cuales deben atenderse por trabajadores, empleadores y
ARL
RESOLUCIÓN 4272 DE 2021 Por la cual se establecen los requisitos mínimos de

seguridad para el desarrollo de trabajo en alturas.
LEY 2101 DE 2021 Por la cual se reduce la jornada laboral en Colombia
LEY 2191 DE ENERO DE 2022 Por medio de la cual se regula la desconexión

laboral - Ley de desconexión laboral.
GLOSARIO
Accidente De Trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o

con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, invalidez o muerte además de pérdidas a la empresa en
materia prima o instalaciones.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de

órdenes del empleador o durante la realización de una labor bajo su autoridad,
aun fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de
trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su
residencia a los lugares de trabajo o viceversa cuando el transporte lo suministre el
empleador.
DECISIÓN 584 DE 2004 DE LA CAN. Literal N. Artículo 1. Inexequible artículo 9.

Decreto-Ley 1295/94
Accidente de tránsito: Evento generalmente involuntario, generado al menos

por un vehículo en movimiento, que causa daños a personas y bienes involucrados
en él, e igualmente afecta la normal circulación de los vehículos que se movilizan
por la vía o vías comprendidas en el lugar o dentro de la zona de influencia del
hecho.
Acciones a seguir: Medidas de control recomendadas para disminuir riesgos.

Acción correctiva: Acto realizado para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situación no deseable.
Acción de mejora: Actuación de optimización al Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo para lograr mejoras, tanto en el desempeño de la
organización sobre aspectos de seguridad y la salud como en el trabajo, de forma
coherente con su política.
Acción preventiva: Actuación que elimina o mitiga la(s) causa(s) de una no

conformidad potencial, u otra situación potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Acción que no forma parte de la operación normal de la

organización, o actividad que la organización ha determinado como “no rutinaria”
por su baja frecuencia de ejecución.
Actividad rutinaria: Acción que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizable.
Acto sub estándar: Es la violación de un procedimiento de seguridad aceptable

que permite la producción de un accidente o incidente laboral.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una

empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la
salud, así como daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de
sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
ARL: Administradora de Riesgos Laborales, es una entidad aseguradora de vida,

encargada de afiliar a los empleados al sistema general de riesgos laborales y de
prevenir, proteger y atender a los trabajadores contra todo evento riesgoso que
puede haber en un ambiente laboral.
Auto reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el

trabajador o contratista informa por escrito al empleador o contratante, las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Centro de trabajo: Toda edificación o área a cielo abierto destinada a una

actividad económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento a

través de los siguientes pasos:
 Planificar (P): Procedimiento que permite establecer la forma de mejorar la

seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están
haciendo incorrectamente o cómo se pueden optimizar en su acción de
respuesta, generando y precisando ideas para solucionar esos problemas.
 Hacer (H): Implementación de las medidas planificadas.
 Verificar (V): Revisar que los procedimientos y acciones implementados
están consiguiendo los resultados deseados.
 Actuar (A): Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios
en la seguridad y salud de los trabajadores.
Condiciones de salud: Conjunto de variables objetivas y de auto reporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales, que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o

factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta
definición, entre otros:
a) las características generales de los locales, instalaciones, máquinas,

equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles
existentes en el lugar de trabajo.
b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de
trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de
presencia;
c) los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado
anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores.
d) la organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores
ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
Condición sub estándar: Circunstancia física peligrosa que puede permitir

directamente un accidente.
Conductor: Es la persona habilitada y capacitada técnica y teóricamente para

operar un vehículo (CNTI, 2002).
Descripción sociodemográfica: Perfil de la población trabajadora, que incluye
la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de
trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia,
composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área
de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
Eficacia: Capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización

de una acción.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: Situación de peligro o su inminencia, que afecta el funcionamiento

normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los
trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios; en algunos casos, de
otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Empresa: La empresa es la unidad económico-social en la que el capital, el

trabajo y la dirección se coordinan para realizar una producción socialmente útil,
de acuerdo con las exigencias del bien común. Los elementos necesarios para
formar una empresa son: capital, trabajo y recursos materiales.
Enfermedad Profesional: Es todo estado patológico permanente o temporal que

sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempeña el trabajador o el medio en que se ha visto obligado a trabajar y que
haya sido determinada como enfermedad por el Gobierno Nacional.
Evacuación: Acción planificada mediante la cual cada persona amenazada por

riesgos colectivos, desarrolle procedimientos predeterminados tendientes a
ponerse a salvo por sus propios medios o por medios existentes en su área,
mediante el desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo.
Evaluación del riesgo: Proceso que permite determinar el nivel de riesgo

asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete, y al nivel de
severidad de las consecuencias de esa concreción.
Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa; implica daños masivos
al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la
empresa o una parte de ella y afecta a la cadena productiva, o genera destrucción
parcial o total de una instalación.
Factores de Riesgo Físico: Son todos aquellos factores ambientales de

naturaleza física que pueden provocar actos adversos a la salud, según sea la
intensidad, exposición y concentración de los mismos.
 Ruido
 Iluminación deficiente o excesiva
 Temperaturas altas o bajas
 Radiaciones ionizantes y no ionizantes
 Presiones anormales
Factores de Riesgo Químico: Es toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o

sintética que durante la fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso
pueda incorporarse al aire o ambiente en forma de polvos, humos, gases o
vapores con efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes o tóxicos y en cantidades que
puedan ocasionar lesión a la salud de las personas que entren en contacto con
ellas.
 Polvos
 Gases y vapores
 Humos
 Líquidos
Factores de Riesgo Biológico: Son todos aquellos seres vivos de origen vegetal
o animal y todas aquellas sustancias derivadas de los mismos presentes en el
puesto de trabajo y que pueden ser susceptibles a provocar efectos negativos a la
salud de los trabajadores (infección, alergia o ser tóxico)
 Hongos
 Virus
 Bacterias
Factores de Riesgo Psico laborales: Son aquellos factores intrínsecos y

organizativos del trabajo y las interrelaciones humanas que generen cambios
drásticos en el comportamiento del trabajador.
 Gestión Administrativa
 Contenido de responsabilidad
 Organización del tiempo de trabajo
 Relaciones humanas
Factores de Riesgo Biomecánico: Son aspectos de diseño y organización del

puesto de trabajo que pueden generar accidentes o enfermedades profesionales a
largo plazo.
 Sobre carga y esfuerzos

 Malas posturas de trabajo
 Diseño de puestos
 Organización del área de trabajo
Factores de Riesgo Mecánico: Son objetos, maquinas, áreas, equipos y

herramientas que por sus condiciones de funcionamiento, diseño, forma, tamaño,
ubicación y disposición. Tienen la capacidad potencial de generar accidentes de
trabajo o enfermedades profesionales.
 Mecanismos en movimiento
 Manejo de herramientas
 Equipos y elementos de presión
 Manipulación de materiales
Factores de Riesgo Eléctrico: Se refiere a los sistemas eléctricos de las

maquinas o equipos que al entrar en contacto con las personas, materiales o
instalaciones pueden provocar lesiones o pérdidas materiales.
 Alta y baja tensión

 Electricidad estática
Factores de Riesgo Locativos: Son las condiciones de las instalaciones o áreas

de trabajo que bajo circunstancias no adecuadas pueden ocasionar accidentes de
trabajo o pérdidas a la empresa.
Factores de Riesgo Ambiental: Referente a la contaminación de agua aire o

suelo.
Fuente: condición / acción que genera riesgo
Incidente: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo y que no produzca lesión al trabajador ni pérdidas económicas.
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir
las características de éste.
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a

recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa, para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e

implementación del SG-SST.
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el

período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión.
Inspección: Actividades encaminadas a la medición, examen, ensayo o con un

patrón de una o varias características del sistema de gestión de la prevención de
riesgos laborales de la organización y comparar los resultados con requisitos
especificados a fin de determinar si la conformidad se obtiene para cada una de
estas características.
Matriz legal: Compilación de requisitos normativos exigibles a la empresa, acorde

con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan
los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida
que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimización al Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño dentro de
este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) de la organización.
Mitigación: Acciones desarrolladas durante o después de un siniestro, tendientes

a contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del sistema, hasta
tanto efectúe su recuperación.
Necesidad de monitoreo: Actividades de seguimiento que permiten detectar

prematuramente las condiciones o actos sub. Estándar que generan accidentes o
enfermedades profesionales.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, prácticas, procedimientos de trabajo o requerimientos normativos
aplicables, entre otros.
Personal expuesto: Número de personas relacionadas directamente con el

riesgo.
Peatón: Persona que transita a pie por una vía (CNTI, 2002).
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Plan de contingencia: Respuesta preestablecida a eventos asociados con la

operación, que puedan afectarla, sin representar amenaza de daño a las personas,
daños al medio ambiente, pérdidas materiales y económicas entre otras.
Plan de emergencia: Es el conjunto de actividades tendientes a prevenir y/o

mitigar los efectos de un siniestro representados en: Daños a las personas, daños
al medio ambiente, pérdidas materiales y económicas entre otras, que puedan
poner en peligro la estabilidad del sistema.
Política de seguridad y salud en el trabajo: Compromiso de la alta dirección

de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas
formalmente mediante la definición de su alcance y que responsabiliza a toda la
organización.
PTAR: Planta de Tratamiento de Aguas Residuales
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia

de las actividades desempeñadas.
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e

instituciones informan sobre su desempeño.
Revisión proactiva: Compromiso del empleador o contratante que implica la

iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y
correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SGSST.
Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,

incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Requisito Normativo: Exigencia de seguridad y salud en el trabajo, impuesto

por una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o
eventos peligrosos, y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.
Es la evaluación de las consecuencias de un peligro, expresada en términos de

probabilidad y severidad, tomando como referencia la peor condición previsible.
Seguridad activa: Se refiere al conjunto de mecanismos o dispositivos del

vehículo automotor destinados proporcionar una mayor eficacia en la estabilidad y
control del vehículo en marcha para disminuir el riesgo de que se produzca un
accidente de tránsito.
Seguridad pasiva: Son los elementos del vehículo automotor que reducen los
daños que se pueden producir cuando un accidente de tránsito es inevitable y
ayudan a minimizar los posibles daños a los ocupantes del vehículo.
Seguridad vial: Se refiere al conjunto de acciones, mecanismos, estrategias y
medidas orientadas a la prevención de accidentes de tránsito, o a anular o
disminuir los efectos de los mismos, con el objetivo de proteger la vida de los
usuarios de las vías.
Seguridad y salud en el trabajo: La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es

la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas
por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de
trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el
mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las
ocupaciones.
Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo: Consiste en el

desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua;
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar
y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
El Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo debe ser liderado e

implementado por el empleador o contratante, con la participación de los
trabajadores y/o contratistas, garantizando a través de dicho sistema, la aplicación
de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del
comportamiento de los trabajadores y las condiciones del medio ambiente laboral,
así como el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. Para el
efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención de los accidentes y
las enfermedades laborales; igualmente, asumir la protección y promoción de la
salud de los trabajadores y/o contratistas, mediante la implementación,
mantenimiento y mejora de un sistema de gestión, cuyos principios estén basados
en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
Salud Ocupacional: Se define como él más alto grado de bienestar físico mental
y social de la población trabajadora, protegiendo a estos de los accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales que las condiciones del trabajo puedan
generar.
Sistema de control hallado: Medidas implementadas con el fin de minimizar la

ocurrencia de los accidentes / incidentes en los lugares de trabajo.
SOAT: Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito - SOAT, el cual ampara los

daños corporales que se causen a las personas en accidentes de tránsito e
indemniza a los beneficiarios o las víctimas por muerte o incapacidad médica
según el caso.
Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del

riesgo estimado. Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de
la salud en el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la
difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia
es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los programas de
seguridad y salud en el trabajo, para el control de los trastornos y lesiones
relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para
la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia
comprende tanto la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de
trabajo. Al comprender las definiciones anteriores podemos concluir, que el
propósito de la implementación del SGSST es la promoción y generación de
ambientes de trabajo seguro y saludable, que contribuyan a mejorar la calidad de
vida de la población trabajadora; para lograrlo, el gobierno nacional ha dispuesto
normas específicas que permiten su aplicación y verificación al interior de la
empresa y desde entes de vigilancia territoriales, seccionales y locales.
Vehículo: Todo aparato montado sobre ruedas que permite el transporte de

personas, animales o cosas de un punto a otro por vía terrestre pública o privada
abierta al público (CNIT. 2002).
Vehículo de tracción animal: Vehículo no motorizado halado o movido por un

animal (CNIT. 2002).
Vehículo no automotor: Vehículo que se desplaza por el esfuerzo de su
conductor.
Vulnerabilidad: Probabilidad de afectación, puede decirse también, de la

susceptibilidad de ser afectado por una amenaza y su capacidad de sobreponerse
INTRODUCCIÓN
La empresa OBYCO S.A. Ubicada en Cali. Comuna 9, Carrera 15 No 8-60, ha

diseñado este programa con el propósito de dar un enfoque integral al SGSST,
buscando proteger en forma global a sus colaboradores, manteniendo el entorno y
los bienes productivos en óptimas condiciones de calidad, higiene y seguridad, con
el propósito de mantener las condiciones que permitan asegurar bienestar laboral
y proteger el medio ambiente.
Se pretende asegurar la protección del trabajador frente a los riesgos derivados de

las actividades para las que ha sido contratado, incluyendo el ambiente de trabajo,
disposición de apoyos y coberturas de acuerdo al marco legal vigente de ser
necesario en actividades de recreación y formación auspiciadas por la empresa.
Este programa se orienta exclusivamente a llevar a cabo bajo un enfoque global,

de planeación, ejecución y evaluación del SG-SST, tomando como base los planes
de trabajo realizados durante los años anteriores que incluyeron: Diagnósticos
preliminares, priorización de riesgos y gestión de mejoras; para asegurar
resultados favorables en prevención de accidentalidad y cumplimiento del marco
legal y reglamentario vigente aplicable.
OBJETIVOS
Identificar los peligros, evaluar, valorar los riesgos y establecer controles

respectivamente en fuente, medio y trabajador; garantizando la seguridad y salud
de todos los trabajadores, contratistas o terceros en nuestras instalaciones o
instalaciones de nuestros clientes, mediante la aplicación de esquemas de mejora
permanente del SG-SST de la organización, cumpliendo la normatividad nacional
vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
Específicos
- Desarrollar, evaluar y mantener actualizado el SG-SST con sus respectivos

componentes, planes de trabajo y/o sub programas.
- Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para
el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de
prevención y control eficaz de los peligros y riesgos en los lugares de trabajo.
- Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en
Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los niveles de la organización, incluida
la alta dirección.
- Fomentar el autocuidado, el orden y aseo permanentes en las diferentes
actividades diarias como pilares fundamentales de la Seguridad Industrial.
- Ejecutar planes de formación, tendientes a reforzar los conocimientos ya
adquiridos y mantener una cultura en seguridad industrial incluyendo la
generación de conciencia en seguridad vial, actividades de alto riesgo y riesgos
prioritarios.
METAS
 Nivel de desarrollo del SG-SST mayor o igual al 88%, semestral.

 Índice de Lesiones Incapacitantes (ILI) ≤ 3 trimestral.
 Desarrollo de actividades de plan de trabajo anual mayor al 90% anual.
 Reducir y/o mantener el total de emergencias reportadas en un margen mayor
o igual al 30% anual.
1. POLITICA SG-SST
La empresa OBYCO S.A. en concordancia con las leyes y normas establecidas en

el país para el sector económico y el compromiso con respecto a la planeación y
administración de las actividades que afectan a las partes interesadas define:
Proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables que permitan prevenir

lesiones y el deterioro de la salud de nuestros colaboradores, promoviendo el
cuidado de la salud individual y colectiva, minimizando, eliminando y/o controlando
los peligros, reduciendo los factores de riesgo que puedan generar en los
colaboradores, visitantes y contratistas, accidentes o enfermedades laborales en
las instalaciones de la empresa o zonas de almacenaje.
Definir responsables para planear, auditar, revisar y evaluar con regularidad

nuestro desempeño en seguridad y salud en el trabajo, en relación a metas
medibles y las mejores prácticas laborales, para impulsar la mejora continua de
nuestros procesos, prevenir accidentes y/o enfermedades causadas por las
condiciones laborales.
Cumplir los requisitos legales, reglamentarios y de otra índole aplicable a nuestro

sector económico, asegurando siempre el cumplimiento de estándares de
seguridad y salud en el trabajo.
Establecer utilizar y garantizar el uso adecuado de mecanismos de comunicación y

divulgación de resultados de los sistemas de gestión a nuestras partes interesadas,
incluyendo al interior de la empresa la consulta y participación de los
colaboradores en los procesos de toma de decisiones en el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Mejorar continuamente el desempeño de los Sistemas de Gestión que tenga

implementados la empresa, asegurando sostenibilidad, adecuación y eficacia de
los mismos.
2. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
2.1. INFORMACIÓN GENERAL.
RAZON SOCIAL. OBYCO S.A.

NIT. 890304855-5
CLASIFICACIÓN ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL
CLASE DE RIESGO III y IV

CODIGO CIUU Principal 4530 Comercio de partes, piezas (autopartes)
y accesorios (lujos) para vehículos automotores
Secundaria 4520 Mantenimiento y reparación de
vehículos automotores.
2.2. UBICACIÓN.
La sede principal se encuentra ubicada en la ciudad de Cali. Valle del Cauca en la

carrera 15 # 8 - 60, en la comuna 9 Bretaña, las vecindades que rodean
perimetralmente la edificación son: Locales comerciales, servicios de restaurantes,
una institución de educación intermedia veterinaria y algunas viviendas con locales
de comercios variados.
Fuente: Google maps
TELEFONO PLANTA: 602 4884747

CORREO ELCTRONICO: obyco@obyco.com
2.3. PROMEDIO NUMERO DE TRABAJADORES

GESTIÓN GESTIÓN GESTIÓN PLANEACIÓN
ADMINISTRATIVO Y CONTROL COMERCIA LOGISTIC TALENTO ESTRATEGIC
GENERO FINANCIERO INTERNO L A HUMANO A TOTAL
FEMENINO 8 3 15 2 2 2 32
MASCULINO 10 1 63 35 1 110
TOTAL 18 4 78 37 2 3 142
2.4. HORARIOS DE TRABAJO
ÁREA JORNADA
ADMINISTRATIVA 07:30 – 18:36
CDI 07:00 – 17:30
Los turnos operativos se ajustan de acuerdo a necesidades de personal
2.5. HISTORIA
Nace en la ciudad de Cali el 9 de julio de 1969 como “OCEAN BORRERO Y CIA.

LTDA” y con un establecimiento de comercio llamado “SERVIAUTOS”, dedicado a
la reparación y venta de partes eléctricas para vehículos en general, en 1986 dada
la creciente demanda en el mercado de repuestos, se cambió el nombre del
establecimiento a “CASA RENAULT”
En 1990 iniciamos las importaciones y en forma simultánea las ventas al por mayor
a nivel nacional, comercializando productos tanto nacionales como importados.
Entre 1991 a 2000 se inaugura el almacén CASA MAZDA, se acoge el nombre de

“OBYCO S.A y se inaugura nuestro tercer punto de venta CASA CHEVROLET.
En el año 2002 la compañía ingresa a mercados virtuales con su propio sitio web
www.obyco.com con el propósito de darnos a conocer por este canal.
En el año 2005, en virtud de estrategias de expansión y crecimiento se efectuó la

creación del centro de distribución (CDI) en la zona parque industrial Arroyo hondo
en Yumbo.
En el mismo año se unifica la sede administrativa y se consolidan los 3 puntos de

venta en “CASA REPUESTOS”, apoyando la estrategia comercial respecto a las
ventas al detal y la incorporación al portafolio de nuestras otras marcas propias.
2.6. MISIÓN
Nos apasiona trabajar para contribuir a hacer de Colombia un país de progreso con
desarrollo humano, económico y social. En OBYCO, todos nos esforzamos para que
nuestros clientes puedan alcanzar el desarrollo de sus negocios y hagan realidad
sus sueños, entregándoles las marcas más reconocidas y rentables del mercado de
Autopartes.
2.7. VISION
Impactaremos positivamente a nuestros clientes, a través de la innovación

constante y la dinámica adaptación a sus diversas necesidades, consolidando
nuestro liderazgo a nivel nacional en la comercialización de autopartes y productos
masivos.
2.8. ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES ARL
 ARL SURA
2.9. EMPRESAS PROMOTORAS DE SALUD EPS
EPS CANTIDAD
EPS SURA 40
EPS SANITAS S.A. 35
SERVICIO OCCIDENTAL DE SALUD 23
NUEVA EPS 18
SALUDTOTAL 16
COMFENALCO 10
ASMET SALUD 2
COMPENSAR 1
ALIANSALUD 1
COOSALUD EPS 1
Total general 147
3. RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS EN SST
La gerencia de la compañía dispone:
 Un responsable del SG-SST y el buen desarrollo de actividades contempladas

en los programas que componen el sistema de gestión en el cargo de
Coordinador HSEQ.
 Se asegura la provisión de recursos económicos anuales para el buen
desarrollo del SG-SST y suministro de EPP en la empresa.
 Integrantes actuales del COPASST:
ROL COPASST NOMBRE CARGO

Representante de las Directivas
Representante de las Directivas
Representante Directivas (suplente)
Representante Directivas (suplente)
Representante trabajadores
Representante trabajadores (suplente)
Representante trabajadores (suplente)
 Integrantes actuales del COCOLAB:
ROL COCOLAB NOMBRE CARGO

Representante de la Empresa
Representante de la Empresa
4. DISTRIBUCIÓN PROCESOS
El proceso misional de la organización e establece en una unidad de negocio con

apoyo de una zona de bodegaje de la siguiente manera:
OFICINAS PRINCIAPALES CDI

 Recepción de necesidades de clientes  Recepción de repuestos
 Atención de necesidades con servicios  Verificación condiciones calidad
mecánicos y/o comercialización de repuestos  Almacenaje packing y picking
 Actividades gestión administrativa y financiera  Alistamiento y despacho de productos
 Mantenimiento correctivo y/o preventivo comercializados incluyendo PDV
 Gestión de RESOL / RESPEL  Gestión de RESOL / RESPEL
4.1. Descripción General de Actividades
Las actividades desarrolladas por OBYCO S.A, se resumen en importación y

comercialización de repuestos, asegurando el cumplimiento de su promesa de
venta y/o la prestación del servicio en las condiciones comerciales pactadas con los
clientes, cumpliendo las regulaciones comerciales y legales del sector.
4.2. Oficinas, Área Administrativa y Archivo
Las áreas administrativas, están ubicadas en la edificación principal y las

actividades gerenciales se realizan en su mayoría aprovechando las tecnologías
informáticas de comunicación (TIC). Dicha edificación cuenta con un espacio
donde están distribuidas las diferentes estaciones de trabajo para asegurar la
ejecución de actividades de oficina, comerciales y del canal de servicios de
mantenimiento automotriz
La zona destinada para archivo inactivo de documentos se encuentra en el

segundo nivel de la edificación.
4.3. Áreas de Almacenaje
Se ubica un parque industrial donde un 95 % del espacio es destinado

principalmente al almacenaje de repuestos, repuestos en desuso e insumos, en su
mayoría estanterías o arrume negro.
5. MATERIA PRIMA E INSUMOS
OBYCO S.A, para el desarrollo de sus procesos misionales de comercialización de

repuestos requiere como elementos o insumos principales: Repuestos para
automóviles, lubricantes, y productos complemento del portafolio de venta.
Como recursos que son necesarios para la funcionalidad de las instalaciones se

consume: Agua, energía y otros insumos varios para mantenimiento de equipos y
vehículos; a continuación, se presenta listado general de materias primas e
insumos principales requeridos por la empresa para sus operaciones habituales.
Lista de Principales Materias Primas e insumos Actuales
CANTIDA-
GRUPO DES
BUJES Y CAUCHOS 140571
EJES TRANSMISION 109917
RETENES Y OBTURADORES 86961
PASTILLAS DE FRENO 72490
GUARDAPOLVOS 65063
Nombre Grupo de Ítems Total

ABRAZADERAS 39523
IMPULSADORES 12895
FILTROS COMBUSTIBLE 11110
EJES TRANSMISION 10833
BUJES Y CAUCHOS 8634
6. PRINCIPALES EQUIPOS DEL PROCESO
En el área de oficina se identifican equipos de oficina como: Computadoras,

impresoras, teléfonos celulares y útiles de oficina. En las áreas operativas se
identifican como equipos principales los siguientes:
EQUIPOS PRINCIPALES OBYCO S.A.

Conexión Internet
Montacargas
Camión
Servidores
Sistemas de Estantería
6.1. HERRAMIENTAS
Las herramientas utilizadas son principalmente manuales energizadas o

presurizadas en labores de mantenimiento, limpieza y trabajos de alistamiento,
entre las que cabe resaltar:
HERRAMIENTAS PRINCIPALES
Analizador de Baterías Unidad de Lubricontrol
Probador de Bombas Pistola de engrase
Cargador Automático de Baterías Pistola neumática e hidrolavadora
Prensa de Banco Prensa y porta estibas hidráulicos
Extractor Brazos Axiales Compresor
Bomba Manual para Aceite Esmeril y Pulidora
Taladro Neumático Plataforma Alineación
Monta llantas Balanceador de Llantas
Herramientas de mano para trabajos varios: atornilladores, martillos y mazos, juegos de llaves
mixtas, expansivas, copas, cincel, palancas, pinzas, etc.
7. TAREAS CRÍTICAS
Las tareas críticas de acuerdo con la identificación de peligros y evaluación de

riesgos realizada son:
Mensajería (entrega de repuestos a domicilio)

Visitas a clientes – asesoría presencial a clientes
Manejo de cargas - Cargue y descargue elementos, alistamiento de materiales
Orden, aseo y limpieza áreas de trabajo
Actividades de mantenimiento locativo
Estas tareas tendrán prioridad para la ejecución de acciones sin desconocer los
potenciales de peligro en las demás áreas de la empresa.
8. DIAGRAMA GENERAL DE FLUJO DE PROCESO
La unidad de negocio, presenta las siguientes actividades generales necesarias

para el desarrollo habitual de su labor productiva:
9. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Remitirse a documento establecido por Gerencia General: Organigrama.

10. FUNCIONES DEL ENCARGADO DEL SG-SST
La persona encargada del SG-SST tendrá la responsabilidad de Coordinar,

desarrollar y mantener actualizados los Sistemas de Gestión de la organización,
asegurando el desarrollo del SG-SST y reportará directamente a la Gerencia
Administrativa y Financiera, cumpliendo las siguientes funciones:
 Diseñar, implementar, revisar, evaluar y asegurar la mejora del SG-SST

mediante el desarrollo de un plan de trabajo que garantice la implementación
de medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de peligros y riesgos
en la empresa.
 Coordinar las actividades del SG-SST, garantizando el desarrollo integral de las
acciones en los diferentes componentes de promoción, prevención, vigilancia,
inspección y reporte de condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.
· Proponer, justificar y garantizar la ejecución eficaz de los cambios necesarios
en régimen documental que tenga el SG-SST.
· Presentar informes de rendición de cuentas, haciendo uso de indicadores de
medición de forma periódica sobre el resultado del desempeño del SG-SST.
· Actuar en calidad de asesor en todo lo relativo a SST, para garantizar que las
operaciones ocurran bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente
aplicable.
· Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar inspección reporte de actos y
condiciones sub estándar, solicitando los controles respectivos que prevengan
daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en equipos e
instalaciones.
· Mantener registro actualizado de accidentes, elaborando los informes
necesarios, investigando los eventos para obtener información contundente y
comprobando que las medidas correctivas adoptadas aseguren eliminar las
causas.
· Justificar y asegurar asistencia necesaria de recursos dependiendo del grado de
responsabilidad, cantidades y las políticas operativas de la compañía, así como
el tipo y complejidad de operaciones.
· Implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todo el
personal dentro del alcance establecido por la empresa, independiente de su
forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así
como proveedores y visitantes.
· Dirigir y gestionar las actividades educativas del SG-SST a todos los niveles de
la organización, incluyendo: Inducción, entrenamientos, formaciones a brigadas
de emergencias, actividades de prevención y promoción de riesgos para los
trabajadores.
· Involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de
sistemas de gestión, procesos, procedimientos y direccionamiento estratégico
en la empresa.
· Asegurar el adecuado funcionamiento del COPASST.
· Evaluar el cumplimiento legal y desempeño del SG-SST a través de revisiones
periódicas que permitan tomar acciones (mínimo anual).
· Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas
y externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo.
· Garantizar y mantener canales de comunicación que permitan divulgar
información del SG-SST a los trabajadores y contratistas, recolectar
inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores referentes al SG-SST para que
sean consideradas y atendidas por los responsables en la empresa.
11. RIESGOS PRIORITARIOS
De acuerdo con los resultados otorgados por el Diagnostico de peligros y

evaluación de riesgos, se identifican los siguientes prioritarios a los cuales se les
debe prestar atención de manera inmediata teniendo en cuenta los parámetros de
valoración establecidos en la guía para la identificación de los peligros y la
valoración de los riesgos GTC 45 nivel de riesgo (NR), nivel de peligrosidad (NP) y
nivel de consecuencia (NC).
Ver Anexo. Matriz Identificación Peligros
11.1. Riesgo - Mecánico
En las tareas diarias en general se observa más latente debido a la manipulación

de herramientas manuales, presurizadas y energizadas para limpieza y alistamiento
de los equipos y elementos de izaje de manera rutinaria, este grupo de
colaboradores se rotan en tareas y funciones realizando también trabajos de apoyo
en mantenimiento de vehículos o infraestructura, esto aumenta la probabilidad de
ocurrencia de accidentes e incidentes.
Se pretende continuar el desarrollo de seguimiento exclusivo para este tipo de

tareas por parte de los responsables de área, asignación y verificación del uso
apropiado de herramientas, equipos, utensilios y elementos de protección,
proponer mejoras en mecanismos de control operacional y reforzar el
cumplimiento de las normas o estándares previamente aprobados por la gerencia
de la empresa.
11.2. Riesgo Biomecánico.
Presente en la mayoría de puestos de trabajo de la empresa a causa de la

manipulación manual directa e indirecta de cargas como elementos de izaje, cajas,
canecas o recipientes con insumos, repuestos, o elementos de aseo, entre otros.
Este tipo de tareas generan el reporte ocasional verbal de eventos como dolores,
en espalda y/o en extremidades, que en general no son reportados ni registrados
en las estadísticas de la empresa; esta exposición al factor de riesgo biomecánico
sumada al comportamiento inseguro de algunos de los colaboradores durante el
trabajo, tiene una alta probabilidad de generar a corto, mediano y largo plazo
adquisición de malas posturas de trabajo, generación de incapacidades de rango
medio por lesiones moderadas a nivel musculo esquelético y el posible desarrollo
de enfermedades profesionales.
Con este panorama claro se pretende actualizar las bases del SG-SST enfatizando
durante la inducción, entrenamiento y reentrenamiento a los cargos, la información
respecto a este y demás riesgos prioritarios, fomentando el interés en los
trabajadores de cuidar su salud y generar una cultura de auto cuidado, continuar
ejecución del PVE, las evaluaciones medicas de estado físico y su relación con la
labor a realizar en el puesto de trabajo, identificando así la aptitud de los
colaboradores para desempeñar trabajos, desarrollar seguimiento y control en
manejo o seguro de cargas y posturas adecuadas para trabajar de acuerdo con
cada puesto de trabajo y tener en cuenta el análisis de riesgos acompañado de
estudios de puestos de trabajo, para sugerir e implementar las modificaciones que
minimicen le exposición y la probabilidad de ocurrencia de accidentes.
11.3. Riesgo Locativo
Evidenciado permanentemente en las características de las áreas donde se hace

necesario ubicar las grúas: Pisos resbalosos, superficies de trabajo húmedas, uso
de rampas, tarimas andamios, escaleras y/o estructuras para desarrollo de tareas
diarias entre 1,5 a 3 metros de altura e intermedias frecuentes entre los 3,1 a 20
metros; incluyendo las condiciones de infraestructura vial durante actividades de
transporte.
En estos casos se pretende realizar acciones de control a través de los cargos de

supervisión, liderazgo y personal responsable de SST, donde se asegure
permanente verificación de los trabajos a ejecutar y sus condiciones pre
operacionales de manera acompañadas de acciones de control de ingeniería,
control operacional y el compromiso de los operadores, aparejadores, contratistas
y cualquier otro con el cumplimiento obligatorio de los estándares de seguridad y
el auto cuidado en el trabajo, enfatizando programas de orden, aseo y trabajo
seguro en alturas, de acuerdo a las tareas criticas identificadas, acompañando esta
gestión con el desarrollo de los programas de control contra caídas y plan
estratégico de seguridad vial para la empresa.
11.4. Riesgo Químico
Identificado en las tareas de aseo, limpieza, alistamientos y/o mantenimientos a

vehículos o equipos, control de plagas, en áreas de almacenaje, taller
mantenimiento y oficinas; incluyendo el mantenimiento de redes de desagües de la
planta; debido a la manipulación de químicos por parte de los trabajadores como
una función básica dentro de sus labores asignadas.
Los controles existentes son: EPP, señalización y control de las labores de

manipulación, con el objeto de evitar accidentes por falta de conocimiento de los
trabajadores, de manera adicional se designa infraestructura básica y recursos
para atender situaciones de emergencia, desarrollar seguimiento a través de
exámenes médicos periódicos al personal expuesto directamente al riesgo,
garantizar el adecuado almacenaje de químicos y asegurar continuidad de los
programas de formación.
11.5. Riesgo de Seguridad
Identificado durante las labores de movilización, transporte y mensajería para

prestar el servicio a los clientes, debido a que el colaborador dentro de sus
funciones recibe y maneja equipos de alto valor, también se identifica en la zona
de oficinas en planta como una función frecuente asignada a las áreas de
gerencias y administración.
Para este caso en planta se cuenta con un circuito cerrado de monitoreo,

cerramiento perimetral, control de acceso y servicio de seguridad privada, en el
caso del mensajero como protocolos habituales está el control de cuentas evitando
la acumulación de dineros. En este potencial de peligro se pretende dar
continuidad a las acciones de control establecidas, evaluando estrategias de pago
que permitan reducir el riesgo sobre el manejo de dineros en efectivo.
12. MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Objetivo
Promocionar la cultura de prevenir enfermedades de origen ocupacional, así como

accidentes de trabajo y controlar la salud de los trabajadores protegiéndolos de los
factores de riesgo en los lugares de trabajo. Ubicándolos laboralmente en un sitio
acorde con sus condiciones psico - físicas y manteniéndolos en actitud productiva
ante el trabajo que desempeñan.
Dentro de este subprograma se contemplan las siguientes actividades:
Exámenes Paraclínicos
Objetivo
Evaluar el estado de salud del trabajador al ingreso y controlar el mismo de forma

periódica, para detectar tempranamente alteraciones en la salud y verificar así la
efectividad de las medidas preventivas implementadas, apoyados en el concepto
medico laboral y exámenes de laboratorio que según el cargo que desempeñe así
puedan respaldarlo. De la misma forma se busca evaluar el estado del trabajador a
su retiro.
12.1. Exámenes de Ingreso, Egreso y Re ubicación
A realizarse como su nombre lo indica previo al ingreso o al retirarse de la

compañía, incluyendo también en este grupo el cambio de cargo del colaborador
que implique la diferencia en exposición a factores de riesgo a causa del cambio en
sí mismo, o en caso de presentar enfermedad profesional u otra alteración de
origen físico siempre y cuando que esta aumente el potencial de peligro y
afectación por factores de riesgo presentes en el lugar de trabajo
Población cubierta: 100% del personal
Responsable: Médico especialista en salud ocupacional y/o empresa contratada

para tal fin en compañía de: Gerente Administrativo y Coordinador HSEQ.
Ver. MTI-HSE-OCUP 002 Matriz de Exámenes por Cargo
12.2. Exámenes Periódicos
Objetivo
Validar las condiciones actuales de salud del personal respecto a la exposición a

factores de riesgo presentes en los lugares de trabajo.
Responsable: Médico especialista en salud ocupacional y/o empresa contratada

para tal fin en compañía de: Gerente Administrativo y Coordinador HSEQ.
12.3. Vigilancia de Riesgo Biomecánico
Objetivo
Prevenir, controlar o evitar alteraciones sobre la salud ergonómica de los

trabajadores, mejorando las condiciones ergonómicas y posturas asociadas a las
estaciones de trabajo.
Población cubierta: 100% de los trabajadores
Responsable: Coordinador HSEQ, ARL con apoyo de Médico especialista en salud

ocupacional o entidad contratada para tal fin.
12.4. Programa de Vacunación y Bienestar
Objetivo
Prevenir, controlar o evitar alteraciones sobre la salud de los trabajadores como

consecuencia de agentes patógenos de origen viral por medio de vacunas y así
contribuir a disminuir los índices de ausentismo laboral en la empresa.
Responsable: Gerente Administrativo, Coordinador HSEQ, ARL y entes externos

que puedan apoyar estas actividades.
13. HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Objetivo
Identificar, evaluar y controlar los factores de riesgo presentes en todas las áreas
de trabajo que puedan afectar la salud de los trabajadores, integrando actividades
con los protocolos preestablecidos en, programas de: Higiene industrial, seguridad
industrial, control contra caídas, manejo de riesgo psicolaboral y plan estratégico
de seguridad vial.
13.1. Programa Observación Comportamientos y Condiciones Inseguras
Objetivos
 Identificar condiciones sub estándar en las áreas de trabajo, equipos,

herramientas y maquinaria que pudieran ocasionar eventos indeseados.
 Resaltar las buenas prácticas y hábitos seguros del personal en sus actividades.
 Realizar seguimiento y correcciones a las actividades de manera preventiva.
 Promover el autocuidado como principio básico de SST.
Responsable: Coordinador HSEQ, Lideres de área y Gerente Administrativo.
14. SOPORTE DOCUMENTAL DEL SG-SST
Realizar y mantener actualizados los diferentes componentes necesarios para

asegurar el cumplimiento de los requisitos documentales que tiene el SG-SST,
comprobando la eficiencia de las medidas de control y la adecuada evidencia
documental de las acciones tomadas en fuente, medio y trabajador que se hallan
implementado hasta el momento.
Responsable: Coordinador HSEQ
Ver. MTI-HSE-PRO-006 Procedimiento Control de Documentos

Ver. MTI-HSE-MT-003 Matriz Control de Documentos
15. PROGRAMA SUMINISTRO Y SEGUIMIENTO EPP
Objetivo
Establecer los parámetros necesarios para garantizar una óptima selección,

suministro, manejo, mantenimiento y reposición de los elementos de protección
personal (EPP), más adecuados, en consideración al riesgo expuesto, la tarea a
desarrollar, el área del cuerpo a proteger y a las condiciones ambientales del
sitio, todo ello dentro de un marco legal y con las condiciones de calidad.
Responsable: Coordinador HSEQ, Lideres de área y Gerencias
Ver. MTI-HSE-PRO-005 Procedimiento EPP

Ver. MTI-HSE-MT-006 Matriz EPP por Cargo
Ver. MTI-HSE-FR-032 Formato Entrega Dotación y EPP
16. PLAN DE EMERGENCIA
Objetivo
Organizar las brigadas para atender emergencias, garantizando su participación

activa en acciones de capacitación y entrenamiento prestando apoyo en la
atención de eventos incidentes, accidentes y/o emergencias.
Responsable: Coordinador HSEQ, Lideres de área y Gerencias.
Ver. MTI-HSE-PLN-003 Plan de Emergencias

Ver. MTI- HSE-EMER-004 Registro Simulacro
Ver. MTI-HSE-EMER-003 Brigadistas 2018
Ver. MTI-HSE-EMER-001 Directorio Teléfonos Emergencia
17. SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN
Objetivo
Señalizar y demarcar adecuadamente las áreas de toda la empresa, con señales de

carácter informativo, preventivo, restrictivo y/o prohibitivo, de acuerdo con los
factores de riesgo ambientales o de seguridad industrial teniendo en cuenta los
parámetros estipulados en la legislación vigente.
Responsable: Coordinador HSEQ, Lideres de área y Gerencias.
18. MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA EQUIPOS E INSTALACIONES
Objetivo
Identificar la necesidad de realizar mantenimientos preventivos y correctivos, a fin

de mantener y asegurar que sus vehículos, maquinaria, equipos e instalaciones
locativas se encuentren en óptimo estado de funcionamiento y operación, y así
garantizar la calidad y seguridad en la realización de todo trabajo.
 Minimizar condiciones sub estándar en la maquinaria, equipos, vehículos e

instalaciones locativas que pudieran ocasionar incidentes o accidentes en la
realización de algún trabajo.
 Realizar el respectivo seguimiento a las acciones preventivas y/o correctivas.
 Identificar deficiencias en los equipos y/o maquinaria causados por el desgaste
normal, o por abuso y maltrato de estos.
 Encontrar y corregir los problemas menores antes de que estos provoquen
fallas.
Responsable: Lideres de área, Gerencias, Coordinador HSEQ y Contratistas.
Ver. MTI-HSE-PG-011 Programa Mantenimiento Preventivo y Correctivo

Ver. MTI-HSE-CRO-001 Cronograma de Mantenimiento
19. COMITÉ PARITARIO DE SST COPASST
Objetivo
De acuerdo con resolución 2013 de 1986 y el decreto 1295 de 1994 se debe crear
y mantener activo el comité paritario el cual debe funcionar de acuerdo a la
reglamentación vigente, cumpliendo como mínimo las siguientes funciones:
 Proponer y vigilar el cumplimiento de las normas y reglamentos de SST dentro

de la empresa.
 Proponer y participar de actividades de capacitación dirigidas a todo el
personal.
 Vigilar el buen desarrollo de las actividades de los subprogramas aplicados en
la empresa.
 Tomar parte en el análisis de accidentes o incidentes y enfermedades laborales
proponiendo medidas correctivas.
 Realizar visitas periódicas y auditorías a los puestos de trabajo para identificar
los factores de riesgo y proponiendo medidas de control.
 Revisar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en SST.
 Servir como organismo coordinador entre el empleador y los trabajadores para
la solución de problemas relativos a SST.
 Llevar actas de cada reunión e informes de actividades que se desarrollen, los
cuales estarán a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades
competentes que lo soliciten.
 Se deberá renovar el comité cada dos (2) años y es obligación de la empresa
proporcionar (4) horas al mes dentro de la jornada de trabajo en las
instalaciones de la misma para la realización de las reuniones.
 Recibir por parte de la alta dirección la comunicación de la política de
seguridad y salud en el trabajo.
 Recibir por parte del empleador información sobre el desarrollo de todas las
etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo (SG-
SST).
 Rendir cuentas internamente en relación con su desempeño.
 Revisión de los programas, evaluaciones de trabajo y de capacitación en SST
dando recomendaciones para la mejora.
 Apoyar la adopción de las medidas de prevención y control derivadas de la
gestión del cambio.
 Tener conocimiento de los resultados de la revisión de la alta dirección.
20. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL COCOLAB
 De acuerdo a Resolución 652 de 2012, se conforma, con vigencia por dos

(2) años con funciones orientadas a:
 Designar un presidente y un secretario
 Reunirse de manera ordinaria por lo menos una vez por mes sesionando
con la mitad más uno de sus integrantes.
 Recibir y dar trámite a quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que lo
soporten.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales que se
puedan catalogar como acoso laboral.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual, sobre las versiones
de los hechos.
 Adelantar reuniones con el fin de crear espacios de dialogo entre las partes
involucradas con el objeto de llegar a soluciones efectivas.
 Formular planes de mejora para construir, renovar, promover la convivencia
laboral y actividades preventivas o correctivas del acoso, garantizando
siempre la confidencialidad.
 Hacer seguimiento de los compromisos adquiridos entre las partes
involucradas en procesos de acoso laboral.
 Elaborar y presentar informes trimestrales que incluyan estadísticas de
quejas y seguimiento de casos para que sean presentados a la alta dirección
21. MEDICIONES AMBIENTALES
Objetivo
Evaluar y controlar los factores de riesgo higiénico o ambiental presentes en todas

las áreas de trabajo que puedan afectar la salud de los trabajadores o el medio
ambiente en general.
Responsable: Lideres de área, Gerencias y Coordinador HSEQ.
22. FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Objetivo
Informar, instruir y capacitar a los colaboradores sobre los riesgos y peligros

existentes en el lugar de trabajo y las normas de seguridad establecidas para
evitarlos.
 Hacer consiente al trabajador que también él es responsable de su auto

cuidado y de la conservación de su propia salud y seguridad.
 Concientizar a todo el personal y especialmente a las áreas directivas y
administrativas de la importancia de la salud ocupacional y de las ventajas
psicológicas, sociales y económicas que se derivan de ella.
 Ofrecer instrucción que contenga información sobre SST, ATEL, actos seguros
de trabajo, uso de EPP, reporte de accidentes, incidentes y enfermedades,
fomento de conductas preventivas, normas de seguridad, posturas correctas,
levantamiento de cargas, primeros auxilios, respuesta a emergencias,
prevención de alcoholismo, drogadicción y consumo de sustancias psicoactivas,
prevención y manejo del stress, autocontrol y motivación.
Responsable: Lideres de área, Gerencias y Coordinador HSEQ, con apoyo de la

ARL o terceros.
Ver. Programa Capacitación y Entrenamiento
23. SANEAMIENTO BASICO AMBIENTAL
Objetivo
Identificar y evaluar las condiciones mínimas de saneamiento básico requeridas

para la empresa, validando las condiciones generales de infraestructura y
funcionamiento dentro del establecimiento, estándares mínimos sanitarios.
DESCRIPCIÓN ADECUADOS SUFICIENTES INSUFICIENTES

Sanitarios X X
Lavamanos X X
Salas de vestir X X
Casilleros X X
24. EXIGENCIAS A CONTRATISTAS
Para el manejo de los contratistas, la empresa exigirá como requerimientos

mínimos contractuales para que se ejecuten trabajos en sus instalaciones, cumplir
con las normas de tipo legal, reglamentario y de SST que apliquen, estas serán
verificadas antes y durante la ejecución de los trabajos en la empresa.
La empresa contratista o tercero deberá presentar los soportes suficientes acorde

con las operaciones o trabajos a realizar y presentará la constancia de afiliación y
pago vigente ante una ARL que los proteja en caso de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales.
Para contratistas que proveen servicios y/o productos principales para la actividad
productiva y/o de manera frecuente se aplicará el procedimiento de selección y
evaluación establecido por la compañía.
Ver. PROCEDIMIENTO EVALU_PROVE Y CONTRA
24. PLAN ESTRATEGICO SEGURIDAD VIAL
Objetivo
Desarrollar acciones sistemáticas de manera articulada con los responsables

involucrados directa e indirectamente en el transporte de carne con vehículos de la
flota propia, para formar y mantener ciclos de sensibilización al personal en
materia de seguridad vial, desarrollando de manera múltiple controles en vehículos
y requisitos reglamentarios que permitan prevenir la generación de accidentes de
tránsito.
Población Cubierta: 100% de la Población
Responsable: Lideres de área, Gerencias y Coordinador HSEQ, con apoyo de la

ARL o terceros.
25. PRIORIDADES
1. Atender requerimiento recibido el 30/11/2020, circular 0071 registrando la

información de los periodos 2019 y 2020 registrando en los formatos
establecidos correspondiente a autoevaluación y la tabla de valores y plan
de mejoramiento.
2. Verificar con gerencia la información de los dos periodos previos antes de
diligenciar en plataforma de Ministerio del Trabajo.
3. Completar actualización de documentos base en SST: Políticas establecidas,
programas y procedimientos preestablecidos en la organización hacia el
periodo 2021, incluyendo información organizacional y estratégica de la
empresa cumpliendo con los requisitos legales y reglamentarios que
apliquen al sector.
4. Revisar justificar y mantener actualizados indicadores de estructura, de
proceso y de resultados que permitan monitorear el desempeño de la
empresa en SST.
5. Convocar, reelegir y mantener en adecuado funcionamiento el COPASST y
COCOLAB.
6. Asegurar una designación y ejecución presupuestal oportuna de los costos
para ejecución de actividades básicas, compra EPP y elementos para
atender emergencias, incluyendo un stock de EPP que se consuman con
una mayor frecuencia.
7. Remplazar las señalizaciones deterioradas o inadecuadas de las zonas de la
empresa, teniendo en cuenta la normativa aplicable.
8. Actualizar plan de emergencias ajustando los procedimientos y documentos
asociados.
9. Reactivar y continuar formación a Brigadistas de Emergencias.
10. Desarrollar PESV y programa de riesgo psicolaboral.
11. Revisar MTI-HSE-PG-008 programa Riesgo Trabajo en Alturas y documentos
complementarios establecidos.
12. Redefinir actividades y planes de trabajo para el periodo 2021 de entes de
apoyo o terceros con los que cuenta la empresa para desarrollar actividades
orientadas a HSEQ.
13. Verificar metodología de archivo de registros del periodo 2020.
14. Verificación estricta en planta y actividades exteriores del cumplimiento de
normas de seguridad que estén establecidas por la empresa.
15. Gestionar formaciones hacia el comportamiento seguro de los trabajadores
en las tareas críticas identificadas.
16. Minimizar potencial de peligro evidenciado durante las actividades críticas
identificadas en la planta y actividades de izaje.
17. Establecer de manera clara el plan de mantenimiento de equipos, vehículos
e infraestructura en general que permita cumplir los requisitos legales de los
diferentes programas y reducir las condiciones inseguras y prevenir fallas
operacionales o accidentes laborales.
18. Realizar evaluación del periodo 2020 ante ARL y obtener certificado para el
periodo 2021
19. Después de cumplir las prioridades a cabalidad se debe empezar a seguir
las actividades especificadas en los planes de trabajo en SST para el periodo
2021, monitoreando los resultados y procurando el mejoramiento continuo
de todo el Sistema de Gestión en Seguridad Industrial y Salud en el trabajo.
26. AUDITORIA EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
Se realizan análisis y se llevan registros históricos que se obtienen de morbilidad y

accidentalidad en archivos magnéticos de caracterización de accidentes y
morbilidad sentida.
Las actividades de promoción y prevención realizadas con o sin apoyo de la ARL,

se divulgan a las partes interesadas, haciendo uso de los canales disponibles.
Las actividades tales como evaluaciones e inspecciones en campo quedan

documentadas y se realizan de acuerdo a formatos previamente establecidos,
haciéndolos parte del Sistema de Gestión que pretende implementar en la
empresa.
Se le realizarán auditorias de manera periódica, por lo menos 2 en el año de todo

el SG-SST y ciclos específicos a los proveedores y contratistas, para garantizar el
avance en actividades y asegurar la protección de los colaboradores o terceros a
través del monitoreo de resultados, dejando evidencia documentada que así lo
puede respaldar.
Todos estos esquemas de seguimiento presentados deben ser presentados a la

dirección de la empresa a través de uno o más informes ejecutivos en los cuales se
permite verificar el grado de cumplimiento del SG -SST, el rengo mínimo es hacerlo
por lo menos una vez al año.
BIBLIOGRAFIA
· Norma ISO 45001: 2008 Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo
· Guía Técnica de Implementación de SG-SST para MIPYMES, Ministerio del
Trabajo.
· OIT (2013) Material de formación sobre Evaluación y gestión de riesgos en el
lugar de trabajo para pequeñas y medianas empresas. Oficina Internacional del
Trabajo. Suiza.
· Guías de Atención Integral en Seguridad y Salud en el Trabajo, Ministerio del
Trabajo, actividades generales de prevención, vigilancia, diagnóstico e
intervención ocupacional.
· Guía Técnica Colombiana. GTC 34, Estructura Básica del Programa de Salud
Ocupacional. ICONTEC, 1997.
· Guía Técnica Colombiana GTC 45, para el Diagnostico de condiciones de
Trabajo Factores de Riesgo, su Identificación y Valoración. 1997
· RAM: Matriz de evaluación de riesgos.
· Compendio de Normas Legales Sobre Salud Ocupacional. versión 2019
· Normas sobre Seguridad Industrial 2049 al 33/49. Consejo Colombiano de
Seguridad. 1999.

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SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EDGAR ALFONSO ACEVEDO OSPINA

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA

Art. 80. La ley establece normas tendientes a:

Art. 84. Todos los empleadores están obligados a:

a. Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de

a. Cumplir las disposiciones de la presente ley y sus reglamentaciones, así como

Art. 114. En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado,

Art.116. Los equipos y dispositivos para la extinción de incendios deberán ser

Art. 125. Todo empleador deberá responsabilizarse de los programas de medicina

RESOLUCION 2400 DE MAYO DE 1979 Establece las disposiciones sobre

Art. 2. Son obligaciones del patrono:

a. Dar cumplimiento a lo establecido en la presente resolución y demás normas

Art. 3. Son obligaciones del trabajador:

a. Dar cumplimiento a las obligaciones que les correspondan en materia de

Art. 205. En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de

Art. 210. El almacenamiento de grandes cantidades de líquidos inflamables, se

RESOLUCION 8321 AGOSTO DE 1983 Se dictan las normas sobre la protección

DECRETO 614 DE 1984 Determina las bases para la organización y

Art. 2. Las actividades de salud ocupacional tienen por objeto:

a- Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones de vida

Higiene industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la

Medicina del trabajo: Es el conjunto de actividades médicas y paramédicas

Riesgo potencial: Es el riesgo de carácter latente, susceptible de causar daño a

Art. 26. Los comités paritarios tendrán las siguientes responsabilidades:

a- Participar de las actividades de promoción, divulgación e información sobre

a- El programa será de carácter permanente.

1. actividades de medicina preventiva

c- Las actividades de medicina preventiva y medicina del trabajo e higiene y

RESOLUCIÓN 2013 DE JUNIO DE 1986 Reglamenta la organización y

Art. 10. El comité paritario es un organismo de promoción y vigilancia de las

a- Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la

Art. 14. Son obligaciones del empleador:

a- Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité de

Art. 15. Son obligaciones de los trabajadores:

a- Elegir libremente sus representantes al comité paritario por votación.

LEY 919 DE 1989 Organización del Sistema Nacional para la Atención y

Art. 1. Todos los empleadores públicos, oficiales, privados, contratistas y

Art. 4. El programa de salud ocupacional de las empresas y lugares de trabajo

Los patronos o empleadores estarán obligados a destinar los recursos humanos,

Art. 14. El programa de salud ocupacional deberá mantener actualizados los

1. Listado de materias primas y substancias implicadas en la empresa.

RESOLUCIÓN 1792 1990 Valores límites permisibles para la exposición

RESOLUCIÓN 6398 DICIEMBRE 20 DE 1991

 Procedimientos en materia de Salud Ocupacional.

RESOLUCIÓN 1075 MARZO 24 DE 1992

 Actividades en materia de Salud Ocupacional.

LEY 55 1993 Seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo.

DECRETO 2222 NOVIEMBRE DE 1993 Expide el reglamento de higiene y

DECRETO 1295 JUNIO DE 1994 Determina la organización y administración del

DECRETO 1772 AGOSTO DE 1994 Reglamenta la afiliación y las cotizaciones al

DECRETO 2644 DE 1994: Sobre la tabla única para la indemnización de la

LEY 336 1996 Estatuto Nacional de Transporte

DECRETO 1530 DE 1996: Reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el

RESOLUCION 1995 1999 Historias clínicas

DECRETO 1607 JULIO 2002. Modifica la tabla de clasificación de actividades

LEY 776 DICIEMBRE 17 DE 2002 Normas sobre la organización, administración

DECRETO 1609 2002 Manejo y transporte terrestre de mercancías peligrosas

DECRETO 2800 DE 2003: Reglamenta la afiliación de trabajadores

DECRETO 2090 2003 Actividades de alto riesgo

CIRCULAR UNIFICADA 2004 Unifica Instrucciones para la vigilancia, control y

RESOLUCIÓN 256 2004 Brigadas de emergencia

RESOLUCIÓN 734 2006 Prevención acoso laboral