MODULO DE

CONFIGURACIÓN
1. CONFIGURACIÓN GENERAL

1.1. GENERAL

1) Configuración General.
2) Determinar tipo de Documento por defecto para Movimientos (Cliente,
Proveedor, Vendedor, Transportista).
3) Otro tipo de configuraciones
4) Determinar número de decimales para detalle y Tiempo de inactividad.
1.2. MOVIMIENTOS

1) Configuración General.
2) Movimientos
3) Tipo de pasos de movimientos a ejecutarse.
4) Movimientos que se realizara en el Inventario, en caso de la configuración se
debe utilizar Proceso de Compras (Compras 2) y Proceso de Inventario
(Inventario 2).
5) La versión a utilizar dependerá mucho del flujo de trabajo de la Empresa.
6) Guardar configuración de movimientos realizados.
1.3. AUTORIZACIÓN

1) Configuración General.
2) Autorización.
3) Agregar la autorización para el tipo de documento seleccionado.
4) Establecer el estado en el que se Encontrara la Autorización (Habilitado o
deshabilitado).
5) Agregar el Nivel de Autorización.
6) Agregar al usuario que pertenecerá al Nivel de Autorización.
7) Agregar la configuración asignada para la Autorización.
1.4. CAMPOS ADICIONALES

1) Configuración General.
2) Campos Adicionales.
3) Agregar un campo Adicional para información importarte.
4) Asignación de la Ventana donde se mostrará el campo Adicional a crear.
5) Asignación en número campo de dato que tendrá el Campo Adicional creado.
6) Especificaciones de información que se llenará o se obtendrá del campo
Adicional (Tipo, Nombre de Campo, Caracteres, estado de Campo y si es
obligatorio llenarlo).
7) Agregar información del campo Adicional a crear.

1.5. DISEÑO
 En la configuración de diseño se puede realizar cambios de los colores
mediante temas predeterminados que tiene por defecto el sistema.
1) Configuración de Diseño
2) Determinar Tema del Sistema (Variación de Colores).

1.6. ALERTAS

Para poder realizar la configuración de

alertas se tiene que brindarles permisos a los
usuarios que tipo de alertas podrán observar.

Ingresamos al módulo de Seguridad y nos

dirigimos a administración de Usuarios donde
tendremos que seleccionar alertas donde
podremos visualizar las alertas disponibles
1.7. INFORMACIÓN DE EMPRESA

1) Configuración Generales.
2) Información de Empresa.
3) Información de la Empresa (Correo, Teléfono, Logo, etc.).
4) Datos de condición asignada de la Empresa por SUNAT.
5) Guardar información de la Empresa.

1.8. ACCIONISTAS
 6) Configuración Generales.
7) Ingreso de Accionistas.
8) Agregar datos de Accionistas.
9) Escoger tipo de documento e información del Accionista.
10) Información complementaria de Accionistas (Dirección, Ubigeo, Teléfono,
etc.)
11) Guardar información del accionista.

1.9. CERTIFICADOS
 12) Configuración Generales.
13) Cargar Certificado Digital.
14) Nuevo certificado Digital.
15) Ingresar los archivos .p12 y .pfx con la respectiva contraseña.
16) Seleccionar usuarios que tendrán habilitado el certificado Digital.
17) Aceptar la configuración establecida.

2. CONFIGURACIÓN MULTIEMPRESA
 18) Configuración de MultiEmpresa.
19) Establecer un Nuevo Grupo de Empresas.
20) Brindar un nombre al Grupo de Empresas.
21) Seleccionar Empresas que pertenecerán al grupo.
22) Seleccionar Empresas que podrán verse en el grupo.
23) Agregar la configuración establecida.

3. CONFIGURACIÓN DE DOCUMENTOS
 1) Configuración de Documentos.
2) Indicar modulo que afectara la configuración.
3) Seleccionar usuario al cual afectara la configuración.
4) Seleccionar los tipos de documentos que se le brindara al usuario.
5) Aceptar la configuración establecida.

4. CONFIGURACIÓN DE CENTRO DE COSTOS

En la configuración de Centro de costos se puede establecer una configuración
predetermina para cada usuario o una configuración general.
6) Configuración de Centro de Costos.
7) Activar configuración de Centro de Costo.
8) Seleccionar al usuario que afectara la configuración.
9) Seleccionar centro de costo.
10) Guardar la configuración establecida.

5. CIERRE DE PROCESO POR PERIODO

1) Configuración de Cierre de Procesos por Periodo.

 2) Indicar modulo que afectara la configuración.
3) Seleccionar Área.
4) Seleccionar modulo donde se genera el cierre de periodo.
5) Guardar cierre establecidos.

6. CONFIGURACIÓN DE VALORES PREDETRMINADOS

Para poder realizar la configuración de Envió de correo nos dirigimos:

MODULO DE CONFIGURACIONES
►CONFIGURACIÓN DE CORREO
►AGREGAR, MODIFICAR Y ELIMINAR

Para poder AGREGAR necesitamos colocar

algunos valores predeterminado.

 Código de Integración: Indicar el

código con el cual se referenciará la
configuración.
 Descripción: Nombre que describa
la configuración o para que será
usada.
 Proceso: Seleccionar el proceso
que será afectado con la
configuración.

 + : Agregar la información
predeterminada que se mostrara
en el proceso afectado.
Definición de campos de valores
predeterminados.

 El Tipo de Documento y Serie que

utilizara.
 Área que se determinara.
 Determinar Centro de Costo, Sub
Centro de Costo y Sub Sub Centro
de Costo que se encontrara
predeterminado.
 Determinar Proveedor, Vendedor,
Cliente, Transportista, Trabajador
con sus datos que aparecería por
defecto en el proceso establecido.
 Establecer la condición de pago.
 Usuario que afectara toda la
configuración.
Después de llenar la información
seleccionamos Guardar para poder
conservar la configuración.
7. CONFIGURACIÓN DE CORREO

Para poder realizar la configuración de Envió de correo nos dirigimos:

MODULO DE CONFIGURACIONES
►CONFIGURACIÓN DE CORREO
►INSERTAR

Para la configuración de Correo se tiene que

llenar los siguientes campos.
 Proceso: Indicar a que proceso afectara
la configuración de envió de correo.
 Nombre de Envió: Nombre con el cual
será enviado los correos.
 Datos de Correo: Es la Autentificación o
credenciales de la cuenta con la cual se
enviará los correos.
 Servidor y Puesto: Información del
servidor de salida para él envió de los
correos.
Después de llenar la información
seleccionamos Guardar para poder
conservar la configuración.
Para poder realizar la configuración de Envió de
correo nos dirigimos:
MODULO DE CONFIGURACIONES
►CONFIGURACIÓN DE CORREO
►ESTRUCTURA DEL MENSAJE
►INSERTAR
 Proceso: Indicar a que proceso afectara
la configuración de envió de correo.
 Asunto de Envió: Nombre con el cual
será enviado los correos.
 Saludo: Saludo inicial de como iniciara tu
Mensaje.
 Mensaje: Descripción del contenido que
será enviado al cliente.
 Contenido: Información que se le
enviara al Cliente a la hora del envió del
correo.
 Despedida: Breve despedida del
mensaje del contenido.
 Firma: Adherir algún mensaje

Después de llenar la información

seleccionamos Guardar para poder
conservar la configuración.
8. CONFIGURACIÓN CARGA AUTOMATICA EXPLORADOR

Para poder realizar la configuración de carga Automática

de Explorador nos dirigimos:

MODULO DE CONFIGURACIONES

►CONF. CARGA AUT. EXPLO.

Se tiene que seleccionar el check de los

Exploradores que desee que tenga una
carga automática de información al abrir
el Explorador.

Seleccionamos Guardar, para que se

guarde la configuración de los
Exploradores.