E VENTS BOUTIQUE

CINCO ERRORES GRAVES

Que cometí creando mi

empresa de wedding planner
ÍNDICE

1 Quién soy?

2 ERROR 1: Perder el foco

3 ERROR 2: No planificar

4 ERROR 3: No saber a quién hablarle

5 ERROR 4: Cobrar poco

6 ERROR 5: Creer que es fácil y barato

 Hola! Soy Sofi Fauda, la creadora de Events
Boutique, una empresa de wedding planners.
Hace siete años me dedico a los eventos, y hace
cuatro, específicamente a casamientos,
cumpliendo el sueño de más de 20 parejas al

1
año. Sé que emprender en este rubro no es
simple, y que no hay información sobre cómo
hacerlo bien en Argentina, por eso, quiero
contarte algunos de todos los errores que cometí
en este camino, para ayudarte a que no te pase,
y si te pasa que veas que hay solución, porque
dicen que el único que no se equivoca es quién
no hace nada…
Pero primero, te cuento un poquito quién soy:
Mi pasión por los eventos nace desde que tengo uso de razón. Mis
cumpleaños (por allá en los noventa), eran de los más esperados por
mis compañeritos y tengo memoria de quedarme hasta las 4 am con
mi mamá ultimando detalles (sí, era ansiosa desde chiquita).
Al terminar el secundario, me recibí de Event Planner en el New York
Institute of Art and Design. Y despues, me formé profesionalmente en
la rama de la economía, materia que me apasiona pero que nunca
ejercí de manera directa. Durante algunos años, desarrollé mi carrera
en distintas empresas multinacionales, principalmente en el área de
eventos y marketing, hasta que en 2013, con algunos casamientos de
amigas en los hombros, decidí fundar Events Boutique para dedicarme
principalmente a bodas, que son mi pasión!
Cuando me metí en este mundo, realmente no tenía idea de lo que
hacía, conocía el rubro por mi experiencia en empresariales, y los
casamientos, realmente son un mundo aparte.
Hoy, despues de años de perfeccionamiento con referentes a nivel
global, lidero un equipo de trabajo con el que fuimos creciendo y
perfeccionándonos juntas. Cualquier propuesta es buena para seguir
desafiándonos.
Es hermoso (y todavía nos sorprendemos) cuando recibimos consultas
y pedidos de consejos de personas como vos, que están arrancando en
esta aventura y nos toman a nosotras como referentes, por eso,
queremos ayudarte a que el camino sea un poquito más facil y
contarte algunas metidas de pata, que si las sabía hace siete años, me
hubiesen ahorrado varios dolores de cabeza...
En este ebook te cuento solo cinco de las decenas de errores que
cometí para llegar a dónde estoy. Tengan en cuenta que nadie de mi
familia es del rubro, y que tampoco tenía contactos ni influencias, ni el
presupuesto para montar una oficina en Puerto Madero de entrada,
por lo que siempre digo: “Si pude yo, puede cualquiera!”
 ERROR 1:

Perder el foco.
Cuando arranqué, el mundo se movía por
Facebook… Hoy, Instagram es una herramienta
muy importante, pero saben qué? Quizás en
unos meses sea otra.
Por lo que por favor te pido que no pierdas el
foco de que lo que quieres es vender tu
servicio de organización de casamientos y
conseguir novios, no volverte influencer. Los
seguidores son solo un número, que si esta bien
logrado, ayuda, sino, no significa nada.
Nosotras tardamos dos años en llegar a los
primeros 1.000, y después, dos más en llegar a
5.000, y en ese camino, literalmente me
obsesioné con el tema y simplemente perdí mi
tiempo, generando contenido para captar
likes y no clientes.
En cambio, hace poco más de dos años,
enfocamos la comunicación al 100% y perdimos
más de 4.000 seguidores en el proceso, y

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estuvo buenísimo!
Porque entendimos que lo importante es que el
público que nos sigue nos consuma, valore
nuestro contenido y vaya a nuestra pagina
web y nos deje sus datos de alguna manera.
Porque esta es la única herramienta que nos va
a acompañar siempre y que verdaderamente va
a ayudar a conseguir clientes.
¿Todavía no tenes web? ¿O no compraste un
dominio con tu marca? Esto es mil veces más

importante que un feed bonito.

 3 ERROR 2:
No planificar

Charlemos de “el colmo del organizador de eventos”: No planificar bien y con

seriedad su propia empresa.
Si en el momento de montar tu empresa no diseñas aunque sea un mínimo plan
de negocio y de acción, vas a tener un montón de problemas después.
Te lo digo por experiencia: hace 4 años pasé por una crisis fuerte con nuestro
nombre de marca y nuestra imagen. Sí, no es chiste: cuando determiné el
nombre no tenía un plan armado, y el primer logo lo mandé a hacer por 5
dólares a un diseñador en India (sí, todo mal). Por lo que llegó un momento que
perdió la magia, y lamentablemente pasó cuando ya lo tenía registrado en 2
países y en todos los idiomas y versiones jaja. Pero después de muchísimo
trabajo con mentores y un rebranding de imagen, logré amigarme y volver a
quererlo y a elegirlo. Pero si me permitís darte un consejo, arrancá bien y
determiná un plan y objetivos, y en base a esto el nombre.
Y si ya estas constituido y trabajando, y no te planteas objetivos, estrategias
para lograrlos y no llevas un verdadero control financiero de si tu empresa es
rentable, simplemente estas teniendo un hobby un poco caro, no una
empresa de casamientos.
Yo tardé un año entero en entender que tenía que funcionar con mentalidad de
empresa y hoy, con orgullo en el pecho puedo decirte que en enero se cuánto
vamos a facturar ese año, qué hacer para lograrlo, y cuál va a ser nuestra
ganancia real. Y además de eso, armo planes de acción estratégicos que logran
que hace dos años lleguemos a los resultados económicos planteados para el
año calendario antes de agosto (y en 2020, con pandemia de por medio, sé que
los cumpliremos en junio o julio). Y esto no es porque no sean ambiosos, porque
sabemos que estamos trabajando a la máxima capacidad operativa.
Así que mi mejor consejo es tener mentalidad de empresa y saber manejar lo
mejor posible los números, porque esto además de una pasión tiene que ser lo
que te garantice un buen medio de vida.
 ERROR 3:

No saber a quién hablarle

¿Querés saber cuál era mi respuesta cuándo hace

siete años me preguntaban cuál era mi público

objetivo, mi cliente ideal o mi buyer persona?

Además de que claramente no sabía que las tres son

cosas distintas, durante un tiempo (corto por

suerte!) mi respuesta fue la misma: Una pareja

que se quiere casar.

Y no, no y más no. Si te digo que no tenes que

conformarte con venderle a quién sea, y que

podes elegir con quién trabajar, y que además

esa persona va a aceptar tus precios sin

objeciones, ¿Me creerías? Espero que sí, porque

hoy hacemos bodas y trabajamos con clientes que

son para nosotras. Pero costó trabajo!

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Vas a tener que tomarse un tiempo para buscar su

nicho de mercado y encontrar a tu publico objetivo,

tu cliente ideal y tu buyer persona.

Porque a ellos es a quienes les vas a hablar todo el

tiempo y a quienes vas a dirigir tu mensaje.

Cuanto más lo conozcas, más fácil va a ser

captarlos y llegar a ellos diferenciándose de la

competencia. Porque te aseguro algo: en este rubro

hay trabajo para todos y clientes sobran!

 ERROR 4:
Cobrar poco

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Uffff. El que diga que no cayó en este error, miente.
Porque cuándo arrancas, lo unico que importa es conseguir clientes… A
veces literalmente a cualquier precio…
Yo al principio compatibilicé mi trabajo en relación de dependencia con
este proyecto, y ahí tenía un sostén economico y creía que podía ser más
flexible con mis precios y aceptar algún pedido de rebaja, y me arrepiento
tanto, pero tanto!
Pero no solo esta mal porque te perjudicas valorando poco tu trabajo
(que sabemos que vale muchísimo), sino que perjudicas a todo el
mercado, porque ese cliente es el que después va a pretender que le
consigas descuentos en todos los servicios y hacer un casamiento como los
que le estas mostrando de tu cartera por un presupuesto sin sentido.
Por eso es muy importante que desde el minuto cero determines tus
precios en base al cliente al que estas apuntando, tus costos, tus
objetivos, tu posición en mercado y en base a cuánto queres ganar por
el trabajo que vas a realizar.
Obvio determinar precios que no es un trabajo fácil y lleva un analisís
bastante profundo, pero una vez que determinas bien tu política de precios,
te aseguro que llegas a un punto en el que tu cliente lo valora y lo va a
querer pagar con ganas.
Si aceptas bajar tus honorarios, solo vas a ganar estrés, vas a terminar
trabajando de más y teniendo como resultado un casamiento que no vas a
querer mostrar…
Si una pareja no puede pagar el precio de tus servicios, es que no es tu
cliente y no es para vos. Y lo mejor en este caso es no trabajar con ellos.
 6 ERROR 5:
Creer que es fácil y
barato

El creer esto fue uno de los mayores errores y el que primero pude corregir.
No, no es fácil. Tardé siete años en llegar a dónde estoy, porque como dice
el dicho, Roma no se construyó en un día. Pero cuando estaba en los inicios,
no paraba de mirar a quienes consideraba “Mi Norte” y me comparaba con
ellos cuando ni siquiera apuntábamos al mismo cliente. Yo venía de
trabajar en el rubro, haciendo eventos con presupuestos millonarios y
había tenido la suerte de organizar el casamiento de dos amigas, por
eso iba a ser “fácil” llegar a ser como ellos (JAJA!). Y creía también que
iba a poder dejar a los meses mi trabajo del momento, para ser
emprendedora y manejar mis horarios, vivir todas las promesas que dan en
los cursos para emprendedores y ser muchísimo más feliz.
Años después, me encuentro en un momento en el que trabajo el triple
o más de lo que trabajaba cuando estaba en relación de dependencia
y la verdad que sí, soy tremendamente más feliz. Pero no es fácil! Todos
mis días arrancan 6.30 am y terminan muy, pero muy tarde. Y elijo que así sea.
Así que si su objetivo es trabajar poco y hacer las cosas sin compromiso, mis
consejos no son para ustedes. Con este trabajo se pierde mucho (los días
libres y fines de semana por ejemplo) pero es más lo que se gana.
También es erróneo pensar que es barato montar tu empresa de
wedding planner, incluso e visto notas en internet que dice que son
proyectos con costo cero, y lamentablemente no hay nada más alejado de
la realidad en que esto. Vas a tener un montón de costos de inversión,
algunos más altos que otros. Desde el diseñador para el logo y documentos
base, el desarrollo de la pagina web, el dominio (sí, no da tener una pagina
.wixsite.com), asesoría legal y financiera, papelería como carpetas, tarjetas
personales, folletos, regalos; pero la principal inversión para mi es la
formación. Personalmente sigo gastando miles de dólares al año en
formación (sí dólares), y se que vale la pena cada centavo.
Ahora que ya sabes cuáles fueron algunos de nuestros errores, te invito
a que aprendas de ellos para evitarte varios dolores de cabeza.
Nuestro objetivo, es que haya cada vez mejores profesionales en el
rubro para que nuestro rol sea cada vez más importante para los novios
y entiendan que es indispensable!
Obvio que tenemos mucho más para contar! Asi que te dejo todos
nuestros medio de contacto para que nos sigas de cerca!
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Niceto Vega 4736. Palermo

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+54 9 11 5152 7117

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