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Convenio: N° 003-2019-PNSR-NE.
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Atentamente,
INDICE
• ANTECEDENTES
• PROBLEMA PRINCIPAL
• OBJETIVOS
• ASPECTOS GENERALES
• ASPECTOS TECNICOS
• CAUSAL DE AMPLIACION DE PLAZO N°01
• PARTIDAS DE LA RUTA CRÍTICA AFECTADA POR LLUVIAS.
• JUSTIFICACION TECNICA DE LA AMPLIACION DE PLAZO N°02
• CRONOLOGIA DE LA SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO N° 02
• CUANTIFICACION Y DETERMINACION DEL PLAZO SOLICITADO DE LA AMPLIACION DE PLAZO N°
02
• CONCLUSIONES SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO N° 02
• RECOMENDACIONES
• PANEL FOTOGRAFICO
• COPIA DE ASIENTOS DE CUADERNO DE OBRA.
INFORME Nº 033-1-2021 /RNE-AVT
Mediante la presente me dirijo a Usted, con la finalidad de saludarlo cordialmente y en calidad de residente de obra
del proyecto “Mejoramiento y Ampliación del Servicio de Agua Potable y Disposición de Excretas en la localidad de
santa Ana del Rio Mayo – Zapatero – Lamas - San Martín”” alcanzarle el Informe solicitud de ampliación de plazo
N° 01, de la Obra de la referencia en concordancia a lo establecido en la GUÍA DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS
para el PNSR según se detalla a continuación:
I. ANTECEDENTES
Por iniciativa de la Municipalidad Provincial de San Martín, se elaboró el Expediente Técnico denominado:
Mejoramiento y Ampliación del Servicio de Agua Potable y Disposición de Excretas en la localidad de santa Ana del
Rio Mayo – Zapatero – Lamas - San Martín”” La ejecución de la obra y por lo tanto de las partidas del proyecto en
mención, tuvo como inicio el día 15 de Abril del Año 2021, para un tiempo programado de 150 días calendarios,
correspondiendo como día de culminación de obra el 11 de Setiembre del año 2021.
Como se registra en cuaderno de Obra, se presentó la Ampliación de Plazo N°01 con CARTA N° 06-2020/LMRP-
RO/PNSR a la supervisión, con fecha de recepción 02 de Setiembre del 2021.Concluyendo una nueva fecha de
culminación de obra contractual a la fecha del 26 de Setiembre del 2021.
Debido a una serie de acontecimientos que atrasaron la obra como es la causal de lluvias del Item 2.1 de Ampliación
de Plazo de la Guía De Ejecución, Post Ejecución Y Liquidación De Proyectos Del Programa Nacional De
Saneamiento Rural Ejecutados A Través De Núcleos Ejecutores , se originó el pedido de Ampliación de Plazo N°01,
solicitando aprobarse por 14 días, que abarca los días en el mes de Marzo hasta Agosto del presente año; plazo
que a la fecha es insuficiente debido a los constantes inconvenientes en obra que han desencadenado en más
atrasos.
• Desde el 15 de Marzo del 2021 se viene ejecutando la Obra: “Mejoramiento y Ampliación del Servicio de Agua
Potable y Disposición de Excretas en la localidad de santa Ana del Rio Mayo – Zapatero – Lamas - San Martín”” .
• Con fecha 15 de Marzo del 2021, se lleva a cabo la entrega de Terreno según el Formato N°08 por parte de los
representantes del Núcleo Ejecutor, el Residente, el Supervisor y los representantes del Organismo quienes hacen
la respectiva entrega para la suscripción del Acta de Terreno.
• Con fecha 15 de Marzo del 2021, con asiento de Cuaderno de Obra N° 01 se da inicio al plazo de ejecución de la
Obra luego de haberse cumplido con todos los requisitos según Items 9.2 de la Guia de acuerdo a Ley N°30533
aprobado por Decreto Supremo N°004-2017-Vivienda. Los trabajos se inician con la limpieza y desbroce del terreno
en forma manual, la colocación del cartel de identificación de obra y al mismo tiempo se realizan los trabajos de
Trazo y Replanteo de obra preliminar.
Demora en la ejecución de partidas establecidas en el proyecto, situaciones que trajeron como consecuencia atraso
en la ejecución de los trabajos programados de la obra: “Mejoramiento y Ampliación del Servicio de Agua Potable y
Disposición de Excretas en la localidad de santa Ana del Rio Mayo – Zapatero – Lamas - San Martín””
III. OBJETIVOS
El objetivo principal de la elaboración del Informe de Ampliación de Plazo N° 01, es el de solicitar 14 días Naturales
o Calendarios de ampliación de plazo de ejecución de obra, para culminar con todas las metas fijadas para el
proyecto.
Sustentar y justificar adecuadamente ante la supervisión y consecuentemente a la entidad, las razones técnicas y
legales que respaldan nuestra solicitud de Ampliación de Plazo N°01, por la causal de atraso por caso fortuito o
fuerza mayor.
CUADRO Nº 01
PRESUPUESTO DE OBRA
V. ASPECTOS TECNICOS
Captación
• Construcción de una captación superficial tipo barraje de toma lateral.
Línea de conducción
• Instalación de la línea de conducción de 4,468.67 ml de línea de conducción (2,328.67 m con tubería
PVC SAP C-10 de ø 2” y 2,140.00 m con tubería HDPE C-10 ø 2”)
• Cámara Rompe Presión Tipo VI: 06 Unidad
• Pases Aéreo: 02 unidades de 12 y 17 m de longitud
• Válvulas de Purga de 2”: 13 unidades
• Válvula de aire automáticas de 1”: 13 unidades
Sedimentador
Construcción de un sedimentador con dimensiones de 7.75 m de largo, 1.40 m de ancho y 1.78 m de
altura, con ancho de muro de 0.15 m
Pre filtro
Construcción de una estructura de concreto armado que tiene dimensiones de 7.60 m de largo, 6.75 m
de ancho y 2.60 m de altura.
Filtro lento
Estructura de concreto armado con dimensiones 4.80 m de largo, 2.80 m de ancho y 3.40 m de alto.
Reservorio
Construcción de un Reservorio de 10 m3: 01 incluye caja de válvulas y sistema de cloración por goteo.
Línea de aducción
Instalación de línea de aducción de 22.94 m de longitud con tubería de Ø 1 1/2” PVC C-10,
Redes de Distribución :
contempla la instalación total de 3,322.00 m de red de distribución con tuberías de PVC distribuidos de
la siguiente manera: 573.00 m de tubería TUBERIA PVC SP Ø 3/4" C-10 NTP 399.002, 2,749.00 m de
tubería de PVC SP C-10 Ø 1 " NTP 399.002.
Así también se proyecta la instalación de 05 válvulas de purga (02 de 1” y 03 de ¾”) ubicadas en las
partes finales de la red de distribución para la limpieza de tuberías, 09 válvulas de control de 1” para
regular el caudal de la línea, 01 válvula de aire en la parte alta de la red.
Conexiones Domiciliarias
La longitud de tubería proyectada para las conexiones domiciliarias hasta la caja de paso es de
1,095.00 m. La tubería proyectada es de PVC SP C-10 Ø 1/2" NTP 399.002.
• Componente Saneamiento
El sistema de saneamiento estará compuesto por unidades básicas de saneamiento tipo compostera,
para el tratamiento de las aguas grises, se contará con un humedal, como un sistema de tratamiento
biológico
SEDIMENTADOR: Partidas que se ve afectado en la ruta critica es el trazo y replanteo y excavaciones de zanjas y
refine de la misma
PREFILTRO :. Partidas que se ve afectado en la ruta critica es el trazo y replanteo y excavaciones de zanjas y refine
de la misma de paredes Laterales y fondo
CONEXIONES DOMICILIARIAS: En cuanto a este componente se ve afectado los trabajos preliminares como es el
trazo y replante y el movimiento de tierras como es la excavación de zanjas para el tendido de la tubería
FLETE: Se ve afectado en todo el tiempo de la ejecución de la obra tanto para el traslado de materiales a los
diferentes puntos de la línea de conduccio ,Aduccion y Red de Distribuccio , y hasta los elementos hidráulicos de la
PTAP y UBS
CUADRO Nª 02
Inicialmente describiremos antecedentes para ilustrar como se produjo la causal que se invoca.
La causal en la que se enmarca la problemática es referente al Ítems 2.1 del Anexo N°01 (Modificaciones Durante la
Ejecución del Proyecto) de la GUÍA DE EJECUCIÓN, POST EJECUCIÓN Y LIQUIDACION DE PROYECTOS DEL
PROGRAMA NACIONAL DE SANEAMIENTO RURAL EJECUTADOS A TRAVÉS DE NÚCLEOS EJECUTORES ,
donde indica como causal la presencia de fuertes precipitaciones pluviales, que ocasionaron la paralización de los
trabajos programados en dicho lapso de tiempo, así como también se tuvo que realizar trabajos adicionales de
limpieza producto del hecho o acción natural
Demora por situaciones imprevistas posteriores a la suscripción del convenio (desabastecimiento de materiales y/o
insumos, lluvias, bloqueo de vías de acceso a la obra, vicios ocultos, cambios de representantes del NE y/o
personal del NE, entre otras), comprobados por el Supervisor del proyecto/Supervisor Social.
• Según anotación en el Asiento N° 11 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo presencia
de lluvias. 21/.04/.2021,en esta fecha se inicia la causal por caso fortuito.
• Según anotación en el Asiento N° 019 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo
presencia de lluvias. 26.04.2021
• Según anotación en el Asiento N° 036 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo
presencia de lluvias.05.05.2021
• Según anotación en el Asiento N° 043 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo
presencia de lluvias.10.05.2021
• Según anotación en el Asiento N° 049 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo
presencia de lluvias.13.05.2021
• Según anotación en el Asiento N° 055 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo
presencia de lluvias.17.05.2021
• Según anotación en el Asiento N° 057 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo
presencia de lluvias.16.05.2021
• Según anotación en el Asiento N° 061 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo
presencia de lluvias.20.05.2021
• Según anotación en el Asiento N° 065 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo
presencia de lluvias.24.05.2021
• Según anotación en el Asiento N° 073 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo
presencia de lluvias.28.05.2021
• Según anotación en el Asiento N° 079 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo
presencia de lluvias 02.06.2021
• Según anotación en el Asiento N° 083 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo
presencia de lluvias 04.06.2021
• Según anotación en el Asiento N° 084 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo
presencia de lluvias 07.06.2021
• Según anotación en el Asiento N° 093 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo
presencia de lluvias 11.06.2021
• Según anotación en el Asiento N° 107 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo
presencia de lluvias 21.06.2021
• Según anotación en el Asiento N°115 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo presencia
de lluvias 28.06.2021
• Según anotación en el Asiento N° 117 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo
presencia de lluvias 29.06.2021
• Según anotación en el Asiento N° 133 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo
presencia de lluvias.08.07.2021.
• Según anotación en el Asiento N° 135 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo
presencia de lluvias.09.07.2021.
• Según anotación en el Asiento N° 137 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo
presencia de lluvias.12.07.2021.
• Según anotación en el Asiento N° 143 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo
presencia de lluvias.15.07.2021.
• Según anotación en el Asiento N° 147 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo
presencia de lluvias.19.07.2021.
• Según anotación en el Asiento N° 159 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo
presencia de lluvias.28.07.2021.
• Según anotación en el Asiento N° 161 del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo
presencia de lluvias.29.07.2021.
• Según anotación en el Asiento N° del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo presencia
de lluvias.09.08.2021.
• Según anotación en el Asiento N° del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo presencia de
lluvias.10.08.2021.
• Según anotación en el Asiento N° del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo presencia de
lluvias.11.08.2021.
• Según anotación en el Asiento N° del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo presencia de
lluvias.16.08.2021.
• Según anotación en el Asiento N° del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo presencia de
lluvias.19.08.2021.
• Según anotación en el Asiento N° del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo presencia de
lluvias 21.08.2021.
• Según anotación en el Asiento N° del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo presencia de
lluvias. 26.08.2021.
• Según anotación en el Asiento N° del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo presencia de
lluvias.29.08.2021.
• Según anotación en el Asiento N° del Cuaderno de Obra por el Ing. Residente, contempla que se tuvo presencia de
lluvias.30.08.2021.
A continuación, se transcriben los asientos de cuaderno de obra comprendidos entre la fecha de inicio y termino de
causal de atraso que resultan relevantes en la determinación de la Ampliación de plazo Nº 01, que origina la
afectación de la ruta crítica como cama de apoyo para tubería con mat. propio zarandeado e=0.10 m, primer relleno
compactado de zanja con mat. propio zarandeado e=0.30 m, segundo relleno compactado de zanja con mat. propio
zarandeado e=0.30 m, suministro e instalación de tubería pvc ø 1" cl-10, limpieza y desbroce de terreno manual,
e=15 cm, excavación manual en terreno normal, refine y nivelación de fondo para zanja de 0.40x0.70 m p/tubería,
cama de apoyo para tubería con mat. propio zarandeado e=0.10 m, limpieza y desbroce de terreno manual, e=15
cm, refine y compactación de fondos, concreto f'c=175 kg/cm2, encofrado y desencofrado. Todo esto en la línea de
conducíon y aducción y tanto en la captación y sedimentador
• Asiento N°049, del Residente de En esta fecha se afecta las actividades de limpieza de
fecha 13/05/2021 …… lluvias en terreno, excavación manual de terreno en línea de
horas de la tarde forzaron la conducción, relleno compactado y refine y excavación
paralización de frentes de trabajo. de zanja en Relleno
• Asiento N° 055, del Residente
de fecha 17/05/2021 …… Excavación de zanja manual , refine y nivelación de
presencia de lluvias en horas de la
fondo relleno apisonado y cama de apoyo en línea de
de la tarde conducción
Se menciona que debido, a la presencia de lluvia, se
impide seguir con los avances de colocación de cama
• Asiento N° 057, del Residente de apoyo para tubería con material propio
de fecha 18/05/2021 …… zarandeado, , se tendrá que eliminar el material
presencia durante todo el dia se saturado semicompactado de la zanjas y reiniciar el
paralizo las actividades proceso de relleno compactado.
Es preciso señalar al Supervisor de obra que las precipitaciones pluviales dejan un gran impacto negativo en el
avance de obra, ya que el área de trabajo queda completamente saturado impidiendo continuar con
normalidad al día siguiente de ocurrido el evento climatológico, se ve reflejado en el rendimiento horas hombre
por lo que se hizo un análisis insitu donde se llega a la conclusión que por cada evento climatológico ocurrido
en el área de trabajo, deja de 2 a 3 días de retraso en la ejecución de la obra.
SENAMHI
FECHA DE PRECIPITACION
MES Dia/Mes/Año mm/dia MES Dia/Mes/Año mm/dia
15/04/2021 0.00 03/06/2021 17.80
18/04/2021 12 04/06/2021 12.2
19/04/2021 2.9 05/06/2021 2.9
25/04/2021 23.4 06/06/2021 16
26/04/2021 3.7 11/06/2021 1.4
27/04/2021 3.3 12/06/2021 16.7
28/04/2021 0.5 16/06/2021 1.9
ABRIL 29/04/2021 1.7 17/06/2021 3.6
03/05/2021 0.2 27/06/2021 0.8
05/05/2021 0.2 28/06/2021 1.5
06/05/2021 1.9 JUNIO 29/06/2021 32.4
07/05/2021 0.9 08/07/2021 2.5
10/05/2021 0.5 09/07/2021 2.4
14/05/2021 9.2 10/07/2021 1.6
16/05/2021 0.2 11/07/2021 2.1
17/05/2021 3.2 16/07/2021 0.3
18/05/2021 3 17/07/2021 1.1
22/05/2021 2.6 18/07/2021 59.8
23/05/2021 3.6 19/07/2021 0.9
24/05/2021 9.8 28/07/2021 1.4
MAYO 31/05/2021 8.8 JULIO 29/07/2021 3.2
No se cuenta con reporte del mes de Agosto Validando la información brindada con fotos y Documentos de la
Autoridad competente de la Localidad sobre el reporte de lluvias
• Teniendo en cuenta estos antecedentes, queda demostrado que nos hallamos ante una circunstancia
imprevisible en cuanto a la estimación de los efectos climatológicos en la ejecución de las partidas.
• Cabe indicar a si mismo que el inicio de la causal de atraso para la Ampliación de Plazo N° 01 es el 15
de Marzo del 2021 y la fecha de cierre de causal es el 31 de Agosto del 2021.
• Como consecuencia de la causal invocada, se afectó la ruta crítica de la programación de obra
(Calendario de Avance de Obra) vigente afectando directamente la ejecución de las partidas
pertinentes; por lo que de acuerdo a los fundamentos descritos anteriormente y al amparo de la
normatividad vigente que se enmarca la ejecución de la obra, solicitamos se nos otorgue la Solicitud de
Ampliación de Plazo N° 01, por Catorce (15) días Calendarios, iniciando el día 01 de Setiembre del
2021 y culminando el día 26 de Setiemnbre del 2021.
X. RECOMENDACIONES
• Se recomienda al supervisor la conformidad a la solicitud de Ampliación de Plazo N° 01, con la finalidad de
dar cumplimiento a lo indicado, que cumple con los lineamientos y requisitos establecidos en la guía de
ejecución del PNSR y la formalidad solicitada por el programa nacional de Saneamiento Rural.
• Con respecto a la Ampliación de Plazo N°01 por 15 días calendarios, siendo la nueva fecha de término de
obra el día 26 de Setiembre del 2021.
Atentamente,
Se adjunta:
• Panel Fotográfico.
• Copias de cuaderno de obra.