TÉRMINOS DE REFERENCIA

PARA ELABORACION DE FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE

EMERGENCIA

DENOMINACION DE LA CONTRATACION

Servicio de Elaboración de Ficha Técnica de la actividad: “LIMPIEZA Y

DESCOLMATACIÓN EN AMBAS MÁRGENES DEL RÍO CARACHA, SECTOR
HABASPAMPA - LAMBRAS, POR DESASTRE A CONSECUENCIA DE INTENSAS
PRECIPITACIONES PLUVIALES, EN EL DISTRITO DE SANCOS, PROVINCIA DE
HUANCA SANCOS, DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”

ANTECEDENTES

Con Decreto Supremo N° 028-2023-PCM, Decreto Supremo que declara el Estado de

Emergencia en varios distritos de las provincias del departamento de Ayacucho, por impacto de
daños ante intensas precipitaciones pluviales, mediante el cual el distrito de Sancos, provincia
de Huanca Sancos, Departamento de Ayacucho, es declarado en estado de Emergencia por un
periodo de 60 días calendarios para la ejecución de medidas y acciones de excepción,
inmediatas y necesarias, de respuesta y de rehabilitación que correspondan.

Durante primeros días del año, se viene registrando lluvias intensas, en diversas zonas del
distrito de Sancos. Esta situación viene afectando de manera significativa la vida y salud de las
personas, viviendas y locales públicos, vías de comunicación, saneamiento básico y la
agricultura e infraestructura. Lo cual, como consecuencia de las intensas precipitaciones
pluviales, las vías de comunicación como son los caminos vecinales, vías

Asimismo, son mínimas las oportunidades de crecimiento económico para la creciente

población de la localidad beneficiaria. En tal consideración la Municipalidad Provincial de
Huanca Sancos, viene realizando procedimiento correspondiente para contratar el servicio de
consultoría para la elaboración de la ficha técnica de la actividad: “LIMPIEZA Y
DESCOLMATACIÓN EN AMBAS MÁRGENES DEL RÍO CARACHA, SECTOR
HABASPAMPA - LAMBRAS, POR DESASTRE A CONSECUENCIA DE INTENSAS
PRECIPITACIONES PLUVIALES, EN EL DISTRITO DE SANCOS, PROVINCIA DE
HUANCA SANCOS, DEPARTAMENTO DE AYACUCHO” En virtud al estado de
emergencia declarado y normas de acuerdo al FONDES.

La Municipalidad provincial de Huanca Sancos, dentro de sus funciones de organizar y

conducir la gestión pública de acuerdo a sus competencias exclusivas, compartidas y delegadas
en el marco de las políticas nacionales, sectoriales para contribuir al desarrollo integral y
sostenible de su localidad tiene la responsabilidad de gestionar y viabilizar la ejecución de
proyectos, actividades y/o obras de interés prioritario en el distrito, generando la posibilidad de
contar con la infraestructura social, económica y productiva que permita reducir los índices de
pobreza existente y mejorar la calidad de vida de sus pobladores.

La Municipalidad provincial de Huanca Sancos a través de la Sub Gerencia de Infraestructura y

Desarrollo Territorial, tienen la responsabilidad de brindar asistencia técnica y apoyo en el
proceso de implementación del proyecto, en la elaboración de los estudios de pre inversión e

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 inversión y documentos equivalentes, tienen además la responsabilidad de la identificación de
la problemática asociada a brindar mejores servicios públicos a la población del Distrito de
Sancos, y a las características de las inversiones a realizar. Asimismo, cuenta con la capacidad
financiera, operativa y técnica suficiente para ejecutar y/o gestionar ante las instancias
respectivas el financiamiento del costo que demandará la inversión para la ejecución del
proyecto.

Situación Negativa

La situación negativa que motivo el presente estudio fue el “Alto riesgo de la inversión pública
por desborde del río CARACHA, SECTOR HABASPAMPA - LAMBRAS en el distrito de
Sancos Provincia de Huanca Sancos”.

Cabe señalar que a toda esta situación negativa se suma las pocos recursos y conocimientos de
la población; agravándose aún más los riesgos que podrían suscitar por intermedio de un
accidente de tránsito y/o un fenómeno natural que podría generar pérdidas humanas.

1. UBICACIÓN DEL PROYECTO

El proyecto se desarrollará:

Región : Ayacucho
Departamento : Ayacucho
Provincia : Huanca Sancos
Distrito : Sancos

Ubicación del proyecto

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 2. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

2.1Objetivo General
Contratar los servicios profesionales de una persona natural o jurídica para la elaboración de un
estudio técnico a nivel de actividad de emergencia que permita mejorar la protección de la zona
urbana, infraestructura pública y unidades productoras contra los desastres naturales que puedan
ocasionar pérdidas humanas irreparables, a consecuencia de las intensas precipitaciones
pluviales en la el distrito de Sancos, de la provincia de Huanca Sancos que fue deteriorada a
consecuencia de las intensas lluvias que se presentaron; el nombre sugerido de la Actividad es:
“LIMPIEZA Y DESCOLMATACIÓN EN AMBAS MÁRGENES DEL RÍO CARACHA,
SECTOR HABASPAMPA - LAMBRAS, POR DESASTRE A CONSECUENCIA DE
INTENSAS PRECIPITACIONES PLUVIALES, EN EL DISTRITO DE SANCOS,
PROVINCIA DE HUANCA SANCOS, DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”, de acuerdo a
las normas vigentes.

2.2 Objetivos Específicos

Iidentificar, formular y evaluar desde el punto de vista técnica, económica, socio ambiental las
posibles alternativas de solución que constituyan a rehabilitar la infraestructura de integración
vial.

3. EQUIPO MÍNIMO DE PROFESIONALES

El equipo mínimo de profesionales que se necesitan para analizar y estructurar la idea de
inversión, así como los roles y funciones que cada uno cumplirá durante el proceso de
identificación, formulación y evaluación del proyecto es:

Jefe de Proyecto o Estudio (profesional en Ingeniería civil, Arquitectura, afines)

 Será el responsable de dirigir y coordinar técnicamente la elaboración del estudio con el
equipo técnico.
 Se encargará de organizar los talleres y reuniones del equipo técnico con los beneficiarios.
 Monitoreará y supervisará al equipo técnico en el desarrollo de actividades correspondientes a
cada profesional.
 Se encargará de consolidar el estudio a nivel de ficha según la normativa vigente.
 Será el responsable de diseñar .
 Se encargará de elaborar las memorias de cálculo.

Eespecialista en Topografía (Bach. En ingeniería civil y/o Técnico en Topográfica)

 Será el responsable del levantamiento y la elaboración del plano topográfico a nivel de planos
de detalles teniéndose en consideración las curvas de nivel, coordenadas UTM .

4. CRONOGRAMA DE TRABAJO
La elaboración del estudio se desarrollará de acuerdo al siguiente cronograma

SEMANAS
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
S1 S2
Coordinaciones con el responsable de
x  
Defensa Civil y Sub Gerencia de Obras

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 Trabajo de Campo x
Trabajo de Oficina - Gabinete x x

Tiempo total aproximado de Formulación del Estudio: 15 días

5. INSTRUMENTOS DE APOYO PARA LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO.
 SINAGERD
 INDECI, INGEMMET, ZEEVRAEM
 Excel para el análisis de sensibilidad
 Cámara fotográfica
 GPS
 Estación Total

5.1 Fuentes y recopilación de información

Información primaria (Encuestas y entrevistas a los involucrados con el proyecto) Información

secundaria (Censo 2007, Plan de Desarrollo Concertado de la Municipalidad Provincial de
Huanca Sancos), Padrón nominal de beneficiarios del área de influencia. PDC, Estadísticas
poblacionales, entre otros.

Técnicas e instrumentos de recopilación de datos

Se aplicarán entre otros los siguientes instrumentos:

 Entrevistas a profundidad
 Fichas de recolección de información
 Fichas de revisión de fuentes secundarias

Técnicas de procesamiento de la información

La información será procesada en formatos de hoja de cálculo para su exportación a un software

estadístico para análisis correspondiente.

Recursos a ser previstos por el proveedor

Equipamiento tecnológico e ingeniería
 01 Camioneta
 01 Estación total
 01 GPS
 01 Cámara fotográfica
 01 Computadoras

5.2 Reglamentos técnicos, normas metodológicas

Marco Normativo y Normas Técnicas

 Constitución Política del Perú

 Ley N° 27972 “Ley Orgánica de Municipalidades”
 Ley N° 29664 Ley de creación del Sistema Nacional de Gestión de Riesgo de
Desastres – SINAGERD

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  Reglamento para la Delimitación y Mantenimiento de Fajas Marginales en Cursos
Fluviales y Cuerpos de Aguas Naturales y Artificiales.
 Marco Legal de las Fajas Marginales
 Pautas de elaboración de riesgo.
 Decreto Ley N° 1017 “Ley del Contrataciones del Estado” y sus modificatorias con
Ley N° 29873 “Ley que modifica el Decreto Legislativo N° 1017 que aprueba la Ley
de Contrataciones del Estado.
 Decreto Supremo N° 184-2012-EF que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado y las modificatorias con el Decreto Supremo N° 138-2012-
EF Decreto que modifica el Decreto Supremo N° 184-2000-EF que aprueba el
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
 Decreto Legislativo N° 1017 y la Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado.
 Resolución de Contraloría N° 195-88-CG “Normas que regulan la ejecución de obras
públicas por Administración Directa.
 Reglamento Nacional de Edificaciones
 Reglamento de Metrados para obras de edificación y habilitaciones urbanas.

5.3 Contenido de la Actividad

 Informe de la actividad
 Planilla de metrado
 Análisis de costos unitarios
 Presupuesto
 Relación de insumos
 Cronograma de ejecución
 Planos
 Paneles fotográficos

a. Levantamiento Topográfico

Los estudios topográficos tendrán como objetivos:

 Realizar los trabajos de campo que permitan elaborar los planos topográficos.

5.4 Otros estudios complementarios a los estudios básicos de ingeniería según

envergadura y que sea necesario para el desarrollo del proyecto.

Relación de planos:
 Planos de ubicación y localización general del proyecto
 Plano clave
 Planos topográficos

6. PRESUPUESTO

El costo del estudio será por un valor referencial de S/. 5,000.00 (Cinco Mil con 00/100 soles).
Incluido los impuestos y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo de la consultoría.

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 UNID.
COSTOS
DE CAN COSTO
REQUERIMIENTO UNITARI
MEDID T. TOTAL
OS
A
EQUIPO PROFESIONAL        
Ingeniero Civil Día 15 150 2,250.00
Cadista Día 5 80 400.00
TRABAJOS DE CAMPO        
Alquiler de camioneta (incluye
Día 2 400 800
conductor, combustible)
Alquiler de GPS Día 2 50 100
Alquiler de estación total +
Día 2 190 380
Topógrafo
COSTO DIRECTO       3,930.00
GASTOS GENERALES       110.786
Impresión A4 Und 250 0.2 50
Impresión de Planos Und 6 7 42
Archivadores de Palanca Und 3 6.26 18.786
UTILIDAD (5%) CD       196.50
SUB TOTAL       4,237.29
IGV       762.71
TOTAL 5,000.00

7. PERFIL DEL EQUIPO PROFESIONAL

El perfil de consultor es persona natural o jurídica inscrita en el Registro Nacional de
Proveedores en capítulo de servicios.

El equipo técnico mínimo para la elaboración del estudio deberá conformarse por

Perfil del equipo profesional

Jefe de proyecto (profesional en Ingeniería Civil, economía, Arquitectura)
 Título profesional
 El profesional propuesto deberá tener una experiencia mínima de un (01) años de ejercicio
profesional.
 Experiencia mínima formulación y evaluación de proyectos de inversión.

Especialista en Topografía Técnico en Ingeniería Topográfica, Cadista.

 Técnico en Ingeniería Topográfica o bachiller en Ingeniería Civil.

Nota: la acreditación de la experiencia y estudios realizados de TODOS los profesionales

propuestos se realizará con: i) copia simple de contrato o con su respectiva conformidad, o ii)
Constancia o iii) certificados o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente
demuestre el tiempo de experiencia y estudios realizados del personal propuesto

 Del equipo mínimo de profesionales propuesto por el Consultor para el ítem serán evaluados
durante el proceso de selección los siguientes:
a. Jefe de equipo
b. Especialista en Topografía, Cadista

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 8. PRESENTACIÓN DEL ESTUDIO

El Consultor presentará el estudio correctamente elaborado para su aprobación, directamente

por mesa de partes de la Municipalidad Provincial de Huanca Sancos.
El Estudio debe ser presentado en tres (3) ejemplares original firmado y sellado por los
especialistas propuestos en el presente termino y dos CD-Room en versión digital, el
conteniendo de los textos y cálculos deben ser editables, procesados en Word, Excel, AutoCAD,
AutocadLand, S10, MS Project, etc.

8.1 Productos o entregables

El consultor deberá incluir en el presente perfil los siguientes anexos:
 Informe de la actividad
 Planilla de metrado
 Análisis de costos unitarios
 Presupuesto
 Relación de insumos
 Cronograma de ejecución
 Planos
 Panel fotográfico
 Anexos (emitidos por la municipalidad): Declaración jurada de no contar con
financiamiento para la
ejecución de proyectos de inversión /actividades de emergencia, informe de evaluación
presupuestal.
 Anexo: Decreto Supremo N° 028-2023-PCM

9. LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES

De existir observaciones al estudio presentado, se le dará al consultor un plazo prudencial en

función a su complejidad para realizar el levantamiento y subsanaciones requeridas. Dicho
plazo no podrá ser mayor a diez (10) día calendario y se contara a partir de la recepción de las
observaciones por parte del consultor.
Si pese al plazo otorgado el consultor no cumple a cabalidad con el levantamiento de
observaciones la Municipalidad lo emplazara notarialmente para que satisfaga a cabalidad tal
requerimiento en un plazo de cinco (05) días bajo apercibimiento de resolver el contrato y sin
perjuicio a la aplicación de las penalidades correspondientes por incumplimiento.

10. CONFORMIDAD DE SERVICIO

La conformidad del servicio estará a cargo de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo

Territorial.

11. FORMA DE PAGO DEL ESTUDIO

El pago por servicio de consultoría se realizara como sigue:
La entidad cancelara al 100% del estudio a la conformidad por parte del área usuaria.
Previamente revisado los entregables del presente estudio.