MD.050 Diseño Funcional Doc Ref: 1.01.

AIM

MD.050 DISEÑO FUNCIONAL

Creación Manual de Guía
Despacho Electrónica

Autor: Esteban Huincahue

Fecha Creación: 20 Enero 2021

Modificación: 20 Enero 2021

Versión: 1.0

Aprobadores:

1
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2
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Control de Documento

Registro de Cambios

Fecha Autor Versión Referencia de Cambios

20-Ene -21 Esteban Huincahue 1.0 Versión inicial

Revisores

Nombre Posición

Luis Salamanca Sub Gerente de Informatica

Distribución

Copia N° Nombre Ubicación

1 Luis Salamanca Oficina Santiago

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Contenidos

Control de Documento............................................................................................................2

Introducción..............................................................................................................................4
Objetivos Generales..........................................................................................................4

Objetivos Específicos........................................................................................................4

Definiciones...............................................................................................................................5
Definiciones según Servicio Web Guía de Despacho Electrónica..............................5

Necesidades Básicas de Negocio............................................................................................6

Emisión Guía de Despacho..............................................................................................6

Flujo de Negocio Futuro..........................................................................................................7

Diagrama General.............................................................................................................7

Flujo Emisión Guía de Despacho Electrónica Manual................................................8

Requisitos Técnicos y Funcionales.........................................................................................9

Requerimientos.................................................................................................................9

Concurrencia: Descripción de los programas concurrentes.....................................10

Pantallas XXCALGDE - Guía Despacho Electrónica Manual..................................10

Documento PDF..............................................................................................................14

Configuración..................................................................................................................16

Procedimientos de usuario...................................................................................................17

Supuestos.................................................................................................................................18

Descripción General Técnica................................................................................................19

Temas Abiertos y Cerrados para este Entregable..............................................................20

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Temas Abiertos................................................................................................................20

Temas Cerrados...............................................................................................................20

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Introducción

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Las guías de despacho son documentos que describen los materiales que son trasladados de un lugar a otro, que
avalan la legalidad de los activos ante cualquier fiscalización durante el trayecto.

A partir de una fecha determinada entro en vigencia la obligatoriedad de emitir las guías de despacho de forma
electrónica.

CALIFORNIA emite en su mayoría guías de despacho por integración al operador logístico, pero también
necesita emitir guía de traslados internos, todas las guías de despacho que se emitirán mediante esta pantalla
serán por traslados que no constituyen venta.

Objetivos Generales

Crear pantalla para la generación de guías de despacho no constituyente de venta y generar la emisión manual de
Guías de Despachos Electrónica.

Objetivos Específicos

 Las guías de despacho deben emitirse en el nuevo formato electrónico, utilizando el número de folio
que proporcionará el facturador electrónico Acepta.

 La guía de despacho debe generarse en formato PDF y su URL para descargar será almacenada en
pantalla en Oracle EBS diseñada para este desarrollo.

 Las guías de despacho una vez generadas serán utilizadas por los usuarios para los fines que estimen
conveniente.

 Ingreso manual de guías de despacho será por una pantalla custom desarrollada para este proceso.

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Definiciones

Definiciones según Servicio Web Guía de Despacho Electrónica

 No superar 40 líneas por guía.

 El largo del código de artículo no pueden superar un máximo de 35 caracteres.
 El largo de la descripción de la línea no pueden superar un máximo de 80 caracteres.
 El largo de la Razón social del receptor no pueden superar un máximo de 100
caracteres.
 El largo del giro del receptor no pueden superar un máximo de 40 caracteres
 El largo de la dirección del receptor no pueden superar un máximo de 70 caracteres.
 El largo de la comuna del receptor no pueden superar un máximo de 20 caracteres.

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Necesidades Básicas de Negocio

Los requerimientos entregados por California para los procesos a abordar se detallan a continuación.

Emisión Guía de Despacho

Ocasionalmente se hacen GD manuales las cuales no superan un gran volumen por mes. Estas se realizan para los
siguientes casos:

 Por cierre de local

 Despacho de artículos no inventariables.
 Insumos como bolsas y artículos de oficina.
 Pedidos puntuales desde oficinas.

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Flujo de Negocio Futuro

El modelo propuesto se presenta a continuación.

Diagrama General

El diagrama general de la solución es el siguiente:

Componentes:

 Custom GD electrónica es el desarrollo de la solución el cual se encargará de obtener o

recibir información de las digitación manual que requieran GD y enviarlas a Acepta
mediante integración con webservices.

 Acepta proveedor intermediario que se hace cargo del registro y aprobación por parte
del SII de los documentos electrónicos recibidos por CALIFORNIA.

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Flujo Emisión Guía de Despacho Electrónica Manual

Diagrama

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ID Proceso Dueño / Tipo Descripción

1 Digitador del documento Usuario Usuario digita en pantalla Custom datos de GD

2 Registra Documento Custom Se captura la información relevante para solicitar GDE y se registra en
tablas.

3 Envío a Acepta Custom Proceso que ejecuta un package PLSQL para generar el documento en
el formato solicitado.

Con todos los datos necesarios ingresados, se envía a través de

webservices a PPL XML con datos de GD solicitada..

4 Generar GDE Acepta Proceso de Acepta valida información enviada y luego responde con
OK, para descargar PDF de GDE o responde con error.

5 Obtener URL del PDF Custom Si esta OK entonces se obtiene el link del PDF en acepta.

6 Registra URL PDF Acepta Custom Si la solicitud de emisión de GDE entrega un “OK” entonces se
registra URL del PDF en tabla del desarrollo.

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Requisitos Técnicos y Funcionales

Requerimientos

1. Crear repositorio de integración para las guías de despacho electrónicas manuales.

2. Emitir guía de despacho electrónica utilizando los webservice de integración que provee Acepta

3. Almacenar información entregada por el Acepta URL

4. Registrar folios validos en los documentos.

5. Creación Manual de Guías de Despacho Electrónicas.

6. Características de los campos abiertos requeridos.

i. No superar 40 líneas por guía.

ii. El largo del código de artículo no pueden superar un máximo de 35 caracteres.
iii. El largo de la descripción de la línea no pueden superar un máximo de 80
caracteres.
iv. El largo de la Razón social del receptor no pueden superar un máximo de 100
caracteres.
v. El largo del giro del receptor no pueden superar un máximo de 40 caracteres
vi. El largo de la dirección del receptor no pueden superar un máximo de 70
caracteres.
vii. El largo de la comuna del receptor no pueden superar un máximo de 20 caracteres.

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Concurrencia: Descripción de los programas concurrentes

Publicar Documento GDE

Se creará programa que comunique a Acepta información con datos para generar GDE. Acepta
entregará como respuesta XML con la URL donde será posible obtener el PDF de la GDE generada.

Registro Documento GDE Manual

Se crearán secuencias, tablas, vista y Package para el desarrollo, para generar un proceso que requieran
GD, recopile la información para poblar tablas de desarrollo GDE y desde ahí lanzar programas que
solicitan GDE a Acepta.

Pantallas XXCALGDE - Guía Despacho Electrónica Manual

Características Principales

La pantalla tendrá las siguientes características:

 Despliegue de información cargada manualmente por pantalla de ingreso de GDE Manuales.

 Emitir Guía de despacho electrónica en forma manual en caso de error de la emisión

automática.

 Visualizar el documento PDF Guía de Despacho.

 La pantalla debe permitir consultas.

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La pantalla a desarrollar presentará toda la información de las GDE que ingresaron para solicitar su
publicación en Acepta y obtener URL con PDF. Presentará toda la información recibida y el resultado
de su procesamiento.

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Crear Documento (XXCALGD)

XXCAL_OC_INFO  CUSTOM  Guía Despacho Electrónica Manual<Abrir>

Esta pantalla se despliega al abrir desde la ruta en pantalla y muestra un formulario con las cabeceras y
líneas de la guía de despacho en blanco.

Se ingresan los campos para generar la guía, con estado inicial Pendiente.

Carácteristicas

 Los receptores posibles se digitarán manualmente con un campo abierto a cualquier texto
sin ninguna validación.

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 El campo dirección se digitará manualmente con un campo abierto a cualquier texto sin
ninguna validación.

 El campo comuna se digitará manualmente con un campo abierto a cualquier texto sin
ninguna validación.

 El campo Artículo se digitará manualmente con un campo abierto a cualquier texto sin
ninguna validación.

 El campo Descripción se digitará manualmente con un campo abierto a cualquier texto sin
ninguna validación.

 La guía de despacho no valida un máximo de líneas que corresponda al número de líneas

que soporta el PDF de la GDE.

Sección Ingrese Información de Cabecera

 Folio: Nro. De guía de despacho electrónica (GDE).

 Tipo DTE: Tipo de documento electrónico.
 Impuesto: Parámetro obtenido de la Pantalla de “Parámetros” (2)
 Fecha Emisión: Fecha de Publicación de la GDE.
 Fecha Vencimiento: Fecha de vencimiento (Pago) de la GDE, igual fecha emisión.
 Estado: Estado en que se encuentra la GDE ingresada.
 Mensaje: Mensaje de respuesta del estado de error.

Sección Receptor

 Razón Social: Nombre o Razón social del que recibe.

 Rut: Rut del receptor, se valida que sea un Rut valido.
 Giro: Glosa indicando giro del receptor.
 Dirección: Dirección de destino, a donde se despachan los bienes.
 Comuna: Comuna destino.
 Cuidad: Ciudad Destino

Sección Emisor

 Razón Social: Nombre o Razón social del emisor.

 Rut: Rut del emisor, se valida que sea un Rut valido.

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 Giro: Glosa indicando el giro del negocio del emisor.

 Dirección: Dirección de origen, desde donde se despachan bienes.
 Comuna: Comuna de origen.
 Cuidad: Ciudad origen
 Actividad económica: Código de actividad económica del emisor del DTE.

Sección Información

 Tipo Despacho: Indica si el documento acompaña bienes y el despacho es por cuenta de

vendedor o del comprador.
 Despacho por Cuenta del Receptor: Despacho a instalaciones del Receptor.
 Despacho por Cuenta del Emisor: Despacho a instalaciones del Cliente.
 Despacho a Otras Instalaciones: Despacho por cuenta del emisor a otras
instalaciones.
 Tipo Traslado: Indica si el traslado de mercadería es por Venta (1) o por otros motivos que
no corresponden a venta.
 Medio Pago: no aplica para guía despacho
 Forma de Pago: Despacho entre instalaciones es sin costo.
 Tipo Transacción Venta: Despacho entre instalaciones es sin venta.

Sección Ingrese Información de Línea

 Nro.: Número de línea, orden número de la línea.

 Artículo: Código del producto de acuerdo a tipo de codificación “INT1”
 Descripción: Nombre del producto o servicio
 Cantidad: Cantidad del Articulo.
 Precio: Precio unitario.
 Monto Neto: Multiplicación de la Cantidad * Precio
 IVA: Calculo del % de correspondiente a la tasa de impuesto del monto neto de la línea.
 Total: Suma de Monto Neto + IVA
 Udm: Unidad de medida, obligatorio en Guías de Despacho con Tipo Traslado “Traslado
para Exportación” (8) ó “Venta para Exportación” (9)
 Monto Total: Suma total de líneas del campo “Total”

Botones

 Emitir Guía: Ejecuta proceso concurrente “XXCAL Enviar documento a Acepta” para
generar el proceso de documento y publicarlo en Paperless.

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 Abrir PDF: una vez publicado el documento en Acepta se puede desplegar el documento
PDF.

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Documento PDF

Características Principales

 El documento PDF de la GDE tendrá el siguiente formato de salida:

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 La pantalla no cuenta con una sección para colocar las observaciones por lo que se utilizará el
campo “OBS” de la pantalla de parámetros para esto. El campo descripción será utilizado para
este fin, si es necesario modificar este campo se debe ingresar por la responsabilidad
XXCAL_OC_INFO.

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Configuración

Parámetros (XXCAL_GDE_PARAMETROS)

XXCAL_OC_INFO  CUSTOM  Parámetros Guía Despacho Manual<Abrir>

Código Significado Descripción

Código Significado Código Consulta Descripción Código Consulta

ACTIVE_FOLIO_FLAG Activar Folios Y

OBS Observación NO CONSTITUYE VENTA.

TAX_CODE Código Impuesto IVA_19%

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Procedimientos de usuario

Procedimiento de Mantención de Folios

Cada vez que soliciten folios de GDE a SII estos deberán ser cargados en el foliador Acepta y estar en
el rango de la secuencia ra_trx_number_1013_101_s de base de datos Oracle.

El en caso de errores comunicarse con el área de soporte indicando el Nro. Folio.

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Supuestos

El desarrollo se construirá basándose en los siguientes supuestos:

 Las Guías de Despacho Electrónicas son sólo de traslados internos que no constituyen
venta.

 Los usuarios tendrán acceso a EBS para poder acceder a pantalla de emisión de Guías de
despacho manuales.

 La empresa que operará con esta solución es Casio Santiago.

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Descripción General Técnica

Los desarrollos se realizarán con las siguientes herramientas / programas:

 Oracle Forms fuente XXCALGDE.fmb y Ejecutable XXCALGDE.fmx

 Packages PL/SQL apps. XXCAL_GDE_UTL_PKG

 Tablas xxcal.XXCAL.XXCAL_GDE_CABECERAS y xxcal.XXCAL.XXCAL_GDE_LINEAS

 Vista apps.XXCAL_GDE_LINEAS_V

 Secuencias xxcal.XXCAL_GDE_CABECERAS_S, xxcal.XXCAL_GDE_LINEAS_S

 Sinonimos apps.XXCAL_GDE_CABECERAS, apps.XXCAL_GDE_CABECERAS_S,

apps.XXCAL_GDE_LINEAS y apps.XXCAL_GDE_LINEAS_S

 Programas Concurrentes XXCAL Enviar documento a Acepta

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Temas Abiertos y Cerrados para este Entregable

Temas Abiertos

D Tema Resolución Responsabilidad Fecha Objetivo

No hay temas Abiertos

Temas Cerrados

D Tema Resolución Responsabilidad Fecha Objetivo

No hay temas Cerrados

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