SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: Huamán Zerpa Luis Fernando ID: 1434818

Dirección Zonal/CFP: Junín – Pasco – Huancavelica
Carrera: Administración de Empresas Semestre: III
Curso/ Mód. Formativo Operaciones en Almacén
Tema del Trabajo: Codificador en un Almacén

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

N° ACTIVIDADES/ ENTREGABLES CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA

FECHAS
1 Investigar trabajo
2 Conseguir equipos y materiales
3 Realizar trabajo
4 Ensayar trabajo
5 Revisar trabajo y corregir fallas
6 Presentar trabajo

3. PREGUNTAS GUIA

Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las

siguientes interrogantes:

Nº PREGUNTAS
¿Qué es codificar en almacén?
1
¿Cómo se codifican los inventarios?
2
¿Qué es codificación y de un ejemplo?
3
¿Qué es un sistema de codificación y para qué sirve?
4
¿Cómo se codifica?
5
¿Quién es el encargado de codificar?
6

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HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿Qué es codificar en almacén?

El proceso de codificación de mercancías consiste en la identificación de los distintos
artículos o productos de un almacén, de manera inequívoca, con un código o signo.
Normalmente, dicho código se asocia a una etiqueta que se adhiere al producto, y que
permite su acceso electrónicamente
2. ¿Cómo se codifican los inventarios?
El proceso de codificación de mercancías consiste en identificar los productos de modo
inequívoco con un código o signo. Este código se asocia a una etiqueta adherida al
producto, que permitirá acceder a él electrónicamente.

3. ¿Qué es codificación y de un ejemplo?

Una codificación implica la conversión de sistemas de datos, haciendo que los datos
resultantes sean equivalentes a los originales. En el caso de la codificación digital,
consiste en traducir valores de tensión eléctrica al sistema binario: así la señal
analógica pasa a escribirse como ceros y unos.
4. ¿Qué es un sistema de codificación y para qué sirve?
La codificación es un proceso mediante el cual se asignan claves numéricas a las
respuestas de preguntas abiertas de un cuestionario. Este proceso se encuentra
integrado a una etapa de procesamiento integral de la información, que incluye la
captura, validación y explotación de la información.
5. ¿Cómo se codifica?
La codificación es un proceso que consiste en identificar un pasaje de un texto u otros
datos (fotografía, imágenes, etc.), buscar e identificar conceptos y encontrar relaciones
entre ellos. Por lo tanto, codificar no es solo etiquetar, es relacionar los datos con la
idea de la investigación y con otros datos.
6. ¿Quién es el encargado de codificar?
Codificador: - Es el encargado de tomar las ideas de la fuente y disponerlas en código
expresando así el objetivo de la fuente en forma de mensaje. - Es el idioma que utilizan
el emisor y el receptor. - Es el que toma las ideas de una fuente y elabora y ordena en
un código determinado bajo la forma de mensaje.

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HOJA DE PLANIFICACIÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES
OPERACIÓN N°1: Descargar el archivo Aislamiento social.
Ingreso a la página del Blackboard. Desinfecto el área de
Leo en que consiste las entregas. trabajo, también antes
Descargo el formato de alumnos. de tocar mi pc,
Descargo el archivo Final de alumnos. desinfecto mis manos.
OPERACIÓN N°2: Completo la información Verificó las conexiones de la
personal. máquina.
Realizo una caratula. Descanso la vista para
Escribo mi información personal. no tener problemas.
OPERACIÓN N°3: Realizo la planificación del Tengo horarios para poder realizar
trabajo. mis actividades.
Escribo toda operación y/o trabajo que Tengo buena postura al sentarme.
realizaré, con sus fechas respectivas.
OPERACIÓN N°4: Investigo sobre el costeo Me mantengo hidratada.
Ingreso a google. Trato que no se sobrecargue mi
Busco en fuentes confiables. laptop.
Plasmo lo investigado en una hoja de borrador.
OPERACIÓN N°5: Leo y resuelvo las preguntas guías Revisión de mi laptop por si tiene
virus.
Con ayuda de las fuentes confiables, respondo las preguntas No tener alimentos cerca del área
guías. de trabajo.
Colocó lo que es más entendible.
Busco y plasmo imágenes en las respuestas.
OPERACIÓN N°6: Realizó el proceso de ejecución Tener mis archivos ordenados.
Completo todos los pasos, operaciones
que he realizado en el trabajo del curso.
OPERACIÓN N°7: Resuelvo el planteamiento del
problema.
Realizo los ejercicios propuestos.
OPERACIÓN N°8: Realizo el organizador visual.
Con la información plasmada en mi hoja de
borrador, realizo un organizador visual con
imágenes.
OPERACIÓN N°9: Completo los recursos
necesarios.
Colocó todos los recursos que he usado
para poder finalizar con mi trabajo final.
OPERACIÓN N°10: Realizó una conclusión final
de mi trabajo.
Escribo mi argumentación y todo lo que
entendí en la conclusión
OPERACIÓN N°11: Convierto en PDF mi actividad
entregable.
El archivo de Word, lo paso a PDF.
OPERACIÓN N°12: Envió mi trabajo final al
Blackboard.
Ingreso al Blackboard.
Envió mi trabajo final del curso
INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a
transmitir mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y
SHI.
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La codificación de mercaderías en el almacén

La codificación de mercaderías en el almacén permite una buena organización de
las existencias, lo que influye positivamente en todas las actividades que se
desarrollan en la instalación. De ahí que cada producto deba estar identificado
desde su recepción.

El proceso de codificación de mercaderías consiste en identificar los productos de

modo inequívoco con un código o signo. Este código se asocia a una etiqueta
adherida al producto, que permitirá acceder a él electrónicamente. Los etiquetados
más consolidados en el mundo de la logística son los códigos de barras y las
etiquetas RFID.

En este artículo se explica en detalle qué es la codificación y cuáles son las ventajas
de identificar todos los productos del almacén de forma adecuada. Asimismo, se
especificarán los equipos y criterios que se utilizan para codificar, con especial
énfasis en el WMS.

¿Qué es la codificación en un almacén?

Codificar significa asignar un código a un producto. A partir de este código

podremos conocer algunas de sus características principales: su referencia, fecha
de llegada al almacén, de envasado y caducidad, ingredientes o peligrosidad, entre
otras.

El objetivo de la codificación es identificar la mercadería de manera unívoca (no

puede haber dos productos con el mismo código). El sistema de gestión de
almacenes juega un papel protagonista en este proceso. El WMS es el que genera
el código de cada artículo, asigna las ubicaciones de los productos en el almacén
y hace un seguimiento de las distintas fases que superan (o, lo que es lo mismo,
controla su trazabilidad).

Hoy en día, tendencias como las entregas ultrarrápidas o el almacenamiento de

mercaderías de menor tamaño han añadido complejidad a los procesos del
almacén. Por ese motivo, establecer un control exhaustivo de los artículos y
registrar todos sus movimientos es vital para estudiar con precisión los flujos de
mercadería y poder optimizarlos. Gracias a la codificación y a la ayuda de un WMS,
los operarios pueden localizar y expedir productos con mayor rapidez y menos
errores.

Ventajas de codificar y etiquetar los productos

La codificación es de gran utilidad en todos los eslabones de la cadena de

suministro, desde el fabricante hasta el consumidor final. A los fabricantes les ayuda
a estar al corriente del estado de sus existencias y a localizar y expedir los artículos
con rapidez. Los consumidores, por su parte, se benefician de las buenas prácticas

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logísticas que implementan las empresas y, por tanto, de que haya productos en
stock cuando van a comprar o de recibir pronto y sin errores sus pedidos online.

Así pues, codificar los artículos y tenerlos debidamente identificados aporta las
siguientes ventajas:

✓ Agilidad en las recepciones. Si todos los productos que llegan al almacén

están etiquetados, pueden identificarse más rápido. En el momento en que
se lee su etiqueta mediante un terminal de radiofrecuencia, el artículo queda
registrado automáticamente en el sistema.

✓ Trazabilidad. Al tener todos los productos identificados, es fácil hacer un

seguimiento de las distintas etapas por las que transita la mercadería.

✓ Control del stock en tiempo real. Se puede conocer en todo momento el

número exacto de existencias en el almacén.

✓ Conocimiento más profundo del negocio. Cuantos más datos se tengan,

más sencillo será tomar decisiones sobre cómo perfeccionar las operativas
y anticiparse a las nuevas demandas de los clientes. Gracias a la
codificación, se pueden analizar multitud de variables: desde cuándo y en
qué cantidad se vende cada producto, hasta qué espacio se necesita para
alojarlo en el almacén.

✓ Preparación de pedidos eficiente. El picking es una de las operativas que

requiere más tiempo y recursos. Disponer de todos los artículos controlados
e identificados aporta rapidez, pues el WMS sabe la ubicación exacta de
cada SKU y da las órdenes precisas a los operarios sobre cómo localizarlas.

✓ Sin errores. Contar con el género identificado evita extravíos y

equivocaciones en cualquier operativa, lo que redunda en un mejor servicio
logístico, una mayor satisfacción del cliente y una considerable rebaja de
costos.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO
Tipos y estándares de codificación de artículos

Existen distintas formas de codificar la mercadería del almacén, en función de los

símbolos utilizados. Las empresas elegirán el sistema más apropiado para ellas.
Los tipos más comunes son:

Codificación numérica. Solo se emplean números (ni letras, ni signos).

Codificación alfabética. Se compone únicamente de letras.

Codificación alfanumérica. El código es una combinación de letras,

números y signos.

Si la empresa adopta su propio sistema de códigos, su manejo debe ser fácil y

usable para todo el personal involucrado. Es recomendable que sean cortos y que
posean siempre la misma longitud a fin de favorecer su lectura y escritura.

Una vez decidido el tipo de codificación, el siguiente paso es etiquetar la

mercadería. Ahí es donde entra el código de barras, la forma más común de
representar un código en un almacén. El lector láser se encarga de reconocer las
barras y convertirlas en su equivalente alfanumérico, por lo que es un sistema
rápido y preciso.

Aunque hay alternativas más modernas como los códigos QR o los tags RFID,
resulta difícil superar la simplicidad y eficacia del código de barras. Lo que lo hace
todavía omnipresente en el sector logístico. Además, el código de barras se puede
emplear tanto a nivel interno como externo. Pero para ser utilizado de manera
externa, entre empresas distintas, debe acogerse a una serie de normas y
estándares.

La GS1 (antes conocida como Asociación Internacional de Numeración de

Artículos) ha elaborado un sistema de codificación que garantiza la identificación
única de los productos a nivel internacional.

Veamos los códigos más habituales que ha establecido esta asociación:

❖ EAN-13. Sirve para identificar, mayoritariamente, artículos que se exponen

en puntos de venta. Se llama así porque incluye trece dígitos numéricos que
se dividen en cuatro categorías: país de procedencia, empresa creadora del
producto, código de producto y un número de control. El código del fabricante
lo proporciona el organismo competente en cada estado (en España es la
Asociación Española de Codificación Comercial, más conocida por sus
siglas: AECOC).

❖ EAN-128 o GS1-128. Este código se crea con el propósito de facilitar

información adicional a la que suministra el EAN-13 (por ejemplo, peso,
fecha de producción, caducidad, lote, número de serie, destino final del
producto, etc.). Es el código de referencia en el sector logístico.

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❖ SCC (Serial Shipping Container Code). Se aplica para el manejo y
seguimiento de los pedidos. Este código es especialmente útil para asegurar
entregas eficientes.

ERP y WMS: software para codificar la mercadería

La única manera de codificar los artículos que hay en un almacén de forma correcta
es mediante un software: básicamente, el ERP y el WMS.

El ERP asigna un código a cada artículo del catálogo de la compañía de modo

completamente automático. El código debe respetar el tipo de codificación que
emplee la empresa (EAN-13, EAN-128, tag RFID, etc.).

Por su parte, el WMS (como Easy WMS de Mecalux) también puede generar
códigos, por ejemplo, para artículos que han llegado al almacén sin codificar o para
nuevos artículos que se han generado en el almacén, como podrían ser los kits. En
estos casos, los operarios deben identificar cada artículo uno a uno e introducirlo
manualmente en el sistema (indicando sus características para que el WMS pueda
reconocer cuál es y crear un código a tal efecto).

Al escanear un código, se accede a toda la información sobre el artículo en cuestión

(peso, volumen, precauciones que tener en cuenta al almacenarlo o rotación).

El ERP dispone de los maestros, es decir, bases de datos con todas las reglas y
datos imprescindibles para el desarrollo de la actividad empresarial (entre otros, las
agencias de transporte, los proveedores y, por supuesto, el maestro de artículos).
El maestro de artículos es el que tiene mayor relevancia en la logística y en la
codificación en particular, pues incluye todos los datos sobre la mercadería.

El WMS absorbe todos los datos del maestro de artículos para así poder llevar una
gestión conveniente de la mercadería en el almacén. Cómo se desarrollen los
distintos procesos dependerá de las características de la mercadería. En el picking,
por ejemplo, es necesario conocer la volumetría del género para definir qué cajas
deben utilizarse o cuál será su embalaje.

La conexión entre el ERP y el WMS ha de ser permanente y bidireccional, pues con

toda la información del código y del maestro de artículos, el WMS puede organizar
los productos en el almacén en base a criterios como su naturaleza, volumen, peso,
estado, presentación o sus atributos (caducidad, calidad, color, etc.).

El WMS debe estar diseñado para elaborar una estrategia de ubicación de la

mercadería basándose en las preferencias o necesidades de la compañía. Esa
distribución correcta en el almacén influye positivamente sobre todas las
actividades que se desarrollan allí, sobre todo en la preparación de pedidos.

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Codificación: orden y control

La codificación es un proceso cuyo fin último es facilitar la localización de la

mercadería en el almacén y lograr una completa trazabilidad. Codificar es sinónimo
de orden y control. Disponer de todos los artículos identificados contribuye a llevar
a cabo una gestión del almacenamiento mucho más eficiente. La ventaja más
evidente es la trazabilidad: registrar cada uno de los movimientos de los productos
a lo largo de toda la cadena de suministro.

No cabe duda de la importancia del WMS, un sistema capaz de controlar el stock y

todos los movimientos que se producen dentro del almacén, tanto para conocer el
inventario como ubicar el género. Para que esto sea posible, es indispensable una
coordinación entre el ERP (que gestiona el maestro de artículos con todos los datos
sobre cada producto) y el WMS (encargado de leer el código del producto y
asignarle una ubicación en el almacén).

Las compañías deben identificar todos los artículos a medida que llegan al almacén
con el objetivo de asignarles la ubicación correspondiente según sus
características. El WMS incorpora reglas para distribuir la mercadería de forma
correcta en el almacén. Este sistema conoce la localización exacta de cada artículo
en cualquier momento.

Contacta con Mecalux si quieres dotar a tu almacén de un WMS preparado para

controlar y optimizar todos los procesos, hacer un seguimiento muy estricto de los
productos, codificarlos y gestionar los flujos con eficiencia. Easy WMS es un

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sistema capaz de integrarse con cualquier ERP para coordinar todos esos
procesos, incluida la codificación de la mercadería.

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DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA

[NOMBRE DEL TRABAJO]

[APELLIDOS Y NOMBRES] [ESCALA]

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LISTA DE RECURSOS

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del

trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS

Celular.

Laptop.

Computadora.

Mouse

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS

Manual del blackboard.

Google.
Word.
PDF.
Artículos.
Imágenes.

5. MATERIALES E INSUMOS

Libreta para tomar apuntes.

Lapiceros.

Hojas de borrar.

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