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Toda organización bien sea pública como privada tiene como objetivo
fundamental obtener el mayor rendimiento de sus operaciones con un uso
adecuado de sus recursos disponibles, por lo cual es indispensable el
establecimiento de controles y evaluaciones de sus procedimientos a fin de
determinar la situación real de la empresa, en función de plantear una efectiva
toma de decisiones.
12) La fuente inmediata: Este último criterio mira al medio jurídico del que
emana el acto administrativo. Cuando este deriva inmediatamente de la
ley, sin necesidad ninguna de aceptación o convenio, sino que aquella se
impone unilateralmente por la autoridad a sus súbditos, es evidente que
se trata de un acto de administración publica.
Forma Jurídica:
Sociedad de Personas: Son aquellas sociedades donde el interés que
prevalece para asociarse la constituye la persona, el socio. Se forma
entre dos o más personas, entre las cuales existe la mutua confianza. Es
tan importante la persona, el asociado, al punto de que por la muerte,
interdicción, quiebra o retiro de un socio, la sociedad se disuelve
(artículo 341 C.C). La responsabilidad de los socios colectivos es
ilimitada y por lo tanto laadministración está centralizada en los socios.
Sociedad en Nombre Colectivo: Son aquellas sociedades en el
cual lo principal es el prestigio o participación de la persona como tal,
está formada por dos o más personas con un fin lucrativo. Es una
sociedad que organizada sobre una base estrictamente personal, los
socios en virtud del vínculo social, asumen una responsabilidad, por
las obligaciones que contraiga la sociedad durante su ejercicio
económico. La administración es llevada por los socios, el capital de
este tipo de sociedad está formado por el aporte que cada socio haya
realizado y la distribución de la utilidad corresponde al porcentaje de
participación o a la fracción del aporte realizado.
ACTIVIDADES ECONÓMICAS:
Industrial: Son empresas que se encargan de la producción de bienes.
Extractiva: Son aquellas empresas que se encargan de extraer
la materia prima de su ambiente natural. Ejemplo: Ferrominera
(extrae hierro bruto), industrias pesqueras (extrae pescado), etc.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Recibe las requisiciones de compras, es decir, atiende las peticiones en
cuanto a carencia de material se refiere, en cada uno de los departamentos
involucrados en el proceso productivo (cemento, arena, granza,
granito, herramientas de trabajo, etc.).
Analiza detalladamente las fuentes de abastecimiento, tomando en cuenta
todos los proveedores activos y potenciales con los cuales la empresa
mantiene relaciones comerciales.
Envía las solicitudes de cotización, describiendo detalladamente
los materiales que se desean adquirir a los proveedores que han sido
preseleccionado por la empresa.
Recibe y analiza las cotizaciones de los proveedores, es decir, realiza un
estudio riguroso de cada proveedor por separado en un formato que
contendrá los siguientes elementos: Cantidad, precio unitario, precio
total, calidad, tiempo de entrega y condiciones de pago.
Selecciona el mejor proveedor que cumpla con mayor cantidad de
especificaciones, resultante del análisis anteriormente efectuado.
DEPARTAMENTO DE VENTAS
Supervisa el trabajo de cada vendedor.
Solventa de la mejor manera cualquier problema que se presente con
un cliente determinado.
Planifica el trabajo de ventas.
Coordina reuniones y visitas a los clientes.
Estudia el mercado de trabajo.
Realiza el pronóstico de ventas por mes.
Lleva el acumulado diario de las ventas.
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
Envía los cheques a los proveedores, una vez que los materiales solicitados
sean entregados.
Se encarga del papeleo interno para dar entrada en el inventario a los
nuevos materiales solicitados a los proveedores.
Comprueba los asientos y las sumas en las facturas y registra los detalles
financieros de las operaciones.
Retiene el pago de los proveedores, cuando los materiales adquiridos están
sujetos, antes de ser aceptados, a inspección y prueba.
Recibe información por parte del Departamento de Compras, en caso de
que los materiales aceptados estén defectuosos y el departamento de
compras haya negociado con el proveedor alguna rebaja.
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Diseña los tubos de concretos y bloques dependiendo del tamaño, grosor y
centímetros requeridos por la empresa.
Indica cuales son los materiales que se requieren, desde el punto de vista
de resistencia, dimensión, dureza, métodos de fabricación al Departamento
de Compras.
Satisface las necesidades del cliente.
Investiga todos los aspectos técnicos en cuanto al producto se refiere.
Invoca tecnología para satisfacer nuevas necesidades del producto.
DEPARTAMENTO LEGAL
Revisa las cláusulas de los Contratos, puesto que todas las órdenes de
compras son contratos legales. Este procedimiento es realizado por un
abogado.
Proporciona asesoría legal al agente de compras, cuando este realice sus
actividades contractuales (determinación de precios, mermas en el recibo,
manejo de las ofertas, entre otros).
Proporciona asesoría legal, cuando algunas compras que va a efectuar la
Empresa requiera de un contrato especial.
Poder Legislativo
Comprende a todos los organismos del Estado que crean, aprueban y
modifican leyes, junto al Presidente de la República y fiscalizan los actos
del Gobierno.
Ej. Cámara de diputados y el Senado.
Municipalidades
Se entiende que son todas las Municipalidades del país.
Ej. Municipalidad de Santiago
Hospitales Públicos
Comprende a todos los hospitales del país dependientes del Ministerio
de Salud.
Ej. Hospital San Juan de Dios
INDUSTRIALES
Son aquellas en las cuales la actividad esencial es la producción de productos
o bienes, mediante la extracción de materias primas.
PRIMARIAS
Dice de todas aquellas que explotan los recursos naturales renovables
como no renovables, en este tipo tenemos:
A. Las extractivas: Tienen como único fin explotar los diversos recursos
naturales, como las mineras, pesqueras, madereras, petroleras, Etc.
E. Las Silvícolas: Estas tienen como fin explotar y cosechar los bosques
nativos como plantaciones, regenerar y proteger los bosques, tanto
como para recolectar sus productos como también realizar actividades
de forestación, plantación, replante, conservación de bosques y zonas
forestadas.
SECUNDARIAS
A. Las Manufactureras: Dice de todas aquellas que tienen como fin elaborar o
convertir materias primas, productos semi-elaborados y productos
terminados, con la finalidad de tranzarlos en el mercado nacional o
internacional y dentro de estas tenemos: Empresas que producen bienes de
producción, estas tienen como fin satisfacer la demanda de empresas
de consumo final, y Empresas que producen bienes de consumo final, las
que se alimentan de las empresas que producen bienes de producción.
COMERCIALES
Dice de todas aquellas que se dedican o realizan el acto propio de comercio, y
su función principal es la compra-venta de productos terminados en la cual
interfieren dos intermediarios que son el productor y el consumidor, dentro de
las que podemos señalar:
La compra y permuta de cosas muebles, hechas con animo de venderlas,
permutarlas o arrendarlas.
La compra de un establecimiento comercial.
Las empresas de fabricas, distribuidoras, almacenes tiendas, bazares.
Las empresas de transporte por tierra, mar, ríos o vías navegables.
Las empresas de depósitos de mercadería, provisiones o suministros, las
agencias de negocios.
Las empresas de espectáculos públicos.
También dentro de este sector podemos determinar tipos de empresas según
la cantidad en el monto de las ventas, por ello tenemos que hay:
Empresas Mayoristas: Que son aquellas que venden a empresas minoristas y
también a otras mayoristas a gran escala.
Empresas Minoristas: Son aquellas que venden sus productos al consumidor al
detalle.
DE SERVICIO
Son todas aquellas que realizan una actividad comercial, productiva y
prestadora de servicios con fines de lucro.
Así tenemos empresas que prestan servicios a la comunidad con el fin de
recuperar dineros, como Agua, Luz, Gas.
DE SERVICIOS FINANCIEROS
Son todas aquellas que realizan una actividad comercial, prestadora de
servicios de intermediacion relacionados al ámbito de generación de valor a
través del dinero.
Así tenemos:
Bancos e Instituciones Financieras: Bancos Nacionales, Internacionales.
Oferta y Contratación de Seguros: Compañías de seguros generales, de
vida, Etc.
Administradoras de Fondos: Generales, de Pensiones Mutuos, para la
Vivienda, de Inversión.
Mercado de Valores: Bolsa de Comercio, de Valores, Corredores.
Otros Servicios Financieros: Factoring, Leasing, Casas de Cambio.
Dentro estas también tenemos las empresas de servicios de apoyo como:
Administradoras de tarjetas de crédito, clasificadoras de riesgo, empresas
de cobranza, asesorías y consultoras financieras.
CONCLUSION
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Walter Larrondo Inostroza
Cátedra Contabilidad
Fecha 04/04/2005
ANEXO