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ASESOR
VICTOR MANUEL SIERRA NARANJO
Director Administrativo y Financiero
FACULTAD DE MEDICINA
UNIVERSIDAD CES
ESPECIALIZACIÓN AUDITORÍA EN SALUD
COHORTE 46
APARTADO – ANTIOQUIA
30 DE MARZO DE 2011
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ASESOR
VICTOR MANUEL SIERRA NARANJO
Director Administrativo y Financiero
FACULTAD DE MEDICINA
UNIVERSIDAD CES
ESPECIALIZACIÓN AUDITORÍA EN SALUD
COHORTE 46
APARTADO – ANTIOQUIA
30 DE MARZO DE 2011
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DEDICATORIA
AGRADECIMIENTOS
En primer lugar, a Dios, por amarnos tanto y regalarnos estos años que hoy reflejan el
primer fruto, de muchos que vendrán, y que son producto de nuestra constancia y
perseverancia.
A nuestros papitos y hermanos, que nos han regalado el derecho de crecer, y que en
este proceso han estado con nosotras, aunque para la mayoría distantes, deben
saber, que son el motor de nuestra motivación… los amamos.
A nuestros amigos, que en todo tiempo nos han apoyado y ayudado. A todos quienes
no podemos nombrar porque sería una gran lista, sólo les decimos que: “En todo
tiempo nos amamos los amigos, porque son como hermanos en tiempo de angustias”,
y en nuestro desarrollo ha sido una realidad.
A nuestro profesor guía, que ha sido una gran ayuda y que sobre todo, nos ha sabido
entender, aconsejar y guiar, en este proceso.
A cada uno de los Participantes que nos colaboraron en nuestras prácticas, y que nos
ha permitido abrir nuestros ojos a una realidad distinta, que nos motivó durante el
desarrollo del presente trabajo.
Por último, a cada una de nostras, que formamos parte de este proyecto, CLAUDIA
CARDENAS, ADA LUZ YABUR, ESTELLA ASTRID GUTIERREZ G. y KIARA LINN
PEREZ… Gracias por conocernos, y porque supimos callar y hablar, en pro de
nuestro trabajo.
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CONTENIDO
Pág.
1 INTRODUCCIÓN ....................................................................................... 8
3 JUSTIFICACIÓN ...................................................................................... 12
4 OBJETIVOS ............................................................................................. 13
6.3.3 FASE 3: levantamiento en hojas de cálculos, de los distintos formatos para el cálculo de
los costos de consulta externa: .............................................................................................. 28
6.3.4 FASE 4: Recolección de información ........................................................................... 29
6.3.5 FASE 5: Entrega de informes del costeo del área de consulta externa .......................... 30
8 BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................... 35
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LISTA DE TABLAS
LISTA DE ANEXOS
1 INTRODUCCIÓN
Toda decisión empresarial influye en los costos de una empresa, es por eso que
las decisiones que se tomen deben tener la suficiente calidad para garantizar el
buen desenvolvimiento de las mismas por lo que la práctica ha indicado que se
hace cada vez más necesario la determinación de los costos, ya que estos
establecen una ventaja competitiva en el ámbito de la gestión empresarial
buscando niveles de eficiencia óptima para su adecuada inserción en la economía.
Con la nueva reforma del sistema de salud, donde la ley obliga a las instituciones
de salud a rediseñar sus procesos y procedimientos técnicos y administrativos con
un enfoque sistemático donde la calidad y la satisfacción del usuario, son el eje
principal y del mejoramiento continuo; la clínica se ve enfrentada a una dificultad,
puesto que para poder conseguir lo anterior se hace necesario contar con un buen
sistema de costos, que le permita conocer de manera profunda sus estados
financieros, y así alcanzar márgenes de rentabilidad positivos y la formulación de
una solución estratégica a la crisis de las empresas.
A la clínica le falta un sistema de costos que no solo apoye la contención del gasto
si no que se constituya en una fuente común y permanente de información y
desarrollo institucional en las áreas de manejo de suministros, facturación, registro
de producción, activos fijos, análisis del talento humano que participa en la
prestación del servicio.
3 JUSTIFICACIÓN
4 OBJETIVOS
Diseñar el Sistema de Costos por Actividades del área funcional del consulta
externa de la CLÍNICA CENTRAL SOMEBA S.A, del Municipio de Turbo
(Antioquia), durante el año 2010.
5 MARCO TEORICO
Ley 100 de 1993, por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social y se dictan
otras disposiciones, menciona por primera vez el Sistema de Garantía de Calidad.
De conformidad con el parágrafo del articulo 185;” toda institución prestadora de
servicios de salud contará con un sistema contable que permita registrar los
costos de los servicios ofrecidos”.
Resolución número 1043 de 2006, Por la cual se establecen las condiciones que
deben cumplir los Prestadores de Servicios de Salud para habilitar sus servicios e
implementar el componente de auditoría para el mejoramiento de la calidad de la
atención y se dictan otras disposiciones
La ley 10 de 1990
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5.2.2 Economía
Para complementar las decisiones se acostumbra calcular otros costos por unidad
a corto plazo como:
ESTRUCTURA DE COSTOS
COSTOS VARIABLES
Mano de obra directa
Insumos directos
Costos variables indirectos
COSTOS FIJOS
De Producción
De Comercialización
De Administración
Financieros
MARGEN DE UTILIDAD
PRECIO DE VENTA
Este, es un sistema que primero acumula los costos de gastos indirectos para cada
una de las actividades realizadas en una organización, y luego asigna los costos de
esas actividades a los productos, servicios u otros objetos de costos que causaron la
actividad.
El objetivo del costeo basado en actividades es vigilar los costos a los productos o
servicios en lugar de asignados de manera arbitraria. Los materiales directos y la
MOD en general, se asignan a los productos debido a que tienen una medida física de
su consumo para un producto particular.
Para aplicar el costeo CBA, una organización debe primero realizar un análisis de
actividades. Los administradores identifican las principales actividades que realiza
cada departamento y seleccionan el factor de costos para cada actividad. El factor de
costos debe ser una medida cuantificable de lo que causa los costos. En esencia, los
costos de una actividad en particular se convierten en una combinación de costos y el
factor de costos se emplea para asignar los costos a los productos o servicios.
3.- Calcule una tarifa de costo (rate) por unidad o transacción de conducción de
costo. La tarifa de conducción de costo puede ser el costo por orden.
Tiempo de computadora
Horas-maquina usadas
usado
Horas de mano de obra o costo de Numero de artículos
mano de obra incurrido producidos o vendidos
Libras manejadas de material Clientes servidos
Paginas tecleadas Horas de vuelo completadas
Tiempos de preparación (set-ups) Operaciones quirúrgicas
de las maquinas realizadas
Ordenes de trabajo
Órdenes de compra completadas
completadas
Inspecciones de calidad realizadas Horas gastadas en pruebas
Numero de partes instaladas en un Numero de diferentes clientes
producto servidos
Millas manejadas
conductor de costo, es comúnmente mas fácil porque podemos usar una medida
de actividad de volumen. Por ejemplo, una base razonable de asignación para los
costos de preparación de una maquina (costos de set-up) son las horas maquina
de preparación (horas de set-up). Note que muchos de los conductores de costo
en la tabla anterior se refieren a una actividad.
Esta fórmula aplica para cualquier costo indirecto, ya sea costo de manufactura o
administrativo, de distribución, de venta, o cualquier otro costo indirecto. Los
trabajadores y las maquinas desempeñan actividades en cada producto cuando va
siendo producido. Los costos están distribuidos a un producto multiplicando la
tarifa predeterminada de cada actividad por el volumen de actividad usada en la
elaboración de producto.
la clínica central, trabajo bajo procesos, por lo cual se relaciona a continuación los
distintos procesos que se lleva a cabo y como se relacionan con los distintos
centros de costos clasificados:
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GESTIÓN ESTRATÉGICA
NECESIDADES Y
ESPECTATIVAS
Cada uno de los procesos se relaciona con los centros de costos de acuerdo al
código de colores establecido para cada uno así:
6 DISEÑO METODOLÓGICO
Administradora
Representante de Calidad
Jefe de facturación
Auditor Médico
Auxiliar contable
Auxiliar de Tesorería
Regente de farmacia
Coordinador médico
Enfermero Jefe
Coordinadora de P y P
En el área operativa:
DISTRIBUCIÓN COSTOS
ADMINISTRATIVOS Y LOGÍSTICOS
6.3.5 FASE 5: Entrega de informes del costeo del área de consulta externa
7 CONSCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
7.1 CONSCLUSIONES
PROMOCION Y
PREVENCION 63,07% 16,25% 20,67% 34,42% 8,87% 11,28% 2,52% 42,91%
7.2 RECOMENDACIONES
8 BIBLIOGRAFÍA
http://www.monografias.com/trabajos38/costos-empresas-salud/costos-empresas-
salud.shtml.