SECRETARIA DE SALUD

DE SAN LUIS POTOSÍ

DIRECCIÓN DE POLÍTICAS Y CALIDAD EN SALUD

SUBDIRECCIÓN DE SALUD REPRODUCTIVA

Y ATENCIÓN A LA INFANCIA Y ADOLESCENCIA

DEPARTAMENTO DE SALUD REPRODUCTIVA

PROGRAMA DE TAMIZ NEONATAL

MANUAL DEL SISTEMA

“TAMIZ NENONATAL”

ABRIL 2013
ÌNDICE
Instalación Sistema Tamiz Neonatal ................................................................................................... 5
Como acceder al sistema .................................................................................................................... 7
Aparecerá la pantalla de Inicio del Sistema. ................................................................................ 7
Pantalla de inicio del sistema .............................................................................................................. 7
Pantalla Principal del Sistema de Tamiz Neonatal (STN) .................................................................... 9
Operación del Sistema ........................................................................................................................ 9
1. Principal ......................................................................................................................................... 10
1.1 Cambiar Contraseña ................................................................................................................ 10
1.2 Cerrar Sesión ........................................................................................................................... 11
1.3 Salir .......................................................................................................................................... 11
2.-Cédula ........................................................................................................................................... 12
2.1 Agregar Cédula ........................................................................................................................ 12
2.2 Buscar Cédula .......................................................................................................................... 18
¿Cómo imprimir un listado y/o la cédula? ................................................................................ 22
1.- Imprimir Listado: .............................................................................................................. 22
2.- Imprimir Cédula: .............................................................................................................. 22
3.- Imprimir Resultado Laboratorio:...................................................................................... 22
4.- Imprimir Concentrado: ..................................................................................................... 22
2.3 Capturar Muestras Inadecuadas ............................................................................................. 23
2.4 Generar Placa .......................................................................................................................... 24
2.5 Buscar Placa............................................................................................................................. 27
3. Catálogos ....................................................................................................................................... 30
3.1 Estado ...................................................................................................................................... 30
3.2 Municipio................................................................................................................................. 32
3.3 Clues ........................................................................................................................................ 34
3.4 Usuarios................................................................................................................................... 36
3.5 Rango de Folios ....................................................................................................................... 38
3.6 Caducidades (Ctrl.Lab.)............................................................................................................ 38
4. Envíos ............................................................................................................................................ 41
4.1 Enviar Folios ............................................................................................................................ 41
4.2 Recibir Folios ........................................................................................................................... 43

2
 4.3 Consultar Folios de Envíos....................................................................................................... 45
TIPS .................................................................................................................................................... 47
ANEXOS ............................................................................................................................................. 49
Anexo I: Instalación Java ............................................................................................................... 49
Anexo II: Imprimir Listado ............................................................................................................. 54
Anexo III: Imprimir Cédula............................................................................................................. 55
Anexo IV: Imprimir Resultado Laboratorio ................................................................................... 56
Anexo V: Imprimir Concentrado ................................................................................................... 57
Anexo VI: Listado de Envío ............................................................................................................ 58
Anexo VII: Imprimir Recepción ...................................................................................................... 59
Anexo VIII: Imprimir Envío............................................................................................................. 60
SERVICIO TÉCNICO ............................................................................................................................ 61

3
MANUAL DEL SISTEMA DE TAMIZ NEONATAL

DE ESTA EDICIÓN:

ABRIL, 2013

Secretaria de Servicio de Salud de San Luis Potosí

Programa de Tamiz Neonatal 4 Marcadores
Jesús Goytortua ·340
Fracc. Tangamanga
San Luis Potosí, S.L.P.

Elaborado por:
L.N. Miriam Sarai Govea Valladares
Apoyo al programa de
Tamiz Neonatal 4 marcadores.

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Instalación Sistema Tamiz Neonatal

Para iniciar la instalación es necesario contar con Internet y el programa Java

instalado. (Si existen problemas para la instalación del java consultar Anexo I).
En la pantalla de buscador de internet ingresar el siguiente link:
http://slp-db.slpsalud.gob.mx:9000/tamiz/launch.jnlp
Al ingresarlo y dar “Enter” aparecerá la siguiente pantalla:

El proceso de “comprobación de launch” (verificación de actualización de la

herramienta), aparece en caso de haber una actualización o no estar instalada una
herramienta, aparecerá la siguiente pantalla:

5
En esta pantalla se dará click en la pestaña de “Acepto riesgos y deseo ejecutar
esta aplicación”, de esta manera se desplegara una opción en la parte inferior y se
deberá dar click nuevamente en la pestaña “Configurar siempre en el contenido de
este publicador” y la pantalla deberá quedar como la que se presenta a
continuación:

Una vez que estén seleccionadas las dos opciones se presiona el botón
“Ejecutar”. Y aparecerá la pantalla de inicio del sistema.

El icono del Sistema Tamiz Neonatal aparecerá en Escritorio, el cual se dará click
cuando se quiera ingresar al Sistema.

6
Como acceder al sistema

Una vez instalado el programa, dar click en el icono Tamiz Neonatal, ubicado en el
escritorio de la computadora.

Aparecerá la pantalla de Inicio del Sistema.

Pantalla de inicio del sistema

Para poder ingresar al sistema, se debe contar con un Usuario y una Contraseña
dentro de la ventana LOGIN:

Pantalla ingreso de usuario y contraseña

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 Usuario: clave con el que se identifica dentro del sistema como usuario.
Contraseña: clave de seguridad para el ingreso al sistema.

El proceso de obtener una clave y contraseña deberá de ser proporcionada por el

encargado coordinador del sistema de Tamiz Neonatal.

La pestaña de Opciones Login nos permite conectarnos al Servidor, el cual habilita

el sistema para ingresar una vez que se introduce el Usuario y la contraseña.

Opciones LOGIN:

Pantalla de dirección para la conexión

NOTA:

En caso de presentar algún error al iniciar sesión, debe solicitar apoyo al

administrador de la RED (personal de apoyo de informática) de la unidad

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Pantalla Principal del Sistema de Tamiz Neonatal (STN)

El STN cuenta con un Menú Principal el cuál será detallado a continuación.

Menú Principal

Operación del Sistema

Una vez ingresando con el Usuario y Contraseña se contara con un Menú

Principal cada vez que se inicie sesión. En el aparecerán las siguientes opciones
necesarias con las que se van a trabajar.

Cada opción contiene un submenú con diferentes tipos de acciones, esto es para
dar un mayor enfoque a las necesidades de la institución y por consecuencia
brindar un mejor enfoque al usuario sobre lo que se va a trabajar.

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1. Principal

Aquí se desglosan 3 opciones en un submenú en el cual nos permitirá cambiar

una contraseña, salir del sistema o solo cerrar sesión e ingresar con otra cuenta.

Menú Principal

1.1 Cambiar Contraseña

En este submenú, nos da la opción de cambiar la contraseña, para obtener un

sistema más seguro.

Submenú Cambiar Contraseña

Al dar click en el submenú cambiar contraseña, aparece la siguiente pantalla:

Para cambiar la contraseña se deberá:

a) Ingresar la contraseña que se tiene.

b) Ingresar la nueva clave que se quiere como contraseña.
c) Confirmar la clave de la nueva contraseña.
d) Dar click en cambiar contraseña.

10
Y aparecerá la siguiente ventana:

Dar click en botón “Aceptar” y la contraseña ha sido cambiado.

1.2 Cerrar Sesión

En este apartado nos permite únicamente cambiar de Cuenta de Usuario,

permaneciendo en el sistema.

Para acceder a esta opción hacemos clic en el link Cerrar Sesión.

Submenú de Cerrar Sesión

Automáticamente nos regresa a la pantalla de inicio para ingresar el Usuario y

Contraseña con el que se desea acceder al sistema.

1.3 Salir

En este apartado salimos del sistema.

Para acceder a esta opción hacemos clic en Salir.

Submenú de Salir

11
2.-Cédula

Aquí se desglosan 6 opciones en un submenú en el cual nos permitirá capturar las

cedulas y las muestras inadecuadas, de la misma manera facilitando la búsqueda
de estas y mostrando un listado de las muestras inadecuadas. Las opciones
destinadas para placa son utilizadas por el Laboratorio Estatal, el cual permite un
manejo eficiente y eficaz en la obtención de resultados.

Menú Cédula

2.1 Agregar Cédula

En este apartado nos permitirá ingresar una nueva cédula.

Submenú de Agregar Cédula

El llenado de la cédula se lleva acabo de la siguiente manera con la información

del papel tamiz.

a) Se inicia introduciendo el número de folio del papel tamiz.

12
 b) Se da click en la pestaña para seleccionar la Unidad donde fue tomada la
Muestra.

c) Se da clic en la pestaña y se despliega el calendario para seleccionar la

fecha de nacimiento del recién nacido.

NOTA: Las flechas marcadas con un círculo, nos cambian de mes, sea un mes
anterior o posterior de la fecha actual. Las flecas marcadas con un recuadro, nos
permite cambiar de año, anterior o posterior de la fecha actual.

d) Se ingresa la hora en formato de 24 Horas.

e) Se da clic en la pestaña y se despliega el calendario para seleccionar la

fecha del día de la toma de la muestra de tamiz del recién nacido.

13
NOTA: Las flechas marcadas con un círculo, nos cambian de mes, sea un mes
anterior o posterior de la fecha actual. Las flecas marcadas con un recuadro, nos
permite cambiar de año, anterior o posterior de la fecha actual.

f) Se ingresa la hora en formato de 24 Horas.

g) Dar click en la pestaña de sexo y seleccionar si es masculino o femenino.

h) Dar click en la pestaña de edad gestacional y seleccionar entre las 3

opciones (pre-termino, término, post-termino) la correspondiente a la
muestra.

i) En el recuadro se indica si es gemelar, con un 1 si la muestra es del primer

gemelo y un 2 con la muestra del segundo gemelo, en el rubro de folio se
registra el folio del primer gemelo.

j) Se registra el peso en gramos del Recién Nacido.

14
k) Se registra la talla en centímetros del Recién Nacido.

l) Si el recién nacido presenta alguna malformación se da click en el recuadro

que dice “SI” y en el rubro se escribe la malformación que presenta.

m) En condición del recién nacido se selecciona entre las 3 opciones (sano,

enfermo, cuidados intensivos) dando click en el renglón correspondiente.

n) Especificar la alimentación del recién nacido dando click en alguna de las

opciones que presenta (leche materna, formula láctea, mixta, ayuno).

o) En datos de la madre, iniciar con el nombre paterno, en el siguiente espacio

colocar el apellido materno y en el siguiente espacio el o los nombres de la
madre.

15
 p) Se registra la Edad de la madre.

q) Colocar el número de gestas que ha tenido la madre.

r) Si la madre presenta enfermedad tiroidea o metabólica se dará click en el

recuadro que dice “SI”, y en el rubro se especificara que tipo de enfermedad
metabólica presenta.

s) La dirección de inicia con el nombre de la calle, posteriormente el numero y

después la colonia y por último el código postal.

NOTA: Los datos de la dirección en los formatos de informes, aparecerá en un

solo espacio, por lo que no será posible buscar una cédula por cualquiera de los
espacios por separado.

t) Para ingresar el estado se da click en la pestaña y posteriormente se

selecciona el estado de origen de la madre.

16
u) Para ingresar el municipio se da click en la pestaña y posteriormente se
selecciona el municipio de origen de la madre.

v) Se ingresa el número telefónico sin caracteres (puntos, guiones, asteriscos,

barras, etc.)

w) Para el dato de la muestra técnica se selecciona únicamente la opción de

talón.

x) Se ingresa el nombre de la persona responsable de la toma.

y) Una vez ingresados los datos se da click en “Agregar Cédula” para

autorizar la cédula.

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2.2 Buscar Cédula

En este apartado nos permitirá localizar una o varias cédulas por Unidad, Hospital
o Jurisdicción para obtener información, editarlas y/o imprimir listado.

Submenú de Buscar Cédula

Para el buscado de cédulas cuenta con 5 campos para obtener la información, es

importante llenar mínimo 1 campo para la búsqueda.

a) Folio: Ingresar el número de folio de la muestra de Tamiz Neonatal.

b) Nombre de la Madre: Para buscar una cédula es ingresando el folio o el

nombre de la madre.

c) Buscar por fecha: En el cual se despliegan opciones según fecha de

nacimiento, toma de muestra, captura, ingreso a laboratorio, notificación de
resultados.

18
Al seleccionar el tipo de fecha que se requiera buscar, así como el rango de días,
se dará click en el botón “buscar”, inmediatamente se desplegara un listado de las
cedulas que cumplan con las características solicitadas.

d) Unidad toma de muestra: Se escribirá el nombre de la Unidad u Hospital

dónde la muestra fue tomada y se dará click en el botón “Seleccionar”.

Aparecerá una nueva ventana en la cual están las Unidades donde se realizan la
toma de tamiz; Para seleccionar la (s) Unidad (es) requerida dar click en el
recuadro que aparece del lado izquierdo de la ventana. De igual manera esta
opción de búsqueda es funcional para obtener el reporte mensual o anual del
programa de tamiz neonatal en cada Unidad.

19
En la ventana aparecen 4 opciones:

Seleccionar todo: Nos permite marcar todas las Unidades registradas

en el Sistema.
Limpiar selección: Se borran todas las Unidades marcadas.
Invertir selección: Se seleccionan las unidades que no estaban
marcadas desde el inicio.
Cerrar: Se cierra la ventana y nos permite continuar con la búsqueda.

e) Unidad donde se capturo la muestra: Dar click en el botón “Seleccionar”.

Aparecerá una nueva ventana en la cual están las Jurisdicciones y Hospitales

donde se realizan las tomas de tamiz; Para seleccionar la (s) Jurisdicción (es)
u Hospital (es) requeridos dar click en el recuadro que aparece del lado
izquierdo de la ventana. De igual manera esta opción de búsqueda es funcional
para obtener el reporte mensual o anual del programa de tamiz neonatal en
cada Unidad.

20
En la ventana aparecen 4 opciones:

Seleccionar todo: Nos permite marcar todas las Unidades registradas

en el Sistema.
Limpiar selección: Se borran todas las Unidades marcadas.
Invertir selección: Se seleccionan las unidades que no estaban
marcadas desde el inicio.
Cerrar: Se cierra la ventana y nos permite continuar con la búsqueda.

Una vez que se ingreso el dato de cualquiera de las opciones seleccionadas, dar
click en el botón “Buscar”.

Inmediatamente aparecerá un listado con las muestras que contengan el dato

seleccionado.

Si se desea editar alguna cédula, se deberá seleccionar el renglón de la cédula

que se desea y dar click en el botón “Editar Cédula”.

Aparecerá la ventana dónde se podrán hacer las modificaciones necesarias.

21
Al terminar las modificaciones se dará click en el botón “Modificar Cédula” para
guardar los cambios.

NOTA: Las modificaciones de la cédula, únicamente podrán ser realizadas por la

Unidad que la capturo. De la misma manera, cada Unidad u Hospital únicamente
podrá ver y modificar las Unidades de que le corresponden.

¿Cómo imprimir un listado y/o la cédula?

Una vez que el listado se genere, se cuentan con 4 opciones para imprimir lo que
se desea:

Al aparecer el listado existen 4 opciones para obtener los informes y reportes de

las muestras de tamiz, los cuales serán explicados a continuación.

1.- Imprimir Listado: Esta opción nos permite obtener toda la información
sobre las muestras de tamiz que se seleccionaron, nos proporciona en folio, la
Unidad donde se tomo la muestra, Datos Personales, las fechas en las que se
tomo la muestra, cuando fue enviada y recibida por Oficinas Centrales y los
Resultados de los 4 marcadores, así como los folios que no tienen resultado
indican en que área del proceso se encuentran. (Anexo II).

2.- Imprimir Cédula: Esta opción nos permite obtener información sobre una
cédula, en el cual aparecen los datos del Recién Nacido y de la Madre, así como
los resultados de los 4 marcadores, de manera mas concentrada y sencilla útil
para ser proporcionada a los padres de familia informando sobre los resultados del
recién nacido. (Anexo III).

3.- Imprimir Resultado Laboratorio: Esta opción nuevamente aparecen los

datos del Recién Nacido y de la Madre, así como los resultados de los 4
marcadores, de manera que este formato es utilizado por el Laboratorio Estatal
para notificar a Oficinas Centrales y Hospitales sobre casos probables. (Anexo IV).

4.- Imprimir Concentrado: Esta opción es utilizada por Oficina Central, de tal
manera que se obtienen el informe detallado por cada Hospital, generando un
resultado por muestras adecuadas, inadecuadas y numero de resultados positivos
y negativos por cada marcador de Tamiz Neonatal. (Anexo V).

22
NOTA: De cualquiera de las opciones existentes para la búsqueda de los folios, se
tiene la opción de imprimir y guardar en diferentes formatos ente ellos se
encuentra PDF, Excel e Imagen.

2.3 Capturar Muestras Inadecuadas

En este apartado nos permitirá realizar un listado de las muestras inadecuadas.

Submenú de Capturar Muestras Inadecuadas

Al dar click en el submenú de capturar muestras inadecuadas, aparecerá un

formato para ingresar los datos; El cual se detalla a continuación:

a) Para ingresar la Muestra Inadecuada se dará click en el botón “Agregar

Renglón”

b) Se comenzara por ingresar el número de folio de la muestra.

c) Se ingresa la unidad dónde fue tomada la muestra.

23
 d) Se especifica el motivo por el que la muestra es Inadecuada (Insuficiente,
Coagulada, Doble Gota, Uso de corrector, etc.).

e) Al terminar el llenado se dará “Enter” en el teclado.

f) Por último se dará click en el botón “Guardar Folios”.

NOTA: En esta ventana se va generando la lista de muestras inadecuadas, por tal

razón no aparecerán en el listado se que enviara de las Unidades u Hospital a la
Coordinadora Estatal.

2.4 Generar Placa

Esta opción es utilizada únicamente por el Laboratorio Estatal, en el cual se

designara un espacio para cada muestra en una caja de 80 espacios, facilitando la
colocación de las muestras y la obtención de los resultados.

Submenú de Generar Placa

Una vez ingresando al submenú, aparecerá una ventana, en la que hay que llenar
los datos solicitantes para generar la placa, los datos se detallan a continuación:

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 a) Tipo de Estudio: En este espacio, se seleccionara el tipo de
enfermedades metabólicas que se quiera obtener.

b) Fecha de Generación: Se ingresara la fecha del día en el que se va a

generar la placa.

c) Folio: Se ingresara el folio consecutivo con el que Laboratorio

Estatal, este trabajando. El folio inicia en 1 al inicio del día, y así se
generara el folio para el resto del día, por número de placa que se
genere.

NOTA: Cada inicio de día el número de folio inicia en 1.

d) Control Caducidad: Esté dato es designado por Laboratorio Estatal,

dependiendo la fecha de caducidad de los químicos que utilizan para
el proceso de las muestras.

Al ingresar los datos, se dará click en el botón “Obtener Listado”.

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Posteriormente, en la ventana aparecerá el listado que envió Coordinadora Estatal
de las muestras, de esta manera, Laboratorio seleccionara las muestras que se
van a procesar.

Se selecciona la muestra que se va a procesar y se presiona el botón “Agregar a

Placa”.

NOTA: En el rubro de sospechoso, si aparece un “SI” al ser seleccionado

automáticamente en la placa se generaran dos espacios para dicha muestra, si se
selecciona la muestra con el rubro de sospechoso que diga “NO” solo se generara
un espacio en la placa. Esto es únicamente en el caso de TSH.

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Una vez que se seleccionan las muestras que se van a generar en la placa, se
cuentan con 5 opciones:

1. Quitar de la Placa: Esta opción nos permite quitar una muestra que
ya se había seleccionado, en dado caso que la muestra no se vaya a
procesar.
2. Recorrer hacia abajo: Las muestras llevan un orden, de esta manera,
si no se selecciono una muestra entre dos de ellas, se da click en esta
opción para generar un espacio e ingresar la muestra faltante.
3. Eliminar Renglón: Si la placa esta completa e hizo falta agregar una
muestra anterior, se elimina la última muestra dejando espacio para
incorporar la muestra faltante.
4. Limpiar: En esta opción se elimina todas las muestras seleccionadas
para generar la placa.
5. Guardar Placa: Una vez que se seleccionaron las muestras y los
espacios están ocupados y no existen modificaciones, se dará click en
esta opción y la placa se guardara para poder ser procesadas las
muestras.

2.5 Buscar Placa

Esta opción es utilizada por Laboratorio Estatal, la cual permite localizar una placa
que ya se genero, para poder se procesada.

Submenú de Buscar Placa

27
Una vez seleccionado el submenú de buscar placa, aparecerá una ventana, en la
cual se tendrán que llenar los 3 campos solicitantes para buscar una placa, los
datos son:

a) Folio de la Placa: Se ingresa el número correspondiente a la placa

que se va a procesar.

b) Tipo de Estudio: Se selecciona el estudio que se va a realizar.

c) Fecha de Creación de la Placa: Se ingresa la fecha en el que la placa

fue generada.

Al término del llenado de los campos se da click en el botón “Buscar”

Automáticamente aparecerá un listado de las placas que cumplan con los datos
solicitantes, una vez que se tiene el listado, se selecciona la placa que se este
buscando, se contara con 5 opciones para la placa.

28
1. Autorizar Placa: Si la placa esta correcta y no se harán
modificaciones, se da click en esta opción para habilitarla y poder
obtener resultados.

2. Cargar Resultados: Una vez que el Fluorskan genera los resultados,

y Laboratorio Estatal los captura en la base de datos de Excel que se
genero anteriormente (Generar Archivo Inicial), se selecciona el
archivo y se da abrir para que los resultados aparezcan en el sistema.

3. Generar Archivo Inicial: Una vez que la placa esta seleccionada, se

da click en esta opción y se genera un archivo en Excel, en el cual se
registraran los resultados arrogados por el Fluorskan.

4. Imprimir: Se podrá imprimir la placa.

5. Modificar: Si la placa aun no es autorizada se podrá modificar las
muestras seleccionadas.

29
3. Catálogos

Aquí se desglosan 5 opciones en un submenú en el cual nos permitirá agregar un

Estado, Municipio, Unidades y Hospitales, Usuarios, así como la caducidad de los
químicos utilizados por Laboratorio Estatal.

Menú de Catálogos

3.1 Estado

En este apartado nos permite agregar un Estado, de manera que se incorpore al

listado y ser seleccionado en la captura de la cedula.

Submenú de Estado

El Coordinador Estatal del Programa de Tamiz Neonatal es el encargado de

agregar al listado los Estados correspondientes al País en el que se encuentra.

30
En la ventana se cuenta con la opción de agregar o cambiar un estado, así como
buscar un estado, para conocer si esta dentro del sistema.

El llenado de los datos es de la siguiente manera:

a) Se da click en el botón “agregar”.

b) De acuerdo a los códigos federales obtenido a través de los clues, se

agrega el número de clave.

c) Automáticamente aparecerá el nombre del estado correspondiente a

la clave seleccionada.

d) Al término del llenado de los campos solicitados se cuentan 3

opciones:

En este menú se da click en el botón grabar y el Estado quedara agregado

al sistema.
Si no se desea agregar ese estado se da click en el botón “Cancelar”.
Si se quiere quitar del sistema un Estado existente, se da click en el botón
“Baja”.

31
3.2 Municipio

En este apartado nos permite agregar un Municipio, de manera que se incorpore

al listado y ser seleccionado en la captura de la cedula.

Submenú de Municipio

El Coordinador Estatal del Programa de Tamiz Neonatal es el encargado de

agregar al listado los Municipios correspondientes al País en el que se encuentra.

En la ventana se cuenta con la opción de agregar o cambiar un estado, así como

buscar un estado, para conocer si esta dentro del sistema.

El llenado de los datos es de la siguiente manera:

a) Se da click en el botón “agregar”.

32
 b) De acuerdo a los códigos federales obtenido a través de los clues, se
agrega el número de clave del Estado. Automáticamente aparecerá el
nombre del estado correspondiente a la clave seleccionada.

c) Ingresar el código federal del municipio que se desea agregar.

Automatíceme aparecerá la clave de la jurisdicción así como el
nombre del municipio.

d) Al término del llenado de los campos solicitados se cuentan 3

opciones:

En este menú se da click en el botón grabar y el Municipio quedara

agregado al sistema.
Si no se desea agregar ese estado se da click en el botón “Cancelar”.
Si se quiere quitar del sistema un Estado existente, se da click en el botón
“Baja”.

33
3.3 Clues

En este apartado nos permite agregar Hospitales y Unidades, de manera que se

incorpore al listado y ser seleccionado en la captura de la cedula.

Submenú de Clues

El Coordinador Estatal del Programa de Tamiz Neonatal es el encargado de

agregar al listado las Clues correspondientes al País en el que se encuentra.

En la ventana se cuenta con la opción de agregar o cambiar un estado, así como

buscar un estado, para conocer si esta dentro del sistema.

El llenado de los datos es de la siguiente manera:

a) Se da click en el botón “agregar”.

34
 b) Se ingresa el número de clave clue, que se obtiene en la pagina de
clues.salud.gob.mx. Automáticamente aparecerán los datos del
Estado, Municipio, Jurisdicción y su descripción.

c) Al término del llenado de los campos solicitados se cuentan 3

opciones:

En este menú se da click en el botón grabar y el Municipio quedara

agregado al sistema.
Si no se desea agregar ese estado se da click en el botón “Cancelar”.
Si se quiere quitar del sistema un Estado existente, se da click en el botón
“Baja”.

35
3.4 Usuarios

En este apartado nos permite agregar Hospitales y Unidades, de manera que se

incorpore al listado y ser seleccionado en la captura de la cedula.

Submenú de Usuario

El Coordinador Estatal del Programa de Tamiz Neonatal es el encargado de

agregar al listado de los Usuarios que serán los encargados de capturar en las
diferentes Unidades y Hospitales del Estado.

Para agregar un usuario, el llenado de la información se lleva acabo de la

siguiente manera:

a) Se selecciona el tipo de Usuario correspondiente, dependiendo del

punto donde se genera la captura:

36
Se utiliza la opción de:

Administrador, cuando se refiere al Coordinador Estatal del Programa de

Tamiz Neonatal.
Capturista de Jurisdicción, cuando se refiere al responsable de la
jurisdicción del programa Tamiz Neonatal.
Capturista de Laboratorio, cuando se refiere al encargado del Laboratorio
Estatal.
Capturista de la Unidad, cuando se refiere al responsable del programa
Tamiz Neonatal de los hospitales del Estado.

b) Posteriormente se ingresa el nombre con el que se determinara al

Usuario, este no debe excederse de más de 15 caracteres.

c) Se ingresa el nombre completo de la persona que estará capturando.

d) Se ingresara la contraseña, esta no deberá exceder de 20 caracteres,

y posteriormente se repetirá la contraseña para corroborar que sea
correcta.

e) Se seleccionara el nombre de la Unidad donde corresponde el nuevo

Usuario que se va agregar.

37
 f) Si no existe modificación de los datos se da click en el botón “Agregar”

g) Si no se desea guardar el usuario, se da click en el botón “Limpiar” y

los datos previamente ingresados se borraran automáticamente.

En dado caso, que el usuario ya no se utilice se da click en el botón “Borrar

Usuario” y se eliminara del sistema.

3.5 Rango de Folios

3.6 Caducidades (Ctrl.Lab.)

Submenú de Caducidades

Laboratorio Estatal utiliza esta opción, de manera que ingresa la fecha de

caducidad de los productos que utilizan para el proceso de las muestras.

38
Para iniciar con la captura de la caducidad, se seleccionara la opción de “Agregar”.
Si se desea modificar un lote ya capturado, se da click en la opción “Cambio”, Si
se desea localizar un lote capturado se da click en la opción “Buscar”.

Para el llenado de los datos se llevan a cabo de la siguiente manera:

a) Se ingresa la clave de control, destinada por Laboratorio Estatal.

b) Se ingresa el número de lote (se refiere al número seriado de

identificación de fecha de producción del químico.

c) En el rubro de perforadora se ingresara el número de serie del equipo

con el que se esté trabajando.

39
d) Se ingresara la fecha de caducidad del químico que se esté utilizando.

e) Control 1 y Control 2 es el rango que debe soportar el kit, para

establecer que la placa que son procesadas son adecuadas.

f) Para finalizar, si se desea guardar la información, se dará click en

“Graba”,

g) Si no desea guardar la información, se seleccionara la opción

“Cancelar”.

h) Si desea eliminar información ya guardada, se seleccionara la opción

“Baja”

40
4. Envíos

Aquí se desglosan 3 opciones en un submenú dónde se seleccionaran las

muestras para ser enviadas al Coordinador Estatal en el caso de los Hospitales y
las Jurisdicciones y a su vez de Coordinación Estatal a Laboratorio Estatal.

Menú Envíos

4.1 Enviar Folios

Esta opción es utilizada por Oficina Central, Jurisdicciones y Hospitales.

Menú Enviar Folios

Al seleccionar este submenú, aparecerá una ventana con el listado de las

muestras previamente capturadas. Para ser enviadas, se deberán seleccionar los
folios de las muestras que se enviaran físicamente.

41
Para la selección de estas se cuenta con dos opciones:

Seleccionar Todo: Esta opción nos permite seleccionar todos los folios para
ser enviados.

Invertir Selección: En dado caso que un folio no se vaya a enviar, esta

opción facilita esa selección ya q solo se selecciona el folio que no se
enviara y se da click en esta opción y automáticamente se seleccionan
todas las demás y deseleccionando la que estaba seleccionada.

Una vez que las muestras fueron seleccionadas se dará click en la opción “Enviar
Folios”.

Aparecerá la siguiente ventana:

Se dará click en “Si” y posteriormente se generara otra ventana y se dará click en

“Aceptar”

Se generara un listado con número de folio, el cual será anexado con las muestras
al Coordinador Estatal en caso de las Jurisdicciones y los Hospitales. (Anexo VI).

42
En el caso del Coordinador Estatal, se hará el mismo procedimiento respecto a las
muestras recibidas por Jurisdicciones y Hospitales previamente realizando el
segundo filtro corroborando los datos y la calidad de la muestra antes de ser
enviadas al Laboratorio Estatal

NOTA: Las muestras que se enviara el Coordinador Estatal a Laboratorio Estatal,

deberán ser acomodadas en el orden que aparecen en el formato de envió,
sellado y firmado por el responsable. (Anexo VI) .Y las muestras capturadas como
inadecuadas no aparecerán en este listado.

4.2 Recibir Folios

Esta opción es utilizada por Coordinador Estatal y Laboratorio Estatal.

Submenú Recibir Folios

Al seleccionar este submenú, aparecerá la siguiente ventana.

43
La ventana se divide en dos partes: En la parte superior se verá un listado de los
folios resultantes del envió realizado por Jurisdicciones y Hospitales, (número de
folio, fecha, unidad de origen).

Para seleccionar las muestras se dará click en el recuadro de la izquierda, a un

lado del folio.

Y aparecerá en parte inferior de la pantalla las muestras que incluyen el folio

seleccionado, de esta manera se lleva a cabo el segundo filtro, corroborando los
datos y la calidad de la muestra.

44
Una vez que se selecciono el folio y se corroboraron los datos, se da click en el
botón “Agregar Folios Seleccionados” aparecerá la siguiente ventana.

De esta manera el Coordinador Estatal generara un listado (enviar folios) para ser
enviadas a Laboratorio Estatal.

4.3 Consultar Folios de Envíos

Esta opción es utilizada por Jurisdicciones, Hospitales y Oficina Central.

Submenú Consultar Folios de Envíos

En esta ventana aparecerá un listado del folio enviado a Laboratorio Estatal por
Coordinación Estatal, observando el origen y el destino de las maestras.

45
Se seleccionara el folio que se desea ver y/o imprimir.

Una vez que se selecciono el folio se cuenta con dos opciones para ver y/o
imprimir:

a) Imprimir recepción: Es utilizada únicamente por Laboratorio ya que imprime

el listado de las muestras que Coordinador Estatal envió, anotando el
estatus de la muestra (resultado, muestra inadecuada, etc.) (Anexo VII).

b) Imprimir Envío: En esta opción se imprime el listado de las muestras

enviadas por Oficina Central a Laboratorio Estatal, reportando el número de
folio y las muestras enviadas en este. (Anexo VIII).

46
TIPS

Para la facilidad del uso del sistema para los usuarios, se implementaran a
continuación ideas y opciones sencillas facilitando la captura y búsqueda de
cédulas, así como los formatos de informes.

1. PASAR DE UN RUBRO A OTRO:

La tecla “Tabulador” del teclado nos ayuda a

pasar de un rubro a otro en cualquiera de las
pantallas en las que se utilizan dentro del
sistema (en iniciar sesión, cambio de
contraseña, agregar cédula, etc.) de esta
manera facilita el llenado sin necesidad de
presionar con el mouse cada espacio que se
requiera llenar.

2. ORDENAR LISTADO POR TITULO:

Para localizar una cédula, en el momento de la búsqueda, se puede ordenar por

folio, unidad de origen etc. Esto facilita al usuario la búsqueda, para esto
únicamente se da click arriba del titulo que se desea ordenar. Un click ordena en
forma ascendente, al siguiente click ordena de forma descendente.

47
 3. EXPORTAR INFORME A EXCEL:

Después de que se genera un listado y se desea guardar en archivo de Excel, se

cuentan con dos funciones:

Single sheet: Esto quiere decir que todo el archivo se guardara en una sola
hoja de Excel.
Múltiple sheets: En esta opción se guardara en varias hojas de Excel.

48
ANEXOS

Anexo I: Instalación Java

Para la instalación de Java en el buscador de internet, se ingresara la siguiente
página:

http://www.java.com/es/download/

Aparecerá la siguiente ventana:

Se dará click en “Descarga Gratuita de Java” y aparecerá la siguiente ventana:

Se dará click en “Aceptar e iniciar descarga gratuita” y aparecerá la siguiente

ventana:

49
Se seleccionara la opción “Ejecutar” y aparecerá la siguiente ventana:

Esta operación puede tardar varios minutos, al terminar la descarga aparecerá la

siguiente ventana:

50
Se seleccionara la opción ejecutar y a continuación aparecerá la siguiente
ventana:

Dar click en “Instalar” y aparecerá la siguiente ventana:

Este proceso puede tardar varios minutos, al término, aparecerá la siguiente

ventana:

51
NOTA: En esta ventana es importante no marcar la opción de instalar la barra ask,
por lo que la pantalla debe verse de esta manera y dar click en siguiente.

Posteriormente aparecerá la siguiente ventana:

Este proceso puede tardar varios minutos, al terminar aparecerá la siguiente

ventana:

52
Al dar click en la opción “Cerrar” el programa Java, abra quedado instalado
correctamente y ya se puede dar paso a instalar el Sistema de Tamiz Neonatal.

53
Anexo II: Imprimir Listado

54
Anexo III: Imprimir Cédula

55
Anexo IV: Imprimir Resultado Laboratorio

56
Anexo V: Imprimir Concentrado

57
Anexo VI: Listado de Envío

58
Anexo VII: Imprimir Recepción

59
Anexo VIII: Imprimir Envío

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SERVICIO TÉCNICO
 Soporte para captura y entrega/recepción de cédulas.
Servicios de Salud de San Luis Potosí
Jesús Goytortua #340, Fracc. Tangamanga, C.P. 78269

 Coordinación del programa Tamiz Neonatal

Telemedicina Ext 21218.
Tel: 444 834 1100 Ext 21218

 Lic. Verónica Vázquez Almendarez

Correo: vaalve83@hotmail.com
Soporte de resultados de laboratorio.

 Laboratorio Estatal de Salud Pública.

Begonias No. 180, Fracc. Dalias. C.P. 78399
Tel: (444) 8-249-406, 8-245-466
Q.F.B. Angélica Rodríguez Ávalos.
Correo: tamiz@lespslp.com.mx

 Soporte Sistema de Tamiz Neonatal.

Servicios de Salud de San Luis Potosí
Jesús Goytortua #340, Fracc. Tangamanga, C.P. 78269

 Depto. Diseño en Sistemas Institucionales.

Ing. Luis Enrique Puente Lozano.

 Lic. Carlos Juárez Cuadra.

Ing. Rafael Rocha Camarillo
Correo: rcrafaga@hotmail.com

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