Portafolio de evidencias 2 unidad30 de marzo de 2023

Análisis de puestos
Gerente general
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

GERENTE GENERAL CNDPGG

PUESTO: CLAVE:

Nivel estratégico MARZO 2033

UBICACIÓN: FECHA:

PUESTO AL Dueño
QUE
ANALISTA:
REPORTA:

PUESTO AL Todos los

QUE departamentos

SUPERVISA:

DESCRIPCIÓN GENÉRICA

Controla, dirige y coordina un departamento o una organización.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

FRECUENTES:

Planificar :(los diversos planes estrategas de la organización para ejecutar

las distintas metas en un tiempo determinado).

● Coordinar :( los distintos puestos de la empresa, con su respectivo jefe

de área, para que se ejecuten labores administrativas diariamente).
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● Dirigir :( desde su puesto de mando, todos los procesos administrativos y

estrategas del plano empresarial).

EVENTUALES:

● Analizar :( los distintos puestos de la empresa, con el objetivo de llevar un

registro o reporte cada determinado tiempo).

● Contratar

● :(A los principales mandos o jefes por departamento).

APOYO:

● Asesorar :(A los equipos en el cumplimiento de los lineamientos definidos por

las diferentes áreas de la empresa).

● Proponer :( Proponer y desarrollar innovaciones tecnológicas en los procesos

administrativos.
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ANALISIS DE PUESTOS

REQUERIMIENTOS

25 2 - 3 años

EDAD MÍNIMA: EXPERIENC

IA:

30 Profesional universitario

EDAD MÁXIMA: ESCOLARI

DAD:

Masculino

SEXO HABIIDADE
PREFERIDO: S:

Soltero Contabilidad y finanzas,

administración
ESTADO CIVIL: ● TÉCNIC
AS:

Es Interactivas, comunicación,
indispensa retroalimentación personal y
VEHÍCULO ble ● HUMAN mutua
PROPIO: AS:

ASPECTOS
ESPECÍFIC
OS:

RESPONSABILIDAD

BIENES:

a) DOCUMENTOS: reportes sobre las actividades relacionadas por la

empresa, diariamente.
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b) MATERIALES:. (Equipo de oficina): computadora, pizarrón, escritorio,

etc. ñ.

c) MONETARIOS:. Manejo de bienes propios y estado de resultados del

área de finanzas.

RELACIONES

INTERNAS: contacto directo con los distintos jefes de área de cada

departamento de la empresa

EXTERNAS: socios

CONDICIONES

AMBIENTE FÍSICO: contacto con la tecnología de manejo de la información

referente a los distintos departamentos que conforman a la empresa.

ESFUERZOS: a) FÍSICO: _20___% b) MENTAL: _80___%

RIESGOS: accidentes automovilísticos, secuestro, y toma de mala

decisiones que perjudiquen a los resultados de la empresa

Encargado de producción
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

ENCARGADO DE HPCJEDP
PRODUCCIÓN
PUESTO:
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CLAVE:

Nivel táctico MARZO 2023

UBICACIÓN: FECHA:

PUESTO AL Gerente general

QUE
ANALISTA:
REPORTA:

PUESTO AL Jefe de bodega - de

QUE empaques

SUPERVISA:

DESCRIPCIÓN GENÉRICA

Supervisar y dirigir todo el proceso de producción de la empresa, garantizando el

desarrolló de gestión de los recursos disponibles para la fabricación de bienes.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

FRECUENTES:

● Dirigir :( el área de producción designada, con el objetivo de aplicar

procesos administrativos para llevar un régimen bien establecido).

● Recibir :(materias primas y encargos dados por el departamento de

producción de la empresa).

●
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● Elaborar :(un rol de entrada y salida de proveedores y distribuidores).

EVENTUALES:

● Reportar :(los distintos procesos administrativos y tareas, asignadas semana a

semana).

● Aplicar :( herramientas de registro de tareas semanales, bitácoras, etc.)

APOYO:

● Supervisar :( a los distintos puestos de su área de trabajo, con el fin de

conllevar una retroalimentación adecuada y evitar conflictos internos).

ANALISIS DE PUESTOS
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REQUERIMIENTOS

25 3 años.

EDAD MÍNIMA: EXPERIENC

IA:

30 Bachillerato

EDAD MÁXIMA: ESCOLARI

DAD:

Masculino

SEXO HABIIDADE
PREFERIDO: S:

No es Conocimiento administrativo y
indispensa operacional.
ESTADO CIVIL: ble ● TÉCNIC
AS:

No es Facilidad de integración social,

indispensa comunicativa.
VEHÍCULO ble ● HUMAN
PROPIO: AS:

ASPECTOS
ESPECÍFIC
OS:

RESPONSABILIDAD

BIENES:

a) DOCUMENTOS: hoja de ruta, ficha de trabajo, vale de materiales, hoja de

materiales, hoja de instrucciones, y conjuntos de trabajo (planos).

b) MATERIALES: maquila, computadoras, herramientas indispensables

para el proceso de producción.
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c) MONETARIOS: Manejo de bienes propios, y caja de presupuesto

conforme a la solicitud de materia prima.

RELACIONES

INTERNAS: jefe de bodega y empaque y por supuesto gerente general.

EXTERNAS: distribuidores de materia prima, proveedores.

CONDICIONES

AMBIENTE FÍSICO: en la empresa: (maquinaria, bodega y herramientas de

trabajo).

ESFUERZOS: a) FÍSICO: _50___% b) MENTAL: _50___%

RIESGOS: Accidentes (imprevistos en el área de producción, fallas técnicas,

incendios etc.)

Encargado de finanzas
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

ENCARGADO DE GGAEF
FINANZAS
PUESTO: CLAVE:

Nivel táctico MARZO 2023

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UBICACIÓN: FECHA:

PUESTO AL Gerente general

QUE
ANALISTA:
REPORTA:

PUESTO AL Cobranza
QUE

SUPERVISA:

DESCRIPCIÓN GENÉRICA

Adaptar y gestionar labores administrativas orientadas al análisis de Estados

financieros que fortalezcan la toma de decisiones y planeación estratégica.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

FRECUENTES:

● Gestionar:( proceso administrativo financiero y contable).

● Evaluar :( el estado financiero de la empresa y tomar decisiones sobre los

ingresos y egresos).

● Realizar:( análisis de costes y beneficios).

●
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EVENTUALES:

● Asignar :( recursos y gestionar los flujos de caja, semanalmente)

● Aprobar o rechazar los presupuestos :(

● Realizar análisis de costes y beneficios.

APOYO:

● Supervisar: (a equipo de contadores y cobranza)

ANALISIS DE PUESTOS

REQUERIMIENTOS

25 3 años.
Portafolio de evidencias 2 unidad30 de marzo de 2023

EDAD MÍNIMA: EXPERIENC

IA:

30 Profesional universitario

EDAD MÁXIMA: ESCOLARI

DAD:

Femenino

SEXO HABIIDADE
PREFERIDO: S:

No es Conocimiento:( administración,
indispensa finanzas y contabilidad)
ESTADO CIVIL: ble ● TÉCNIC
AS:

No es Capacidad :( comunicativa y
indispensa organizacional).
VEHÍCULO ble ● HUMAN
PROPIO: AS:

ASPECTOS
ESPECÍFIC
OS:

RESPONSABILIDAD

BIENES:

a) DOCUMENTOS: balance de situación, estado de flujo de efectivo, cuenta

de resultados, estado de cambio del patrimonio neto y memoria.

b) MATERIALES: equipo de oficina:( pizarrón, escritorio, hojas de

contabilidad, computadora, etc. ).

c) MONETARIOS: bienes propios, caja de patrimonio, ingresos y egresos

de la empresa.
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RELACIONES

INTERNAS: supervisor del área de cobranza y contabilidad.

EXTERNAS: clientes distribución y proveedores.

CONDICIONES

AMBIENTE FÍSICO:

ESFUERZOS: a) FÍSICO: __30__% b) MENTAL: _70___%

RIESGOS: Incidentes (robos). Accidentes :( mala ejecución en la elaboración

de reportes financieros y estado de resultados).

Encargado de operación
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

ENCARGADO DE GCAAEO
OPERACIÓN
PUESTO: CLAVE:

NIVEL OPERATIVO MARZO 2023

UBICACIÓN: FECHA:

PUESTO AL GERENTE GENERAL

QUE
ANALISTA:
REPORTA:

PUESTO AL CAJERO Y/O

QUE OFICINISTA
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SUPERVISA:

DESCRIPCIÓN GENÉRICA

Se encarga de implementar las prácticas operacionales en el proceso de compra -

venta, por medio de una función administrativa en base al cliente.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

FRECUENTES:

● Implementar: procesos administrativos relacionados con el departamento

de operación , con el fin de ejecutar adecuadamente su rol de trabajo ).

● Supervisar :( a los empleados, a cargo del área de atención al cliente).

● Administrar :( roles de trabajo en relación con las metas y objetivos).

EVENTUALES:
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● Asesorar :( a los empleados semanalmente, a través de una junta, dónde se

establecerán los propósitos y objetivos establecidos por el gerente general).

● Adaptar :( nuevas estrategias al proceso administrativo).

APOYO:

● Designar :( roles de limpieza y protocolos de sanidad).

● Implementar :( proceso de protocolo sanitario).

ANALISIS DE PUESTOS

REQUERIMIENTOS

25 1 año

EDAD MÍNIMA: EXPERIENC

IA:

30 Bachillerato

EDAD MÁXIMA: ESCOLARI

DAD:

Masculino

SEXO HABIIDADE
Portafolio de evidencias 2 unidad30 de marzo de 2023

PREFERIDO: S:

No es Conocimiento: administración y
indispensa operacional.
ESTADO CIVIL: ble ● TÉCNIC
AS:

No es Conocimiento: atención al
indispensa cliente y comunicación ).
VEHÍCULO ble ● HUMAN
PROPIO: AS:

ASPECTOS
ESPECÍFIC
OS:

RESPONSABILIDAD

BIENES:

a) DOCUMENTOS: ficha de trabajo, hoja de instrucciones y conjuntos de

trabajo (planos)

b)

c) MATERIALES: escritorio, medidas sanitarias, catálogo de productos,

bitácora y caja registradora).

d) MONETARIOS: manejo propio de efectivo y caja de abonos.

RELACIONES

INTERNAS: supervisar a los oficinistas, clientes.

EXTERNAS: proveedor y distribución.

Portafolio de evidencias 2 unidad30 de marzo de 2023

CONDICIONES

AMBIENTE FÍSICO: dentro de la empresa, área de atención al cliente.

ESFUERZOS: a) FÍSICO: 60____% b) MENTAL:40 ____%

RIESGOS: Incidentes :(asalto) accidentes :( incendio o cualquier

imprevisto ).

Organigrama
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Anexos

ORGANIGRAMA
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Referencias

https://prezi.com/buco1pdj1wes/organigrama-de-una-imprenta/

https://www.slideteam.net/cross-functional-org-chart-with-functional-manager.html?
lang=Spanish

https://www.fcca.umich.mx/descargas/apuntes/Academia%20de%20Recursos
%20Humanos/apuntes%20personal%20III%20AGUILASOCHO%20MONTOYA.pdf