Momento

Acciones internas previas

Acciones internas previas
Acciones internas previas
Acciones internas previas
Acciones internas previas
Acciones internas previas
Acciones internas previas
Acciones internas previas
Acciones internas previas
Acción de gestión institucional

Nombre del espacio de participación ciudadana

Usuarios de la red vial carretera primaria y

terciaria, marítima, fluvial y férrea

Beneficiarios del área de influencia de los

proyectos

Veedurías ciudadanas y control social

Gremios (trasportadores, agricultores,

ingeniería, turismo, comercio, etc)

Academia (universidades, colegios e

instituciones públicas y privadas)

Medios de comunicación (prensa, radio,

televisión nacional y regional)

Empresas privadas

Miembros de la Fuerza Pública

Grupo de Valor

Niños, niñas y adolescentes

Organizaciones representativas de la
comunidad

Entidad Pública

Estudiantes

Entes de control y autoridades judiciales

Entidades del sector salud

Otros

Indicar Cual?

Extranjeros

Indígena

ROM

Raizal, Palenquero
Población minoritaria

Población LGTBI

Afrodescendientes, Afrocolombiano

Víctima del conflicto armado

Motora

Auditiva

Visual

Psicosocial
Tipo de discapacidad

Cognitiva

Múltiple
Modalidad

Presencial y virtual
Alcance de la participación ciudadana
PROCESO: ATENCIÓN Y RELACIONAMIENTO CIUDADANO

FORMATO: PLAN DE ACTIVIDADES DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Acción participativa
Metodología participativa
Resultado esperado con la acción participativa
Dependencia (s)
Responsable (s) dependencia
 E
v
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u
a
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CÓDIGO
ó
n

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VERSIÓN
l

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PÁGINA
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a
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o

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p
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Fecha de realización (Día,Mes,Año) r
Fase del ciclo de gestión t
(Fecha corta)
i
c
i
p
a
c
i
ó
Acción Previa n
Acción Previa
Acción Previa
Acción Previa
Acción Previa
Acción Previa
Acción Previa
Acción Previa
Acción Previa
 INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

A continuación, se presentan las instrucciones para diligenciar el formato del Plan de Actividades de Participació
implementación de la política de participación ciudadana en la gestión pública de la entidad. Este form
diligenciamiento del Autodiagnóstico de la política en cuestión que en el marco del Modelo Integrado de P
desarrollar un ejercicio de valoración con el propósito de contar con una línea base respecto a los aspectos que

Se debe elegir el momento de las acciones que se van a desarrollar.

Momento: Agrupa actividades en dos momentos distintos de la estrategia:

1. Acciones internas previas: Actividades que desarrollan las capacidades institucionales pero que no son
participación en la gestión pública.
2. Acciones participativas: Actividades que sí involucran a los grupos de valor en las diferentes fases del cic
(Ejemplo: diagnóstico, formulación, ejecución, seguimiento y evaluación).

Se debe describir el nombre de la actividad de participación ciudadana a realizar.

Nota: el nombre no es el objetivo de la actividad.

Nombre del espacio de participación ciudadana: Nombre de la actividad de participación ciudadana a realizar.

Se debe marcar con una "x" la o las opciones que apliquen o se identifiquen dentro de esta categoría.

Grupo de Valor: Son los conjuntos de entidades públicas o privadas o personas con características similares
temáticas, etc.) que se agrupan por su relación con el quehacer institucional; en este caso particular, son los gru
gremios, instancias, grupos de investigación, jóvenes, madres, etc.) invitados a espacios de participación ciud
gestión institucional.

Se debe marcar con una "x" la o las opciones que apliquen o se identifiquen dentro de esta categoría, en caso d
marcar nada.

Población minoritaria: Se entiende por minoría cualquier grupo nacional, étnico, religioso o lingüístico integrad
menor en relación con el resto de la población, cuyos integrantes comparten un sentido de identidad.
Fuente: La agencia de la ONU para los refugiados, (Consultado 07/03/2023), Grupos minoritarios y pueblos indígenas https://acortar.link/ZG8G71

Discapacidad: Es una deficiencia física, mental o sensorial, ya sea de naturaleza permanente o temporal, que lim
o más actividades esenciales de la vida diaria, que puede ser causada o agravada por el entorno económico y soc

Se debe marcar con una "x" la o las opciones que apliquen o se identifiquen dentro de esta categoría, en caso d
marcar nada.
Tipo de discapacidad:
- Motora: Personas que presentan en forma permanente deficiencias corporales funcionales a nivel musc
tegumentario de origen congénito o adquirido, pérdida o ausencia de alguna parte de su cuerpo, o presencia d
corporal.
- Auditiva: Personas que presentan en forma permanente deficiencias en las funciones sensoriales relaciona
sonidos y la discriminación de su localizaclón, tono, volumen y calidad.
- Visual: Personas que presentan deficiencias para percibir la luz, forma, tamaño color de los objetos. Se incluy
personas con baja visión.
- Psicosocial: Personas con deficiencias (alteraciones en el pensamiento, percepciones, emociones, senti
relaciones, considerados como signos y síntomas atendiendo a su duración, coexistencia, intensidad y afectació
entorno que evitan su participación plena y efectiva en la sociedad.
- Cognitiva: Personas que presentan deficiencias en las capacidades mentales generales, como el razonamiento,
planificación, el pensamiento abstracto, el juicio, el aprendizaje académico y el aprendizaje de la experiencia.
- Múltiple: Personas con presencia de dos o más deficiencias asociadas, de orden físico, sensorial, mental o
significativamente el nivel de desarrollo, las posibilidades funcionales, la comunicación, la interacción socia
requieren para su atención de apoyos generalizados y permanentes.

*https://www.funcionpublica.gov.co/web/inclusion-publica/qu%C3%A9-es-discapacidad-

Se debe elegir la modalidad.

Modalidad: Tipo o categoría en que se va ha desarrollar la acción participativa (Presencial, virtual o presencial y

Se debe describir el alcance de la participación ciudadana.

Alcance de la participación ciudadana: Describe el alcance que tendrá la participación de los grupos de valor en
puede ser de colaboración o de incidencia en la toma de decisiones. Entre mayor el alcance e inciden
involucramiento del grupo de valor, la corresponsabilidad y la construcción de confianza.

Se debe describir la acción participativa.

Acción participativa: Es la materialización de la participación.

Tener en cuenta la redacción de la accion de gestión institucional inicial "Nombre del espacio de participación c
incorporando el alcance del ejercicio participativo, el grupo de valor invitado, la fase del ciclo, etc.
Por ejemplo: se puede pasar de una acción inicial "formular proyecto de acueducto veredal" a "Formular parti
acueducto veredal con los campesinos de la vereda La hermosa".

Se debe describir la metodología participativa a realizar.

Metodología participativa: Es el conjunto de técnicas, métodos y procedimientos que se utilizaran duran
participativo para la obtención de resultados.

Se debe describir el resultado esperado con la acción participativa a realizar.

Resultado esperado con la acción participativa: Es el resultado final que se espera obtener a partir del ejercic
esta asociado a la fase del ciclo en el que se desarrolla la acción y, por ende, debe garantizarse un producto pu
asociado.
Se debe registrar la dependencia responsable de realizar la acción de participación.

Dependencia (s): Detalla el área, grupo, dependencia, dirección, subdirección, etc, responsable de desarrollar la

Se debe registrar el/los responsables de la dependencia que realiza la acción de participación.

Responsable (s) dependencia: Personas de la dependencia encargada de llevar a cabo sus obligaciones.

Para el primer momento "Acciones internas previas", se debe registrar la fecha tentativa en la que se va a reali
Para el segundo momento "Acciones participativas", se debe registrar la fecha en la que se realizó la acción de

Fecha de realización: Día, mes y año en el que se realizará la acción o ejercicio participativo.
* La fecha puede ser modificada cuando se lleve a cabo las actividades de participación.

Se debe elegir la fase del ciclo de la gestión.

Fase del ciclo de la gestión: Describe la fase del ciclo de la gestión institucional en el que se desarrollará la acció
participación de grupos de valor. Estas fases son: diagnóstico, formulación, ejecución, seguimiento y evaluación.

*La información contenida en este instructivo es suministrada por Función Pública

ONES DE DILIGENCIAMIENTO

enciar el formato del Plan de Actividades de Participación Ciudadana para la adecuada

dana en la gestión pública de la entidad. Este formato se complementa con el
cuestión que en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, permite
e contar con una línea base respecto a los aspectos que se deben fortalecer.

desarrollar.

s de la estrategia:
ollan las capacidades institucionales pero que no son propiamente actividades de

n a los grupos de valor en las diferentes fases del ciclo de la gestión de la entidad
to y evaluación).

ción ciudadana a realizar.

e de la actividad de participación ciudadana a realizar.

en o se identifiquen dentro de esta categoría.

as o privadas o personas con características similares (demográficas, poblacionales,

uehacer institucional; en este caso particular, son los grupos de personas (ciudadanos,
madres, etc.) invitados a espacios de participación ciudadana para agregar valor a la

en o se identifiquen dentro de esta categoría, en caso de no identificarse no se debe

r grupo nacional, étnico, religioso o lingüístico integrado por un número de personas

egrantes comparten un sentido de identidad.
rupos minoritarios y pueblos indígenas https://acortar.link/ZG8G71

l, ya sea de naturaleza permanente o temporal, que limita la capacidad de ejercer una

ser causada o agravada por el entorno económico y social.

en o se identifiquen dentro de esta categoría, en caso de no identificarse no se debe

 ente deficiencias corporales funcionales a nivel musculo esquelético, neurológico,
o ausencia de alguna parte de su cuerpo, o presencia de desórdenes del movimiento

nte deficiencias en las funciones sensoriales relacionadas con la percepción de los

men y calidad.
bir la luz, forma, tamaño color de los objetos. Se incluye a las personas ciegas y a las

en el pensamiento, percepciones, emociones, sentimientos, comportamientos y

endo a su duración, coexistencia, intensidad y afectación funcional) y las barreras del
sociedad.
apacidades mentales generales, como el razonamiento, la resolución de problemas, la
ndizaje académico y el aprendizaje de la experiencia.
encias asociadas, de orden físico, sensorial, mental o intelectual, las cuales afectan
des funcionales, la comunicación, la interacción social y el aprendizaje, por lo que
rmanentes.

A9-es-discapacidad-

la acción participativa (Presencial, virtual o presencial y virtual).

a.

ce que tendrá la participación de los grupos de valor en la acción priorizada. La acción

ma de decisiones. Entre mayor el alcance e incidencia del ejercicio es mayor el
d y la construcción de confianza.

ción.
titucional inicial "Nombre del espacio de participación ciudadana" y se complemente,
po de valor invitado, la fase del ciclo, etc.
mular proyecto de acueducto veredal" a "Formular participativamente un proyecto de
rmosa".

s, métodos y procedimientos que se utilizaran durante el desarrollo del ejercicio

rticipativa a realizar.
esultado final que se espera obtener a partir del ejercicio participativo. Este resultado
a acción y, por ende, debe garantizarse un producto puntual, medible y cuantificable
r la acción de participación.

ección, subdirección, etc, responsable de desarrollar la acción participativa.

que realiza la acción de participación.

ia encargada de llevar a cabo sus obligaciones.

debe registrar la fecha tentativa en la que se va a realizar la acción de participación.

debe registrar la fecha en la que se realizó la acción de participación.

rá la acción o ejercicio participativo.

as actividades de participación.

la gestión institucional en el que se desarrollará la acción priorizada para involucrar la

tico, formulación, ejecución, seguimiento y evaluación.

strada por Función Pública