Excel Básico

SUBTOTALES
Este comando Subtotal se encuentra en el grupo Esquema de la ficha Datos y permite
obtener resúmenes rápidos en bases de datos, cuyos elementos se encuentran agrupados,
tales como:
- Sumas
- Máximos
- Mínimos
- Cuentas
- Etc.

PASOS PARA APLICAR SUBTOTALES

Para aplicar Subtotales a una base de datos se debe realizar los siguientes pasos:
a) Agrupar u ordenar los registros según las condiciones del problema
b) Aplicar el comando subtotales:
1. Seleccionar el campo por el cual se ordenó los registros. Si la base de datos se agrupa
por más de un campo, el comando subtotales se aplicará en el mismo orden en que
se agrupó los registros.
2. Seleccionar la función que corresponda aplicar, según lo que se desee calcular.
3. Seleccionar el campo sobre el cual actuará la función.
4. La casilla Reemplazar subtotales actuales, deberá estar desactivada si se aplica
subtotales más de una vez a la base de datos.

En la siguiente figura se muestra un ejemplo de como aplicar el comando de Subtotales.

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CALCULO DE SUBTOTALES
POR UN SOLO CAMPO

Solución:
a) Ordenar la base de datos ascendente por el campo Turno.

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El resultado de la base de datos ordenada será similar a la siguiente figura.

b) Aplicar el comando Subtotales, según por el campo que ordenó la base de datos en el
paso anterior.

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El resultado del comando subtotales será similar a la siguiente figura.

Nota: Si en caso el resultado no es el esperado, por que dio mal los parámetros de
subtotal o quizás no ordenó la base de datos, ésta se puede restablecer de la
siguiente seleccionando el botón Quitar todos del comando Subtotales, por
ejemplo:

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POR VARIOS CAMPOS

Solución:

a) Ordenar la base de datos, considerando como primer criterio ascendente por el campo
Turno y luego como segundo criterio ascendente por el campo Curso tal como se muestra
en la siguiente figura.

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El resultado de la base de datos ordenada será similar a la siguiente figura. Observe que
los registros están ordenados en primer lugar por el campo Turno y luego los Cursos
están ordenados según los grupos del campo Turno.

b) Aplicar el comando Subtotales, según por el campo que ordenó primero la base de datos
en el paso anterior, en este ejemplo el campo Turno, tal como se muestra en la siguiente
figura.

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El resultado del comando subtotales será similar a la siguiente figura.

c) Aplicar el comando Subtotales, según por el campo que ordenó en segundo lugar la base
de datos en el paso anterior, en este ejemplo el campo Curso, tal como se muestra en la
siguiente figura.

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El resultado del comando subtotales será similar a la siguiente figura.

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PROPUESTO

Solución:

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