Ficha Técnica de Indicador

Ficha Técnica de Indicador de Desempeño

S04.01.03.05 Producción de MicroformasDigitalización

Proceso
de documentos
Convertir la documentación física recibida del Archivo
Central en un documento digital para su conservación
Objetivo y disponibilidad de los usuarios a través de los
sistemas informáticos de trámite documentario del
Ministerio.
 Porcentaje de documentos digitalizados
Indicador
 Índice de Salidas no Conformes
Cuantificar las notificaciones realizadas de manera
Finalidad del Indicador oportuna a las entidades públicas, entidades privadas
y personas naturales
 (Número de documentos digitalizados/ Número de
documentos a digitalizar) *100
Fórmula  (Número de documentos digitalizados con error en el
procesamiento / Número Total de documentos
digitalizados) * 100
 Porcentaje de Documentos digitalizados
Unidad de Medida
 Porcentaje de Documentos digitalizados con error
 Mensual
Frecuencia
 Semestral
Durante los siguientes 10 días calendario del cierre del
Oportunidad de Medida
semestre (Julio – Enero) mes
 En construcción
Línea Base  En construcción

 Sistema de Gestión de Microformas.

 Sistema de Gestión de Contenidos (LASERFICHE).
Fuente de datos
 Sistema de Gestión de Archivos.
 Sistema de Gestión Documental Digital (SGDD).
Directora(a) de la Oficina de Gestión Documental y
Responsable
Atención al Usuario.