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Sinergia:
Enfoque estático: en aquel en donde se definen a los componentes del sistema, sus funciones y
objetivos. Se analiza al sistema, sus componentes y sus interrelaciones siempre acorde a los
objetivos.
Enfoque estático:
Un sistema se compone de elementos, relaciones y objetivos. Cada uno de los elementos posee un
nombre propio que los caracteriza y atributos de cada uno que los difieren entre sí.
Un ejemplo: Una universidad, los elementos son alumnos, profesores, a su vez los alumnos tienen
un nombre propio y atributos como DNI, edad, fecha de ingreso.
Las relaciones son los vínculos entre las partes de un sistema y se corresponden con acciones, que
se denotan con verbos, las relaciones son funciones que desempeña cada una de las partes.
Volviendo al ejemplo anterior de la Universidad son: la asistencia a las clases por parte de los
estudiantes, el profesor evalúan a los alumnos y los docentes dictan clases.
Los objetivos establecen la razón de ser del sistema y el motivo de agrupación de los elementos
como también las relaciones. Ellos fijan la definición de los componentes y también el objetivo o
meta del sistema, la razón por la que existe. Los objetivos se tienen que dar de forma clara y
precisa y la redacción permite evaluar su cumplimiento.
Enfoque proceso entrada-salida:
Entradas: también llamadas input o insumos, provienen del ambiente externo del sistema y se
entran al mismo de manera frecuente, las que forman parte del proceso del sistema.
Las entradas son los elementos sobre los que se aplican los recursos en la entrada al sistema. Son
llamados recursos a los elementos que son transformados desde entradas hasta salidas una vez
culminado el proceso de transformación o desarrollo del proceso del sistema.
Salidas: también llamadas productos o resultados, son los elementos que egresan del sistema tras
el proceso de transformación o proceso del sistema hacia el medio externo traspasando los límites
del sistema. Se encuentran altamente relacionadas con los objetivos ya que la actuación del
sistema se evaluará a través de ellas.
Límites: separan al sistema del medio externo o ambiente, permite identificar cuáles son los
elementos que pertenecen al sistema y cuáles no pertenecen, un límite es una demarcación
natural determinada por la estructura básica y sus elementos. En los sistemas abstractos a los
límites lo determinan un analista u un observador, por lo tanto es arbitrario, la línea divisora var{ia
de un observador a otro.
Enfoque de sistemas:
Este enfoque se centra en los aspectos teóricos y avanza en la aplicación, el enfoque de sistema
puede llamarse teoría general de sistemas aplicada. Esta teoría se basa en los sistemas sociales
(especialmente la administración) y su creador es West Churchman.
El modelo de Churchman (1968) se implementa hasta la actualidad, uno de los modelos más
lógicos para estudiar un sistema en su totalidad. Este enfoque abarca 5 elementos que son el
ambiente, los objetivos, los recursos, los componentes y la gestión.
Los objetivos son aquellas metas o fines generales que le dan al sistema la razón de ser, es
decir los motivos porque luchan constantemente. De aquí se derivan las propiedades de la
teología o búsqueda de objetivos, fundamentales de todo sistema.
El ambiente es el medio externo a todo sistema, comprenden de todos los elementos que
no pertenecen al sistema, tiene 2 características principales 1) incluye los elementos que
se encuentra fuera del control del sistema o donde el sistema tiene poca o nada de
influencia sobre ellos, por eso se considera al ambiente como fijo, por lo tanto al ambiente
se debe considerar como un factor o condición a tener en cuenta cuando se estudia un
problema en un sistema. 2) El ambiente incluye de los factores que afectan al desempeño
del sistema. Estos 2 rasgos se dan de manera simultánea tanto afectando el rendimiento
del sistema como también el control limitado del sistema.
Los recursos son los medios a disposición del sistema para lograr sus objetivos mediante
las actividades necesarias, son los que cambian dentro del sistema y para beneficio del
mismo.
Los componentes son las misiones, los trabajos o actividades que el mismo debe realizar
para cumplir con los objetivos, dando importancia a las funciones del sistema en lugar de
estructuras o de grupos de funciones.
La gestión es la planificación del sistema y el control del sistema, la planificación se analiza
el ambiente, las metas u objetivos, el uso de los recursos y sus actividades o componentes.
El control del sistema comprenden el análisis de la ejecución de sus planes como también
la planificación de los cambios.
En los niveles inferiores ósea los niveles operativos o de operaciones, encargados de las
actividades productivas y técnicas que hacen el cuerpo del negocio. Estos son los empleados
de la producción, ventas, compras, etc… es decir los empleados de las áreas funcionales, estos
empleados realizan tareas rutinarias y de frecuencia, tienen contacto con las transacciones del
negocio, el sistema de información que dará soporte son los sistemas de información
transaccional (TPS)
Los TPS dan soporte a los niveles operativos de negocio que ocurren con mayor frecuencia,
corresponden a decisiones estructurada y relacionada a niveles operativos de la organización.
Objetivos del TPS:
Cada área funcional adentro de la empresa tendrán distintos objetivos en sus sistemas de
información transaccionales, en finanzas y contabilidad se utilizan sistemas para el
pronóstico de ingresos y actividades comerciales, en ventas y marketing se utilizan para
desarrollar nuevos productos y servicios y se implementan para la ubicación de plantas de
producción y distribución. En producción para procesar los pedidos de clientes, elaborar
programas de producción, e iniciar compra de materiales, etc…
Objetivos de un DSS: