MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA KINTIARINA

LA CONVENCIÓN - CUSCO
CREADO POR LEY N° 30349 DEL 14 DE OCTUBRE 2015
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
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TERMINOS DE REFERENCIA – TDR – LOCACION DE SERVICIOS

CONTRATACION DE SERVICIO DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Contratación de servicio de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO para el proyecto:
“CREACION DEL CAMINO VECINAL ENTRE LOS SECTORES SAN CARLOS Y
KASHIRIMINTARONY QUILLACCACCA EN LA COMUNIDAD NATIVA DE
MANITINKIARI DEL DISTRITO DE VILLA KINTIARINA – PROVINCIA DE LA
CONVENCION – DEPARTAMENTO DE CUSCO”

2. FINALIDAD PÚBLICA
La presente contratación de servicio de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO tiene por
finalidad, apoyar al Residente de Obra en las labores como hacer requerimientos e informes para
ejecución del proyecto: “CREACION DEL CAMINO VECINAL ENTRE LOS SECTORES
SAN CARLOS Y KASHIRIMINTARONY QUILLACCACCA EN LA COMUNIDAD
NATIVA DE MANITINKIARI DEL DISTRITO DE VILLA KINTIARINA –
PROVINCIA DE LA CONVENCION – DEPARTAMENTO DE CUSCO”, a fin de mejorar
la calidad de prestación de servicios en beneficio de la población y el desarrollo integral de la
jurisdicción del Distrito de Villa Kintiarina.

3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION
El objetivo principal es seleccionar a una persona natural o jurídica que brinde el servicio de
ASISTENTE ADMINISTRATIVO, para la ejecución del proyecto: “CREACION DEL
CAMINO VECINAL ENTRE LOS SECTORES SAN CARLOS Y KASHIRIMINTARONY
QUILLACCACCA EN LA COMUNIDAD NATIVA DE MANITINKIARI DEL DISTRITO
DE VILLA KINTIARINA – PROVINCIA DE LA CONVENCION – DEPARTAMENTO
DE CUSCO”. En cumplimiento de metas y objetivos de la Entidad.

4. CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DE SERVICIO.

4.1 Descripción del servicio.
UNIDAD
ITE DE CANTID
DESCRIPCION
M MEDID AD
A
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE UN SERVICI
01 01
ASISTENTE ADMINISTRATIVO O

4.2 Actividades

 Elaboración de informes de requerimientos para el proyecto.

 Responsable de la Adquisición de materiales para el proyecto.
 Elaboración de informes para trámites de pagos de personal del proyecto.
 Seguimiento de los documentos realizados por todo concepto a fin de agilizar y cumplir con
las metas trazadas.
 Coordinaciones con las diferentes oficinas administrativas a fin de regularizar documentos
pendientes.
 Elaborar informes acerca del estado administrativo del proyecto.
 Coordinar los requerimientos de materiales con el Residente y Supervisor del proyecto.
 Asesorar y Controlar al responsable de almacén, para el estricto registro de los ingresos y
salidas de materiales de construcción herramientas y otros, estableciendo las tarjetas de
control (Kardex,).
 Asistencia en la coordinación y evaluación de la documentación sustentatoria de los gastos
ejecutados del proyecto.

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4.3 Lugar y plazo de la prestación de servicio
4.3.1 Lugar
La prestación del servicio se ejecutará en el proyecto: “CREACION DEL
CAMINO VECINAL ENTRE LOS SECTORES SAN CARLOS Y
KASHIRIMINTARONY QUILLACCACCA EN LA COMUNIDAD NATIVA
DE MANITINKIARI DEL DISTRITO DE VILLA KINTIARINA –
PROVINCIA DE LA CONVENCION – DEPARTAMENTO DE CUSCO”.

4.3.2 Plazo
El plazo de ejecución del servicio es de 30 DIAS CALENDARIOS, computado a
partir de 01 de mayo del 2023

4.4 Entregables o reporte de actividades, de ser el caso

Se presentarán los informes con contenido según los formatos para los asistentes
administrativos y la conformidad del residente de obra y supervisor de obra:

5. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

5.1 Requisitos del proveedor
 Persona natural y/o jurídica.
 RUC con actividad vinculado al objeto de la contratación, en estado activo y habido.
 Constancia de RNP vigente, en caso de contrataciones cuyos montos sean superiores a 1
UIT.
 Código de Cuenta Interbancaria – CCI vinculado al RUC.
 Suspensión de Renta de Cuarta Categoría para monto mayores a S/1,500.00
 No tener impedimentos para contratar con el estado.

5.2 Formación Académica

 Egresado técnico y/o técnico titulado, Bachiller y/o titulado en ADMINISTRACION,
CONTABILIDAD o carreras afines con denominación distinta, pero de contenido similar.

5.3 Experiencia laboral

 Experiencia General: Laboral mínima de un (01) año o a más en el sector público y/o
privado.
 Experiencia Especifica: Laboral mínima de seis (06) meses desempeñando funciones
afines al puesto en el sector público y privado. Acreditar ya sea con contratos y su
respectiva conformidad de constancias o certificados.

6. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCION DE LA PRESTACION

6.1 Otras obligaciones
6.1.1. Otras obligaciones del contratista
El contratista deberá asumir los gastos que pudiera incidir durante el servicio, a fin
de cumplir con el objeto de la contratación dentro de los plazos previstos.

6.1.2. Recursos a ser provistos por la entidad

No Aplica

6.1.3. Recursos y facilidades a ser provistos por la entidad

No Aplica

6.2 Confidencialidad

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Los trabajos vinculados al objeto del servicio deben ser netamente para la entidad, está
terminantemente prohibida la divulgación y facilitación de la información a terceros, durante
y después de la ejecución del contrato, sin la autorización de la entidad.

6.3 Medidas de control durante la ejecución contractual

La supervisión y seguimiento del servicio objeto del contrato durante la ejecución
contractual, estará a cargo del residente de obra y la gerencia al cual pertenece.
6.4 Conformidad de la prestación
La conformidad será emitida por el residente de obra, con V°B° del supervisor de obra del
proyecto, Los mismos que se tramitaran de acuerdo a la Directica de la Municipalidad
Distrital de Villa Kintiarina.

6.5 Forma de pago

La contraprestación del servicio asciende al monto de S/. 2,300.00 (dos mil tresciento con
00/100 SOLES), pago unico, previa presentación del informe de actividades, señalados en el
número 4.2 del presente término de referencia y con su respectiva conformidad de servicio
emitida por el Residente, V°B° del Supervisor del Proyecto o quien haga sus veces.

6.6 Penalidades
En caso de incumplimiento o retraso injustificado del contratista en la ejecución del
contrato, se aplicará las penalidades por mora, según la En caso de incumplimiento o
retraso injustificado del contratista en la ejecución del contrato, se aplicará las penalidades
por mora, según la DIRECTIVA N° 001-2023-MDVK-ULSA “Directiva para las
contrataciones de bienes y servicios por montos iguales o inferiores a ocho (08) unidades
impositivas tributarias – UIT, en la Municipalidad Distrital de Villa Kintiarina, La
Convención-Cusco.

6.7 Responsabilidad por vicios ocultos

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de 01 mes contado a partir de la
conformidad otorgado por la entidad.

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