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3. ALCANCE...............................................................................................................6
4. RECOMENDACIONES GENERALES.......................................................................6
5. REGISTRO E INGRESO AL SISTEMA......................................................................7
6. Registrarse para ingresar por primera vez al sistema..................................7
7. Inicio de Sesión de Usuario..............................................................................10
8. MODULO DE AUTOGESTION DE PLANTELES ...................................................11
9. Submódulo Planteles/Plan de Estudio...........................................................14
10. Submódulo Responsables................................................................................17
11. Submódulo Gestión de Aspirantes.................................................................19
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1. OBJETIVO
2. ALCANCE
El presente Manual, contiene los procedimientos funcionales básicos que ejecutarán las y
los usuarios finales en el Rol Director autorizados para la interacción con el Módulo de
Autogestión de Instituciones Educativas, dentro del Sistema Nacional de Ingreso para el
registro de información correspondientes a los submódulos:
Planteles/Plan de Estudio.
Responsables.
Gestión de Aspirantes.
3. RECOMENDACIONES GENERAL
3.1 Los usuarios, contraseñas creadas y asignadas para el acceso al sistema son de
carácter individual e intransferible, según su rol y perfil dentro del sistema.
3.2 Verificar y garantizar que la información a registrar sea la correcta, con el fin de
mantener una base de datos con información fidedigna y de utilidad.
3.3 Cumplir con los pasos establecidos durante el registro de información, sin obviar
ningún ítem solicitado por el sistema, de lo contrario éste, no permitirá la carga.
3.4 En caso de tener problemas con la carga en la Web de las pantallas presentes en el
sistema, se recomienda limpiar las cookies y la caché del navegador, a fin de resolver los
posibles inconvenientes de despliegue de la misma, visualización y optimizar la carga y
descarga de archivos si así corresponde.
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4. REGISTRO E INGRESO AL SISTEMA
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1. En Datos de Identificación, seleccione la
nacionalidad y coloque el número de cédula
de identidad, pulse el botón Buscar. Se
desplegará la pantalla reflejándose la
información correspondiente a Primer
Nombre, Segundo Nombre, Primer Apellido,
Segundo Apellido y Correo Electrónico. Nota:
En caso de no estar registrado usted deberá
contactar al personal del Programa Nacional
de Ingreso para que le sea gestionado su
registro.
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9. En el campo Contraseña coloque
la información correspondiente a la
clave que utilizará para ingresar al
sistema de Autogestión, recuerde
que la misma debe contener un
mínimo de 6 caracteres
alfanuméricos, no utilizar el
número de cédula de identidad y
requiere contener al menos un
carácter especial de los que se
reflejan en la pantalla:
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Inicio de Sesión de Usuario:
Una vez ubicado en la pantalla de inicio del Módulo de Autogestión Planteles - Sistema
Nacional de Ingresos, proceda de la siguiente forma:
5. Presione el botón
para ingresar al sistema.
Una vez que sus datos de acceso son validados por el sistema se reflejará la siguiente
ventana:
Inicio
Planteles/Plan de Estudios
Gestión de Aspirantes
Responsables
a. Planteles: en el cual se debe verificar los registros de las instituciones asignadas bajo
la responsabilidad del director y la información básica de los mismos.
b. Planes de Estudio: se debe asignar los códigos de los planes de estudio que
corresponden por institución, los cuales permitirán generar las plantillas para la carga de
notas de los aspirantes.
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En el caso que desee plegar/desplegar el Menú Principal:
Ubique el símbolo que se encuentra en el cintillo superior al lado del menú principal, pulse
esta opción y se mostrará la pantalla de la siguiente forma:
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Submódulo Planteles/Plan de Estudio
Planteles:
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Verificación de datos del Plantel:
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Planes de Estudio:
Nota: En esta opción usted puede generar todos los planes de estudio que
posteriormente deben ser asociados al plantel.
3. Guardar la información: Una vez completados los datos de los planes de estudio,
proceda a pulsar el botón le aparecerá el siguiente mensaje Registro Exitoso.
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Una vez realizada la operación en la pantalla se reflejarán en su parte inferior los
planes de estudio que hayan sido registrados de la siguiente forma:
Nota: En caso que desee modificar el plan de estudio solo debe pulsar el botón
(Eliminar) y proceder a realizar la carga nuevamente.
Submódulo Responsables
Responsables
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Submódulo Gestión de Aspirantes
Aspirantes:
Presione la opción
del Submódulo Gestión de Aspirantes,
y se visualizará la pantalla Gestión de
Aspirantes - Consultar de la siguiente
forma:
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En caso que el director ejecute el proceso de Agregar Aspirantes: Si el director no
desea asignar un responsable para el registro de los aspirantes y va a proceder
personalmente con la carga de los mismos, presione el botón visualizado
en la pantalla previamente descrita y se desplegará la ventana Gestión de
Aspirante – Nuevo Aspirante para realizar el registro correspondiente:
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2. Datos del Aspirante: Seleccione la Nacionalidad y coloque el Número de Cédula
de la persona a registrar, pulse el botón Buscar y se desplegaran los Apellidos y
Nombres y Fecha de Nacimiento que por defecto vengan de la base de datos
correspondiente.
Nota: En caso que desee habilitar o inhabilitar uno de los aspirantes registrados
seleccione en el botón de Acciones, la opción
Nota: En caso que desee salir de la ventana de Registro de Aspirantes pulse el botón
Volver y regresará la pantalla Gestión de Aspirantes – Consultar.
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El director solo podrá realizar en este caso la consulta de
los estudiantes registrados por el responsable pulsando
el botón y en caso de requerir modificar la
Configuración del Plantel debe seleccionar el botón
donde previo a poder realizar el cambio de los planes
asociados el sistema le advertirá que en caso de
modificar la configuración si ya tiene estudiantes
registrados podría ocurrir cambios en la información de
los mismos.
Carga de Notas:
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1. Datos Generales: El sistema trae por defecto la información previamente registrada
correspondiente a la Institución que realiza la carga de notas (Código de la Institución,
Plantel Educativo Plan de Estudio 1° a 3° año y Plan de Estudio 4° año).
3. Cierre del Proceso: Esta actividad se ejecutará una vez cargadas las notas, más
adelante se explicará con detalle.
4. Datos del Aspirante: El sistema trae por defecto la información correspondiente a los
aspirantes previamente registrados por la Institución (N° del registro, Cédula del
Estudiante, Nombres y Apellidos y Estatus del proceso de carga de notas).
3. Carga de Notas por año (desde el 1° al 4° año): Haga clic sobre el campo Primer Año
y se desplegará el siguiente listado: 21
1. Código y Materias: De acuerdo al Plan de estudio seleccionado se mostrarán los
códigos y materias cursadas por el estudiante para la carga de las notas
correspondientes.
2. Campo para la carga de las Notas: Ubique el cursor en el campo donde debe colocar
la calificación por materia (recuerde tomar en cuenta el literal de la asignatura antes
mencionado) y proceda a colocar la nota correspondiente, se observará de la siguiente
forma:
3. Como exonerar una materia: Ubique el cursor sobre el campo exonerado, haga clic y
se mostrara el registro de la siguiente forma:
Nota: Para completar el registro del estudiante debe completar el procedimiento por
cada año escolar, una vez finalizado para cargar las notas de otro estudiante debe pulsar
el botón y se ubicará nuevamente en la ventana Carga de Notas – Planteles
– Precarga de Notas para que proceda a seleccionar otro estudiante.
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Cierre del Proceso:
1. Una vez cargadas todas las notas de los estudiantes correspondientes al plantel, debe
ubicarse en la ventana Carga de Notas – Planteles – Precarga, donde ha venido
seleccionando los estudiantes para el registro de las calificaciones y hacer clic sobre el
botón se desplegará la siguiente ventana de confirmación:
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