GOBIERNO REGIONAL CUSCO

Gerencia Regional de Infraestructura

Sub Gerencia de Obras
“Año del buen servicio al ciudadano”

INFORME Nº 027 - 2017- GR-CUSCO-GRI-SGO-RO-JQCH

A

Ing. ILIM SILVERA REYNAGA

Sub Gerente de Obras.

DE

Ing. Julio Quispe Challco.

Residente de Obra.

ASUNTO

INFORME DE ESTADO SITUACIONAL ADMINISTRATIVO

DOCUMENTARIO DE OBRA.

REFERENCIA

OBRA: “AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA Y

ALCANTARILLADO DE LA CIUDAD DE SANTO TOMAS,
CHUMBIVILCAS - CUSCO”.
META: 109 - 2017.

FECHA

CUSCO 23 DE MARZO DEL 2017.

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Mediante la presente tengo a bien a dirigirme a Ud. Con la finalidad de informarle

lo siguiente:

Generalidades – Antecedentes
- La obra da inicio de actividades en fecha 15/04/2012, con RESOLUCION EJECUTIVA
REGIONAL
N° 1403-2009-GR CUSCO /PR. Del 24 de septiembre del 2009. Teniéndose como
antecedente EL
CONVENIO N° 222-2009-GR CUSCO/PR. Convenio de coparticipación interinstitucional,
entre el
gobierno regional cusco y la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUMBIVILCAS. En cual
indica
encargar a la MUNICIPALIDAD DE CHUMBIVILCAS la ejecución física y financiera. Cuyo
informe de
ejecución de obra y financiera no se tiene a la fecha por la MUNICIPALIDAD.
- La obra fue ejecutada inicialmente por la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
CHUMBIVILCAS,
año 2009 para luego ser ejecutado por el gobierno regional en el año 2012 en
adelante.
MODIFICACIONES EN FASE DE INVERSIÓN
Ampliaciones de Plazo
El año 2016 no se presentó la ampliación de plazo correspondiente por el ex
residente
de obra, tramite a ser realizado en este año.
Ampliaciones Presupuestales
Se ha solicitado las siguientes Ampliaciones Presupuestales:
Ampliación Presupuestal N° 01 ampliación presupuestal con un monto de ampliación
de REGISTRO OPI-DGPM POR ACTUALIZACION DE COSTOS por S/. 2,
637,408.00 cuyo informe en físico no se encuentra a la fecha, para lo que se
solicitó a
la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHUMBIVILCAS una copia no teniendo
respuesta favorable a la fecha.
Ampliación Presupuestal N° 02 ampliación de adicionales por partida nueva y mayores
metrados con un monto de S/. 4, 730,892.07 NUEVOS SOLES. Ampliación que este
encuentra registrado. Que se solicitó a la MUNICIPALIDAD, no teniendo respuesta
favorable a la fecha.
Teniéndose un registro en el MEF a la fecha por S/. 18,899,432.22.

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INFORMACION TECNICA DE LA OBRA
DIRECCIÓN TÉCNICA
RESIDENTE DE OBRA
Raul Huamani Diaz
Raul Huamani Diaz
Raul Huamani Diaz
Victor M. Montesinos
Contreras
Wilbert Gomez Ortega

MEMORANDUM N°
N°

378-2012 - GR
CUSCO/GRI/SGO
179-2015-GR. CUSCO
/GRI/SGO
121-2016-GR. CUSCO
/GRI/SGO
2749-2016GR.CUSCO/GRI/SGO
(01/09/16)
2987-2016-GR. CUSCO
/GRI/SGO

DESDE

HASTA

TIEMPO

FECHA

FECHA

DIAS

28-mar-2012

28-mar-2012

30-dic-2014

1007

16-feb-2012

16-feb-2015

31-dic-2015

318

30-ene-2016

01-feb-2016
22-sep-2016

01-sep-2016

31-oct-2016

60

14-oct-2016

11-oct-2016

31-dic-2016

89

FECHA

Ex residentes de obra que no entregaron plano de replanteo de lo ejecutado diseños

de la
planta de tratamiento de agua potable y otros documentos.
SUPERVISOR DE OBRA

MEMORANDUM N°
N°

DESDE

HASTA

TIEMPO

FECHA

FECHA

DIAS

12-abr-2012
15-abr-2013
15-abr-2014

30-dic-2012
30-oct-2013
30-dic-2014

262
198
259

01-sep-2015

01-sep-2015

31-dic-2015

121
11-feb-2016

11-feb-2016

DESDE

HASTA

TIEMPO

FECHA

FECHA

DIAS

15-abr-2014
01-sep-2015

30-dic-2013
30-dic-2014
31-dic-2015

624
259
121

05-abr-2016

31-dic-2016

FECHA

Jacinto Bernal Peña

Juoy Salcedo Valeriano
Jorge Medina Zavaleta
Orlando Riveros Pardo
Fabio Herrera Segobia

258-2015-GR
CUSCO/GG/OSLTPI
157-2016-GR
CUSCO/GG/OSLTPI

Supervisores de obra anteriores en la ejecución de obra.

DE LA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
Herbert Eduardo Valega
Moscoso
Fredy Thea
Adonay Ccolqque Tacoma
David Guevara Huarancca

MEMORANDUM N°
N°

FECHA
15-abr-2012

2755-2016GRCUSCO/GRI/SGO

Quienes llevaron la parte administrativa de la obra quienes no realizaron el

informe de corte
administrativo y/o informaron documentariamente de préstamos y otros.

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ALMACENERO
ALMACENERO

MEMORANDUM N°
N°

FECHA

Alejandro Pachavilca
Sumire
Aguedo Alarcon Hancco

DESDE

HASTA

TIEMPO

FECHA

FECHA

DIAS

12-abr-2012

30-dic2014

992

17-ago-2015

CONTROL TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE LA OBRA

Del Expediente Técnico: A la fecha de presentación del presente informe se Tiene el
Expediente
Técnico con 01 (copia) que viene siendo utilizado por la obra. Cuyo expediente
técnico no se cuenta
con el digital.
- No se cuenta con planos en planta del sistema de agua potable y desagüe en
digital.
De los adicionales de obra
- No se cuenta con copia de adicionales de obra expediente que se presentó a la OPI
DE LA
MUNICIPALIDAD DE CHUMBIVILCAS.
- No se cuenta con el diseño y planos aprobados por la supervisión para la
construcción de la
planta de tratamiento de agua potable. Indicando que la planta fue rediseñado por
el ex
Residente de obra ING. RAUL HUAMANI DIAZ. Quien no entrego el expediente que
reformulado debidamente visado para la continuidad de los trabajos programados.
Del Cuaderno de Obra: Existen 07 Cuadernos de Obra debidamente legalizados, no
encontrándose
los cuadernos de obra de los años anteriores de los años 2012 al 2015.
De los Informes Mensuales: Respecto de los informes mensuales, se precisa que estos
se
encuentran en la Gerencia de Infraestructura con informes desde el mes de inicio de
la obra (años
2012 al 2016), llegando a revisar el informe mensual y corte 2016 en los cuales se
encontró
inconsistencias.
Documentos Administrativos: Respecto a la documentación administrativa no se tiene
una
ampliación de plazo presentada por las anteriores residencias de obra por lo que se
indica que
estuvieron trabajando sin ampliación de plazo.
El ex asistente administrativo a la fecha no presenta la documentación de deudas
pendientes a
proveedores documentación, préstamos, entrega de equipos y otros.
De La Adquisición De Equipos:
A la fecha se tiene conocimiento de la adquisición de equipos los cuales se detalla
a continuación los
que se encontraron en obra.
-

02 niveles de ingeniero de los cuales 01 está en funcionamiento y 01 está en mal

estado
para su revisión y calibración de ser el caso. Que no cuentan con código
patrimonial.

01 estación total marca topcom la cual está en mal estado el cual se encontró sin
trípode
y cargador y con una batería que no es del equipo. No cuenta con código
patrimonial.
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-

01 plotter A1 que se encuentra en mal estado no imprime y hace falta reparación. Y

no
cuenta con código patrimonial.

03 equipos de cómputo laptop que en obra no se llegaron a ubicar el cual debe de

responder de su existencia el ex residente RAUL HUAMANI DIAZ, cabe indicar que los
ex
Residentes de obra Victor M. Montesinos Contreras, Wilbert Gomez Ortega,
manifiestan que
dichos equipos no entrego el Ing. Raul Huamani Diaz.

02 camionetas adquiridas por la obra las cuales no se encontró en obra.

01 impresora adquirida el año 2016 quien tiene en su poder es el ex asistente
administrativo de obra quien a la fecha no hace entrega del bien documentariamente.

Control de Almacén: se tiene materiales adquiridos por la municipalidad provincial

de chumbivilcas
en el año 2009 al 2011. Los cuales fueron entregados a la obra el 2012. No
llegándose a recepcionar
materiales en mal estado de la MUNICIPALIDAD, cuyos materiales se encuentra en los
almacenes
de la municipalidad de chumbivilcas. Cuya recepción fue realizada por le ing. Raul
huamani diaz.
MODIFICACIONES AL PROYECTO
- Se tiene una modificación con referente a la planta de tratamiento de agua
potable cuya
reformulación diseño planos y aprobación del supervisor debe de informar el Ing.
Raul huamani
diaz, el cual a la fecha no entrega la información para la conclusión de la planta
de tratamiento
de agua potable. Debidamente bisado.
- En cuanto se refiere a la planta de tratamiento de aguas residuales no se cuenta
con terreno
debidamente saneado y su ubicación final, cuya reformulación deberá de realizar la
municipalidad provincial de chumbivilcas.
DE LAS DIFICULTADES EN OBRA
A la fecha se tiene las siguientes dificultades en obra:
Desabastecimiento de Materiales, Insumos y Otros.
El desabastecimiento de materiales, insumos y las intensas lluvias de la zona que
se ve en gran
parte del año por ser zona tropical ha determinado la generación de retrasos y por
consiguiente el
desfase completo del Cronograma de Ejecución de Obra correspondiente a la
Ampliación de Plazo.
Por otro lado, los bajos rendimientos del personal obrero de la zona por el tipo de
terreno que se
tiene en la zona de trabajo.
También se tiene que la obra es lejana con un viaje promedio entre 6 a 8 horas de
acuerdo al
temporal de allí se tiene la dificultad para la contratación de personal calificado
para los trabajos
especializados.
DEUDAS PENDIENTES POR RECONOCER
- A la fecha no se cuenta con un informe del ex residente de obra y asistente
administrativo
anteriores por lo que se está revisando la documentación para determinar deudas y
otros en
obra.

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RECOMENDACIONES
Es necesario notificar a los ex Residentes de obra a fin de que puedan remitir la
información faltante en cuanto a lo ejecutado años anteriores diseños y planos.
CONCLUSIONES
A la fecha no se cuenta con el expediente reformulado de la planta de tratamiento
de
agua potable por el ING. RAUL HUAMANI DIAZ, diseño y planos debidamente visados
y aprobados por la supervisión. Lo cual viene ocasionando retraso en la
programación
de obra con referente a la planta de tratamiento.
No se cuenta con el físico o digital de las ampliaciones de plazo y presupuesto
presentadas a la OPI DE CHUMBIVILCAS. Por lo cual no se esta realizando los
trámites de resolución respectiva.
El informe de corte presentado presenta inconsistencias las cuales se informaran
debidamente.
De acuerdo al estado actual de la obra, se precisa que la misma se encuentra
RETRASADA.
No se cuenta con planos de replanteo de todo lo ejecutado debidamente visados por
los anteriores residentes de obra.
No se cuenta con terreno debidamente saneado para la planta de tratamiento de
aguas residuales lo cual es responsabilidad de la municipalidad provincial de
chumbivilcas.
No se cuenta con los cuadernos de obra completos realizados por los anteriores
residentes de obra.
No tramitaron ampliaciones de plazo de los anteriores residentes de obra
debidamente
aprobados por lo que la obra desde el 15 de julio del 2016 está sin plazo de
ejecución
aprobado.
Informando que debido a la necesidad de la población se reinició la obra el 08 de
marzo del 2017 en acuerdo mutuo con la supervisión de obra a fin de concluir la
planta
de tratamiento de agua potable.
Solicitando que mediante su representación se pida información al ING. RAUL
HUAMANI DIAZ, sobre la planta de tratamiento de agua potable quien ejecuto la
planta que actualmente se encuentra construida diferente a la planta según
expediente
técnico al igual que los planos de replanteo debidamente visados por el supervisor
y
residente de obra.
También se tiene adquiridos equipos de cómputo que la residencia anterior del 2012
al
2016 no entrego.
Indicando que el ex residente de obra Wilbert Gomez Ortega NO ENTREGO planos de
replanteo de lo ejecutado. Por los anteriores residentes de obra y en su
administración.
Es todo cuanto informo para conocimiento y fines pertinentes
Atentamente.

Dj.
Archivo
CC. Supervisor.
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