Los trazos y datos escritos a mano,

digitalizados al instante en su
ordenador o sistema de información.

DigINK genera réplicas digitales inmediatas de

documentos y formularios al ser cumplimentados
(partes, informes, órdenes de trabajo, pedidos,
documentos contractuales, etc.), reconociendo y
procesando además los caracteres manuscritos para
su explotación inmediata.
 COMPONENTES

Los formularios y documentos se transforman en un DigINK Form con

capacidades digitales sin realizar ningún tipo de transformación en el mismo.
El secreto está en la trama de puntos. Sólo hace falta una simple impresora
láser (admite también impresión autocopiativa en imprenta).

El DigINK Pen captura cada trazo (escritura) que se

hace con una precisión milimétrica. Su memoria
permite almacenar hasta 50 formularios/documentos y
su excelente batería le proporciona una autonomía de
varios días.

La DigINK App transmite los trazos

almacenados en el Pen al servidor por bluetooth
o desde una base USB. Se pueden anexar
fotos, documentos, geoposición y hora de
cumplimentación del formulario (time stamping),
así como incluir procedimientos de validación.

DigINK Server gestiona los formularios

(facsímiles) e información (datos digitalizados)
de la forma que se requiera para su gestión y
explotación óptima.
FLUJO
 FUNCIONALIDADES

Procesamiento inmediato de formularios y documentos escritos a mano.

Reconocimiento, digitalización y transferencia automática de los datos.
Integración automática de los datos digitalizados y facsímiles en los
sistemas de información.
Autenticación documentos y generación de firma biométrica con
valor legal.
 VENTAJAS

PROCESO TÍPICO

Mecanizar Enviar Escanear

Validar Procesar
Cumplimentar

Envío
electrónico

PROCESO CON DIGITAL PEN

• Eliminación de copias de papel y generación de facsímil electrónico.

• Minimización de la gestión del papel. (envío, custodia, clasificación, archivo).
• Eliminación tarea de mecanización/escaneo de documentación.
• Datos inmediatamente integrados en el sistema. Reducción sustancial del tiempo de
proceso:
• Validación inmediata.
• Validación en el día.
 VENTAJAS

Simplificación y reducción de tiempos de proceso: gestión de información

escrita en tiempo real. Agilizar la recopilación y el análisis de datos.

Fuerte reducción de carga administrativa: eliminación de procedimientos de

bajo valor añadido (mecanización y gestión papel).

Optimización del servicio.

Sencillez y eficacia.

Rapidez de la entrada de datos sobre formularios frente a otras alternativas.

Rápida implementación. Sin curva de aprendizaje.

Robustez del dispositivo y la tecnología. Funciona en ausencia de cobertura

de datos.

Conservación de copias en papel, cuando sea necesario.

Fácil integración con sistemas de información y BBDD.

Escalable a bajo coste (formularios adicionales)

Validez legal de los parámetros de la firma.

 APLICACIONES

Contratos y documentos en general (gestorías administrativas, inmobiliarias,

contratos de seguro, etc.).

Órdenes de trabajo y operaciones de mantenimiento.

Albaranes y pedidos.

Actas de inspección y evaluación. Certificación.

Inspección y control de calidad; imputación de tiempos en fábrica.

Estudios clínicos.

Informes de asistencia médica, evolutivos, consentimientos informados.

Peritajes y atestados.

Captura de datos de clientes: altas, tarjetas de fidelización, etc.

Encuestas.

Revisión y anotaciones manuscritas de documentos (abogados, etc.).

Formularios de todo tipo para trabajo de campo (incluyendo croquis).

 SECTORES / APLICACIONES

AAPP (servicios de hacienda, trabajo, servicios sociales y de inspección).

Sanidad, asistencia domiciliaria y ciudadana.

Emergencias.

Seguridad y protección.

Facility Management y servicios SAT.

Seguros.

Renting.

Inspección, evaluación y certificación.

Transporte y logística.

Gestión administrativa.

Agricultura, ganadería y servicios veterinarios.

 INTEGRACIÓN

Único Platinum Partner de Anoto en España/Ibero-América

Más de 100 clientes en España, Francia, Portugal y Colombia.

Más de 6.000 bolígrafos desplegados.

Solución Integrada con los principales GMAOs del mercado.

Solución Integrada con los principales ERPs del mercado.

 DIGITAL PEN FRENTE A SUS COMPETIDORES

DIGITAL PDA PDA LAPTOP LAPTOP TABLETPC TABLETPC

RUGGED RUGGED RUGGED
PEN

Copia papel
(cliente/legal)
Ergonomía

Resistencia

Averías HW
Campo
Averías SW
Campo
Tiempo
Despliegue
(incl.
Formación)
 DIGITAL PEN FRENTE A SUS COMPETIDORES

Total cost of Ownership (80 usuarios 2 años); datos aproximados:

 REFERENCIAS DESTACADAS

SAMUR
 REFERENCIAS DESTACADAS

Parte de asistencia médica.

Parte de control y chequeo de vehículos.

Parte comercial.
Albaranes de entrega.
Check list de estado de maquinaria.

Informes de peritaje.

Captación de clientes en ferias y oficinas.

Proceso de evaluación y emisión de certificados.

Mantenimiento de oficinas.

Partes de asistencia sanitaria.

SAMUR Partes de emergencia.
 REFERENCIAS DESTACADAS

Contrato de clientes.
Partes de asistencia técnica.

Actas de inspección de salud.

Control de calidad, inspección y trazabilidad de viñedos.

Control de calidad, inspección y trazabilidad de viñedos.

OTs de mantenimiento preventivo, correctivo, etc.

Ensayos clínicos.
 REFERENCIAS DESTACADAS

Ensayos clínicos.

Denuncias y atestados.

OTs de mantenimiento preventivo, correctivo, etc.

Control de calidad en planta.
Imputación de tiempos.

Partes de asistencia y mantenimiento.

Entrega y recogida de maquinaria.

Controles de calidad.