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Fecha: 24/03/2023
Número de acto administrativo: 138
Vistos:
La Ley N°19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios el
Decreto N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el reglamento del citado cuerpo legal la
Resoluciones N°7 de 2019 que fija normas sobre exención del trámite de toma de razón y N° 16 de 2020
que determina montos a partir de los cuales ciertos actos quedarán sujetos al control preventivo, de la
Contraloría General de la República, y acto administrativo que designa a la autoridad competente para
suscribir la resolución.
Considerando:
1. Que, la Municipalidad de Coquimbo es una corporación de derecho público, con personalidad jurídica y
patrimonio propio, cuya finalidad es satisfacer las necesidades de la comunidad local y asegurar su
participación en el progreso económico, social y cultural de la comuna, según lo dispone el artículo 1° de la
Ley N°18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades.
2. Que, se requiere la adquisición de materiales de oficina para el Segundo Juzgado de Policía Local de
Coquimbo, para la tramitación de infracciones a la Ley Electoral.
3. Que, existe disponibilidad presupuestaria para la ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA PARA
TRAMITACIÓN DE INFRACCIONES A LA LEY ELECTORAL, aprobados por el Proyecto Presupuestario
del Segundo Juzgado de Policía Local de Coquimbo.
4. Que, el Decreto Exento N° 2135 de fecha 30/12/2021, delega facultad de firmar bajo la fórmula Por
Orden del Alcalde a funcionarios del Depto de Adquisiciones, Salud y Secplan, mediante firma electrónica
avanzada de las resoluciones o decretos que aprueban llamado a licitación pública o privada, para los
procesos menores a 100 UTM (L1).
Resuelvo:
1. APRUÉBENSE las bases de licitación y sus anexos, si los hubiera, correspondientes a la propuesta
pública ID 2446-138-L123, para la ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA PARA TRAMITACIÓN
DE INFRACCIONES A LA LEY ELECTORAL, cuyo texto es el siguiente:
Rut 69.040.300-5
Publicidad de ofertas Todas las ofertas técnicas serán visibles al público en general, través del
técnicas: portal www.mercadopublico.cl, desde el momento de la apertura
electrónica.
2 Archivadores de fichas Profesor Zepeda N°8, Sector Archivadores oficio ancho plancha
Cantidad: 60 Guayacán, Coquimbo -
Unidad: Unidad Región de Coquimbo -
Coquimbo
4 Conjunto de lápiz o Profesor Zepeda N°8, Sector Lápiz pasta 50 UN Paper Mate kilométrico
bolígrafo Guayacán, Coquimbo - o Bic color azul o equivalente
Cantidad: 14 Región de Coquimbo -
Unidad: Caja Coquimbo
7 Sobres estándar Profesor Zepeda N°8, Sector Sobres tamaño 1/4 oficio
Cantidad: 1400 Guayacán, Coquimbo -
Unidad: Unidad Región de Coquimbo -
Coquimbo
8 Sobres estándar Profesor Zepeda N°8, Sector Sobres tamaño oficio saco
Cantidad: 50 Guayacán, Coquimbo -
Unidad: Unidad Región de Coquimbo -
Coquimbo
12 Conjunto de lápiz o Profesor Zepeda N°8, Sector Lápiz corrector Paper mate o equivalente
bolígrafo Guayacán, Coquimbo -
Cantidad: 34 Región de Coquimbo -
Unidad: Unidad Coquimbo
13 Cinta para empaquetar Profesor Zepeda N°8, Sector Cinta adhesiva 3M 600 cristal 18MM 40M o
Cantidad: 30 Guayacán, Coquimbo - equivalente
Unidad: Unidad Región de Coquimbo -
Coquimbo
15 Libros o cuadernos de Profesor Zepeda N°8, Sector Libro asistencia tapa dura 100 hojas
registro Guayacán, Coquimbo -
Cantidad: 1 Región de Coquimbo -
Unidad: Unidad Coquimbo
17 Carpetas para archivos Profesor Zepeda N°8, Sector Carpetas plastificadas sin accoclips
Cantidad: 42 Guayacán, Coquimbo -
Unidad: Unidad Región de Coquimbo -
Coquimbo
18 Envolturas de monedas o Profesor Zepeda N°8, Sector Elasticos billete blancos 60x1.6 MM 500
fajas para billetes Guayacán, Coquimbo - GRS
Cantidad: 4 Región de Coquimbo -
Unidad: Bolsa Coquimbo
19 Agujas de coser a mano Profesor Zepeda N°8, Sector Agujas para legajar documentos
Cantidad: 30 Guayacán, Coquimbo -
Unidad: Unidad Región de Coquimbo -
Coquimbo
21 Sobres estándar Profesor Zepeda N°8, Sector Sobre medio oficio unitario
Cantidad: 1000 Guayacán, Coquimbo -
Unidad: Unidad Región de Coquimbo -
Coquimbo
22 Notas de papel Profesor Zepeda N°8, Sector Post it nota Ofijet medianos o equivalente
autoadhesivo Guayacán, Coquimbo -
Cantidad: 24 Región de Coquimbo -
Unidad: Unidad Coquimbo
23 Cinta para empaquetar Profesor Zepeda N°8, Sector Scotch cinta cristal 19 MM x 20 MTS o
Cantidad: 36 Guayacán, Coquimbo - equivalente
Unidad: Unidad Región de Coquimbo -
Coquimbo
24 Cinta para empaquetar Profesor Zepeda N°8, Sector Cinta adhesiva 3M 600 cristal 19MM 20M o
Cantidad: 24 Guayacán, Coquimbo - equivalente
Unidad: Unidad Región de Coquimbo -
Coquimbo
26 Dedo de goma Profesor Zepeda N°8, Sector Dedos de goma Hand N°11 o equivalente
Cantidad: 32 Guayacán, Coquimbo -
Unidad: Unidad Región de Coquimbo -
Coquimbo
28 Encuadernación con cola Profesor Zepeda N°8, Sector Adhesivo Stic-fix barra 40 GR o equivalente
fría o pegamento Guayacán, Coquimbo -
Cantidad: 12 Región de Coquimbo -
Unidad: Unidad Coquimbo
29 Cinta para empaquetar Profesor Zepeda N°8, Sector Cinta embalaje transparente
Cantidad: 6 Guayacán, Coquimbo -
Unidad: Unidad Región de Coquimbo -
Coquimbo
32 Gomas Profesor Zepeda N°8, Sector Goma de borrar Factis Mega S-20 o
Cantidad: 12 Guayacán, Coquimbo - equivalente
Unidad: Unidad Región de Coquimbo -
Coquimbo
34 Sobres estándar Profesor Zepeda N°8, Sector Sobres media carta unit
Cantidad: 1000 Guayacán, Coquimbo -
Unidad: Unidad Región de Coquimbo -
Coquimbo
35 Archivadores de fichas Profesor Zepeda N°8, Sector Archivadores oficio palanca burdeo
Cantidad: 10 Guayacán, Coquimbo -
Unidad: Unidad Región de Coquimbo -
Coquimbo
38 Clips para papel Profesor Zepeda N°8, Sector Clips 32 MM redondo 100 UN
Cantidad: 24 Guayacán, Coquimbo -
Unidad: Caja Región de Coquimbo -
Coquimbo
39 Conjunto de lápiz o Profesor Zepeda N°8, Sector Lápiz pasta 50 UN Paper Mate o Bic color
bolígrafo Guayacán, Coquimbo - rojo o equivalente
Cantidad: 3 Región de Coquimbo -
Unidad: Caja Coquimbo
40 Conjunto de lápiz o Profesor Zepeda N°8, Sector Lápiz gráfito F. Castell N°2, 12 UNIT o
bolígrafo Guayacán, Coquimbo - equivalente
Cantidad: 2 Región de Coquimbo -
Unidad: Caja Coquimbo
41 Corchetes Profesor Zepeda N°8, Sector Corchete Torre 11695 26/6 5.000 UN o
Cantidad: 36 Guayacán, Coquimbo - equivalente
Unidad: Caja Región de Coquimbo -
Coquimbo
42 Carpetas para archivos Profesor Zepeda N°8, Sector Carpeta cartón Cte. Color sin accoclips
Cantidad: 24 Guayacán, Coquimbo -
Unidad: Unidad Región de Coquimbo -
Coquimbo
43 Cinta para empaquetar Profesor Zepeda N°8, Sector Cinta embalaje color café
Cantidad: 6 Guayacán, Coquimbo -
Unidad: Unidad Región de Coquimbo -
Coquimbo
44 Conjunto de lápiz o Profesor Zepeda N°8, Sector Lapiceras tinta gel Pilot Color azul o
bolígrafo Guayacán, Coquimbo - equivalente
Cantidad: 20 Región de Coquimbo -
Unidad: Unidad Coquimbo
45 Libros o cuadernos de Profesor Zepeda N°8, Sector Libro correspondencia grande 100 hojas
registro Guayacán, Coquimbo -
Cantidad: 4 Región de Coquimbo -
Unidad: Unidad Coquimbo
Especificaciones Técnicas:
Resma oficio
2) Archivadores de fichas
Especificaciones Técnicas:
Archivadores oficio ancho plancha
3) Papel para fotocopiadora o impresora
Especificaciones Técnicas:
Resma carta
Especificaciones Técnicas:
Lápiz pasta 50 UN Paper Mate kilométrico o Bic color azul o equivalente
5) Corchetes
Especificaciones Técnicas:
Corchetes de 26-6 5.000 UN
Especificaciones Técnicas:
Clips 50 MM 50 UN
7) Sobres estándar
Especificaciones Técnicas:
Sobres tamaño 1/4 oficio
8) Sobres estándar
Especificaciones Técnicas:
Sobres tamaño oficio saco
Especificaciones Técnicas:
Cuaderno universitario cuadro
10) Tijeras
Especificaciones Técnicas:
Tijeras medias
11) Corchetes
Especificaciones Técnicas:
Corchetera metálica 40 hojas
Especificaciones Técnicas:
Lápiz corrector Paper mate o equivalente
Especificaciones Técnicas:
Cinta adhesiva 3M 600 cristal 18MM 40M o equivalente
Especificaciones Técnicas:
Set lomo archivador
Especificaciones Técnicas:
Libro asistencia tapa dura 100 hojas
16) Corchetes
Especificaciones Técnicas:
Saca corchetes palanca
Especificaciones Técnicas:
Carpetas plastificadas sin accoclips
Especificaciones Técnicas:
Elasticos billete blancos 60x1.6 MM 500 GRS
Especificaciones Técnicas:
Agujas para legajar documentos
20) Perforadoras
Especificaciones Técnicas:
Perforadora metálica Isofit 40 Hojas o equivalente
Especificaciones Técnicas:
Sobre medio oficio unitario
Especificaciones Técnicas:
Post it nota Ofijet medianos o equivalente
Especificaciones Técnicas:
Scotch cinta cristal 19 MM x 20 MTS o equivalente
Especificaciones Técnicas:
Cinta adhesiva 3M 600 cristal 19MM 20M o equivalente
25) Corchetes
Especificaciones Técnicas:
Corchetera metálica chica 20 hojas
Especificaciones Técnicas:
Dedos de goma Hand N°11 o equivalente
27) Perforadoras
Especificaciones Técnicas:
Perforadora metálica Isofit 65 Hojas o equivalente
Especificaciones Técnicas:
Adhesivo Stic-fix barra 40 GR o equivalente
Especificaciones Técnicas:
Cinta embalaje transparente
30) Marcadores
Especificaciones Técnicas:
Destacador Isofit amarillo-verde o equivalente
Especificaciones Técnicas:
Timbre fechador R30 30 MM
32) Gomas
Especificaciones Técnicas:
Goma de borrar Factis Mega S-20 o equivalente
33) Corchetes
Especificaciones Técnicas:
Saca corchetes
Especificaciones Técnicas:
Sobres media carta unit
Especificaciones Técnicas:
Archivadores oficio palanca burdeo
Especificaciones Técnicas:
Accoclips metálico 50 UN
Especificaciones Técnicas:
Clips 32 MM redondo 100 UN
Especificaciones Técnicas:
Lápiz pasta 50 UN Paper Mate o Bic color rojo o equivalente
Especificaciones Técnicas:
Lápiz gráfito F. Castell N°2, 12 UNIT o equivalente
41) Corchetes
Especificaciones Técnicas:
Corchete Torre 11695 26/6 5.000 UN o equivalente
Especificaciones Técnicas:
Carpeta cartón Cte. Color sin accoclips
Especificaciones Técnicas:
Cinta embalaje color café
Especificaciones Técnicas:
Lapiceras tinta gel Pilot Color azul o equivalente
Especificaciones Técnicas:
Libro correspondencia grande 100 hojas
III. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN
Los plazos de días corridos incluyen sábados, domingos y festivos.
Criterios de evaluación
Nombre % (Porcentaje)
Plazo de entrega 30
Precio 30
Plazo de entrega
(Plazo mínimo ofertado/Plazo Evaluado) x 100.
El plazo máximo de oferta será de 15 días hábiles. Las ofertas en las que no se indique plazo de entrega,
o este sea superior a 15 días hábiles, serán declaradas inadmisibles.
El plazo de entrega ofertado debe considerar el producto puesto en bodega municipal. Quienes oferten
despacho y no Plazo de Entrega serán evaluados con 0 puntos. El plazo de entrega ofertado debe ser en
días hábiles, quienes oferten en días corridos serán evaluados con 0 puntos.
Precio
Para la evaluación de este criterio se considerará la siguiente fórmula:
Adjudicación
Se adjudicará al oferente que obtenga el mayor puntaje en la evaluación de las propuestas, en los
términos descritos en las presentes bases.
La presente licitación se adjudicará a través de una resolución dictada por la autoridad competente, la que
será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
Readjudicación
Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato, o aceptar la orden de compra, o no cumpliese con las
demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases para la suscripción o aceptación de
los referidos documentos, la entidad licitante podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original,
adjudicar la licitación al oferente que le seguía en puntaje, o a los que le sigan sucesivamente, dentro del
plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original.
La entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando
éstas no resulten convenientes a sus intereses.
Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada y no darán
derecho a indemnización alguna a los oferentes.
Antecedentes requeridos
Los siguientes antecedentes serán requeridos al respectivo adjudicatario, como requisito previo a la firma
del contrato o a la emisión de la orden de compra, según sea el caso:
Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado,
aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el artículo 27 de la ley N° 19.913, en el
artículo 8° de la ley N° 18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición
de celebrar actos
y contratos con organismos del Estado. Lo anterior se verificará a través del Registro dispuesto por la ley
N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de cohecho,
lavado de activos y financiamiento del terrorismo.
- Debe presentar un Certificado de Vigencia de la Sociedad con una antigüedad no superior a 60 días
corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, o el antecedente que acredite la
existencia jurídica del oferente. Este documento deberá adjuntarse a través del Registro de Proveedores.
- Debe presentar un Certificado de vigencia del poder del representante legal, con una antigüedad no
superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por el
Conservador de Bienes Raíces correspondiente o, en los casos que resulte procedente, cualquier otro
antecedente que acredite la vigencia del poder del representante legal del oferente, a la época de
presentación de la oferta. Este documento deberá adjuntarse a través del Registro de Proveedores.
La entidad licitante deberá exigir que la empresa adjudicada proceda a dichos pagos y le presente los
comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de
estas obligaciones por parte de la empresa adjudicada, dará derecho a terminar la relación contractual,
pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
Documentos integrantes
Esta Licitación se encuentra regida por la Ley N° 19.886, de Compras y Contratación pública, y su
reglamento contenido en el Decreto N° 250 de 2004 del Ministerio de Hacienda, y por los siguientes
documentos:
a)Bases administrativas y técnicas aprobadas por decreto exento
b)Aclaraciones y Modificaciones a las bases entregadas por la Municipalidad de Coquimbo, de oficio o con
motivo de alguna consulta de los proponentes.
c)Consulta de la Licitación por parte de los oferentes y Respuesta de la Municipalidad de Coquimbo,
efectuadas a través del portal www.mercadopublico.cl.
d)Especificaciones y Otros documentos Técnicos del Proyecto.
e)Ficha electrónica de licitación.
f)Ofertas de los oferentes a proponentes.
g)Análisis de las propuestas.
h)Informe y Decreto de Adjudicación.
i)Otros Antecedentes Relacionados
Cualquier diferencia en la interpretación de la reglamentación y antecedentes indicados en las presentes
Bases de Licitación y demás documentos, será aclarada por la Municipalidad de Coquimbo, sin perjuicio
de las atribuciones correspondientes a la Contraloría General de la República.
Vigencia y renovación
La relación contractual estará vigente hasta la recepción conforme de los productos y empezará a contar
desde la aceptación de la orden de compra.
Plazo de Entrega
El plazo de entrega de los productos, comenzará a contarse desde la aceptación de la orden de compra o
transcurrido el plazo para que ello ocurra y hasta la entrega de la totalidad de los productos en la Bodega
Municipal, ubicada en Profesor Zepeda N° 8, sector Guayacán, Coquimbo. Cualquier modificación de
domicilio será comunicada oportunamente.
Se deja expresa constancia que, si se constata que hay productos que no se encuentran en perfecto
estado, defectuosos, que sean diversos al ofertado, estos se tendrán por no presentados, debiendo aplicar
multa por atraso, al tenor de lo señalado en el presente acápite, si el reemplazo no se verifica dentro el
plazo ofertado para la entrega.
Pago
El/los pago/s al proveedor por los bienes adquiridos o servicios contratados por la entidad licitante, deberá
efectuarse por ésta dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo
instrumento tributario de cobro.
Con todo, para proceder al pago se requerirá que previamente la entidad licitante certifique la recepción
conforme de los bienes y/o servicios adquiridos por aquella.
Término Anticipado
Se podrá modificar la contratación o ponerle término anticipado, por las siguientes causales:
a)Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b)Incumplimiento grave de las obligaciones establecidas en las presentes bases administrativas,
especificaciones técnicas, o aquellas que se establezcan en la contratación, cuya calificación quedará a
juicio exclusivo de la Municipalidad de Coquimbo. A modo de ejemplo se considerará como incumplimiento
grave:
-Alcanzar el máximo de las multas permitidas de acuerdo a lo señalado en las presentes Bases de la
licitación.
-Que el proveedor, sus dependientes, o los productos provoquen daño en la salud o propiedad del
municipio o terceros.
-Negarse a realizar entrega de los productos en dependencias de la Municipalidad de Coquimbo.
c)Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las
existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
d)Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
e)Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales
trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución
del contrato, con un máximo de 6 meses.
f)Si durante la vigencia de la contratación se constata incumplimiento al pacto de integridad regulado en
las presentes Bases Administrativas.
g)El incumplimiento de la normativa que resulte aplicable al proveedor.
h)Si el proveedor fuere una sociedad y se disolviera, encontrándose pendiente la ejecución de la
contratación.
i)En los demás casos establecidos en el artículo 77 del D.S. 250 y en todos aquellos que autoriza la ley.
j)Las demás que establezca la Municipalidad de Coquimbo en la contratación.
Cabe destacar, que, en el caso de una UTP, se podrá modificar la contratación o ponerle término
anticipado, por las causales anteriormente mencionadas y, además, por las siguientes causales:
a)La constatación de que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la
libre competencia. De verificar tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía
Nacional Económica.
b)Si uno de los integrantes de la UTP se retira de ésta, y dicho integrante reuniese una o más
características objeto de la evaluación de la oferta.
c)Ocultar información relevante pata ejecutar la contratación, que afecte a cualquiera de los miembros de
una UTP.
d)Inhabilidad sobreviniente de alguno de sus integrantes, en la medida de la UTP no pueda continuar
ejecutando la contratación con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados.
e)Disolución de la UTP
Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que la Municipalidad de Coquimbo, pueda ejercer para exigir el
cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución de la contratación, en ambos casos, con la
correspondiente indemnización de perjuicios. El incumplimiento comprende también el cumplimiento
imperfecto o tardío de las obligaciones del adjudicatario.
El término anticipado de la contratación definitiva o su modificación, se realizará mediante resolución
fundada, que se publicará en el portal www.mercadopublico.cl.
Estándares de probidad
Los adjudicados que presten los servicios deberán observar, durante toda la época de ejecución de la
relación contractual, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos. Los estándares de
probidad exigibles a el personal de apoyo, por lo tanto, deben entenderse equiparados a aquellos exigidos
a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el título III de la ley N° 18.575,
Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
Pacto de Integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el
presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas
en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos
integrantes.
Especialmente, el oferente acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada
necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los
siguientes compromisos:
El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones
anteriormente señaladas sean cabalmente cumplidas por sus empleados, asesores, agentes y, en general,
por todas las personas con que aquél se relacione directa o indirectamente en virtud de la presente
licitación, incluidos sus subcontratistas, si corresponde, haciéndose plenamente responsable de las
consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también
procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Domicilio y jurisdicción
Las partes fijan su domicilio en la ciudad de Coquimbo y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales
Ordinarios de Justicia.
Requisitos de participación
Sólo podrán participar en la presente licitación las personas Naturales y Jurídicas que cumplan con los
requisitos establecidos en el artículo 4° de la Ley 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de
Suministro y Prestación de Servicios y respecto a las cuales no concurra alguna de las causales de
inhabilidad contenidas en el precitado artículo.
Las uniones temporales de proveedores deberán sujetarse a lo dispuesto en el D.S. N°250/2004,
Reglamento de compras públicas sobre la materia, y además, a la Directiva de Contratación Pública N°22,
de la Dirección de Compras públicas, que se entiende íntegramente incorporada a las presentes bases
todos sus integrantes deberán encontrarse inscritos con estado Hábil en los términos señalados).
Antecedentes Administrativos
La oferta administrativa deberá contar con los siguientes documentos:
a)Formulario Identificación del oferente.
b)Formulario Declaración jurada simple.
Se deja expresa constancia, que cuando el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), el
oferente deberá presentar el Formulario de Identificación de Oferente y el Formulario de Declaración
jurada simple por cada uno de los integrantes de la UTP, a efectos de verificar correcta individualización,
aceptación de bases y estado de habilidad suscrita por el respectivo integrante o por el representante legal
del respectivo integrante, según sea el caso.
Antecedentes Técnico-Económica
Los oferentes deberán ingresar su oferta a través del portal www.mercadopublico.cl el valor neto de todos
los ítem y productos requeridos. Además, los oferentes deberán ingresar el siguiente formulario según
formato adjunto:
a)Formulario Oferta Técnica-Económica, donde indique la cantidad ofertada, el valor neto de cada
producto y el valor neto y bruto total de los productos ofertado. Además, deberá indicar el plazo de entrega
ofertado en días hábiles y si oferta el servicio de entrega, despacho y descarga gratuita de los bienes en
bodega municipal.
La Municipalidad no pagará ningún valor adicional al ofertado por el proveedor como valor unitario y total
de los productos adquiridos, en conformidad a lo señalado en especificaciones técnicas adjuntas. Será de
responsabilidad de los oferentes ponderar adecuadamente todos los gastos que irrogue el cumplimiento
de la contratación, por ejemplo, pago de impuestos, seguros, entre otros para la entrega a satisfacción del
bien requerido en virtud de la presente propuesta por la Municipalidad de Coquimbo.
Nota 1: En caso que las especificaciones técnicas, presentes bases administrativas o cualquier documento
emitido por el municipio, señale alguna marca o modelo determinado respecto de los productos, deberá
entenderse referencial, pudiendo siempre los proponentes ofertar otro, a lo menos, equivalente o superior.
De igual forma, en caso que dichos documentos indiquen normas de calidad para los productos, los
oferentes podrán ofertar productos que aseguren una calidad igual o superior a la requerida.
Se deja expresa constancia que tanto el funcionario a cargo de la apertura como el evaluador de forma
previa a la evaluación podrá requerir mediante aclaratoria que se aporten antecedentes no esenciales
omitidos, siempre que esto no afecte los principios de estricta sujeción a las bases o igualdad de los
proponentes.
Financiamiento y plazo
El presupuesto máximo disponible estimado para la adquisición de los productos es de $2.600.000,
impuestos incluidos.
Se deja expresa constancia, que en el caso que la oferta supere el presupuesto disponible, se rechazará la
oferta en el acto de apertura o será declarado inadmisible por el evaluador de la licitación.
Las fechas de cierre de recepción de las ofertas, de adjudicación, y demás indicadas e informadas en el
portal de compras públicas, podrán sufrir retrasos o modificaciones, las cuáles serán informadas a través
del portal, anunciando allí las razones de la modificación.
La Municipalidad de Coquimbo se reserva el derecho de revocar la licitación pública en conformidad a la
facultad establecida el artículo 61 de la Ley N°19.880 que establece que Los actos administrativos podrán
ser revocados por el órgano que los hubiere dictado facultad que se materializa en el sistema de
información www.mercadopublico.cl, a través de la aplicación revocar licitación, que permite mientras no
se haya adjudicado una licitación, llevar a efectos dicha facultad mediante resolución fundada, basado en
razones de mérito, conveniencia u oportunidad.
Evaluador de la Licitación
Desígnese como evaluador del proceso a Doña Sandra Pérez Aguirre, Rut N°11.510.026-2, Administrativa
o a quien le subrogue o reemplace legalmente en su cargo.
El evaluador de la licitación tendrá las siguientes obligaciones:
a)Omitir cualquier contacto con proveedores. Salvo lo dispuesto en el artículo 39 del Decreto Supremo
N°250 de 2004, en orden a que, durante el periodo de evaluación, los oferentes sólo podrán mantener
contacto con la entidad licitante para los efectos de la misma, tales como solicitud de aclaraciones,
entrevistas, visitas a terreno, presentaciones, exposiciones, entrega de muestras o pruebas que ésta
pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando
absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto.
El contravenir lo señalado precedentemente se podrá considerar como infracción a lo dispuesto en el
artículo 62 N°1 de la Ley N°18.575.
b)Mantener la confidencialidad de lo que está sucediendo en el proceso de evaluación y de la
documentación respectiva, a la que solo corresponde tener acceso evaluador de la licitación, el contravenir
lo señalado se podrá considerar como infracción a lo dispuesto en el artículo 62 N°1 de la Ley N°18.575.
c)Verificar que se encuentra publicado, con sus antecedentes completos, en el portal del Lobby.
d)Materializar la evaluación de las ofertas, en base a los criterios de evaluación definidos en las bases.
e)Elaborar informe final con la propuesta de adjudicación. Este documento debe ser remitido a la autoridad
competente para que dicte su veredicto a través de acto administrativo (Decreto alcaldicio).
f)Realizar su labor en conformidad a las atribuciones contenidas en las presentes bases administrativas.
g)No tener conflictos de intereses con los oferentes, lo que será declarado en el acta respectiva. El
contravenir lo señalado se podrá considerar como infracción a lo dispuesto en el artículo 62 N°6 de la Ley
N°18.575.
Consultas y Aclaraciones
Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones
dentro de los plazos señalados en el Calendario Oficial de las presentes bases.
Las preguntas deberán formularse única y exclusivamente a través de la plataforma
www.mercadopublico.cl. Estas preguntas y sus respuestas se pondrán en conocimiento de todos los
interesados, a través de su publicación en el sistema de información, sin indicar el autor de las preguntas
dentro de los plazos señalados en las presentes bases y ficha electrónica de la licitación.
El Proponente podrá solicitar, vía el Portal www.mercadopublico.cl, aclaraciones a los Antecedentes de la
Propuesta, e incluir sus consultas surgidas a raíz del análisis de los antecedentes de la Licitación. No se
tomarán en cuenta las consultas verbales y/o hechas por otro medio o fuera de plazo.
La municipalidad dará respuesta por escrito a las consultas, observaciones y solicitudes de aclaración a
las bases, sin perjuicio de otras aclaraciones y/o modificaciones a las bases de licitación que se estime
necesario hacer de oficio en la misma oportunidad.
Estas Aclaraciones y Respuestas a Consultas serán publicadas en la opción foro del sistema de
información, www.mercadopublico.cl, para conocimiento de todos los proponentes hasta el día y la hora
señalada en las bases administrativas y ficha electrónica de la licitación. La municipalidad podrá enviar,
incluso antes de esta fecha, los documentos que estime necesarios (enmiendas y aclaraciones), que
ayuden al mejor entendimiento de la licitación y, por ende, de la oferta de los proponentes.
Ningún oferente podrá alegar desconocimiento de las respuestas y/o aclaraciones que la Entidad Licitante
hubiera efectuado, las que formarán parte integrante de las bases de licitación, desde su publicación en el
sistema de información. A contar de la fecha y hora estipulada en las presentes bases como de
publicación de las aclaraciones y respuestas a las consultas en el portal de mercado público, se presumirá
el conocimiento del documento por parte de todos los participantes.
No se admitirán posteriores reclamos fundados en el desconocimiento de estos documentos por parte de
los oferentes.
Formalización de la contratación
Efectuada, y notificada la adjudicación de la propuesta a través de su publicación en el portal
www.mercadopublico.cl, la Municipalidad procederá a formalizar la contratación, a través de la emisión de
la orden de compra y aceptación por parte del oferente.
Cabe destacar que, tratándose de una contratación superior a las 100, pero inferior a las 1.000 UTM, por
tratarse de bienes de simple y objetiva especificación, la formalización de la contratación, se realizará
mediante la emisión y aceptación por parte del proveedor adjudicado de la respectiva orden de compra,
conforme a lo preceptuado por el artículo 63 del Decreto Supremo 250 de 2004.
El proveedor tendrá el plazo de 2 días hábiles, posteriores a su envío, para aceptar la orden de compra
emitida por la Municipalidad.
En caso que no se concrete la formalización de la contratación, se aplicará el procedimiento establecido en
la cláusula READJUDICACIÓN O DESERCIÓN de las presentes bases administrativas.
Readjudicación o deserción
Si no se concreta el proceso de contratación del oferente mejor evaluado, ya sea por los motivos que se
enumeran más abajo o por los demás establecidos en las presentes bases administrativas, la
Municipalidad estará facultada para cancelar la orden de compra y re adjudicar el proceso, adjudicando la
licitación a aquel proveedor que haya obtenido la segunda calificación con el proceso de evaluación o
declarar desierta la propuesta si se dan los requisitos señaladas el artículo 9 de la Ley N° 19.886 en los
siguientes casos:
a)La no aceptación de la Orden de Compra dentro del plazo establecido
b)Rechazo de la Orden de Compra por parte del proveedor.
c)Si el oferente adjudicado posee alguna de las inhabilidades establecidas en el artículo 4° de la Ley
19.886. En el caso de que el adjudicatario sea una UTP y alguno de sus integrantes estuviese afecto a la
citada inhabilidad del artículo 4°, inciso 6°, la UTP deberá informar por escrito, dentro del plazo de 3 días
hábiles si se desiste o si decide igualmente ejecutar el contrato adjudicado, con la integración del resto de
sus miembros, siempre que éstos fueses hábiles. Se deja expresa constancia, que luego del retiro de
alguno de sus miembros, la UTP debe continuar funcionando con al menos 2 integrantes. Si la integración
no cumple con el mínimo recién indicado, o el integrante de la UTP que se retira es alguno de los que
hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta, ésta deberá ser dejada sin
efecto, debiendo la licitación ser readjudicada al siguiente oferente mejor evaluado.
d)No inscripción en el registro de proveedores del Estado, donde conste estado Hábil del o los
proponentes adjudicados, dentro de los plazos establecidos en las presentes bases.
e)No entregar antes de la suscripción del contrato los documentos administrativos requeridos para
contratar conforme lo señalado en las presentes bases administrativas.
f)Si se constata incumplimiento al pacto de integridad, antes de la formalización.
g)Las demás establecidas en las presentes bases de Licitación.
Forma de pago
El proveedor podrá facturar sólo una vez que haya entregado la totalidad de los productos y que éstos se
encuentren recibidos conforme por esta Municipalidad. El plazo de pago es de 30 días desde la recepción
de la respectiva factura en la Bodega Municipal. En la factura se deberá indicar el número de la orden de
compra correspondiente. El plazo de pago podría verse afectado cuando se detecte incumplimiento y se
apliquen los procedimientos indicados en la cláusula Sanción en caso de Incumplimiento por parte del
proveedor. El responsable del Pago es la Dirección de Administración y Finanzas, Email:
daf@municoquimbo.cl. Sin embargo el responsable de hacer seguimiento a los pagos es el departamento
solicitante: Secretario Abogado del Segundo Juzgado de Policia Local de Coquimbo, Don Juan Pablo Villa
Toro, correo electrónico jpvilla@municoquimbo.cl, 996335982.
El proveedor adjudicado, de manera obligatoria, deberá remitir copia de la(s) facturas a través del
siguiente correo electrónico facturas@municoquimbo.cl.
Modificación de la Contratación
En casos calificados, la unidad o departamento solicitante podrá proponer modificaciones a la presente
relación contractual con la anuencia del proveedor. El Alcalde (o a quien delegue o lo subrogue), sobre la
base de los antecedentes presentados, resolverá si proceden o no las modificaciones propuestas. Se
podrá de igual forma, modificar la contratación por todas las causales indicadas en el artículo 77 del DS
250 del año 2004.
En este caso se elaborará un Decreto Exento que autorice la modificación y posteriormente se emitirá una
orden de compra, si correspondiese. En todo caso cuando se trate de una modificación en el monto ésta
no podrá ser superior al 30% del monto originalmente pactado.
MC
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