PROPUESTA FORMAL DEL PROYECTO

TÍTULO DE LA PROPUESTA

Propuesta multimedia para la empresa LAUSOF COMERCIALIZADORA

REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE

Nuestra empresa ha distribuido tecnología únicamente a los técnicos, no al público

en general, por requerimiento de muchas personas en diferentes sectores de la ciudad, se ha

creado la necesidad de abrir un canal de venta al público y un fortalecimiento en el soporte

técnico a través de medios virtuales.

IDENTIFICACIÓN DE GUSTOS Y PREFERENCIAS DEL CLIENTE TENIENDO

EN CUENTA SUS NECESIDADES.

A pesar de que LAUSOF Comercializadora trabaja en el sector de comercio

tecnológico, aun no se actualiza a las nuevas plataformas web, para llegar a más clientes,

siendo una empresa de 30 años en el mercado, es de tipo tradicionalista y está dispuesta a

actualizarse a los nuevos modelos de consumo. Quieren hacer el salto, ya que, el ritmo de

adopción por los consumidores de nuevos productos y servicios basados en tecnologías, es

mucho más rápido que el ritmo de adaptación de los profesionales de las empresas

tradicionales a las nuevas técnicas de gestión. Por consiguiente, esta presentando su

requerimiento de actualizarse, dejándose asesorar para no quedarse atrás y no desparecer.

DESCRIPCIÓN CLARA Y GENERAL DEL PROBLEMA

Lausof Comercializadora inicio en el año 1990, cuando estaba el boom de los

computadores y este fue el negocio durante muchos años, a medida que pasaba el tiempo iba

surgiendo nuevos productos, competencia y facilidades de crédito para las personas, esto

llevo a LAUSOF COMERCIALIZADORA a innovar y traer nuevas líneas de producto para

seguir en la competencia y lograr seguir en el mercado de la ciudad, realizo alianzas con

proveedores y empezó a competir en precios.

A pesar de ser una empresa que comercializa tecnología, apenas está entrando en la

etapa del comercio electrónico y así continuar en el mercado llegando a nuevos clientes.

En la actualidad ya no es suficiente con tener una tienda online, en la que a partir de

una base de datos generemos un catálogo en el que dinámicamente los productos sean

presentados de manera atractiva a los usuarios en función de sus búsquedas, para que estos

se sientan atraídos desde los ordenadores de sus casas, y los compren. Ahora hay que estar

donde están los potenciales clientes y estar disponibles de una manera inmediata para ellos.

Las redes sociales, las comunicaciones móviles, los smartphones, las tablets,... están

cambiando los hábitos de nuestra sociedad, a la hora de relacionarse, comunicarse y por

supuesto comprar. Esto conduce a la necesidad de las empresas por estar en las redes sociales

y a permitir la consulta y compra a través de los dispositivos móviles (smartphones y tablets).

La consolidación de la web 2.0 y de los dispositivos móviles da un valor añadido a la

forma de llevar a cabo el comercio electrónico. Sin duda la presencia y uso de las empresas

de las redes sociales, como Facebook, Twitter, ... son esenciales para poner en marcha

estrategias de marketing o fidelización (ya que suponen un cambio absoluto en la relación

entre compañía y cliente) e incluso vender (aunque este último aspecto no acaba de arrancar,

ya que no aportan nada a la tienda oficial de la marca ya en la web).

PLAN O ESTRATEGIA A DESARROLLAR PARA DAR SOLUCIÓN A LOS

REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE

Conociendo la trayectoria de la empresa, la experiencia y el tiempo de vigencia en el

sector comercial se propone aplicar esta estrategia para masificar las ventas y llegar a otro

público objetivo:

1. Estructuración e implementación de la página web:

www.lausofcomercializadora.com.

2. Estructuración e implementación de la Tienda en línea.

3. Creación de tutoriales de instalación de equipos.

4. Implementación de un Chat de Soporte.

TIEMPO ESTIMADO DE DESARROLLO (RECURSOS).

Después de analizar todos los componentes que integran el proceso de planeación en

los tiempos relacionados desde la fase de investigación hasta la entrega final, es de quince

(15) meses (junio 2020 a septiembre 2021).

PRESUPUESTO

Concepto Valor

Diseño y estructura de página web, fotografía, realización de $2.500.000

animaciones

Implementación de tienda virtual

Implementación de plataforma de pagos

Digitación y diseño de tutoriales

Implementación de chat de soporte

Hosting y Dominio Anual $250.000

Imprevistos $800.000

Total $ 3.550.000

CONDICIONES DEL CONTRATO

• El contrato será realizado con las firmas de los representantes legales, autenticado en

Notaria.

• El contratante deberá suministrar la información necesaria y verídica, en cuanto a su

contacto, como dirección para correspondencia, correo electrónico y números

telefónicos.

• En caso de tener otras sedes donde haya que desplazarse para realizar labores fuera

del contrato, deberá asumir los costos extras de transporte y fletes.

 • Para iniciar la ejecución del proyecto se deberá pagar anticipadamente el 50% del

valor total del presupuesto.

• Para la entrega del proyecto, deberá cancelarse el valor restante durante los cuatro (4)

días siguientes a la culminación del mismo, de lo contrario no se entregarán accesos

a la cuenta de la página.

• En caso de incumplimiento de lo acordado, no se hará devolución del 50% del

anticipo.

• El contratante se compromete a entregar información exacta de sus servicios y se hace

responsable de todo el contenido que se publique en la página web.

QUIÉNES SOMOS

HAMIL VH – Producción Multimedia, es una compañía nacional con cinco (5)

años de experiencia en la creación de plataformas digitales, como páginas web, con recursos

multimedia y estrategias publicitarias. Contamos con la capacidad de rediseñar una excelente

imagen de nuestros clientes frente a su grupo objetivo, generando impacto y por ende el

posicionamiento de su empresa.

¿POR QUÉ EL CLIENTE DEBE ELEGIRNOS?

HAMIL VH – Producción Multimedia, pone a su disposición las siguientes razones

por las que debería elegirnos como colaboradores de su proyecto:

 • Cinco (5) años de inigualable servicio, en los que nos hemos caracterizado por

cumplir responsablemente con los tiempos acordados de entrega de proyectos.

• La entrega de proyectos es ágil y rápida, por lo que se podrá explotar su inversión de

manera inmediata, permitiendo recepción de utilidades en corto plazo.

• En la creación de paginas web obsequiamos el certificado de seguridad SSL en el

primer año, para garantizar la seguridad en la navegación y transacciones en su

página.

• Presupuestos amoldados a las necesidades particulares de nuestros clientes.

• Garantías legales y técnicas que protegen su marca de usurpaciones o contingencias

comerciales.

VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA CON EL CLIENTE

HAMIL VH – Producción Multimedia busca el crecimiento integral de sus clientes

en ámbitos comerciales y financieros, logrando el posicionamiento de su marca a la escala

deseada. En caso de estar de acuerdo con los puntos originales que se exponen en este

documento o de tener alguna contrapropuesta a los puntos mencionados, pueden escribirnos

al correo: info@hamilvhpm.com, para analizar su negociación y proceder a agendar reunión

para aprobación y aceptación formal mediante acta correspondiente, anexa al final.

 ACTA DE APROBACION

El día ____ del mes _____________ del año ____, siendo las ___________, se reúne el

Cliente ___________________________ identificado con Nit. _________________ y el

representante legal de la compañía HAMIL VH – Producción Multimedia

_______________________________, identificado con Nit. _________________ Para

celebrar el contrato Nro. _____________ mediante el cual las partes dicen estar de acuerdo

con las clausulas ya definidas y se comprometen a estar en comunicación continua para lorar

la realización exitosa del proyecto.

En constancia se firma la presente en la ciudad de ____________.

_______________________________

HAMIL VH – Producción Multimedia

Representante Legal

_______________________________

Nombre Cliente

Identificación: ___________________

Representante Legal de ___________________