Informática Empresarial

Uniminuto Virtual a Distancia

Ing. Carlos Fernando Villamizar Niño

Concepto de Sistema

La palabra sistema se emplea en muchos ámbitos:

Sistemas eléctricos, sistemas monetarios, sistemas de seguridad, sistema solar, sistemas de juegos
en equipos de futbol.

El término sistema se emplea para designar un concepto, una herramienta genérica que se puede
emplear o analizar mejor como es lo que ocurre en una determinada área social, económica, física.

Conjunto de elementos dinámicamente relacionados entre sí, realizando una actividad

para alcanzar un objetivo, operando sobre entradas (información, energía o materia) y
proveyendo salidas (información, energía o materia) procesadas, al medio ambiente
en el cual está inserto.

(Apuntes Sistemas y Organizaciones, 2006). Definición de sistema.

Los principales elementos presentes en cualquier sistema:

Los elementos (o componentes) del sistema.

Las relaciones entre ellos, que determinan la estructura (o funcionamiento) del sistema.
El objetivo (o metas) del sistema.

Todos los sistemas poseen:

Entradas
Salidas
Procesamiento
Retroalimentación
Ejemplo: Sistema de lavado automático de carros.

Componentes básicos de los sistemas

Elementos
Relaciones entre elementos
Objetivo
Entradas
Salidas
Procesamiento
Retroalimentación
Entorno o medio
Límites

1|C o n c e p t o d e S i s t e m a
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Componentes Básicos de los Sistemas

Elementos Son las Unidades u objetos que forman el sistema

Relaciones entre Son los lazos que unen los elementos (u objetos) entre sí. Alguna forma de
elementos interacción o interdependencia.
Objetivo Los objetivos son necesarios para poder medir la efectividad de los sistemas.
Se refiere al conjunto de objetos exteriores que rodean, contienen o influyen al
Entorno
sistema.
Los límites del sistema determinan cuáles sistemas se consideran bajo control. Es la
frontera entre lo que es el sistema y lo que constituye su entorno.
Límites Entre el sistema y el entorno no hay líneas claras de separación.
La viabilidad o supervivencia de un sistema depende de su capacidad de
adaptarse, cambiar y responder a las exigencias y demandas del entorno.
Son los elementos que ingresan al sistema desde el entorno. La entrada puede ser en
forma de información, energía o de materiales.
1. Información: La información proporciona orientación, instrucción y conocimiento
con respecto a algo, permitiendo planear y programar el comportamiento o
funcionamiento del sistema.
2. Energía: se utiliza para mover y dinamizar el sistema, haciéndolo funcionar.
Entradas 3. Materiales: son los recursos a ser utilizados por el sistema como medios para
producir las salidas (productos o servicios).
Operacionales: cuando son utilizados para transformar o convertir otros
recursos (por ej. máquinas, equipos, instalaciones, herramientas,
instrucciones, utensilios)
Productivos: (o materias primas) cuando se transforman o convierten en
salidas (esto es, en productos o servicios).
Es el mecanismo que produce cambios, convirtiendo los elementos de entrada en
Procesamiento
elementos de salidas, agregando valor y utilidad a aquellos.
Son los resultados del proceso de transformación. Pueden ser resultados o beneficios
que, volcados en el medio, influirán sobre él y generarán nuevas entradas al sistema.
Salidas Es la finalidad para la cual se reunieron elementos y relaciones del sistema.
Las salidas deben ser congruentes con el objetivo del sistema.
Es la función del sistema que tiende a comparar la salida con un criterio o un estándar
previamente establecido. La retroalimentación tiene por objetivo el control del
sistema.
Es un subsistema planeado para "sentir" la salida (registrando su intensidad o
calidad) y compararla con un estándar, patrón o criterio preestablecido.
Los desvíos de la salida en relación con lo planeado, proyectado o esperado,
deben ser medidos a través de medios previamente programados.
Retroalimentación La retroalimentación se encarga de regular la entrada, para que la salida se
aproxime al estándar establecido
Las principales funciones de la retroalimentación son:
a) controlar la salida enviando mensajes al regulador de entrada;
b) mantener un estado relativamente estable del sistema cuando se enfrenta con
variables externas que pueden ocasionar su fluctuación;
c) aumentar la probabilidad de que el sistema sobreviva frente a las presiones
externas.

2|C o n c e p t o d e S i s t e m a

Tipos de Sistemas
Simple: Posee pocos componentes, y cuya
relación o interacción entre ellos es sencilla y
directa.
Abierto: Interactúa con su entorno.
Estable: Sufre escasos cambios al paso del
tiempo.
Permanente: Está diseñado para existir durante
Tiempo.
Adaptable: Es capaz de modificarse en respuesta
a cambios en el entorno un período
relativamente largo.
Naturales: Creados por la naturaleza.
Físicos o Concretos: Están compuestos por
equipos, máquinas, objetos y cosas del mundo
real.
Determinísticos: Es posible conocer con certeza
su comportamiento
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Complejo: Posee muchos elementos
estrechamente relacionados o interconectados
Cerrado: No interactúa con el entorno
Dinámico: Sufre rápidos y constantes cambios al
paso del tiempo.
No adaptable: Es incapaz de modificarse en
respuesta a cambios en el entorno
Temporal: Está diseñado para existir durante
un período relativamente corto
Artificiales: Creados por el hombre.
Abstractos o Simbólicos: Están compuestos por
conceptos, planes, hipótesis e ideas
Probabilísticos: No es posible esperar una salida
determinada, ya que su comportamiento está
asociado a una probabilidad de ocurrencia
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