F-HSEQ-008

REGISTRO MANEJO DEL CAMBIO Versión: 003

1/8/2022
No DE CAMBIO:

INFORMACIÓN BASICA DEL REQUERIMIENTO

Sede/Proyecto: Todos los proyectos
Proceso: HSE Fecha de la solicitud:
Nombre y Apellido
funcionario que realiza Rosa Camargo
la solicitud del cambio:
Cargo: Coordinador HSEQ N° identificación
Tipo de Cambio Prioridad
Actualización Maquinaria/ Equipo Alta X
Desarrollo: Normativo: X Media
Infraestructura Otro, ¿Cuál? Baja
Nuevo Proyecto:

Revisión e implementación de los requisitos mínimos para trabajos en alturas según la

Resolución 4272 de 2021 para las actividades a desarrollar en trabajo en alturas a fin de que
Descripción del cambio:
a partir del 9 de agosto de 2022 ya se cumpla con todo lo exigido por la misma, ya que, es la
fecha donde empezara a regir.

El cambio es de obligatorio cumplimiento para garantizar la seguridad y la salud de los

Justificación del cambio:
trabajadores que desarrollan trabajos en alturas

Incumplimiento de requisitos legales.

Impactos en la empresa si
Sanciones por el Ministerio de trabajo por el incumplimiento de los requisitos exigidos para el
el cambio no se
trabajo en alturas
implementa:
Mayor probabilidad de presentarse accidentalidad en actividades de trabajos en alturas

Análisis preliminar del

Cumplimiento de requisitos legales aplicables en Seguridad y Salud en el Trabajo
impacto si el cambio de
Ejecución de actividades para la prevención de accidentes en alturas
implementa

Para el objetivo de este cambio no aplica una alternativa ya que es un requisito legal que se
Alternativa
debe cumplir a cabalidad

Matriz de peligros
Manual de funciones
Programa de capacitación y formación
Programa de gestión para trabajo en alturas
Documentos que afecta el Permiso de trabajo en alturas
Cambio: Matriz de EPP
Profesiograma
Procedimientos de trabajo en alturas
Plan de respuesta a emergencias
Procedimiento de selección y evaluación de proveedores

DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS Y ACTIVIDADES NECESARIAS A IMPLEMENTAR, DISPONIBILIDAD Y ASIGNACIÓN

DE RECURSOS (Analizar la disponibilidad y asignación de recursos tanto económicos como humanos, técnicos,
logísticos para la planificación y ejecución de los cambios)
ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLES RECURSOS FECHA
Elaboración/actualización del Programa de Técnicos,
1 prevención y protección contra caídas de tecnológicos,
alturas Humanos
Definir los roles y responsabilidades para
Administrador del programa de prevención y
protección contra caídas de altura, Técnicos,
2 Coordinador de trabajo en altura, Trabajador tecnológicos,
autorizado y Ayudante de seguridad de Humanos
acuerdo con el rol que cumple dentro de la
empresa.
 Capacitación y entrenamiento o certificación
Técnicos,
de la competencia laboral de trabajadores
tecnológicos,
que realicen trabajo en alturas: Jefes de área
3 Humanos,
para trabajos en alturas, Trabajador
Incluir el valor de
autorizado y Coordinador de trabajo en
los cursos $$$
alturas.

Actualización de la matriz de identificación de

peligros, evaluación y valoración de riesgos
identificando todas las actividades donde se
realizan trabajo en alturas, definiendo las
medidas de prevención teniendo en cuenta la
Técnicos,
jerarquización de controles. Entre ellas:
4 tecnológicos,
Sistemas de ingeniería para prevención de
Humanos
caídas, Delimitación del área, Línea de
advertencia, Señalización del área,
Barandas, Control de acceso, Control en
superficies con huecos o aberturas, Manejo
de desniveles, Ayudante de seguridad.

Actualización procedimientos para el trabajo Técnicos,

5 en alturas, incluido el procedimiento para uso tecnológicos,
adecuado de los sistemas de acceso Humanos
Elaboración/actualización del formato de Técnicos,
6 permiso de trabajo el cual debe contener lo tecnológicos,
definido en el articulo 15 de la Res 4272/21 Humanos
Técnicos,
Inspección de los sistemas de acceso para tecnológicos,
trabajo en alturas por el fabricante o una Humanos
7 persona calificada conforme a las Incluir el valor de
recomendaciones del fabricante o las normas las
nacionales o internacionales vigentes inspecciones/certifi
caciones $$$

Actualización de hoja de vida de los sistemas Técnicos,

8 de acceso que incluya lo definido en el tecnológicos,
articulo 16 de la Res 4272/21 Humanos

Técnicos,
Certificación de los equipos y elementos de tecnológicos,
protección personal para trabajo en alturas Humanos
9
(cuando existan normas que apliquen al EPP Incluir el valor de
especifico) las certificaciones $
$$

Definir dentro del plan de respuesta a

emergencias, un capítulo escrito de trabajo
en alturas acorde con las actividades que se
ejecuten y que garantice una respuesta
organizada y segura ante cualquier incidente
Técnicos,
o accidente que se pueda presentar en el
10 tecnológicos,
sitio de trabajo. Así mismo actualizar el plan
Humanos
de rescate, acorde con los riesgos de la
actividad en alturas desarrollada, se deben
asignar equipos de rescate certificados para
toda la operación y contar con brigadistas o
personal capacitados para tal fin

Técnicos,
tecnológicos,
Formar a brigadistas o personal para a Humanos
11
aplicación de los planes de rescate en alturas Incluir el valor de la
formación en
emergencias $$$
 Técnicos,
tecnológicos,
12 Realiza simulacro en alturas Humanos
Incluir el valor del
simulacro $$$$

Actualizar el procedimiento de selección y

evaluación de proveedores definiendo los
Técnicos,
criterios y documentación a exigir a los
13 tecnológicos,
proveedores de formación en trabajo en
Humanos
alturas y proveedores de certificación de
equipos y demás.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS/ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES/RIESGOS Y OPORTUNIDADES

RELACIONADOS A LA IMPLEMENTACIÓN DE ACTIVIDADES NOMBRADAS ANTERIORMENTE - GENERADAS POR
LOS CAMBIOS Y LAS MEDIDAS DE CONTROL
Descripción del peligro/aspecto e
impacto ambiental/Riesgos u Medidas de control Responsable
oportunidad
Condiciones de seguridad - Trabajo en Preparación de la actividad, procedimientos y
Rosa Camargo
alturas en la ejecución del simulacro plan para emergencias en trabajo en alturas

Biomecánico - Movimientos repetitivos,

Pausas activas
Posturas prolongadas para la realización Rosa Camargo
Implementación PVE Osteomuscular
y/o actualización de los documentos

Psicosocial - Condiciones de la tarea

(carga mental, contenido de la tarea) en la Pausas activas
Rosa Camargo
realización y/o actualización de los Implementación PVE psicosocial
documentos

Consumo de energía en la actualización

Programa de ahorro de energía Rosa Camargo
y/o elaboración de los documentos

Una vez analizadas las consecuencias positivas o negativas del cambio, se considera favorable y SI X
se aceptan los riesgos o impactos generados? NO
Nombre y firma de quienes realizan la identificación de peligros / aspectos ambientales y determinan las medidas
de prevención y control
Nombre: Rosa Camargo Nombre: Rosa Camargo Nombre:
Firma: Firma: Firma:
QUIEN REALIZA LA SOLICITUD RESPONSABLE DEL SIG COPASST

APROBACIÓN
APROBADO
APROBADO x RECHAZADO POSPUESTO
PARCIALMENTE
OBSERVACIONES
(Justificar el rechazo o en caso
de aprobarse parcialmente, Cambio aprobado
describir las actividades
aprobadas)
Nombre de la persona que aprueba o Cargo de la persona que aprueba o Firma de aprobación o
rechaza: rechaza: rechaza:

Fecha de aprobación

SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS CAMBIOS

FECHA DE RESPONSABLE
RESULTADO DEL
ITEM ACTIVIDAD SEGUIMIENT DEL ESTADO
SEGUIMIENTO
O SEGUIMIENTO