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Cassinelli SA

Sistema de Gestin de Procesos de Logstica para la Tienda Especialista en Acabados de Construccin Cassinelli SA

Cassinelli SA
Versin 1.0

Sistema de Gestin de Procesos de Logstica - Cassinelli SA Vision Cassinelli_Vision.doc

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Historial de Revisiones
Fecha 17/04/2007 Versin 1.0 Descripcin Propuesta inicial del documento Visin con las primeras capturas de requisitos funcionales del sistema. Autor Vargas Cueto Jean Pierre Adrianzen Moscol Miguel Melendez Melendez Roy

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Tabla de Contenidos
1. Introduccin...........................................................................................................................................5 1.1 Propsito......................................................................................................................................5 1.2 Alcance........................................................................................................................................5 1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones.................................................................................5 1.4 Referencias..................................................................................................................................5 1.5 Visin General.............................................................................................................................5 2. Posicionamiento.....................................................................................................................................5 2.1 Oportunidad de Negocio.............................................................................................................5 2.2 Declaracin del Problema...........................................................................................................6 2.3 Declaracin del Posicionamiento del Producto...........................................................................6 3. Descripcin del Usuario y Stakeholder..................................................................................................6 3.1 Demografa del mercado.............................................................................................................7 3.2 Resumen del Stakeholder............................................................................................................7 3.3 Resumen del Usuario...................................................................................................................7 3.4 Entorno del Usuario.....................................................................................................................8 3.5 Perfil del Stakeholder ................................................................................................................8 3.5.1 Responsable de Operaciones Logsticas........................................................................................8 3.6 Perfil del Usuario.........................................................................................................................9 3.6.1 Administrador de Tienda 9 3.6.2 Jefe de Lnea .................................................................................................................................9 3.7 Alternativas y Competencias.....................................................................................................10 4. Descripcin del Producto.....................................................................................................................10 4.1 Perspectiva del Producto...........................................................................................................10 4.2 Resumen de Capacidades..........................................................................................................10 4.3 Asunciones y Dependencias......................................................................................................10 4.4 Costo y Precio...........................................................................................................................11 4.5 Licencia e Instalacin................................................................................................................11 5. Caractersticas del Producto.................................................................................................................12 6. Restricciones .......................................................................................................................................12 7. Rangos de Calidad...............................................................................................................................12 8. Precedencia y Prioridad.......................................................................................................................13 9. Otros Requerimientos del Producto.....................................................................................................13 9.1 Estndares Aplicables................................................................................................................13 9.2 Requerimientos del Sistema......................................................................................................13 9.3 Requisitos de Funcionamiento..................................................................................................13 9.4 Requisitos de Entorno...............................................................................................................13 10. Requerimientos de Documentacin...................................................................................................13 10.1 Manual de Usuario..................................................................................................................13 10.2 Ayuda Online..........................................................................................................................13 10.3 Gua de Instalacin, Configuracin, y Archivo Lame...........................................................13 10.4 Etiquetado y Empaquetado......................................................................................................14 Confidencial Unmsm-Fisi-DS , 2011 Pagina 3 de 15

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11. Anlisis de Factibilidad......................................................................................................................14 11.1 Factibilidad Operacional .......................................................................................................14 11.2 Factibilidad Tecnolgica........................................................................................................14 11.3 Factibilidad Econmico-Financiera........................................................................................15 11.4 Los Beneficios Tangibles e Intangibles Esperados...............................................................15 11.5 Aprobacin de la Solicitud......................................................................................................15

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Vision
1. Introduccin
El propsito de este documento es colectar, analizar y definir las necesidades de alto nivel y caractersticas del Sistema de Gestin de Procesos de Logstica - Cassinelli SA. Se enfoca en las capacidades necesarias de los stakeholders, y los usuarios objetivo, y porque existen estas necesidades. Los detalles de cmo el Sistema de Gestin de Procesos de Logstica - Cassinelli SA cubre estas necesidades son descritos en los casos de uso y especificaciones suplementarias. 1.1 Propsito El propsito de este documento es recoger, analizar y definir las diferentes necesidades de alto nivel y las caractersticas de la empresa especialista en acabados de construccin Cassinelli SA. El presente documento se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y los usuarios finales. Esta funcionalidad se basa principalmente en la gestin de los procesos de logstica de la empresa, que comprenden la generacin de pedidos, gestin de rdenes de compra, almacenamiento de artculos, exhibicin de productos y retiro de mercadera. Los detalles de cmo el sistema cubre los diferentes requerimientos de la empresa especialista en acabados de construccin Cassinelli SA se pueden observar en la especificacin de los casos de uso, en la especificacin de los casos de negocio y otros documentos adicionales. Alcance El sistema permitir a un jefe de lnea del rea de logstica de Cassinelli SA tener un mejor control de los productos, proveedores, y rdenes de compra emitidas y as optimizar el manejo de informacin. Este sistema cubrir los siguientes procesos: Generacin de pedidos, Gestin de Ordenes de Compra, Almacenamiento de Artculos, Exhibicin de Artculos y Retiro de Mercadera, logrando as una mejora en el modo en que se vienen desarrollando las actividades. Este proyecto no contempla la posibilidad de integracin con el sistema existente. Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones Observar en el Documento Glosario Referencias Glosario. RUP (Rational Unified Process). Diagrama de casos de uso. Visin General A continuacin detallaremos el posicionamiento, descripcin del usuario, descripcin del producto, descripcin del producto, caractersticas del producto, anlisis de factibilidad, gamas de calidad, etc.

1.2

1.3

1.4

1.5

2.
2.1

Posicionamiento
Oportunidad de Negocio El sistema permitir a la empresa Cassinelli SA manejarse de una manera ms eficiente y rpida gestionando los procesos de logstica, lo cual supondr un acceso rpido y sencillo a los datos, gracias a interfaces grficas sencillas y amigables. Tambin podr agilizar los procesos dado que existe un adecuado registro de productos y su respectivo proveedor, adems de una continua actualizacin de los mismos. Adems, los datos accedidos estarn siempre actualizados, lo cual es un factor muy importante para poder llevar un control rpido y eficiente de los procesos del rea de logstica.

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Sistema de Gestin de Procesos de Logstica - Cassinelli SA Vision Cassinelli_Vision.doc 2.2 Declaracin del Problema El problema

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Las herramientas del sistema actual se han ido implementando en la empresa, si embargo algunos procesos aun no estn sistematizados como Generacin de Pedidos, Cuadro de Estadsticas de Ventas, para ello se recurre a la extraccin de informacin de la base de datos para su anlisis y la aplicacin de Herramientas de Gestin Logstica como la obtencin de indicadores o una clasificacin de los productos. Empresa Cassinelli SA. Los Jefes de Lnea. Administradores de Tienda Dificultad para los jefes de lnea cuando realizan algunas actividades dado que no todos los procesos estn automatizados. Implementar los procesos que aun no estn sistematizados para poder analizar los datos de la empresa y brindar una adecuada gestin logstica para la empresa generando reportes y herramientas para la toma de decisiones, usando una red local con una base de datos accesible desde los distintos nodos de la red con interfaces amigables y sencillas.

Afecta

Impacto

La solucin podra

2.3

Declaracin del Posicionamiento del Producto Para Quien rea de Logstica Administracin de Tiendas Controlan la generacin de pedidos, gestin de rdenes, el almacenamiento, la exhibicin de mercadera y la salida de mercadera. Es Un Software de Gestin de Procesos de Logstica. Almacena y procesa la informacin necesaria para gestionar los procesos de logstica de una empresa especialista en acabados de construccin. El sistema actual (En proceso de implementacin) Permite gestionar las distintas actividades relacionados con la logstica de la empresa mediante una interfaz grfica sencilla y amigable. Adems proporciona un acceso rpido y actualizado a la informacin desde cualquier punto que tenga acceso a la base de datos.

El SISLOG Que

A diferencia de Nuestro producto

3.

Descripcin del Usuario y Stakeholder


Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a las necesidades de los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de requerimientos. Tambin es necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse de que el conjunto de participantes en el proyecto los representa adecuadamente. Esta seccin muestra un perfil de los participantes y de los usuarios involucrados en el proyecto, as como los problemas ms importantes que stos perciben para enfocar la solucin propuesta hacia ellos. No describe sus requisitos especficos ya que stos se capturan mediante otro artefacto. En lugar de esto proporciona la justificacin de por qu estos requisitos son necesarios.

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3.1

Demografa del mercado La empresa Cassinelli vende aproximadamente en US$40 millones, y tiene entre las marcas nacionales que distribuye: sanitarios Roca o Trbol; pisos Celima, Graymar Cermicas Kantu; grifera Vainsa, Franz Viegener y Italgrif; pinturas American Colors, Anypsa, CPP, Tekno y Vencedor; materiales de construccin como Cemento Andino y Cementos Lima. Esta tienda est considerada como la ms grande y de mayor amplitud de exhibicin del Per y la mejor presentada de Sudamrica. Nuestro producto soporta sus objetivos dado que incrementar las funcionalidades del sistema actual, mediante el sistema propuesto, disminuir el costo de las comunicaciones entre las sucursales, disminuir la paralizacin de entrega de pedidos al cliente debido a demoras en la entrega de materiales, disminuir el nmero de reclamos de los pedidos no atendidos por parte de los clientes, reducir los gatos operativos, y finalmente incrementara los ingresos. Resumen del Stakeholder Descripcin Se desempea en los mtodos de organizacin, investigacin y planeacin de los procesos productivos en la cadena de abastecimiento de la empresa, enfocados bajo la poltica del servicio al cliente y de apoyo al rea de Ventas. Responsabilidades Responsable por el manejo Logstico de la empresa. Responsable de la administracin, negociacin de tarifas y contratacin del transporte a nivel local y nacional, basados en los decretos reguladores de las tarifas expedidos por el Estado con empresas de transporte externas y legalmente constituidas. Responsable por el cumplimiento de los lineamientos que exigan las normas de la empresa. Responsable por la administracin y seguridad laboral del Recurso Humano de las reas a cargo

3.2 Nombre

Responsable de Operaciones Logsticas

3.3 Nombre

Resumen del Usuario Descripcin Persona encargada de administracin de la tienda. la Responsabilidades Asegurar la buena marcha de la tienda encargada. Solicitar Mantenimiento a las exhibiciones en tiendas. Solicitar reporte de los pedidos. Abastecimiento de los Almacenes en cada una de la Tiendas. Reposicin oportuna de la mercadera en tiendas, cuando los volmenes de venta lo ameriten. Presentar a la Gerencia de Compras, las solicitudes de nivelacin entre Tiendas a efectos de redistribuir los stocks, en forma mensual. Depuracin de las lneas a su cargo con el objeto de mantener los niveles de venta establecidos por la empresa. Proponer la incorporacin de nuevas Lneas de venta. Conocimiento de las principales

Administrador de Tienda

Jefe de Lnea

Persona que por lo general tiene proveedores de acuerdo a la lnea de productos que tenga asignado.

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caractersticas de los productos incluidos en la Lneas a su cargo. Mantener un adecuado control y registro de los proveedores de las lneas a su cargo. Proponer mejoras en las herramientas informticas para el sistema logstico Seguimiento y cumplimiento de las fechas de entrega en los Almacenes de Tienda. Anlisis del comportamiento de las ventas as como de los stocks de los artculos que se incluyen en las Lnea asignadas, con el propsito de impulsar las ventas y mantener la rotacin de los productos. Exhibicin de los productos que se encuentran incluidos en las lneas. Acordar con nuestros proveedores la devolucin de mercadera de los productos de baja rotacin, descontinuada, y de exhibicin en este ultimo caso la devolucin puede operar por cambio de mercadera, productos que se dejen de comercializar.

3.4

Entorno del Usuario El nmero de personas involucradas en el proceso de logstica es cambiante debido a la constante rotacin de personal. El tiempo que demora completar el ciclo de entrega del producto al cliente depende del tipo de pedido efectuado por lo tanto este es cambiante. Como herramienta principal dentro de la corporacin se tiene el sistema OFISIS. Esta herramienta permite la integracin de la informacin y la sistematizacin de los procedimientos de gestin para cada uno de los usuarios. Los mdulos que comprenden el sistema son: El Modulo Logstico, El Modulo de Ventas, El Modulo de Recursos Humanos, El Modulo de Contabilidad; nuestra aplicacin esta pensada para desenvolverse en un entorno Web, habiendo desestimado la posibilidad de integracin con el sistema OFISIS. El ambiente para los usuarios internos de la Empresa ser un local fsico determinado, acondicionado para la recepcin de los productos solicitados a los proveedores. El ambiente para los usuarios del sistema ser el local mismo donde se encuentra la empresa. Los usuarios entrarn al sistema identificndose sobre un ordenador con un sistema operativo Windows y tras este paso entrarn a la aplicacin. Este sistema es similar a cualquier aplicacin Web cliente/servidor y por tanto los usuarios estarn familiarizados con su entorno. Por este motivo, los usuarios utilizaran las mismas PCs que vienen utilizando. Perfil del Stakeholder Responsable de Operaciones Logsticas Ricardo Arones Mallqui Se desempea en los mtodos de organizacin, investigacin y planeacin de los procesos productivos en la cadena de abastecimiento de la empresa, enfocados bajo la poltica del servicio al cliente y de apoyo al rea de Ventas. Jefe de Operaciones: Cassinelli Surco - Independencia Responsable de Operaciones Logsticas de Cassinelli Independencia Especialista en Computacin e Informtica Estudios de Administracin y Marketing Responsable por el manejo Logstico de la empresa. Responsable de la administracin, negociacin de tarifas y contratacin del transporte a nivel local y nacional, basados en los decretos reguladores de las tarifas expedidos por el Estado con empresas de transporte externas y legalmente constituidas. Unmsm-Fisi-DS , 2011 Pagina 8 de 15

3.5 3.5.1

Representante Descripcin

Tipo

Responsabilidades

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Criterio de xito Involucramiento Entregables Comentarios

Responsable por el cumplimiento de los lineamientos que exigan las normas de la empresa. Responsable por la administracin y seguridad laboral del Recurso Humano de las reas a cargo A definir por el cliente Revisin de Requerimientos, estructura del Sistema, sponsor del proyecto. Ninguno Ninguno

3.6 3.6.1

Perfil del Usuario Administrador de Tienda Administrador de una determinada Sucursal Persona encargada de la administracin de la tienda Guru Asegurar la buena marcha de la tienda encargada. Solicitar Mantenimiento a las exhibiciones en tiendas. Solicitar reporte de los pedidos. A definir por el cliente Tipos de reportes que requiera Ninguno Ninguno

Representante Descripcin Tipo Responsabilidades

Criterio de xito Involucramiento Entregables Comentarios 3.6.2 Jefe de Lnea

Representante Descripcin Tipo Responsabilidades

Criterio de xito Involucramiento Entregables Comentarios

Trabajador del departamento de logstica Persona que por lo general tiene proveedores de acuerdo a la lnea de productos que tenga asignado. Guru Abastecimiento de los Almacenes en cada una de la Tiendas. Reposicin oportuna de la mercadera en tiendas, cuando los volmenes de venta lo ameriten. Presentar a la Gerencia de Compras, las solicitudes de nivelacin entre Tiendas a efectos de redistribuir los stocks, en forma mensual. Depuracin de las lneas a su cargo con el objeto de mantener los niveles de venta establecidos por la empresa. Proponer la incorporacin de nuevas Lneas de venta. Conocimiento de las principales caractersticas de los productos incluidos en la Lneas a su cargo. Mantener un adecuado control y registro de los proveedores de las lneas a su cargo. Proponer mejoras en las herramientas informticas para el sistema logstico Seguimiento y cumplimiento de las fechas de entrega en los Almacenes de Tienda. Anlisis del comportamiento de las ventas as como de los stocks de los artculos que se incluyen en las Lnea asignadas, con el propsito de impulsar las ventas y mantener la rotacin de los productos. Exhibicin de los productos que se encuentran incluidos en las lneas. Acordar con nuestros proveedores la devolucin de mercadera de los productos de baja rotacin, descontinuada, y de exhibicin en este ultimo caso la devolucin puede operar por cambio de mercadera, productos que se dejen de comercializar. A definir por el cliente Sobre las interfaces. Ninguno Ninguno

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Alternativas y Competencias La alternativa seria adquirir un software que ha sido elaborado por casas de desarrollo a otras empresas del mismo giro; mientras que nuestro software esta hecho a medida para todos los requerimientos de Cassinelli SA. Alternativa Producto o Fortalezas Debilidades Competitiva Solucin Adquisicin de Permite poder aumentar el En una aplicacin ya desarrollada para los una Solucin nmero de usuarios al poder procesos de logstica va Web el tamao Web acceder en una intranet con toda medio de pedido es incierto y los destino la informacin disponible. de pedidos son altamente dispersos.

4.
4.1

Descripcin del Producto


Perspectiva del Producto El producto a desarrollar es un Sistema de Gestin de Procesos de Logstica para la Tienda Especialista en Acabados de Construccin Cassinelli SA, con la intencin de mejorar el actual. Las reas a tratar por el sistema son: Administracin de Tiendas y el rea Logstica. El producto a desarrollar es una aplicacin utilizando la tecnologa Web, con el objetivo de automatizar el funcionamiento de las reas de Administracin de Tiendas y el rea Logstica para la eficiente gestin de pedidos y de productos. El producto es una aplicacin Web que ser independiente y cubrir los siguientes procesos: Generacin de pedidos, Gestin de Ordenes de Compra, Almacenamiento de Artculos, Exhibicin de Artculos y Retiro de Mercadera, logrando as una mejora en el modo en que se vienen desarrollando las actividades. Resumen de Capacidades Caractersticas Beneficios Todos los jefes de lnea podrn realizar la gestin Permitir que los jefes de lnea puedan logstica mediante un navegador Web. realizar sus actividades desde cualquier sucursal con acceso a Internet. Las funcionalidades de la aplicacin estarn Permitir que se adicionen nuevas estructuradas de acuerdo a ese patrn funcionalidades fcilmente sin tener que pasar por largos periodos de mantenimiento. El sistema contar un manejo va Internet, Garantizar a la gerencia la fiabilidad de permitiendo la seguridad de los datos, estarn los datos. protegidos de manera que nadie pueda alterar los contenidos de los mismos. Las pruebas del sistema se realizarn de manera Facilitar el uso del software y la exhaustiva de manera que la aplicacin no genere recepcin rpida por parte del cliente. problemas.

4.2

Funcin Entorno Web

Arquitectura MVC

Seguridad

Calidad

4.3

Asunciones y Dependencias Estamos siguiendo un modelo de procesos que nos permitan llegar al cliente y que el cliente perciba la calidad del servicio. Se contara con acceso a toda la informacin solicitada por el equipo del proyecto para la elaboracin del sistema. La empresa Casinelli SA cuenta con un manual de procedimientos debidamente documentado que servir de referencia para la elaboracin el sistema. Casinelli SA cuenta o puede adquirir las licencias relacionadas con las herramientas del Sistema. El equipo de proyecto no se encargara de realizar integraciones con sistemas existentes desarrollados o comprados por la empresa con anterioridad. El equipo de proyecto ser independiente de las reglas organizacionales de la empresa y rendir informes directamente a la Gerencia General de Casinelli.SA. Unmsm-Fisi-DS , 2011 Pagina 10 de 15

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Los documentos o informacin que necesite el equipo de proyecto debern ser solicitados de manera formal a los encargados de proporcionarla. Casinelli SA se compromete a brindar el ambiente y los recursos de trabajo como equipos multimedia, PCs y software de desarrollo, cuando se efectu algn trabajo en su empresa Simplicidad de entrada de la informacin. Con ello se evitarn errores y se lograr la rapidez deseada. Existe dependencia de que la computadora donde ser instalada y ejecutada la aplicacin deber contar con el Sistema Operativo Microsoft Windows. Los riesgos del sistema estn relacionados con la consistencia de las comunicaciones de los diferentes usuarios a travs de la Web, pudiendo establecerse fallas de conexin que den como resultado que las operaciones no se realicen de manera adecuada.

Costo y Precio El Producto posee derechos reservados, donde se establece la legalidad del software. As, la aplicacin poseer un tiempo de soporte por parte de los que hicieron la aplicacin. Esta aplicacin estar disponible en un CD; a continuacin se detallan los costos de nuestro producto: 1. INVERSION: 1.1 COSTOS FIJOS TANGIBLES PRECIO UNITARIO TOTAL 1.1.1 EQUIPOS Y MAQUINARIAS S/. S/. 1 router 150 150 1.1.2 MUEBLES Y ENSERES 4 escritorios 4 sillas giratorias 4 computadoras 1.1.3 EQUIPOS DIVERSOS 1 cable Internet (100 mts) 8 Conectores RJ45 TOTAL INVERSION FIJA TANGIBLE 1.2 COSTO FIJO INTANGIBLE Alquiler Local (3 MESES) Internet (3 MESES) TOTAL INVERSION FIJA TANGIBLE 2. CAPITAL DE TRABAJO PERSONAL 1 analista/diseador 1 analista/desarrollador 1 administrador de BD 1 Jefe de proyecto TOTAL

4.4

250 120 1500

1000 480 6000

100 0.5

100 4 S/. 7734 TOTAL 600 450 S/. 1050 TOTAL S/. 4500 S/. 5400 S/. 5400 S/. 7500 S/. 22800

PRECIO UNITARIO 200 150

C.U MENSUAL S/. 1500 S/. 1800 S/. 1800 S/. 2500

RESUMEN DE LAS INVERSIONES 1. INVERSION Inversin Fija Tangible 7734 Inversin Fija Intangible 1050 2. CAPITAL DE TRABAJO 22800 TOTAL S/. 31584 Por lo tanto el precio de realizar el proyecto se ha establecido en S/. 37 900. 4.5 Licencia e Instalacin El instalador de la aplicacin poseer licencia para la cantidad de PCs que se requiera que tenga esta aplicacin. Con respecto a la instalacin de la aplicacin; ser sencillo de instalar, y se proveera un manual de instalador.

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5.

Caractersticas del Producto


Descripcin Se enfoca en el abastecimiento de productos se efectuara teniendo en cuenta la condicin del producto. Inputs Informacin respecto a los productos que se encuentran en la condicin de desabastecidos o aquellos cuyos volmenes de venta requieran un mayor stock. Orden de Compra Outputs Generacin Orden Compra. de de Usuario Responsable Jefe de Lnea

Nombre de la Caracterstica Generar pedidos

Gestionar Ordenes

Almacenar Artculos

Al emitir las rdenes de Compra, se establece la fecha de entrega mxima al proveedor, por lo tanto se efectuar un constante seguimiento de los cumplimientos de estos plazos de entrega. Anlisis y evaluacin de las lneas de productos asignadas.

Reporte Ordenes Compra Pendientes

de de

Jefe de Lnea

Solicitud de anlisis de artculos en la Base de Datos.

Reporte estadsticas de productos. Reporte Clasificacin ABC de Productos.

de los de de los

Jefe de Lnea

Exhibir Artculos

Se encargan de gestionar la exhibicin de los artculos existentes. Gestiona la devolucin de mercadera de los productos de baja rotacin o descontinuados.

Solicitud de informacin acerca del producto a exhibirse. Artculos propuestos para devolucin.

Retirar Mercadera

Cronograma de Exhibicin. Solicitud de Mantenimiento. Reporte de Artculos para devolucin.

Administrador de Tienda. Jefe de Lnea Jefe de Lnea

6.

Restricciones
Presupuesto: S/.37900 para todo el proyecto. Tiempo: Se calcula 72 das despus de empezado el proyecto. El anlisis efectuado para la realizacin del sistema abarca solo el rea de Logstica de la Empresa. La aplicacin estar implementada en un entorno Web en el cual todos los jefes de lnea podrn realizar la gestin logstica mediante un navegador Web y permitir que los jefes de lnea puedan realizar sus actividades desde cualquier sucursal con acceso a Internet. Se empleara la arquitectura MVC, es as que las funcionalidades de la aplicacin estarn estructuradas de acuerdo a ese patrn y permitir que se adicionen nuevas funcionalidades fcilmente sin tener que pasar por largos periodos de mantenimiento. El sistema contar un manejo va Internet, permitiendo la seguridad de los datos, estarn protegidos de manera que nadie pueda alterar los contenidos de los mismos, mediante encriptacin de contraseas por ejemplo. Las pruebas del sistema se realizarn de manera exhaustiva lo cual facilitar el uso del software y la recepcin rpida por parte del cliente.

7.

Rangos de Calidad

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8.

Precedencia y Prioridad
Valor A: Alta M: Media B: Baja Peso 5 5 3 3 1 Peso 5 3 1

Los atributos que se estn considerando para evaluar el sistema son los siguientes: Atributos Descripcin Prioridad Indica la necesidad de implantacin de una funcin determinada.

Nombre de la Caracterstica Generacin de pedidos Gestin de ordenes Anlisis de productos Gestin de exhibiciones Retirar de mercadera

Valor Alta Alta Media Media Baja

9.
9.1

Otros Requerimientos del Producto


Estndares Aplicables Lenguaje para el Diseo de pginas Web: Java Uso de una base de datos MySQL con interfaz, DBManager. Protocolo de comunicacin: TCP/IP Uso de un sistema operativo Windows. RUP UML y la herramienta CASE (Computer Aided Software Engineering) Rational Rose.

9.2

Requerimientos del Sistema Para instalar la Aplicacin Web se necesitar un servidor: Plataforma: Windows9x/XP Procesador Intel 1.6 GHz Memoria RAM de 4 GB Disco Duro de 500 GB de almacenamiento Tarjeta de Red Ethernet Gigabit

9.3

Requisitos de Funcionamiento Uno de los requerimientos primarios estar dado por la facilidad del acceso al sitio Web de la Empresa para realizar el testeo de la aplicacin. Se ha considerado un diseo ligero pero atractivo del sistema. Requisitos de Entorno El mdulo Web estar disponible al personal de la Empresa tal como lo determine la misma y en las condiciones pactadas en el contrato realizado.

9.4

10.

Requerimientos de Documentacin
Se realizara la documentacin respectiva para cada proceso que llevara a cabo el usuario final sobre la aplicacin.

10.1

Manual de Usuario La aplicacin contendr un archivo de ayuda, para el manejo de las interfaces. Ayuda Online Sobre informe de Errores que tengan los usuarios al utilizar la aplicacin, podrn contactar al personal de programacin de la aplicacin por medio telefnico o va Internet. Gua de Instalacin, Configuracin, y Archivo Lame En la compra del Producto, el cliente recibir una gua de instalacin de la aplicacin, donde estar paso a paso la descripcin y los posibles errores que se encuentren durante la instalacin. Unmsm-Fisi-DS , 2011 Pagina 13 de 15

10.2

10.3

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Etiquetado y Empaquetado El software estar en un CD con los paquetes respectivos para su instalacin y ayuda.

11.
11.1

Anlisis de Factibilidad
Factibilidad Operacional El sistema en cuestin se pondr e marcha al ofrecer beneficios a todos los usuarios involucrados que interactan con el sistema en forma directa. El correcto funcionamiento del sistema, estar supeditado por la capacidad de los empleados encargados de dicha tarea. Como se dijo al principio la necesidad y el deseo de mejorar el sistema que actualmente se maneja, expresada por los usuarios y el personal involucrado con el mismo, llev a la aceptacin de este sistema, para que cubra todos sus requerimientos. Basndose en la conversacin sostenida se determino que el sistema es factible operacionalmente dado que existe un apoyo por parte del rea de Sistema y el rea usuaria, los mtodos que actualmente usa la empresa pueden ser mejorados, el sistema propuesto no causara ningn tipo de perjuicios, producir resultados eficaces, no se perder ningn tipo de control de el rea, el usuario solo necesitara saber computacin bsica, la productividad ser mucho mayor por cada uno de los empleados que utilicen el sistema.

11.2

Factibilidad Tecnolgica Requerimientos de Hardware: Servidor: Procesador : RAM : Disco Duro : Tarjeta de Red : Cliente: Procesador : RAM : Disco Duro : Tarjeta de Red : Requerimientos de Software Servidor Sistema Operativo: SGBD : Cliente: SO Windows XP

IBM Intel Xeon Quad-Core E5310 1.6GHz 4 GB DDR2 FBD 667 500GB SCSI Gigabit Ethernet Intel Pentium IV 256MB 40GB 3COM 10/100

Windows 2000 MySQL 5.0

La nica licencia que se tendra de comprar es a nivel de software que es el Windows 2000, el resto de software es libre para su utilizacin. As que se puede adquirir lo que se pide, es barato y existen varios proveedores en el medio, esta tecnologa es estndar, el equipo que estamos proponiendo como servidor cumple con los requerimientos de acceso y la cantidad de usuarios para toda el rea que se va a cubrir en la empresa. Solo se podr acceder a este sistema equipos que estn conectados a la red de la Empresa, la cantidad de Usuarios que lo podrn utilizar son de cientos de Usuarios. Este sistema puede crecer con facilidad, ya que esta diseado con metodologas y estndares a nivel de anlisis y diseo.

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Versin: 1.0 Fecha: 20/03/2010

Factibilidad Econmico-Financiera Algunas cuestiones econmicas y financieras formuladas por los analistas deben incluir:

RESUMEN DE LAS INVERSIONES 1. INVERSION Inversin Fija Tangible 7734 Inversin Fija Intangible 1050 2. CAPITAL DE TRABAJO 22800 TOTAL S/. 31584 Por lo tanto el precio de realizar el proyecto se ha establecido en S/. 37 900. 11.4 Los Beneficios Tangibles e Intangibles Esperados Los beneficios tangibles aportados por el sistema propuesto estn dados por los siguientes aspectos: El sistema implementado en la tienda especialista en acabados permite generar reportes para los principales procesos. Optimizar el tiempo en oficina es primordial, lo ms importante es el trato y negociacin con los proveedores, obteniendo mejores promociones y bajos precios para continuar ofreciendo al pblico las mejores ofertas y mejores precios del mercado. La carga masiva de mnimos y mximos estar actualizada. El envi de las ordenes de compra ser automtico una vez generada la reposicin de stock, se genera un listado de Ordenes de Compra y las que estn por debajo del pedido mnimo son analizadas por el jefe de lnea. En el sistema se podr cargar el tipo de clasificaron de cada tem. Entre los beneficios intangibles del sistema propuesto se pueden incluir: La flexibilidad al manejar gran volumen y diversidad de informacin con rapidez, oportunidad y precisin, lo que ofrece una mejor herramienta de trabajo al personal, que facilitar sus labores. Generar informacin ms eficiente y confiable, que sirva de apoyo a la toma de decisiones. 11.5 Aprobacin de la Solicitud La Empresa Cassinelli SA esta dispuesta a pagar el costo, que implicar desarrollo del sistema, pues al automatizar la gestin de los procesos de logstica, la empresa obtendr un ahorro de tiempo y por ende de dinero.

Confidencial

Unmsm-Fisi-DS , 2011

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