Procedimiento de inspección

1. OBJETO.

Establecer la metodología para la realización de las inspecciones internas de

Seguridad y Salud en el Trabajo, los órganos y unidades orgánicas que participan,
los responsables, así como para definir qué inspeccionar; con el fin de realizar una
mejora continua a las instalaciones, equipos o el entorno que rodea a los
trabajadores del Senati . Asimismo, se busca prevenir eventos no deseados, que
puedan afectar el normal desarrollo de las actividades en general y producir
accidentes e incidentes de trabajo.

2. ALCANCE.

El presente procedimiento aplica a todas las áreas físicas o ambientes donde se

desarrolla las actividades de trabajo, así como también a los equipos de
emergencias, vehículos motorizados y por ende a todos los trabajadores de los
órganos y unidades orgánicas del senati

3. BASE NORMATIVA.

3.1. Ley N°29783 – Ley de Seguridad y Salud en el trabajo.

3.2. Ley N°30057 Ley de Servicio Civil.
3.3. Ley N°30222 Ley que modifica la Ley N°29783 – Ley de Seguridad y Salud
en el Trabajo
3.4. Decreto Supremo N°005-2012-TR, que aprueba el Reglamento de Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
3.5. Decreto Supremo N°006-2014 TR, que modifica el Reglamento de la Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado mediante D.S. 005 -2012 TR.
3.6. Decreto Supremo N°040-2014-PCM, que aprueba el Reglamento Generalde
la Ley N°30057, Ley de Servicio Civil.
3.7. Resolución Ministerial N°050-2013-TR, que aprueba los formatos
referenciales que deben contener los registros obligatorios del SG-SST.

4. SIGLAS / ABREVIATURAS

4.1. CSST: Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

4.2. LOG: Unidad de Logística
4.3. OA: Oficina de Administración
4.4. PE: Presidencia Ejecutiva
4.5. RH: Unidad de Recursos Humanos
4.6. SSGG: Servicios Generales, que pertenece a LOG.
4.7. SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
4.8. EPP: Equipos de protección personal

5. DEFINICIONES

Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

 5.1. Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador lesión orgánica,
perturbación funcional, invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo
aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o
durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, y aún fuera del lugar y
horas de trabajo.

Dependiendo de la gravedad, los accidentes con lesiones personales

pueden ser:

5.1.1. Accidente leve: Suceso cuya lesión que genera en el accidentado

un descanso breve con retorno máximo al día siguiente a sus
labores habituales.

5.1.2. Accidente incapacitante: Suceso cuya lesión, resultado de la

evaluación médica, da lugar a descanso, ausencia justificada al
trabajo y tratamiento. El día de la ocurrencia de la lesión no se
tomará en cuenta, para fines de información estadística. Estos
accidentes pueden ser:

a) Accidente total temporal: Suceso que ocasiona una lesión que

genera la imposibilidad de utilizar una determinada parte del
organismo, hasta finalizar el tratamiento médico y volver a las
labores habituales totalmente recuperado.

b) Accidente parcial permanente: Suceso que ocasiona una

lesión que genera la pérdida parcial de un miembro o de las
funciones del mismo.

c) Accidente total permanente: Suceso que genera una lesión

que ocasiona la pérdida anatómica total de un miembro. Se
considera a partir de la pérdida del dedo meñique.

5.1.3. Accidente mortal: Suceso donde la lesión genera la muerte del

trabajador, sin tomar en cuenta el tiempo transcurrido entre la fecha
del accidente y el deceso. Para efecto de la estadística se debe
considerar la fecha en que fallece.

5.2. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es un órgano bipartito y

paritario constituido por representantes del empleador y de los trabajadores,
con las facultades y obligaciones previstas por la legislación y la práctica
nacional, destinado a la consulta regular y periódica de las actuaciones del
empleador en materia de prevención de riesgos.

Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

 5.3. Equipos de protección personal: Son dispositivos, materiales e
indumentaria personal destinados a cada trabajador para protegerlo de uno o
varios riesgos presentes en el trabajo y que puedan amenazar su seguridad y
salud. Los EPP son una alternativa temporal y complementaria a las medidas
preventivas de carácter colectivo.

5.4. Grupo de inspección: Grupo de personas que ejecutará la inspección de

áreas. Este grupo puede estar conformado por miembros del CSST,
colaboradores de la RH o alguno que estos decidan.

5.5. Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el

trabajo, en el que la persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el
que éstas sólo requieren cuidados de primeros auxilios.1

5.6. Incidente peligroso: Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera

causar lesiones o enfermedades a las personas en su trabajo o a lapoblación.

5.7. Inspección: Verificación del cumplimiento de los estándares establecidos en

las disposiciones legales. Proceso de observación directa que acopia datos
sobre el trabajo, sus procesos, condiciones, medidas de protección y
cumplimiento de dispositivos legales en seguridad y salud en el trabajo.

6. REQUISITOS PARA INICIAR EL PROCEDIMIENTO

N° Descripción de requisito Fuente

Ley N° 29783, Ley de
Elaborar y aprobar el Programa Anual de Inspecciones Internas de
01 Seguridad y Salud en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
el Trabajo

En coordinación con el CSST establecer los equipos de inspección de Sistema de Gestión de

02 áreas internas de SST de la institución. SST

7. ACTIVIDADES

Unidad de
N° Descripción de la actividad Responsable
Organización
1. Inspecciones de áreas

Elaborar y aprobar el Programa Anual de Inspecciones

1.1 CSST / RH Jefe de sede
Internas de SST, el cual se actualizará anualmente.

Establecer entre el Comité de SST y la RH, los integrantes de

1.2 los equipos de realización de las inspecciones de áreas para CSST / RH Jefe de sede
todo el año en curso.

1
ejemplo de incidente: Corte mínimo y superficial de algún dedo que sólo puede requerir un curita,
resbalo sin caída por piso resbaloso, caída de algún objeto de estante alto sin daño a personas, etc.

Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

 N° Descripción de la actividad Responsable

Planificar las acciones a seguir, el orden de las áreas a

inspeccionar y las herramientas a ser utilizadas: Check list,
1.3 Jefe de sede
formatos, cámaras fotográficas o celular, etc.; con 24 horas
previos a la ejecución de la inspección de las áreas.

Coordinar la inspección con el director, jefe, o persona que sea

designada del área a ser inspeccionada, con el fin de que este
acompañe en la ejecución y comunicar el objetivo principal de Grupo de
1.4
la inspección y el tiempo aproximado de duración, buscando inspección
que se brinden las facilidades de accesos, diálogos con los
trabajadores del área, etc.

Grupo de
1.5 Asegurar el uso de Equipos de Protección Personal (EPPs),
inspección

Solicitar y revisar la información relacionada a SST del área a

inspeccionar, como la identificación de Peligros, Evaluación de
Grupo de
1.6 Riesgos y determinación de Controles (IPERC) y los
inspección
procedimientos de trabajo seguro. Solicitar hallazgo de la
última inspección realizada.

Verificar el cumplimiento de las siguientes actividades, que se

menciona también en el anexo N° 03
✓ Comparar los procedimientos de trabajo seguro con la
actividad realizada.
✓ Verificar si los controles declarados en el IPERC han sido
implementados.
✓ Verificar si todos los peligros detectados y sus controles
han sido incluidos en el IPERC.
✓ Verificar si el personal cuenta con los EPP requeridos
para su labor.
✓ Verificar el estado de las herramientas, mobiliarios y
equipos utilizados en ese momento por los trabajadores.
✓ Verificar si el área de trabajo se encuentra ordenada y Grupo de
1.7 limpia. inspección
✓ Analizar la postura del trabajador al realizar su tarea e
identificar posibles riesgos disergonómicos.
✓ Observar cómo es la reacción del personal, si acomodan
su área, cambian rápidamente de postura, se colocan sus
EPP, entro otros cambios de conducta.
✓ Observar las condiciones de higiene industrial
presentadas como la presencia de ruido, polvo, gases,
vibración, entre otros agentes.
✓ Verificar los mapas de riesgo y señaléticas.
✓ Verificar las condiciones que tengan el potencial de
causar daños como pisos en mal estado, escaleras en
mal estado, instalaciones eléctricas expuestas,
luminarias, ventilación entre otros.

Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

N° Descripción de la actividad Responsable

Tomar fotografías de las observaciones, para luego ser

Grupo de
1.8 plasmadas en el Formato de Inspección de Áreas - PRO-OA-
inspección
02/01-A.

Completar el Formato de Inspección de Áreas - PRO-OA-

Grupo de
1.9 02/01-A, incluyendo las fechas en la celda de “seguimiento de
inspección
acciones tomadas”

Enviar formato de Inspección de Áreas - PRO-OA-02/01-A a

Grupo de
1.10 la URH y a la dirección o jefatura del área inspeccionada, vía
inspección
digital.

Director o jefe
Gestionar el levantamiento de las observaciones planteadas
1.11 del área
en el Formato de Inspección de Áreas - PRO-OA-02/01-A
inspeccionada

Realizar el seguimiento del levantamiento de las

1.12 observaciones plasmadas en el Formato de Inspección de Jefe de RH
Áreas - PRO-OA-02/01-A

Planificar la ejecución de las inspecciones de los equipos de

Especialista
2.1 emergencia de acuerdo al Programa Anual de Inspecciones
en SSGG
Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Coordinar previamente con el director, jefe o personal

Especialista
2.2 encargado para que brinden los accesos necesarios y se
en SSGG
pueda realizar la inspección con seguridad.

Identificar el estado de las luces de emergencias y de

extintores por cada ambiente de trabajo de la entidad, para lo
Especialista
2.3 cual deberá utilizar el Formato de Inspección de extintores -
en SSGG
PRO-OA-02/01-B y Formato de Inspección de luces de
emergencia - PRO-OA-02/01-C, del presente documento.
Gestionar la reparación, cambio, recarga o lo necesario para
que la luz de emergencia o extintor funcionen perfectamente,
Especialista
2.4 conforme a lo establecido en el Formato de Inspección de
en SSGG
extintores - PRO-OA-02/01-B y el Formato de Inspección de
luces de emergencias - PRO-OA-02/01-C
Enviar el medio digital del Formato de Inspección de extintores
Especialista
2.5 - PRO-OA-02/01-B y Formato de Inspección de luces de
en SSGG
emergencia - PRO-OA-02/01-C a la RH.

Realizar el seguimiento de la reparación, recarga o cambio de

2.6 Jefe de RH
las luces de emergencia o extintores observados.

Planificar la ejecución de la inspección de pre-uso de

Especialista
3.1 vehículos motorizados de acuerdo al Programa Anual de
en SSGG
Inspecciones Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 INFORME N° 001
- OBSERVACIONES ENCONTRADAS , EN LA INSPECCIÓN
REALIZADA
- TAMBIÉN MEJORAS REALIZADAS , CUMPLIENTO
PROTOCOLO COVID-19

DE: Alexis Rubén suluco

pacherres
practicante de
seguridad industrial
prevención de
riesgos

FECHA: DESDE 29 DE AGOSTO AL 02 DE

SEPTIEMBRE DEL 2022
 Por medio de la presente hago llegar a su oficina , las observaciones de seguridad
detectadas en el CFP SENATI PAITA por lo que se sugieren tomar acción inmediata para evitar
daños que se puedan dar al personal de sede como instructores, alumnos y personal de
limpieza.

En tal sentido adjunto imágenes y sugerencia para su realización y/o reparación a los
ambientes a mencionar. No obstante, quedan pendientes por levantar estas observaciones en
algunas áreas. como practicante de seguridad industrial y prevención de riesgos hago llegar mi
informe.

Anexo 03 ( Reverso)

CONDICIONES / ACTOS PELIGROSOS ENCONTRADOS Y ACCIONES A TOMAR

ITEM CONDICIONES/ ACTOS INSEGUROS ENCONTRADOS EN LA

INSPECCIÓN REALIZADA
Zona Disposición de Desechos
se encuentra en total
desorden, como también se
1 puede evidenciar las sillas y
mesas en mal estado que se
encuentran tiradas a simple
vista sin el cuidado de
seguridad .
Los Pasadizos y veredas de
acceso se encuentran sin
señalización de pintado
2 amarillo. Existe una caja de
paso de desagüe con una tapa
poco segura , la cual puede
perjudicar con un accidente
ya que tampoco cuenta con
señalización.
ACCION A TOMAR
Reorganizar y mejorar la zona de
disposición acorde a
Instrucción operativa. Limpiar y
ordenar área de disposición de
desechos y remover sillas y
mesas que se encuentran
apiladas en dicha zona.
Para evitar riegos y peligros con
personal de sede.
Se sugiere pintado de líneas
amarillas de acceso en
embloquetado, en todo el CFP.
así mismo la Señalización y
pintado de zonas de evacuación
y rutas de evacuación.
Y el cambio de una mejor tapa
de seguridad. En dicha
indicación .
 Taller de refrigeración se
evidencia en completo
desorden, sin depósitos
de desechos, maquinas
en mal estado sin
haberles dado
3 mantenimiento o
señaladas como
maquinas falladas . Tales
como se evidencia en
fotos adjuntas.
Manija de la puerta del
aula 110 rota
Y se utiliza una silla como
sostenedor de puerta
3 que podría causar
tropiezos a alumnos y
personal que
ingrese a dicha aula . En
el
área se aprecia una mesa
con unas pantallas let que
obstaculizan la visón del
pozo tierra como se
evidencia en dicha imagen
En el taller de
refrigeración se encontró
que la caja de chuchillas
de luz estaba sin su tapa
4 correspondiente ni
señalización , tacho de
papel usado como
depósito de cables
eléctricos y almacén de
residuos sin señalización
y seguridad
Se recomienda aplicar 5S.
Limpiar y ordenar áreas de
almacenamiento de
materiales,
así como rotular depósitos y
verificar junto con las
máquinas que tienen que
reubicarse.
Y ser señaladas como
maquinas defectuosas
y no actas para
funcionamiento.
Se sugiere realizar charla
de prevención y
concientizar a
Personal de limpieza para
remover lo que cobre el poso
tierra ,Reparar la manija de
dicha puerta y mejorar el
ambiente.
Se sugiere reparación de caja
ya que
existen muchos peligros por
ser un taller de prácticas en
uso y también señalizar y
cerrar con su seguridad dicho
deposito de residuos .
 En el aula 103 de Se sugiere una reparación
administración podemos urgente de dicha luz, e
5 ver que se encontró una instalación correspondiente
mala ventilación por de luz emergencia como así
ventanas clausuradas, y mismo mejorar la ventilación
luz de emergencia no en en aula para llevar a cabro
su posición correcta fue los protocolos del COVID-19
encontrada en estante de
aula y también luz
defectuosa , en aula 110

Extintores se encuentran Concientizar a los

en participantes y docentes en
MAL ESTADO DE el cuidado y
6 CONSERVACION y con conservación de
pronto vencimiento extintores Se sugiere que
Y asi mismo se encontró los extintores se instalen
en gabinetes.
en aula extintor sin su
Considerando que a la
caja de seguridad como
recarga se mejore este.
se evidencia en las
imágenes tomadas
7
En la oficina Identificar y hacer las
administrativa se idéntica mediciones correspondientes
que se está utilizando Y una mejor ubicación como
como alancen de libros, e un almacén correspondiente
instrumentos de prácticas para dichos materiales .
como gases inflamables .

Atentamente

_ Pedro Portilla Aburto Prev.

Zona
CUMPLIMIENTO DE PROTOCOLOS COVID – 19
Y MEJORAS EN SEDE – PAITA

1. ACTIVIDADES DE TURNO MAÑANA

.- REGISTRO DIARIO DE MONITOREO DE SALUD COVID-19

ANEXOS

Nota. se registra en la app de control de salud contra el covid19

antes de ingresar a lasinstalaciones de SENATI LA CUAL SE
REGISTRA A DIARIO.
 2- DESINFECCIÓN ANTES DE CLASES

Nota. Se verifica la desinfección de LAS AULAS en la hora de la

mañana temprano antes del ingreso de los alumnos de turno mañana en
horas de 6:45 am previo el ingreso de los alumnos la cual se hace la
barrida de polvo de las aulas y desinfección correspondiente.

3- HACER CUMPLIR EL PROTOCOLO DE SEGURIDAD

EN LA ENTRADA ALOS ALUMNOS Y
COLABORADORES
 Nota. Se verifica y se hace que los alumnos cumplan con las medidas
preventivas de bioseguridad contra el Covid- 19 de SENATI
previamente indicándoles que mantengan la distancia con la
señalización de 1.5 m que se encuentran ya distribuidas por todo el
espacio de ingreso previo, a la vez verificamos que cuenten con su
doble mascarilla o KN95, , ademásse les indica de que presente su
aplicación de SENATI para ver su monitoreo de salud si está
registrada el día actual de ingreso a sede , Una vez confirmada todas
las medidas se le toma la temperaturaque no debe superar a 37.5°
para poder ingresar también se le toma su asistencia de entrada
correspondiente con su revisión de mochila por el vigilancia para
cumplir que no se ingrese alimentos a la sede ya que no es esta
permitido haciendo así cumplir con las Normas.

4- señalización en aulas y entrada de sede

Nota. Se realiza la señalización de garita, entrada y aulas En la sede para el

cumplimiento con los protocolos de seguridad y el cuidado del covid-19
5- Implementación y actualización de botiquines

Nota. Implementación de botiquines en talleres y garita y así mismo se ara en el resto de la

sede con el cumplimiento de seguridad . y cuidados necesarios ante el covid-19
6- SALIDA DE ALUMNOS DE LAS INSTALACIONES

Nota. Se verifico que los alumnos desde sus talleres y aulas

mantengan distanciamiento y formen ordenadamente hasta garita para
que el vigilante le revise la mochila y se devuelva los alimentos que
algunos alumnos se le retuvo en garita para darle la devolución con
desinfección de manosrespectivas.
Preguntas GUIA:

➢ ¿Cuáles son los principales riesgos ocupacionales en oficinas

administrativas?
Existen múltiples factores en la oficina que pueden resultar
perjudiciales para el trabajador.

Naturalmente, hay algunas profesiones más propensas que otras a sufrir

accidentes laborales. Sin embargo, los trabajos de oficina también ocasionan
accidentes, y no tenerlo en cuenta nos puede traer problemas en nuestro
equipo y ritmo de trabajo. A continuación, veremos algunos de los factores y
medidas preventivas a tener en cuenta en cada caso o situación.

1. Caídas y golpes contra objetos

Tropezones con cables de teléfono y ordenadores, golpes en las piernas con
cajones mal cerrados o cajas que se encuentran en los lugares de paso,
pasillos con anchura insuficiente, resbalones a causa de suelos mojados, etc.

Estos accidentes suelen dar en lesiones como fracturas, luxaciones,

torceduras, esguinces, distensiones y traumatismos superficiales.

Algunas medidas preventivas:

Implantar en la empresa o departamento un plan organizado de orden y

limpieza.

ü Canalización de todo el cableado de ordenadores y demás instalaciones

eléctricas.

ü Mantener las zonas de paso despejadas.

ü Indicar mediante señales de advertencia las zonas peligrosas, tal como

suelos mojados.

Los trabajadores se deben responsabilizar del orden y limpieza de todos los

elementos de su puesto de trabajo. Realizarán una inspección visual periódica.

2. Posturas y movimientos adoptados

Los principales riesgos de tipo físico asociados al trabajo en oficinas y
despachos están directamente relacionados con las posturas y movimientos
realizados en el trabajo con ordenador.

Permanecer continuamente sentado en la misma postura, además de afectar a

la circulación sanguínea, puede conllevar fatiga y problemas
musculoesqueléticos.

Medidas para mantener una postura corporal correcta:

La superficie o mesa de trabajo

Debe ser lo suficientemente amplia y espaciosa para que en ella se puedan

depositar cómodamente todos los utensilios necesarios para el desarrollo de la
tarea. Y a la vez debe tener unas dimensiones adecuadas para que la persona
que trabaje en ella pueda alcanzar todos los elementos necesarios sin
necesidad de adoptar posturas forzadas.

Diseño de la silla de trabajo

De ello va a depender que el trabajador pueda mantener, durante su trabajo, la

espalda recta y relajada y el cuello en una postura no forzada. Así como
permitir una buena circulación sanguínea en las extremidades inferiores. Una
silla adecuada para el trabajo debe ser adaptable al 90% de la población
trabajadora y los sistemas de ajuste deben ser de fácil manejo y cumplir una
serie de requisitos.

El reposapiés

Es una herramienta que permite descansar las piernas y descargar el peso que
soportan las caderas en la posición sentada. Su utilización se recomienda,
únicamente, cuando al ajustar la silla a la altura de la mesa de trabajo, las
piernas de la persona no se apoyan suficientemente sobre el suelo.

El reposapiés no se considerará adecuado cuando esté configurado por barras

o listones.

Altura e inclinación de la pantalla

Con la posición de la pantalla se tiene que conseguir evitar el dolor y el

disconfort de la musculatura del cuello y los hombros. Se recomienda situarla a
una distancia superior a 40 cm respecto a los ojos del usuario y a una altura tal
que pueda ser visualizada dentro del espacio comprendido entre la línea de
visión horizontal y la trazada a 60º bajo la horizontal.

Esto significa que la pantalla debe colocarse a una altura que haga coincidir el
borde superior de la misma con la altura de los ojos y ligeramente inclinada
(borde inferior hacia nosotros).

El teclado

La colocación y la utilización del teclado es un factor altamente influyente en la

postura que se adopta durante el trabajo con PVD. Es recomendable que la
posición del teclado permita, a la persona, mantener los brazos doblados por el
codo, con un ángulo de 90º, con la espalda recta y los hombros en postura
relajada mientras trabaja. Asimismo, debe poder apoyar los brazos encima de
la mesa y haber un espacio mínimo de 10 cm (desde el teclado hasta el borde
de la mesa) para poder apoyar los brazos y las manos.

El ratón
El trabajo con el ratón puede producir una postura forzada de la muñeca, si no
se tienen en cuenta las mismas recomendaciones que para el trabajo con el
teclado, es decir, con la mano sobre el ratón y la muñeca recta, el codo debe
formar un ángulo recto y el brazo debe poder descansar sobre la mesa. A su
vez, debe haber un espacio mínimo de 10 cm (desde el teclado hasta el borde
de la mesa) para poder apoyar los brazos y las manos.

El reposamuñecas

Es una almohadilla que se coloca en el borde del teclado o de la alfombrilla del

ratón cuya función es la de mantener la muñeca apoyada a una altura
suficiente para poder trabajar con la muñeca recta.

Sin embargo, solo es recomendable para personas que tengan manos

pequeñas, ya que, si el usuario tiene una mano mayor, la musculatura de la
propia mano le sirve para apoyarla en la mesa y mantener la muñeca en su
correcta posición.

Utilización de porta documentos

Es únicamente recomendable en puestos de trabajo donde la tarea principal

consista en transcribir datos de documentos a soporte informático. Como, por
ejemplo, pasar cartas a ordenador, pasar listados, notas o actas de reuniones,
etc. Éstos deben ser inclinables, giratorios y móviles.

Del mismo modo debe colocarse a la misma distancia y con el mismo ángulo
que la pantalla, respecto a la visual del usuario.

Como hemos visto, el trabajo sentado puede dar lugar a los siguientes
problemas de salud:

• Dolor en la zona cervical.

• Dolor de espalda en la zona lumbar.
• Dolor en hombros y brazos.
• Dolor en las muñecas.
Por ello, además de aplicar las medidas preventivas, es recomendable la
práctica de ejercicio físico, ya que éste permite mantener un tono muscular
adecuado, ayudando a prevenir tanto las alteraciones osteomusculares, como
a liberar la tensión acumulada durante la jornada de trabajo.

3. Manipulación manual de cargas

En algunas ocasiones, las personas que trabajan en oficinas deben manejar
pesos como: cajas con papel para impresoras y fotocopiadoras, carpetas o
archivadores llenos de papel, mobiliario de oficina (mesas, armarios), etc.
Debido a que no están acostumbradas a realizar este tipo de trabajo y debido
también a que, en muchas ocasiones, no disponen de la preparación física
adecuada, corren el riesgo de padecer dolor de espalda.

Así pues, para evitar el dolor de espalda producido por la manipulación

incorrecta de las cargas se debe formar a los trabajadores en la forma correcta
de realizar ese trabajo.

Algunos consejos para evitar lesiones de espalda en dichas tareas:

Colocar los pies separados.

Flexionar las rodillas.

Acercar la carga lo máximo posible al cuerpo.

Mantener la espalda recta y ligeramente inclinada hacia adelante.

Elevar la carga realizando la fuerza con las piernas y no con la espalda.

4. Fatiga visual
La mayor parte de las tareas que se realizan en oficinas y despachos se basan
en la lectura y redacción de documentos. Éstas requieren una exigencia visual
elevada, y por tanto un riesgo de fatiga visual. Sus causas principales son:

Contraste y brillo de la pantalla inadecuadamente ajustados.

Iluminación del puesto de trabajo insuficiente o excesiva que obligue al

usuario a forzar la vista.

Reflejos que inciden sobre la pantalla.

Recomendaciones para evitar que se produzca la fatiga visual:

Para evitar los reflejos se ajustará el brillo y el contraste mediante los botones
situados en la propia pantalla.

Se deberá tener en cuenta las necesidades de visión que requiera la tarea.

Para trabajos en oficinas y despachos se recomienda que el nivel de
iluminación se encuentre alrededor de los 500 lux.

Las fuentes de iluminación, tanto las naturales como las artificiales, deben ser
paralelas a la posición del puesto de trabajo.

5. Confort acústico
El principal problema que provoca el ruido en oficinas y despachos es la
interferencia en la concentración intelectual. Los ruidos más habituales en el
trabajo en oficinas provienen de los timbres de los teléfonos, de las
conversaciones y de otros equipos que pueden encontrarse en el centro de
trabajo.

Siempre que sea posible:

Dividir las zonas de trabajo. De esta forma, las personas que deban realizar un
trabajo intelectual, quedan aisladas del ruido pudiendo obtener una mayor
concentración.

6. Confort térmico
El disconfort térmico en una oficina puede afectar a la concentración intelectual
de los trabajadores. La mejor forma de protegerse de las entradas de calor a
través de las ventanas es mediante la interposición de persianas o cortinas de
lamas verticales o micromalla. Las entradas de frío se deben limitar cerrando y
sellando las filtraciones de aire.

Recomendaciones termo climáticas para el trabajo en oficinas:

Temperatura operativa en verano 23-26ºC

Temperatura operativa en invierno 20-24ºC

Humedad relativa 45-65%

7. Calidad del aire interior

Según la Organización Mundial de la Salud, cualquier edificio en el cual una
parte significativa de sus ocupantes, habitualmente entre un 15 y un 20%,
experimentan un conjunto de síntomas que comprenden dolor de cabeza,
fatiga, irritación de ojos, nariz y garganta, etc., que disminuyen llegando a
desaparecer cuando las personas afectadas abandonan el edificio. Es lo que la
OMS, define como Síndrome del Edificio Enfermo (SEE).

Medidas preventivas:

Un buen mantenimiento de los sistemas de ventilación y climatización,

evitando posibles focos de infección a través de los conductos de instalación.

Ventanas viables en todo el edificio que permitan un mayor contacto de los

trabajadores con el exterior, así como ventilación natural de las estancias.

Control de las ventanas y climatización por los propios trabajadores

permitiendo adaptar las condiciones de temperatura y humedad a sus
necesidades.

Evitar la utilización de productos tóxicos en la limpieza de los locales.

 ➢ ¿Qué estándares de SST se deben de cumplir en una oficina
administrativa para tenerlos en cuenta en una inspección de SST?
La implementación de un programa de inspecciones requiere: El programa de
inspecciones cumplirá su objetivo en la medida en que la organización sea coherente y
consecuente con lo que establece, por ello es necesario que: y Los líderes
(supervisores, jefes, gerentes, directores, entre otros) muestren un compromiso real
con la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Es una herramienta diseñada para identificar situaciones peligrosas presentes en la
interacción del trabajador con su proceso y área de trabajo, con el fin de plantear y
ejecutar acciones de mejora y reducir los riesgos de accidentes, buscando un
ambiente saludable y seguro. Además, las inspecciones permiten verificar la
implementación de las medidas de control programadas, a través de la Identificación
de Peligros, Evaluación de Riesgos y determinación de Controles (IPERC) o producto
de la investigación de accidentes de trabajo, y de este modo evaluar su cumplimiento.
Las Inspecciones se dan por medio de un proceso de observación directa de toma de
datos sobre el trabajo, procesos, condiciones, medidas de protección con el fin de
identificar peligros que podrían generar lesiones y enfermedades en el personal.

1. Programada
Son inspecciones planificadas, cuya fecha de ejecución es de conocimiento
tanto de la persona que realizará la inspección, como del responsable o
encargado del área que será inspeccionada.
La planificación se realiza en el programa anual de inspecciones, donde
se definen: áreas a inspeccionar, frecuencia de inspección, responsables
y fechas.
2. Inopinada
Son inspecciones no avisadas, cuya fecha de ejecución es de
conocimiento sólo por parte de la persona que realizará la inspección.

Prevención de Riesgos en oficina asociados golpes con mobiliario o cortes con

herramientas
• No dejar cajones abiertos para evitar golpes al pasar.
• No cargar en exceso los cajones, para evitar que puedan soltarse y golpearnos
al abrirlos.
• Señalizar paredes o puertas de cristal que sean traslúcidas o transparentes.
 ➢ ¿Como podemos elaborar un informe de inspección de SST?
Documentar una inspección SST
La documentación de una inspección es una de las etapas finales del proceso,
sin embargo, es considerada también una de las más cruciales y relevantes del
ejercicio, puesto que consolida toda esa información (evidencias/hallazgos) que
deberán ser atacados por medio de los planes de acción. ¿Sabría documentar
una Inspección SST?

Durante la inspección, la documentación de los hallazgos es fundamental, toda

vez que este es el insumo que permitirá tomar decisiones, bien dice uno de los
principios de la gestión de la calidad, “Toma de decisiones basada en
evidencia”, la evidencia de un hallazgo bien documentada, en muchos casos
por medio de fotografías, permite al observador recordar finalizado el ejercicio,
qué se encontró en su momento sin llegar a omitir u obviar aspectos o
características relevantes de un comportamiento o condición de peligro que
pueda ser evidenciada en la observación.

Nueva llamada a la acción

¿Cómo debe ser un informe de inspección?
Para documentar una inspección es fundamental que el informa sea objetivo,
fiable y útil para la toma de decisión. Conocidos como informes de la
inspección, aquella documentación de la inspección después de realizar su
ejercicio debe cumplir con una serie de requisitos de forma y objetividad, entre
los cuales se encuentran:

Descripción clara y exacta. Describir cada parte de la inspección de una

manera concisa, corta pero completa sin dar lugar a opiniones personales o
consideraciones del tipo, más o menos, yo creo, a veces. Tratar de que las
respuestas siempre sean lo más objetivas y concisas.
Año, mes, día de la realización de la inspección.
Involucrados (Inspector y responsable(s) de área). Recuerda incluir los
nombres, cargos y responsabilidad en el ejercicio.
Enumerar todos los elementos en orden consecutivo. Generar la enumeración
de los elementos es una práctica que permite realizar análisis rápidos y
concisos.
Cuantificar las evidencias (Hallazgos), usualmente Peligros. Una buena
práctica es cuantificar todos aquellos hallazgos con el fin de que se pueda
tener control de cantidad de evidencias y cantidad de seguimientos.
Descripción de las condiciones (Circunstancias) y actos (Comportamientos)
subestándar En el ejercicio de la evaluación visual, una de las tareas más
relevantes y desafiantes para el inspector es la de reflejar lo observado, poder
describir de manera detallada una evidencia o hallazgo se convierte en una
tarea que el inspector deberá realizar de manera completa, para ello deberá no
solamente basarse en lo que evidencia y su descripción, si no en el uso de la
tecnología para poder recopilar la mayor información posible, algunas de las
soluciones a este tema son las grabaciones de voz y las fotografías o videos.
Clasificar los elementos considerados en inspecciones anteriores y que se
traen a colación en la inspección del momento, con el fin de evaluar el nivel de
cumplimiento de las acciones definidas en su momento
Definir el seguimiento de evaluación de las acciones definidas, con el fin de
evaluar en una segunda inspección o subinspección, el nivel de cumplimiento y
efectividad de las acciones propuestas
¿Qué estructura debe tener un documento de inspección SST?
Para documentar una inspección correctamente también se debe tener en
cuenta la estructura del documento de inspección. Todo informe, de acuerdo a
la consolidación de la información, deberá ser estructurado considerando su
público objetivo. Es decir, es clave conocer la audiencia, analizar el propósito
del informe y así mismo considerar el uso que le pueden dar en una futura
inspección usando este como insumo de retroalimentación.

La documentación de una inspección deberá ser considerada desde la alta

dirección en los 3 momentos claves, es decir, la gerencia deberá estar
comprometida con el levantamiento de la información antes, durante y después
de la inspección, y una vez desarrollada la misma, deberán apoyar no
solamente la asignación de recursos necesarios para la implementación de las
medidas correctivas o de acción, si no la divulgación de los resultados y el
compromiso de la organización con la seguridad e integridad de los
colaboradores y las instalaciones