JASS

PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SANEAMIENTO

RURAL A TRAVÉS DE ORGANIZACIONES COMUNALES
SESIÓN 2:
LA JASS EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE
ECOSERMAC E.I.R.L. SANEAMIENTO
 ¿Qué es una Organización Comunal (OC )

Es una organización sin fines de lucro (*)

Su objetivo es prestar los servicios de

saneamiento en uno o más centros
poblados rurales. (**)
Adquiere capacidad y personería
jurídica de derecho privado a partir de
su registro en la municipalidad
(*) DL 1280 y sus modificatorias
competente (**)
(**) RLMGPSS

ECOSERMAC E.I.R.L.
 ¿Qué formas asociativas puede adoptar una Organización
Comunal (OC)?

JASS

Organización
Asociación Comité
comunal

Otra elegida por

la comunidad
ECOSERMAC
(*) DL 1280E.I.R.L.
y sus modificatorias
 Procedimientos de constitución de una Organización Comunal

COORDINACIONES PREVIAS, LEGALIZACIÓN DE LIBROS Y CONVOCATORIA:

3 ❏ Entregar la 4
1
❏ Coordinar con
propuesta de ❏ Convocar a
autoridades Estatutos y asamblea.
comunales para 2
❏ Coordinar con formato de
constituir la OC Padrón de
autoridades la
y elaborar el Asociados
adquisición y
padrón nominal (según
legalización de
de usuarios formato
los libros.
(según formato PNSR).
PNSR).

ECOSERMAC E.I.R.L.
 Procedimientos de constitución de una Organización Comunal

PRIMERA ASAMBLEA: 2
❏ Constitución de
Agenda:
la Organización 3 ❏ Conformación
Comunal del Comité
1 Prestadora de Electoral para
Servicios de elección
❏ Elección del
Saneamiento y Consejo
Presidente y
Aprobación del Directivo y
Secretario para
Estatutos Fiscal.
dirigir Asamblea.
(anexado al acta)

ECOSERMAC E.I.R.L.
 Procedimientos de constitución de una Organización Comunal

SEGUNDA ASAMBLEA:
Agenda: 3
1 2 ❏ Aprobación del 4
❏ Presentación Reglamento para el
del Reglamento proceso electoral ❏ Elección del
proceso ❏ Aprobación de elección del CD de la OC y
electoral y del Padrón de Consejo Directivo el/la Fiscal.
Padrón de Asociados. de la OC y el/la
Asociados (en Fiscal.
base al Padrón
Nominal). PADRÓN DE ASOCIADOS
ORGANIZACIÓN COMUNAL PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO "JUNTA ADMINISTRADORA DE SERVICIOS
DE SANEAMIENTO (JASS) DEL CP. __________________________________________"

REGIÓN : __________________________________________________________________________
PROVINCIA : __________________________________________________________________________
DISTRITO : __________________________________________________________________________
CENTRO POBLADO : ____________________________________________________________________
FECHA: ___/___/2018

N° Miembros
N° Nombres y Apellidos
Vivienda (Titular de familia y cónyugue) DNI H M Total Firma

10

11

12

13

14

ECOSERMAC E.I.R.L. 15
 Reconocimiento y Registro de la Organización Comunal en la
Municipalidad

PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS PARA RECONOCIMIENTO

El Comité Electoral o Consejo Directivo de la OC presenta el
expediente ante la municipalidad de su jurisdicción solicitando su
Reconocimiento y Registro.
El expediente debe contener:
❏ Solicitud de reconocimiento y registro de la OC
❏ Copia simple del Acta de Asamblea General de Constitución de
la OC, Aprobación del Estatuto y conformación del Comité
Electoral.
❏ Copia simple del Acta de aprobación del Padrón de Asociados,
Reglamento de elecciones y elección del Consejo Directivo y
Fiscal conforme a los señalado en el Estatuto.
❏ Copia simple del Libro Padrón de Asociados.
❏ DNI de los integrantes del Consejo Directivo de la OC.

ECOSERMAC E.I.R.L.
 Reconocimiento y Registro de la Organización Comunal en
la Municipalidad
1 3 4
2

deriva a
Expediente de Responsable de ATM revisa
Mesa de Partes de la Solicitud de que la documentación
Municipalidad Reconocimiento y presentada cumpla los
Registro de OC Área Técnica Municipal requisitos establecidos por el
para revisión Ente Rector

ECOSERMAC E.I.R.L.
 Reconocimiento y Registro de la Organización Comunal en
la Municipalidad
5 6
7 8

El Responsable del ATM

registra la OC en libro
Emite la Resolución de Registros de OC de la Emisión de Constancia
Verificado y conforme los Alcaldía de Municipalidad de Inscripción
documentos, el Reconocimiento de la OC
responsable del ATM
emite el Informe de
opinión Favorable
NOTA: No olvidar que luego que se emite la Constancia de
ECOSERMAC E.I.R.L. Inscripción, el ATM debe actualizar el registro en el DATASS.
 Renovación de Consejo Directivo y/o
Fiscal de la Organización Comunal

ECOSERMAC E.I.R.L.
 ¿Qué es la Renovación del Consejo Directivo o Fiscal?

Consejo Directivo Nuevo Consejo

Vigente Directivo

Procedimiento por el
cual la OC realiza el
cambio de un Consejo Este proceso se realiza Estatutos
OC
Directivo y/o Fiscal a conforme a lo establecido
otro culminado su en su Estatuto.
periodo de vigencia

ECOSERMAC E.I.R.L.
 Reconocimiento y Registro del Nuevo CD en la Municipalidad
1
2 3 4
R.M. 337-2016-VIVIENDA
Mesa de Partes de la
Municipalidad

Deriva expediente a
El Responsable del
Responsable de ATM
ATM
revisa que la
documentación
Alcalde emite Registra al CD en
presentada cumpla los
requisitos establecidos Resolución Alcaldía libro de Registros de
por el Ente Rector de Reconocimiento OC de la
(MVCS/PNSR) del nuevo Consejo Municipalidad
Directivo
Área Técnica Municipal
para revisión

ECOSERMAC E.I.R.L. se actualiza el DATASS.

“Artículo 104-A.- Condiciones mínimas para autorizar la prestación de los servicios en el ámbito rural

104-A-1. La prestación de los servicios de saneamiento en centros poblados del

ámbito rural, es realizada a través de Unidades de Gestión Municipal constituidas
por las municipalidades competentes, en el ejercicio de sus competencias y
funciones establecidas por Ley.
104-A-2. Para que la municipalidad competente autorice temporalmente la
prestación de los servicios de saneamiento de manera indirecta, a través de una
Organización Comunal, verifica si en alguno de los últimos cinco (5) años no ha
contado con recursos en el Presupuesto Institucional de Apertura y/o en el
Presupuesto Inicial Modificado para actividades relacionadas para la prestación
directa de los servicios de saneamiento en el ámbito rural, según la normativa
vigente. Se exceptúan aquellas municipalidades que obtienen recursos del canon,
sobre canon y regalías mineras.
104-A.3. De verificada la condición antes mencionada, corresponde a la
municipalidad competente autorizar, por un plazo máximo de tres (3) años, la
prestación de los servicios de saneamiento de manera indirecta a la Organización
Comunal, con la condición de hacerse cargo de la prestación directa de los
servicios de saneamiento, al término del plazo otorgado, sin perjuicio de
implementar la política de integración.
DECRETO SUPREMO Nº 008-2020-VIVIENDA

ECOSERMAC E.I.R.L.
 Estructura de la JASS en la gestión del saneamiento básico rural

La estructura y funciones de la
JASS quedan establecidas en
el estatuto de la organización
(Resolución Ministerial 205-
2010-vivienda)

https://www.gob.pe/institucion/vivienda/normas-legales/14582-205-2010-

ECOSERMAC E.I.R.L.
 ÓRGANOS DE GOBIERNO DE LA
ORGANIZACIÓN COMUNAL
DS 008-2020 VIVIENDA

ASAMBLEA CONSEJO
FISCAL
GENERAL DIRECTIVO

El funcionamiento de las OC se establece en su Estatuto

Social, el cual se elabora y aprueba de conformidad con las
normas sectoriales(*). RM 205 - 2010 VIVIENDA

ECOSERMAC E.I.R.L.
 ¿COMO SE ORGANIZA LA JASS?

Asamblea General
Es el máximo órgano de decisión y autoridad de la Organización Comunal, esta
integrada por todos(as) los(as) asociados inscritos en el Libro Padrón de
Asociados.

Fiscal
FISCAL
Elegido(a) en Asamblea General para supervisar,
fiscalizar y defender los interés de la
Organización Comunal

Consejo Directivo
Es el grupo de personas elegidas en Asamblea General y son los responsables de la
Organización Comunal

ECOSERMAC E.I.R.L.
 PRINCIPALES FUNCIONES DE LA ASAMBLEA
GENERAL

➢ Aprobar el plan de trabajo anual.

➢ Aprobar el presupuesto anual.
➢ Aprobar la cuota familiar.
➢ Aprobar el Informe Anual y Económico del Consejo Directivo.
➢ Supervisar la administración del Consejo Directivo.
➢ Elegir a los miembros del Consejo Directivo.
➢ Aprobar el Estatuto y Reglamento interno.

ECOSERMAC E.I.R.L.
 REQUISITOS PARA OCUPAR CARGOS DIRECTIVOS

a. Ser asociado de la organización

comunal
b. Ser mayor de edad y contar con DNI
c. No tener problemas judiciales ni
policiales
d. Estar al día en sus pagos de la cuota
familiar

ECOSERMAC E.I.R.L.
 Consejo Directivo
• Debe estar constituido como mínimo por 5 miembros
• Ejercerán el cargo por 2 años (Estatuto)
• Se recomienda reelegir a por lo menos 2 miembros del C.D.
• Se recomienda por lo menos 2 de los miembros del C.D. deben ser
mujeres

5 FUNCIONES CLAVES DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA JASS

1. AOM los servicios de saneamiento

2. Registrar a la OC, ante la municipalidad y
obtener la constancia de inscripción
3. Elaborar el POA, PA, la cuota familiar y la
cuota de inscripción.
4. Apoyar y supervisar la ejecución de proyectos
y obras destinadas al mejoramiento de la
prestación de los servicios
5. Resolver en primera instancia los reclamos
presentados por los usuarios o asociados
ECOSERMAC E.I.R.L.
 FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES
DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA
JASS

ECOSERMAC E.I.R.L.
 LAS FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO

1. Ejercer la representación legal de la JASS.

2. Convocar y presidir las reuniones de la Asamblea General y del
consejo directivo.
3. Controlar el manejo de los recursos económicos, autorizar los
gastos y aprobar la rendición de cuentas que presente el tesorero.
4. Abrir y retirar en formas mancomunada con el tesorero, una
cuenta de ahorros para depositar los fondos de la JASS.
5. Dar cuenta en forma conjunta con el tesorero sobre la marcha del
servicio ante el consejo directivo y la Asamblea General en
aspectos técnicos y económicos.
6. Supervisar permanentemente la marcha del plan anual de trabajo
y la calidad del servicio.
7. funciones que le asigne la asamblea General

ECOSERMAC E.I.R.L.
 FUNCIONES DEL SECRETARIO
a) Redactar y certificar las actas del Consejo Directivo y de la Asamblea General, así como actualizar
permanentemente el Libro Padrón de Asociados;
b) Llevar los Libros de Actas del Consejo Directivo y de la Organización Comunal, así como el Libro Padrón
de Asociados;
c) Custodiar los libros y archivos de la Organización Comunal;
d) Reemplazar al Presidente en caso de ausencia;
e) Pasar lista de los asociados en las Asambleas Generales, verificando el cumplimiento del quórum
reglamentario;
f) Apoyar al Presidente en la elaboración y control del Plan Operativo Anual;
g) Llevar un control detallado de los reclamos presentados por los usuarios y/o asociados y encargarse de su
tramitación; y,
h) Las demás que le otorgue el Presidente.

ECOSERMAC E.I.R.L.
 FUNCIONES DEL TESORERO
a) Recaudar las cuotas que fije la Asamblea General y demás ingresos de la
Organización Comunal, efectuar el pago de los bienes y servicios necesarios para
administración, operación y mantenimiento de los servicios de saneamiento;
b) Velar por los fondos y valores materiales de la Organización Comunal;
c) Llevar los Libros de Inventario, de Caja y de Recaudos de la Organización
Comunal y mantenerlos actualizados;
d) Presentar mensualmente el informe de Ingresos y Egresos debidamente
documentado para su aprobación por el Consejo Directivo y el Informe Final Anual
con la correspondiente aprobación del Presidente;
e) Apoyar al Presidente en la elaboración y control del Plan Operativo Anual;
f) Llevar actualizado el Libro Padrón de Asociados con el registro de las
aportaciones u otras cobranzas realizadas; y,
g) Las demás que le otorgue el Presidente.

ECOSERMAC E.I.R.L.
 FUNCIONES DE LOS VOCALES
a) Apoyar a los miembros del Consejo Directivo a que se cumplan las funciones
con la mayor eficiencia posible;
b) El primer vocal se encarga de la organización y difusión de las actividades
sociales necesarias para la recaudación de fondos adicionales para conservar y
mejorar los servicios de saneamiento y financiar el funcionamiento cotidiano de la
Organización Comunal;
c) El segundo vocal se encarga de las actividades de promoción de la salud,
educación e higiene sanitaria; y,
d) Las demás que le otorgue el Presidente.

ECOSERMAC E.I.R.L.
 El Fiscal
a) Supervisar y fiscalizar la labor del Consejo Directivo;
b) Estar presente en la sesiones del Consejo Directivo con derecho a voz pero sin
voto;
c) Convocar a Asamblea General cuando lo considere necesario y cumpla con el
porcentaje mínimo establecido en el inciso f) del artículo 8 del presente Estatuto;
d) Incluir en una Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, algún tema que
considere necesario y relevante para los intereses de la Organización Comunal, a
ser tratado en una Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria; y,
e) Actuar como mediador en la solución de conflictos a que se hace referencia en
el literal c) del artículo 44 del presente Estatuto.

FISCAL

ECOSERMAC E.I.R.L.
 INSTRUMENTOS DE GESTION DE
LA JASS
 LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE SANEAMIENTO EN EL AMBITO RURAL

ECOSERMAC E.I.R.L.
 INSTRUMENTOS PARA LA GESTIÓN DE LOS
SERVICIOS DE SANEAMIENTO EN EL ÁMBITO RURAL
INSTRUMENTOS INSTRUMENTOS PARA LA
ADMINISTRATIVOS REGULACIÓN
INSTRUMENTOS NORMATIVOS ➢ Libro de Actas de ➢ Libro Padrón de
➢ Estatuto Asamblea Asociados de la
➢ Reglamento General; Organización
➢ Libro de Actas de Comunal;
INSTRUMENTOS DE Consejo Directivo; ➢ Recibos
PLANIFICACION ➢ Libro de ➢ Cuota familiar
➢ Plan Operativo Anual Inventario; ➢ Informe económico
(POA) ➢ Libro de Caja anual
(Ingresos y ➢ Cuaderno de
Egresos); y, supervisión
➢ Libro control de ➢ Cuaderno de
Recaudos. monitoreo de cloro
ECOSERMAC E.I.R.L.
 INSTRUMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y
GESTIÓN DE LA JASS
INSTRUMENTOS GENERALES PARA LA JASS

Plan operativo anual, presupuesto anual y cuota familiar

INSTRUMENTOS ESPECIFICOS
POR FUNCION

ECOSERMAC E.I.R.L.
 INSTRUMENTOS NORMATIVOS
1.-EL ESTATUTO
 Formaliza el funcionamiento de la organización.
Tiene fuerza de ley sobre sus miembros y define la
manera como va a funcionar la organización, sus
normas y valores.
 El C.D. previamente lo discute para su aprobación
final por la Asamblea General.
 Se debe de utilizar el modelo de la R.M. N° 205-
2010-Vivienda

ECOSERMAC E.I.R.L.
2.- EL REGLAMENTO
Artículo 1.- Objeto
 El reglamento es considerado de manejo interno, Artículo 2.- Derechos de los
define de manera temporal determinadas normas, Usuarios
y puede ser modificado solo en Asamblea General Artículo 3.- Obligaciones de los
. Usuarios
Artículo 4.- Prohibiciones de los
 Asume aspectos específicos que pueden ser Usuarios
generales en el estatuto, como, por ejemplo, el
monto de las tarifas, el número de días de Artículo 5.- Requisitos para solicitar
determinadas sanciones, etc. El reglamento puede una conexión de agua
ser modificado. Artículo 6.- De la Cuota Familiar
Artículo 7.- Revisión
 Es aprobado por los asociados en la Asamblea Artículo 8.- Sanciones
General de las JASS, y ayuda a hacer cumplir el Artículo 9.- Reclamos
estatuto.
Artículo 10.-Procedimiento de
 Se debe de utilizar el modelo de la R.M. N° 205- reclamos
2010-Vivienda. Artículo 11.-Otros Reglamentos

ECOSERMAC E.I.R.L.
 INSTRUMENTOS DE PLANIFICACION

3. EL PLAN OPERATIVO ANUAL

 El POA es un instrumento orientador de las actividades que deben
realizar los integrantes del C.D., en forma conjunta con los asociados
en un lapso de un año, elaborado de manera sencilla, entendible y
bastante práctica.

ECOSERMAC E.I.R.L.
 PRESUPUESTO
CADA CUANTO FUENTE DE
ACTIVIDADES/TAREAS ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC RESPONSABLE ANUAL
TIEMPO FINANCIAMIENTO
S/.

Operación
Consejo Directivo y
Cloración del sistema de agua Semanal X X X X X X X X X X X X 1,375.00 Cuota Familiar
Operador
Pago de operador Cada mes X X X X X X X X X X X X Tesorero 1,800.00 Cuota Familiar
Mantenimiento
Operador o asociados
Pintado de estructuras (pintado) Al año X 607.00 Cuota Familiar
organizados por grupos
Limpieza y desinfección del sistema de agua Operador o asociados
Cada tres meses X X X X 67.00 Cuota Familiar
(materiales e insumos) organizados por grupos
Administración
Reunion para elaboración del POA Cada año X Consejo Directivo 16.00 Cuota Familiar
Cobro de la Cuota Familiar Cada mes X X X X X X X X X X X X Tesorero 149.00 Cuota Familiar
Asamblea de Asociados Dos veces al año X X Consejo Directivo 23.50 Cuota Familiar
Reunión Consejo Directivo Cada mes X X X X X X X X X X X X Presidente 22.00 Cuota Familiar
Asistencia a eventos de capacitación Consejo Directivo, Fiscal y
Tres veces al año X X X 126.00 Cuota Familiar
convocados por el Gobierno Local Operador
Coordinación con Municipio, Centro o Puesto
Tres veces al año X X X Consejo Directivo 78.00 Cuota Familiar
de Salud, UGEL y ONGs
Pago de licencia de uso de agua al ANA,
Al año X Consejo Directivo 67.50 Cuota Familiar
Analisis de la calidad del agua
Compra de útiles del escritorio para el
Al año X Tesorero 31.50 Cuota Familiar
Consejo Directivo
Reposición de equipos
Saldo del año de
Cambio de 3 valvulas Al año x Consejo Directivo 0.00
anterior
Cambio de equipo de cloración a un dosador
Saldo del año de
por goteo y caseta de protección con malla Al año x Consejo Directivo 0.00
anterior
metalica
Rehabilitacion menores
Reserva anual para rehabilitaciones menores
(10% de la sumatoria de los costos de
Al año X Consejo Directivo 436.25 Cuota Familiar
operación, mantenimiento, administración y
reposición de equipos)
PRESUPUESTO ANUAL 4,798.75

ECOSERMAC E.I.R.L.
 INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS

➢ Libro de Actas de
Asamblea
LOS LIBROS DE LA General;
➢ Libro de Actas de
ORGANIZACIÓN Consejo Directivo;
➢ Libro de
COMUNAL Inventario;
➢ Libro de Caja
(Ingresos y
Egresos); y,
➢ Libro control de
Recaudos.

ECOSERMAC E.I.R.L.
 LIBRO DE
ACTAS DE
ASAMBLEA
GENERAL
Documento donde se
registra todas las acciones
y acuerdos de la asamblea
general de asociados.
*El libro de actas debe estar
legalizado.
*Debe estar siempre al día.
*Lo maneja el/la secretario/a
o su reemplazante.

ECOSERMAC E.I.R.L.
 LIBRO DE
ACTAS DE
CONSEJO
DIRECTIVO
Documento legal que registra las
actividades, los acuerdos y los
compromisos del C.D., de JASS.
Los acuerdos que se tomen
serán llevados a la Asamblea
General.
Cada acta debe ser redactado y
leído por el secretario y firmado
por todos los integrantes del
C.D. JASS
ECOSERMAC E.I.R.L.
 LIBRO DE CAJA
Es un libro donde se registra el
movimiento contable de la JASS. El/la
tesorero/a del Consejo Directivo de la
JASS debe llevar, usar y mantenerlo
siempre al día.
Sirve para:
A. Registrar todo el dinero que entra
(ingresos) y todo el dinero que sale
(egresos) de caja.
B. Controlar el manejo económico.
C. Conocer el saldo de dinero
existente.
Es muy importante porque permite
demostrar que existe un buen manejo
económico.
ECOSERMAC E.I.R.L.
 Se debe
contrastar con los
LIBRO DE RECAUDOS recibos de
ingresos, lo que
permitirá verificar
el cumplimiento
Sirve para registrar los de los pagos

pagos de los asociados

por concepto de cuota
familiar, cuota
extraordinaria, moras,
multas e inscripción de
nuevos asociados. Debe
mantenerse actualizado y
ser llenado
ordenadamente por
meses, y registrar los
nombre de los asociados
con residencia
permanente y flotante.

ECOSERMAC E.I.R.L.
 LIBRO DE INVENTARIO
• Sirve para el control de los bienes y porque
permite a la organización contar con un capital
y poder hacer una labor de vigilancia.
¿Cómo se realiza el libro de inventario?
Se debe realizar lo siguiente:
• Enumerar y etiquetar los equipos y materiales
que se quiere inventariar.
• Anotar la cantidad de equipos o materiales.
• Anotar la fecha en que el equipo ingresó a la
JASS, es decir, la fecha en que pasó a ser
propiedad de la JASS.
• Anotar el nombre del equipo o material.
• Describir sus características más importantes.
Por ejemplo: la marca del equipo, el modelo, el
color u otra característica que se considere
importante.
• Cuando un bien ya no se utilice y/o esté
deteriorado, se le dará de baja previo acuerdo.

ECOSERMAC E.I.R.L.
 INSTRUMENTOS PARA LA
REGULACIÓN
➢ Libro Padrón de
Asociados de la
Organización
Comunal;
➢ Recibos
➢ Cuota familiar
➢ Informe económico
anual
➢ Cuaderno de
supervisión
➢ Cuaderno de
monitoreo de cloro

ECOSERMAC E.I.R.L.
 Padrón de Asociados
Libro donde se inscriben
los asociados, y permite
conocer el número de
familias que participan en
la JASS. Pueden ser por
orden de vivienda, por
orden alfabético o por
antigüedad. En el padrón
se anota el nombre del
asociado considerando un
solo asociado por
vivienda.
ECOSERMAC E.I.R.L.
 RECIBOS DE INGRESOS Y EGRESOS
• Recibo de ingresos: para registrarlos cobros debemos contar
con recibos de ingresos, en los cuales se anotan todos los
ingresos que tenga la JASS por cualquier concepto ( cobro de
cuotas familiares, cobro de multas, inscripción de usuarios
nuevos, etc.). El recibo de ingresos sirve para alimentar el libro de
recaudos.

ECOSERMAC E.I.R.L.
 Recibo de egresos: el recibo de egresos sirve para
registrar las salidas de dinero de caja del Consejo
Directivo de la JASS. Únicamente se emite en caso
el tesorero realice alguna compra o pague algún
servicio a terceros que no cuenten con factura o
boletas de venta.
Los recibos deben ser llenados en su totalidad y se
debe retener el original para el Consejo Directivo y
entregar una copia al asociado o proveedor.

ECOSERMAC E.I.R.L.
CUADERNO DE SUPERVISION
 El C.D., Es quien supervisa
el funcionamiento del
sistema, el cuaderno de
supervisión deja evidencia
que la actividad se realiza
con regularidad, con el
objetivo de prevenir
problemas y darle
soluciones oportunas

ECOSERMAC E.I.R.L.
 CUADERNO DE MONITOREO DE CLORO RESIDUAL

ECOSERMAC E.I.R.L.
 CITACIONES
LAS CITACIONES A SESIONES
ORDINARIAS SE REALIZARÁN CON
NO MENOS DE 7 DÍAS CALENDARIO
(INCLUYENDO SÁBADOS, DOMINGOS
Y FERIADOS) DE ANTICIPACIÓN A SU
CELEBRACIÓN, INDICANDO LOS
TEMAS A TRATAR, LUGAR, FECHA, Y
HORA DE SU REALIZACIÓN,
UTILIZANDO PARA ELLO EL MEDIO DE
DIFUSIÓN REGULARMENTE USADO
EN EL CENTRO POBLADO RURAL.
ECOSERMAC E.I.R.L.
 ARCHIVO
Folder u Archivador donde se guarda en
forma ordenada los documentos de la
administración y contabilidad del Consejo
Directivo de la JASS (facturas, boletas de
venta y otros documentos que sustentan
el gasto).
Para ordenar estos documentos se puede
utilizar un fólder o un archivador de
palanca.

ECOSERMAC E.I.R.L.
 NOTIFICACIONES
• Documento que hace constar
una comunicación o aviso.
• Cuando hay problemas con un
asociado, por incumplimiento
de sus deberes o por haber
participado en hechos
prohibidos por la JASS, se
recomienda notificar por
escrito a dicho asociado. Si la
notificación se trata de una
sanción, esta debe cumplirse
después de la entrega de la
notificación.

ECOSERMAC E.I.R.L.
 JASS WASI

ECOSERMAC E.I.R.L.
 I. IMPORTANCIA DE LA RENDICION DE CUENTAS

RENDICIÓN DE
CUENTAS

El concepto de rendición de cuentas hace

mención a la obligación de una persona o
de una entidad de presentar ciertos
informes respecto a movimientos
económicos o financieros. De este modo,
al rendir cuentas, se deben
presentar balances o estados contables.

ECOSERMAC E.I.R.L.
 I. IMPORTANCIA DE LA RENDICION DE CUENTAS

LA OC CADA CUANTO TIEMPO

DEBE DE RENDIR CUENTAS?

El Consejo Directivo deberá rendir

cuentas por lo menos cuatro (04)
veces al año, al menos una (01) vez
cada trimestre, a la Asamblea General,
previa aprobación del Informe de
Ingresos y Egresos elaborado por el
Tesorero.
R-M N° 205-2010-VIVIENDA
Art. 20 del Estatuto de la OC
ECOSERMAC E.I.R.L.
 INSTRUMENTOS DE GESTION QUE PARA EFECTUAR
RENDICION DE CUENTAS

1. RECIBOS DE INGRESOS

Los Recibos, correctamente numerados, sirven

para anotar los ingresos y/o egresos por cualquier
concepto que haya recibido la JASS. (Ejemplo: el
pago de la Cuota Familiar).
¿Para qué sirven los RECIBOS DE INGRESOS?
• Los recibos vienen en talonarios y sirven para sustentar el ingreso de dinero por el pago de las cuotas familiares, las
multas, la reconexión del servicio, el ingreso de nuevos asociados(as) y por otros conceptos.
• El recibo debe ser llenado en su totalidad.
• La JASS debe quedarse con la parte más pequeña del talonario, entregando al asociado(a) la parte desglosable.
• Este documento se registra en el Libro de Caja.
•ECOSERMAC E.I.R.L.
El responsable de los recibos de ingresos para el cobro de las Cuotas Familiares es el Tesorero.
 2. RECIBOS DE EGRESOS

Los recibos de egresos sirven para sustentar las salidas de

dinero por cualquier gasto que realiza el Consejo
Directivo. Todo gasto sin boleta de venta debe poseer
como sustento un recibo de egreso. (Ejemplo: los gastos
de movilidad, pago del operario, compra de materiales,
entre otros). Los recibos de egresos serán llenados con
todos los datos necesarios.
El responsable de los recibos de egresos es el Tesorero(a).
Este recibo debe ser llenado en su totalidad, reteniéndose
para el CD de JASS el comprobante original, y
entregándoles al proveedor la copia calcable.

ECOSERMAC E.I.R.L.
 3. LIBRO DE CAJA
Es un libro donde se registra el movimiento
contable de la JASS. El/la tesorero/a del
Consejo Directivo de la JASS debe llevar, usar y
mantenerlo siempre al día.

Sirve para:
A. Registrar todo el dinero que entra (ingresos)
y todo el dinero que sale (egresos) de caja.
B. Controlar el manejo económico.
C. Conocer el saldo de dinero existente.

ECOSERMAC E.I.R.L.
 4. LIBRO DE RECAUDOS
Sirve para registrar los pagos de los asociados
por conceptos de cuota familiar, cuota
extraordinaria, moras, multas, inscripción de
nuevos asociados, etc., el cual debe mantener
actualizado, llenado ordenadamente por meses
y registrando los nombres de los asociados(as)
con residencia permanente y flotante.

Quien lo utiliza?

*Debe estar siempre al día.

*Lo maneja el/tesorero/a o su reemplazante.

ECOSERMAC E.I.R.L.
 5. INFORME ECONOMICO ANUAL
Es el documento que el Consejo Directivo de la
JASS debe presentar ante la Asamblea General al
final de cada año. Contiene los ingresos, egresos
y el saldo obtenido al final de la gestión.
¿Qué se necesita para elaborar el INFORME
ECONÓMICO ANUAL?
Para elaborar el Informe Económico Anual, se debe
contar con el INGRESO TOTAL ANUAL y el GASTO
TOTAL ANUAL y se obtiene el saldo.
INGRESO TOTAL GASTO TOTAL
ANUAL ANUAL
= SALDO

Se obtiene Se obtiene Se obtiene al

sumando todos sumando todos restar los gastos
ECOSERMAC E.I.R.L.
los ingresos los egresos de los ingresos
 RENDICION DE CUENTAS
El Consejo Directivo deberá remitir INGRESO EGRESO
copia simple del Informe de Ingresos MESES
MONTO
MESES
MONTO
EN SOLES EN SOLES
y Egresos presentado a la Asamblea Enero 350.00 Enero 290.00
General de la Organización Comunal Febrero
Marzo
350.00
400.00
Febrero
Marzo
300.00
310.00
a la Municipalidad Distrital de su Abril 380.00 Abril 320.00
Mayo 370.00 Mayo 320.00
jurisdicción, con el objeto de Junio 350.00 Junio 430.00
permitirle desarrollar la labor de Julio 390.00 Julio 320.00
Agosto 360.00 Agosto 310.00
supervisión y fiscalización que Setiembre 450.00 Setiembre 320.00
conforme a ley le corresponde. Octubre
Noviembre
350.00
350.00
Octubre
Noviembre
300.00
320.00
Diciembre 450.00 Diciembre 410.00
INGRESO GASTO SALDO
S/. S/.
TOTAL ANUAL TOTAL S/.
4,550.00 3,950.00
ANUAL 600.00

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 Ing. Charles Ocón Araujo
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