GOBIERNO REGIONAL DE SUB REGIÓN PACÍFICO

ANCASH

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH – SUB REGIÓN PACIFICO

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE
AREA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA
ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DE LA ACTIVIDAD:

ACTIVIDAD: "LIMPIEZA Y DESCOLMATACIÓN DEL DREN LACRAMARCA, DISTRITO

DE CHIMBOTE, PROVINCIA DE SANTA, DEPARTAMENTO ANCASH"

AGOSTO - 2022
 GOBIERNO REGIONAL DE SUB REGIÓN PACÍFICO
ANCASH

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

1. NOMBRE DEL ESTUDIO DEFINITIVO
ACTIVIDAD: "LIMPIEZA Y DESCOLMATACIÓN DEL DREN LACRAMARCA,
DISTRITO DE CHIMBOTE, PROVINCIA DE SANTA, DEPARTAMENTO ANCASH"

2. UBICACIÓN
El proyecto se encuentra ubicado:
Distrito : Chimbote
Provincia : Santa
Región : Ancash.

3. ANTECEDENTES
La Sub Región Pacifico-Gobierno Regional de Ancash, es un organismo público
con personería jurídica de derecho público interno y con autonomía económica,
administrativa y financiera; fue creado mediante Ley N° 27867- Ley Orgánica de
Gobiernos Regionales y sus relaciones, funciones, estructura orgánica
presupuestaria y recursos están sujetos a lo dispuesto en la Ley N° 27783- Ley
Orgánica de bases de la Descentralización y demás normas reglamentarias
complementarias, en lo que fuera pertinente.

La Sub Región Pacifico - Gobierno Regional de Ancash, tiene como misión

organizar y conducir la gestión pública regional de acuerdo a sus competencias
exclusivas, compartidas y delegadas en el marco de las políticas nacionales y
sectoriales para contribuir al desarrollo integral y sostenible de la

Mediante OFICIO Nº 491-2022-JUSRI/CH/PRE., de fecha 23 de julio del 2022, el

presidente de la junta de usuarios del sector de riego IRCHIN, el Sr. Linder F.
Mauricio Diestra, solicita se prioricen trabajos de mantenimiento y descolmatación
de los drenes: Dren Paredes, Dren San Antonio, Dren Pampa el Toro, Dren
Lacramarca, Dren Vinzos 1, Dren Balta. Respecto al Dren Lacramarca se
encuentra en inminente peligro ya que por las fuertes lluvias se afectaría los
cultivos en sus riegos y el colapso de los desagües.

La Justificación técnica y económica para la inversión que se pretende realizar,

será sustentada a través de la Elaboración del Expediente de Actividad de
mantenimiento en el Dren Lacramarca denominado:

Actividad: "LIMPIEZA Y DESCOLMATACIÓN DEL DREN LACRAMARCA,

DISTRITO DE CHIMBOTE, PROVINCIA DE SANTA, DEPARTAMENTO ANCASH"

Cuyos alcances y contenido se detallan en los presentes Términos de Referencia.

4. BASE LEGAL
Dentro de la base legal se tiene lo siguiente:

- Decreto Supremo N° 014-2017-PCM, Decreto Supremo N° 040-2017-PCM,

Decreto Supremo N° 055-2017-PCM. Y sus modificatorias.
- Ley N° 28452 Y sus modificatorias
- Decreto Legislativo N° 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado. Y sus modificatorias
- Decreto Supremo N° 138-2012-EF que modificó el D.S. N° 184-2008-EF-
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y Fe de Erratas. Y sus
modificatorias
- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Y sus
modificatorias
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- Normas ISO y OHSAS sobre Calidad, Medio Ambiente, Seguridad
Ocupacional. Y sus modificatorias
- D.S. N° 009-2005-TR. - Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo y
su modificación D.S. N° 007-2007-TR. Y sus modificatorias
- INTINTEC: Instituto de investigación, tecnología, industria y normas
técnicas. Y sus modificatorias.

5. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ACTIVIDAD

a) LOCALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD
DEPARTAMENTO : Ancash
PROVINCIA : Santa
DISTRITO : Chimbote

b) DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Las áreas agrícolas de los sectores de los del distrito de Chimbote, afecta
directamente ante una crecida del caudal de los drenes debiendo tomar en
cuenta que aguas abajo ya en años anteriormente ha ocurrido inundaciones
siendo los terrenos agrícolas directamente expuestos; Así mismo la
infraestructura de riego existente, centros poblados y carretera rurales de
interconexión.

La presente actividad consiste en prevenir a fin de salvaguardar las vidas

humanas, infraestructura existente y proteger las áreas agrícolas de la margen
derecha e izquierda del Dren Lacramarca, del Distrito de Chimbote.

6. ALCANCES DE LA ACTIVIDAD
Objetivo Central.
El objetivo central es la protección de las áreas agrícolas de ambos márgenes, así
mismo proteger a las parcelas agrícolas, de varios Sectores de la localidad de
Chimbote y de las parcelas agrícolas existentes.

Los tramos de identificación son referenciales, ya que el consultor deberá realizar

inspección de campo conjuntamente con la JUNTA DE USUARIOS DE DICHA
JURISDICCION, para la obtención de la longitud real a intervenir (Informe de
inspección de campo con los representantes de la junta de usuarios de riego), El
sector o tramo a intervenir es de aproximadamente 6,000 metros, referencia de
inicio del dren, Siendo estas las coordenadas de referencia:
Coordenadas referenciales Dren Lacramarca

Coordenadas UTM
INICIO = Zona: 17L, Norte: 9008656 m S, Este: 772109 m E
FINAL = Zona: 17L, Norte: 9004733 m S, Este: 771376 m E

7. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD.
Descripción del Servicio:
EL CONSULTOR deberá constituirse al terreno y realizar las verificaciones del
caso como el levantamiento topográfico de todo el sector de intervención, poniendo
de conocimiento a la Sub Región Pacifico de cualquier inconveniente que pudiera
encontrarse.
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Los presentes Términos de Referencia no son limitativos, pudiendo EL
CONSULTOR ampliarlos con sus aportes sobre la base de su experiencia, para un
mejor resultado de los trabajos.
El Estudio también deberá de considerar trabajos técnicos propios de la
especialidad, cuya cantidad y alcance será determinado en base a la envergadura.

a) EXPEDIENTE DE ACTIVIDAD
Se elaborará el Expediente Técnico de Actividad de Mantenimiento, que permita la
ejecución de la Actividad de mantenimiento y deberá contener la siguiente
documentación, la que no es limitativa y puede ser enriquecida por el consultor:

 Resumen Ejecutivo
 Memoria Descriptiva
 Especificaciones Técnicas
 Planilla de Metrados
 Presupuesto
 Análisis de Costos Unitarios
 Relación de Insumos
 Desagregado de Gastos Generales
 Desagregado de la supervisión
 Cronogramas de Ejecución del servicio
 Gantt, PERT CPM
 Cronograma de avance de obra valorizado.
 Informe de Impacto Ambiental
 Seguridad y Salud en Obra
 Plan para el control prevención y vigilancia de covid-19 en el trabajo
 Estudio Topográfico
 Estudio de Vulnerabilidad, Riesgos y Desastres.
 Panel Fotográfico
 Anexos (cotizaciones, actas, etc.)
 Planos (Ubicación, estado actual, Propuesta, otros que sean necesarios
para su correcta ejecución)

RECOPILACIÓN Y REVISIÓN DE INFORMACIÓN EXISTENTE

Se recopilará y revisará toda la información existente que esté relacionada con
la Actividad que se va a desarrollar, teniendo como base lo plasmado en los
términos de referencia.

b) INSPECCIÓN DEL ÁREA DE ESTUDIO

El CONSULTOR, efectuará inspección del área de estudio; realizando un
reconocimiento general y detallado del área, materia de la Actividad.

8. SUPERVISIÓN DEL SERVICIO

La Supervisión y cumplimiento del estudio estará a cargo de la Jefatura de Estudios
y Proyectos de la Sub Gerencia de Infraestructura y medio Ambiente - Sub Región
Pacifico - Gobierno Regional de Ancash.

El Consultor deberá coordinar permanentemente con el responsable del área de

Estudios y Proyectos desde el inicio de la elaboración del expediente técnico hasta
su culminación.

9. CONTENIDO Y PRESENTACIÓN DEL ESTUDIO DEFINITIVO

El Consultor presentará el estudio definitivo en la siguiente forma:
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Los documentos escritos de los estudios definitivos deberán ser presentados
debidamente numerados, sellados y firmados por el profesional a cargo.

La presentación se realizará en Formato A-4, en tres (03) Juegos originales. El cual

será entregado en Archivadores A-4, el estudio definitivo será aprobado por la Sub
Región Pacifico - Gobierno Regional de Ancash, mediante las resoluciones
correspondientes.

Así mismo la presentación final del Estudio Definitivo a la Sub Región Pacifico -
Gobierno Regional de Ancash deberá enmarcarse en lo establecido en las Normas
Técnicas de Control Interno para el Área de Obras Públicas (Normas 600-01 al
600-17) dispuestas por Resolución de Contraloría N° 072-98 CG del 26.06.98 y
demás Normas Vigentes.

El Consultor, deberá entregar vía Mesa de Partes el Expediente Técnico Definitivo

presentado en archivador de pasta rígida, con la información ordenada de acuerdo
al índice entregado, en 03 original, debidamente foliadas.
Documentos escritos, serán presentados en hojas Bond, en formato A4,
debidamente presentados en 01 original y 02 copias, firmados y sellados. Se
entregará además 01 DVD y/o CD, conteniendo la información editable y fuente
(texto en Microsoft Word, metrados en Excel, Presupuesto S2K, Planos de Obra
digitalizados en AutoCad v.10, fotos (jpg) y documentación sustentatorios
escaneada –

10. ALCANCES DEL SERVICIO

10.1. COMPUTO DE PLAZOS
El plazo de ejecución para la Elaboración del Expediente Técnico completo
será de hasta QUINCE (15) días calendario, contados a partir del día siguiente
de la suscripción del contrato.
El plazo Según lo indicado en el Art. 143° del Reglamento de la ley de
contrataciones del estado, los plazos durante la ejecución contractual se
computan en días calendario, excepto en los casos indicados por dicho
Reglamento. Se incluyen los días sábados, domingos y feriados. Es aplicable
para definir la fecha de término de los plazos, lo indicado en los incisos 4 y 5
del Artículo 183° y en el Artículo 184° del Código Civil.

10.2. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA CONSULTORÍA

El plazo de ejecución contractual de la elaboración de los estudios definitivos
inicia al día siguiente de la suscripción del contrato, o firma de orden de
servicio, debiendo para ello, el Jefe de Proyecto (Ing. Civil y/o Agrícola y/o
Agrónomo) que participara y será el responsable del desarrollo, seguimiento y
control del expediente hasta su aprobación final, así como los profesionales de
apoyo que participaran en el desarrollo del estudio definitivo.

10.3. PLAZO DE ENTREGA DEL PRODUCTO

La ejecución de la consultoría se realizará en una (1) fase o etapa teniendo
como resultado los Expedientes Técnicos para ejecución del servicio,
Los plazos de entrega se rigen de acuerdo del siguiente cuadro:
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PLAZO DE EJECUCIÓN PARA

ETAPA ENTREGABLE
LA PRESENTACIÓN

Será de hasta Quince (15)

Expediente Técnico definitivo de
ENTREGABLE
la actividad de Mantenimiento
días calendario contados a
partir del día siguiente del
perfeccionamiento del
contrato.

PLAZO DE EJECUCIÓN TOTAL 15 DIAS CALENDARIO

10.4. MONTO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

El monto asumido para la elaboración del Expediente Técnico es la suma de
S/. … (…………………………………………………………….. 00/100 SOLES),
incluye los impuestos de ley y todos los gastos necesarios para elaborar el
estudio, el que se detalla:

ACTIVIDAD: “MANTENIMIENTO Y DESCOLMATACION DEL DREN GUIGOBICH, CASCAJAL,

DISTRITO DE CHIMBOTE, SANTA, ANCASH"

Parcial
Item Código Descripción Unidad Cantidad Meses Costo S/. Total S/.
S/.
COSTO DIRECTO 00.00
A Sueldos y Salarios
Personal Profesional
a.1.0
clave
a.1.1 Jefe del Proyecto Mes 1.00 1.00 00.00 00.00

Personal de Apoyo
a.2.0
Profesional (+)
a.2.1 Ingeniero Asistente Mes 1.00 1.00 00.00 00.00

a.3.0 Estudios y Otros

costo
unitario
Estudios de
a.3.1 Levantamiento Und. 1.00 1.00 00.00 00.00
Topográfico
Estudios de
a.3.2 Und. 1.00 1.00 00.00 00.00
vulnerabilidad y riesgos
GASTOS GENERALES 00.00
COSTO
GASTOS GENERALES FIJOS CANTIDAD MESES 00.00
UNITARIO
B Alquileres y Servicios
b.1.0 Alquileres
Oficina, servicios, agua,
b.1.1 Mes 1.00 1.00 00.00 00.00
luz, telefono, internet
Movilización y Apoyo
C
Logístico
Viáticos y
c.1.0
Alimentación
c.1.1 Profesionales Mes 1.00 1.00 00.00 00.00
c.2.0 Otros
c.2.1 Seguros GLB 1.00 1.00 00.00 00.00
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N°
GASTOS GENERALES COSTO
CANTIDAD JUEGOS 00.00
VARIABLES UNITARIO
OTROS
Material Mobiliario y
D
Útiles de Oficina
d.1.1 Impresión de planos und. 1.00 1.00 00.00 00.00
Impresión de
d.1.2 und. 1.00 1.00 00.00 00.00
documentos
d.1.3 Archivadores und. 10.00 1.00 00.00 00.00
d.1.4 Copias de documentos und. 1.00 1.00 00.00 00.00
d.1.5 Copias de Planos und. 1.00 1.00 00.00 00.00
Escaneo de expediente
d.1.6 und. 1.00 1.00 00.00 00.00
técnico
COSTO DIRECTO =
00.00
A+B+C+D
Utilidad 8% DC 8% 00.00
Costo Sub Total 00.00
Impuesto General a las
18% 00.00
Ventas (IGV)
Costo Total de Elaboración de Expediente
00.00
Técnicos

El desembolso que la Sub Región Pacifico - Gobierno Regional de Ancash

efectuará, serán de la siguiente forma:

EL pago al Consultor se efectuará, de la forma siguiente:

El 100% a la aprobación del mismo previa presentación de la resolución de
aprobación del Expediente Técnico de la actividad.

11. RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR.

COMPROMISOS
El consultor, es directamente responsable de que la actividad se ejecute con la
calidad técnica requerida en los términos de referencia y la propuesta técnica
ofertada. El plazo de responsabilidad no podrá ser inferior a Tres (3) años lo cual
se encuentra establecido en las bases del Contrato u orden de servicios y Código
Civil.
No se considerará recepcionada la presentación de la etapa correspondiente,
cuando se encuentre incompleto o de escaso desarrollo, procediéndose de acuerdo
a la normatividad vigente.
El consultor realizará las reuniones de trabajo que sean necesarias con los
profesionales de la entidad.
Los planos y documentos de todas las presentaciones deberán ser debidamente
foliados, sellados y firmados por el consultor y los responsables de cada
especialidad, siendo considerado como requisito imprescindible para proceder a su
revisión.
El consultor en la elaboración de las láminas en Autocad, deberá regirse a lo
indicado por la Sub Región Pacifico - Gobierno Regional de Ancash.

SANCIONES POR ATRASO

El Consultor se hará Acreedor a la penalidad diaria prevista en el Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado por “mora en la ejecución de la prestación” por:
(a) Los retrasos en la presentación de informes en los plazos contractuales.
(b) La NO-SUBSANACIÓN ó No aclaración de observaciones formuladas en los
plazos con que cuenta el Consultor.
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Para el cálculo de la penalidad diaria mencionada referida al ítem (a) anterior, se

computarán los días calendario de atraso en la presentación del Expediente.

Para el cálculo de la penalidad diaria mencionada referida al ítem (b) anterior, se

computarán los días calendario comprendidos desde el día siguiente del último día
de plazo para el levantamiento de observaciones hasta el día en que el Consultor
presente la versión que finalmente sea aprobada por la instancia correspondiente.
En todos los casos, para el cálculo de la penalidad diaria se considerará el monto
total del contrato u orden de servicio y el plazo contractual previsto para la
presentación del servicio.

DE LAS OBSERVACIONES
Las observaciones por parte del organismo contratante deberán ser levantadas en
el plazo máximo otorgado por la Entidad.

La entidad ENTREGA DE INFORMACION INCOMPLETA Y/O CON ERRORES,

Cuando el contratista entregue documentación incompleta y/o con errores,
perjudicando el trámite normal de los mismos (solicitud de adelantos,
valorizaciones, adicionales, etc.), la multa será por cada tramite documentario.

En caso la Entidad advirtiera la existencia de observaciones en los entregables que

componen el Expediente Técnico de obra, ésta deberá manifestarle al consultor el
sentido de dichas observaciones, otorgándole el plazo correspondiente para su
subsanación; siendo que, si el consultor no cumpliera cabalmente con la
subsanación de las observaciones advertidas, la Entidad podría resolver el
contrato, y aplicar las penalidades previstas en los documentos de contratación,
según corresponda La Ley de contrataciones vigente.

12. RECURSOS HUMANOS Y FÍSICOS CON QUE DEBE CONTAR EL POSTOR

(REQUERIMIENTO MÍNIMO)
12.1. Recursos Humanos Mínimos (Profesional):
 JEFE DEL PROYECTO: Ingeniero Civil y/o agrícola y/o agrónomo colegiado
y habilitado, con un mínimo 01 año de colegiatura, debiendo acreditar copia
de título profesional y colegiatura.
 experiencia mínima como Jefe de Proyecto o Proyectista de Expedientes
Técnicos y/o Estudios de Pre inversión y/o obras en General como mínimo
02 estudios realizados y en obras.
 En la especialidad como mínimo 02 estudios; acreditados mediante
presentación de copia de Contratos, Orden de Servicio y/o conformidad y/o
constancias y/o certificados o cualquier otro documento que demuestre el
tiempo de experiencia del profesional propuesto donde se aprecie el periodo
contractual. Las Constancias o documentos sustentatorios deben tener al
menos, nombre del proyecto, tiempo en que el referido profesional prestó
sus servicios y datos de la Entidad o Empresa a la cual brindo el servicio.
 Con estudios en software en S10 y valorizaciones y metrados.
 Conocimiento de AutoCAD.
 La profesión, colegiatura y habilidad, deberá ser acreditado con copia
simple del título, diploma o constancias, según corresponda, y el certificado
de habilidad correspondiente en original.
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12.2. Recursos Físicos Mínimos:
Presentar, de acuerdo a la siguiente relación de equipo mínimo:

CANTIDAD DESCRIPCIÓN
1 CÁMARA DIGITAL
1 LAPTOPS, ÚLTIMA GENERACIÓN
1 IMPRESORA
1 SCANNER

El requerimiento mínimo de los equipos es de carácter obligatorio (podrá ser

propio o arrendado y deberán permanecer en el lugar donde se realizará la
actividad, según el tiempo de utilización previsto en el presupuesto referencial).
Se acreditarán fehacientemente los equipos mínimos (presentar documentos
que sustenten la propiedad de los equipos, la posesión, compromiso de o
alquiler de los equipos), o declaración jurada de la disponibilidad de los equipos
requeridos, las mismas que podrán ser verificadas por la entidad.
El equipo mínimo exigible propuesto por los postores será de una antigüedad no
mayor a cinco años.

13. DE LA RECEPCIÓN Y ENTREGA DE LOS SERVICIOS

Una vez concluida la etapa de formulación de los estudios, el consultor hará
entrega de todos los documentos correspondientes al desarrollo de los estudios
definitivos de la Sub Región Pacifico - Gobierno Regional de Ancash, en dicha
entrega se acompañarán los planos, documentos, estudios, etc., que hayan sido
indicados en los términos de referencia y en el contrato, así como el archivo
electrónico correspondiente.

ESTUDIOS EN LA ESPECIALIDAD: Se considera Expediente Técnico de

ACTIVIDAD de: Descolmatación, Mantenimiento, Mejoramiento, Ampliación y
Rehabilitación de Actividad y/o Proyectos de a fines.
El plazo de responsabilidad será de Tres (03) años contados a partir de la
conformidad del servicio.