Unidad Didáctica 6

WORD 2016
WORD NIVEL I
Unidad Didáctica 6
“Encabezado y pie de página.
Impresión de un documento”
Escuela de Informática
Materia: “Word 2016 Nivel I”
Unidad Didáctica 6
Diseño de página. Encabezado y Pie de página.
Impresión de un documento.
ÍNDICE DE LA UNIDAD DIDÁCTICA 6
Introducción a la Unidad Didáctica 6 .................................................................... 3

Objetivos .............................................................................................................. 4
Contenido ............................................................................................................. 5
Diseño de página ............................................................................................... 5
Configurar página............................................................................................... 6
Pestaña Márgenes ........................................................................................... 7
Pestaña papel ................................................................................................. 8
Pestaña Diseño ............................................................................................... 9
Encabezados y Pies de página .......................................................................... 11
Pestaña Diseño (para Encabezados y Pies de página) .......................................... 12
Grupo Insertar ............................................................................................ 12
Grupo Opciones ........................................................................................... 15
Grupo Encabezado y pie de página ................................................................ 16
Impresión de un documento ............................................................................ 18
Grupo Zoom ..................................................................................................... 18
Ventana de impresión ........................................................................................ 19
Sector Imprimir.............................................................................................. 21
Ventana Configuración de página ................................................................... 23
Opciones de impresión ....................................................................................... 24
La impresora .................................................................................................... 25
Resumen ............................................................................................................. 27
Actividad de resolución ....................................................................................... 28
Autoevaluación ................................................................................................... 30
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Unidad Didáctica 6
INTRODUCCIÓN A LA UNIDAD DIDÁCTICA 6
El objetivo de esta Unidad Didáctica es que el alumno aprenda a corregir y configurar su

Documento para la posterior impresión. Se explican también las distintas opciones con
que cuenta Word en el momento de imprimir.
Se le familiarizará con los diferentes formatos para las páginas del documento. Podrá
por ejemplo modificar la medida de los márgenes, seleccionar el tamaño del papel con
el cual imprimirá y determinar la orientación del texto en la página (vertical u horizon-
tal).
El alumno verá las distintas posibilidades con las que cuenta en el momento de impri-
mir: cantidad de copias, calidad de impresión, qué páginas se desean imprimir y en qué
orden.
Se le enseñará cómo configurar Encabezados y Pies de página.
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Unidad Didáctica 6
OBJETIVOS
Para esta Unidad Didáctica se ha propuesto que el alumno adquiera las siguientes habi-
lidades y conocimientos:
 Colocar Encabezados y Pie de Páginas.
 Establecer formatos para las páginas.
 Configurar las opciones para imprimir un documento.
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Unidad Didáctica 6
CONTENIDO
DISEÑO DE PÁGINA
El escribir en un documento Word es como hacerlo en una hoja de papel que luego puede
ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual se podrá escribir con márgenes que no
se pueden sobrepasar.
Los márgenes se definen en la pestaña Disposición/Configurar página/Márgenes,

donde también se encuentran las herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de
página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones:
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen los márgenes predeterminados. Si se

desea cambiarlos, se deberá ir a la opción Márgenes Personalizados…
También se puede especificar el tamaño del papel que se va a utilizar en la impresión. Al

hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de tamaños predeterminados. Al igual que
en los márgenes, también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la
opción Más tamaños de papel...
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Unidad Didáctica 6
CONFIGURAR PÁGINA
La ventana Configurar página se puede visualizar a través de la opción Márgenes persona-

lizados…, o de la punta de flecha de la esquina inferior derecha del grupo Configuración de
página
Aparecerá la venta Configurar página.
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Unidad Didáctica 6
Pestaña Márgenes
Márgenes:
Superior – Inferior – Izquierdo – Derecho: se determina cuántos centímetros se deja-
rán entre el borde del papel y el margen que se está configurando.
Encuadernación: es un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas.
Posición del margen interno: se indicará en qué posición se aplicará el margen de en-
cuadernación.
Orientación: se indica si la página tendrá orientación vertical (la más usada) u horizontal
(también llamada apaisada).
Páginas: existen varias opciones.

Normal - Márgenes simétricos - Dos páginas por hoja – Formato Libro.
Al establecer cada una de estas opciones la Vista previa mostrará claramente en qué
consisten.
Vista previa: dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que se han
introducido al diseño de la página.
Aplicar a: (aparece en todas las pestañas de esta ventana).

Todo el documento: los cambios realizados los aplica a todas las hojas del documen-
to.
De aquí en adelante: los cambios se aplican desde la hoja en que se encuentra el
cursor en adelante
Establecer como predeterminado: (aparece en todas las pestañas de esta ventana).
Los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que se generen.
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Unidad Didáctica 6
Pestaña papel
Tamaño del papel: se determina el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta,
etc.
Si se elige la última opción de la lista Tamaño personal, se podrá colocar en las casillas
Ancho y Alto el tamaño específico de la hoja que se va a utilizar.
Origen del papel: se determina de qué bandeja tomará el papel la impresora, en caso de
que ésta tenga más de una.
Opciones de impresión: se abre una ventana en la que se podrán configurar distintas

opciones.
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Unidad Didáctica 6
Pestaña Diseño
Sección:
Empezar sección: se determina en que sector del documento comenzará una nueva
sección.
Encabezados y pies de página: éstos se colocan en la zona entre los márgenes superior
e inferior y los bordes del papel, por lo tanto, si se utilizan Encabezados o Pies de página
en el documento, se deberá tener en cuenta esto, en el momento de fijar la amplitud de
los márgenes.
Pares e impares diferentes: si esta casilla está activada, los Encabezados y Pies de
página de las páginas pares e impares será diferente.
Primera página diferente: si esta casilla está activada, el Encabezado y Pie de página
de la primera página será diferente.
Desde el borde:
Encabezado: se indicarán los cm. que se desea que haya entre el borde supe-
rior del papel y la primera línea del Encabezado.
Pie de página: se indicarán los cm. que deben quedar entre la última línea del
Pie de página y el borde inferior de la página.
Página:
Superior: el cursor se coloca para empezar a escribir al comienzo de la hoja.
Centrada: el cursor se coloca para empezar a escribir en el centro de la hoja.
Justificada: el cursor se coloca para empezar a escribir al comienzo de la hoja, pero
el siguiente párrafo lo colocará en el centro de la misma, y el siguiente al final de la
página, (realiza un justificado vertical del texto)
Abajo: el cursor se coloca para empezar a escribir al final de la hoja.
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Unidad Didáctica 6
Para poder apreciar cómo afectarán los márgenes configurados en el documento, se debe-
rá seleccionar la forma de visualización: pestaña Vista/Vistas/Diseño de impresión,
(tema visto en la Unidad 1).
Al activar la regla en la pestaña Vista/Mostrar/Regla, se podrá observar como en la re-

gla horizontal y vertical aparecen zonas más oscuras que indican el tamaño de los márge-
nes configurados:
El Encabezado (Monografía………………Historia) queda dentro de la zona del margen

superior, y el Pie de página (Página 1 de 2) se encuentra dentro del sector del margen
inferior.
Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen su-
perior basta colocar el puntero del mouse en la regla vertical justo donde acaba la zona
más oscura que identifica el margen, y cuando el puntero del mouse tome la forma de una
doble flecha, apretar el botón izquierdo y arrastrar hasta la nueva posición del margen.
Para el resto de los márgenes se debe repetir la operación, pero se debe tener cuidado en
el margen izquierdo de no mover los íconos de sangrías que se encuentran en la misma
zona.
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Unidad Didáctica 6
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

Un Encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página.
Esto es útil para escribir textos como el título del trabajo que se está escribiendo, el autor,
la fecha, etc.
El Pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele
contener los números de página.
Para agregarlos al documento, se debe ir a la pestaña Insertar/Encabezado y pie de

página, hacer clic en alguno de los dos botones: Pie de página o Encabezado y seleccionar
la opción Editar……...
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Unidad Didáctica 6
Pestaña Diseño (para Encabezados y Pies de página)
Al activar la opción Editar encabezado enmarcada en la imagen anterior con un óvalo rojo,
aparecerá una nueva pestaña en la Barra de opciones llamada Diseño, que contiene los
íconos con todas las opciones disponibles de formato para Encabezado y Pie de página.
En la imagen siguiente, se puede ver el Encabezado delimitado por una línea punteada y
un rectángulo gris a la izquierda con la palabra Encabezado, encima de la línea se ha escri-
to el texto del encabezado, en este caso, "Monografía…………..Historia" con un borde infe-
rior.
Se podrá insertar Número de página, Fecha y hora o cualquier otro elemento de la pestaña
Diseño. Una vez se haya finalizado la edición el Encabezado o Pie de página, se deberá
hacer clic en la pestaña Diseño/Cerrar/Cerrar encabezado y pie de página.
Mediante los botones Ir al encabezado o Ir al pie de página, se puede pa-

sar del Encabezado al Pie de página y viceversa.
Grupo Insertar
Elementos rápidos: es una herramienta muy útil para utilizar en estos sectores.
Autotexto: permite agregar autotextos generados con anterioridad. Se pueden in-

sertar rápidamente contenidos que se suelen repetir constantemente, como cabece-
ras o despedidas en las cartas. (El tema Autotexto se verá en detalle en el curso de
Word Nivel II).
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Unidad Didáctica 6
Propiedad del documento: permite insertar distintos elementos de un listado des-

plegable: Asunto, Autor, Compañía, Dirección de correo electrónico de la compañía,
etc.
Imágenes: Inserta una imagen o foto guardada en el disco.
Imágenes en línea: se abrirá una ventana para elegir imágenes en

Bing (buscador inteligente de imágenes de Microsoft) y en OneDrive, si se tiene configura-
do su uso.
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Unidad Didáctica 6
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Unidad Didáctica 6
Fecha y hora: inserta la fecha y hora del sistema, (que han sido configuradas en la
computadora por el usuario). Al crear un documento, se guarda en qué fecha fue creado o
modificado por última vez, por ello es importante tenerla correctamente actualizada, (su
configuración es tema de estudio en un curso de Windows).
Se puede elegir entre distintos formatos para las mismas.
Al insertar la fecha del sistema en un documento, ésta se actualizará cada vez que se abra
el mismo.
Grupo Opciones
Primera página diferente: al activar esta casilla, se podrá defi-

nir un Encabezado y Pie diferente para la primera página del documento. Esta opción se
utilizaría por ejemplo, en el caso de que la primera página fuese la carátula, para que no
aparezcan el Encabezado y Pie en la misma.
Páginas pares e impares diferentes: al seleccionar

esta casilla, se podrá definir un Encabezado y Pie diferentes para las páginas pares e impa-
res. Por ejemplo, colocar el número de página a la izquierda en las páginas impares y a la
derecha en las páginas pares.
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Unidad Didáctica 6
Grupo Encabezado y pie de página
Número de página: al crear un documento, Word numera correlativamente las

páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de
la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento. Si se desea
que los números de página se vean en el mismo, se los puede insertar a través de este
botón y determinar en su menú desplegable dónde se desea que aparezcan:
Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados en donde se

podrá elegir el deseado. Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a
cada ubicación, estos están organizados por secciones para facilitar la localización del for-
mato buscado.
Final de página: se descolgará un menú con las siguientes opciones de formato del
mismo ordenadas por grupos:
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Unidad Didáctica 6
- Grupo Simple: se encuentran números simples con diferentes alineaciones.
- Grupo Con formas: los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo
con una cinta.
- Grupo Número sin formato: se ven los números de página a los cuales se les
aplica algún tipo de formato.
- Grupo Página X: el número de página viene acompañado de la palabra Página o

Pág.
- Grupo Página X de Y: se añade además el número total de páginas del documen-

to.
Formato del número de página: permite, una vez insertado el número de página variar
su formato. Al seleccionarla se abrirá la siguiente ventana:
Formato de número: contiene una lista con formatos predeterminados para la nu-
meración: 1,2,3; -1,-2,-3; a,b,c; A,B,C, etc.
Incluir número de capítulo: al activar esta casilla, se habilitan las opciones para
estructurar el documento en capítulos, opción que se utilizará para libros, etc.
Numeración de páginas:
 Continuar desde la sección anterior: continúa la numeración que fue co-
menzada en otra sección del documento.
 Iniciar en: comienza con el número que se especifica en la casilla a su de-
recha.
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Unidad Didáctica 6
IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO
Antes de imprimir se debe controlar si el aspecto del documento es el correcto, para no

malgastar tiempo e insumos en impresiones que no cumplan con la apariencia deseada.
Para ello se debe activar pestaña Vista/Diseño de impresión.
En esta vista se verá la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, Encabeza-
dos y Pies de página, etc., pudiéndose apreciar y corregir detalles.
Por ejemplo, si una página contiene sólo una o dos líneas de texto, lo ideal sería tratar de
ajustar el texto de forma que quepa en la anterior. También se puede ver si los gráficos o
imágenes del documento se encuentran bien centrados, etc.
GRUPO ZOOM
Una página: ajustará la página al espacio que tenga en la pantalla para que
quepa completamente.
Varias páginas: muestra varias páginas del documento a la vez.
Zoom: Se abrirá la siguiente ventana:
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Unidad Didáctica 6
- 200% - 100% - 75%: si se activa alguna de estas casillas, modifica el porcentaje

de visualización del documento.
- Porcentaje: si ninguno de los tres porcentajes anteriores es el deseado, en esta

opción se podrá colocar un porcentaje personalizado.
- Ancho de la página: ajusta el ancho de la página al tamaño de la pantalla.
- Ancho del texto: ajusta el ancho del texto al tamaño de la pantalla.
- Toda la página: se visualiza la página completa en la pantalla.
- Varias páginas: permite ver varias páginas en la pantalla. Al hacer clic en el botón
con forma de monitor, se desplegará un cuadro donde se podrá seleccionar cuántas
páginas se desean ver y cómo estarán organizadas.
En la imagen de la muestra, se ha seleccionado una vista previa de un documento

de 6 páginas, mostrándolas en 3 columnas de 2 filas con cada una. Debajo aparece
el texto 2 x 3 páginas.
- Vista previa: permite visualizar cómo se verá el documento en la pantalla.
100 %: muestra el tamaño original de la página, sea cual sea el tamaño de la ven-
tana de Word.
VENTANA DE IMPRESIÓN
Para imprimir un documento se debe ir a pestaña Archivo/Imprimir, se verá la siguiente

pantalla:
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Unidad Didáctica 6
A la derecha se podrá ver una vista previa del documento tal y cómo se imprimirá.
En caso de que el documento contenga varias páginas, se podrá cambiar la página a visua-
lizar utilizando las flechas o escribiendo el número de la misma, en el sector inferior iz-
quierdo de la ventana:
También se puede cambiar la página moviendo la barra de desplazamiento vertical que se

encuentra a la derecha de la ventana.
En el sector inferior derecho de la ventana, se encuentra la herramienta Zoom para au-

mentar o disminuir el tamaño del texto, haciendo clic en las opciones - y +, o deslizando
el marcador.
El botón de la derecha permite con un sólo clic, ajustar el tamaño de la página a la

ventana para que se pueda ver completa.
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Unidad Didáctica 6
Sector Imprimir
Copias: en la casilla se colocará la cantidad de copias que se desean

imprimir.
Impresora: permite seleccionar de la lista desplegable, qué impresora se desea utilizar en

la impresión del documento, en caso de que no querer utilizar la predeterminada.
Propiedades de la impresora: permite modificar las propie-

dades de la impresora seleccionada.
Se abrirá una ventana, cuyas opciones dependerán de las características de cada
una.
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Unidad Didáctica 6
Configuración:
- en la lista desplegable de esta opción, se puede

elegir qué hojas se imprimirán: las hojas activas, todo el documento, la selección
realizada, etc.
- en esta casilla se escribirán qué hojas del

documento se desean imprimir, en este caso se imprimirá de la hoja 2 a la 10, la
hoja 12 y la 14.
- en la lista desplegable se puede configurar si se

imprimirá o no a doble faz.
- permite imprimir las copias de un documento con

o sin intercalación.
Por ejemplo:
1;1;1 2;2;2 3;3;3 imprimirá 3 copias de la hoja 1, luego 3 copias de la hoja 2 y
por último 3 copias de la hoja 3.
1;2;3 1;2;3 1;2;3 imprimirá un juego completo de cada copia.
- se podrá elegir entre la orientación vertical u

horizontal (apaisada) del papel.
- se podrá elegir de la lista el tamaño del papel a

utilizar en la impresión.
- se descuelga un listado de opciones para poder

modificar los márgenes del documento.
- permite escoger cuántas páginas se incluirán en

cada hoja impresa.
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Unidad Didáctica 6
- se abrirá la ventana de Configuración de página.
Ventana Configuración de página
La mayoría de las opciones que se han mencionado se podrán encontrar también en el

cuadro de diálogo que se muestra al hacer clic en el botón
Muchas de las opciones de esta ventana ya se han visto en esta unidad.

Opciones adicionales:
Aplicar a: Esta opción permite mezclar configuraciones en la impresión de un único docu-

mento.
Por ejemplo, se desea imprimir en forma vertical las primeras 5 páginas y en horizontal el
resto. Con el curso titilando en la página 6, se cambiará la orientación del papel por Hori-
zontal y en Aplicar a, se seleccionará la opción De aquí en adelante.
Con esta modalidad, se podrá modificar los márgenes o cualquier otra opción configurable
de esta ventana.
Establecer como predeterminado: Si normalmente se imprime siempre con los mismos

parámetros (márgenes, orientación, tipo de papel, etc.), lo ideal es realizar los cambios
deseados en la configuración y activar luego esta opción.
De esta manera todos los documentos nuevos que se generen, tendrán esa configuración
en sus páginas.
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Unidad Didáctica 6
OPCIONES DE IMPRESIÓN
Existen algunos elementos que por defecto no se imprimen, como los colores e imágenes
de fondo. Normalmente está configurado así para ahorrar tinta en las impresiones, pero
esta configuración puede cambiarse.
Para poder realizar estos cambios, se debe ir a Archivo/Opciones y se abrirá la siguiente

ventana:
En el sector izquierdo de esta ventana se puede ver un listado de opciones, se deberá se-
leccionar la opción Mostrar:
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Unidad Didáctica 6
En esta ventana se puede ver una serie de Opciones de impresión que se podrán activar o
desactivar de acuerdo a las necesidades: Imprimir colores e imágenes de fondo, Imprimir
propiedades del documento, Imprimir texto oculto, etc.
También se puede acceder a estas opciones, a través del botón

desde Disposición/Configuración de página/Papel.
LA IMPRESORA
La impresora es uno de los periféricos más utilizados de una computadora.
Es muy fácil instalar nuevos dispositivos hardware, como impresoras, ya que la mayoría
utilizan la tecnología Plug&Play que hace que el sistema operativo reconozca el nuevo dis-
positivo nada más conectarlo a la computadora. Esto es especialmente aplicable en siste-
mas operativos más actuales como Windows 7, Windows 8 y Windows 10, y en compu-
tadoras que tienen acceso a Internet.
Actualmente la mayoría de las impresoras disponen de una opción para conectarlas a una
red Wifi, pudiendo imprimir desde cualquier dispositivo conectado a la misma red (celula-
res, tablets, computadoras, etc.). La instalación de este tipo de impresoras es muy senci-
lla, ya que detectan automáticamente la red Wifi, debiendo sólo proveer la clave para ac-
ceder a la misma.
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Unidad Didáctica 6
Como se ha visto en esta Unidad, en la ventana de Impresión, se podrá seleccionar la im-

presora deseada entre las que están instaladas.
Pero existe además lo que se conoce como la impresora virtual.
La impresora virtual es una impresora que realmente no existe físicamente. Es una especie
de "engaño" al sistema. Se trata de un programa que se hace pasar por impresora, pero
que en vez de enviar la información a la bandeja de impresión, lo que hace es imprimirlo
como un archivo. Es decir, que aparecerá un cuadro de diálogo preguntando dónde se
desea guardar el archivo.
Existen impresoras virtuales que imprimen en PDF. Si se tiene instalado el programa Ado-
be Acrobat se verá en la lista de impresoras como en este caso la opción PDF Creator.
También se podrá guardar un documento Word en formato PDF desde Archivo/Guardar

como, eligiendo en el listado desplegable de Tipo: PDF (*.pdf), lo que equivale a imprimir-
lo en una impresora virtual.
También se dispone de la impresora virtual que incluye Windows, llamada Microsoft XPS
Document Writer, que imprime un archivo de formato .xps.
Estas impresoras virtuales pueden ser utilizadas o no. Lo importante es tomar conocimien-
to de que se verá un listado de dos o tres impresoras disponibles, cuando en realidad sólo
se tiene una físicamente.
Es recomendable si se tiene alguna impresora virtual instalada en la computadora, que la
misma se utilice para realizar pruebas de impresión o borradores, para no gastar tinta ni
papel.
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Unidad Didáctica 6
RESUMEN
El propósito de esta unidad ha sido explicar al alumno las opciones para una correcta y
personalizada impresión de los documentos.
La opción Configurar página ha sido detallada como para permitirle seleccionar los már-
genes, la orientación en la hoja, el tamaño de papel y la alineación vertical.
Se ha explicado cómo crear y modificar un Encabezado y un Pie de página.
Se ha hecho énfasis en la importancia de los últimos retoques de configuración para im-

primir con tranquilidad, sin sorpresas desagradables en el resultado obtenido.
Por último se han explicado las distintas opciones de impresión, en lo que se refiere a
las copias a obtener y el intervalo a imprimir.
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Unidad Didáctica 6
ACTIVIDAD DE RESOLUCIÓN
Para fijar los conocimientos y a modo de práctica se le sugiere realizar la
siguiente actividad.
Ejercicio 1:
¿Si se va a utilizar un tamaño de papel cuyo tamaño no está dentro de los

estándares, qué se debe hacer?
Ejercicio 2:
¿Qué opciones relacionadas con el Encabezado y Pie de página, se pueden

configurar en la pestaña Diseño de la ventana Configurar página?
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Unidad Didáctica 6
Respuesta Actividad
Ejercicio 1:
¿Si se va a utilizar un tamaño de papel cuyo tamaño no está dentro de los

estándares, qué se debe hacer?
Respuesta:
Para configurar un tamaño especial de papel, se deberá ir a la pestaña Dis-

posición/Configurar página/Márgenes, opción Márgenes Personaliza-
dos…, pestaña Papel, opción Tamaño personalizado.
Con esta opción activa se deberá colocar en los sectores Ancho y Alto, el
tamaño en centímetros del papel que se va a utilizar.
Ejercicio 2:
¿Qué opciones relacionadas con el Encabezado y Pie de página, se pueden

configurar en la pestaña Diseño de la ventana Configurar página?
Respuesta:
En relación al Encabezado y Pie de página, se podrán configurar las siguien-

tes opciones:
Pares e impares diferentes: si esta casilla está activa, los Encabezados y
Pies de página de las páginas pares e impares será diferente.
Primera página diferente: si esta casilla está activa, el Encabezado y Pie
de página de la primera página será diferente.
Desde el borde:
Encabezado: se indicarán los cm. que se desea que haya entre el borde
superior del papel y la primera línea del Encabezado.
Pie de página: se indicarán los cm. que deben quedar entre la última lí-
nea del Pie de página y el borde inferior de la página.
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Unidad Didáctica 6
AUTOEVALUACIÓN
Abrir el archivo “Culturas Precolombinas” que se encuentra en Contenido Nuevo.
Agregar los Encabezados y Pie de página, como se ve en la muestra.
Colocar un Encabezado en las páginas impares que contenga:

(Tener en cuenta que como la primera página es diferente, considera la segunda
hoja como la primera del documento, o sea como página impar).
- Curso de Word a la izquierda.

- La fecha del sistema a la derecha (la misma se debe actualizar automáti-
camente al abrir el archivo).
- Un borde inferior que se deberá realizar con la herramienta Bordes y som-
breados.
Colocar un Pie de página en las páginas pares e impares que contenga:

- El nro. de página y la cantidad total de páginas.
El Encabezado y el Pie de página no deberán aparecer en la 1er. hoja.
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Unidad Didáctica 6
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Unidad Didáctica 6
Respuesta Autoevaluación
Respuesta:
 Abrir el archivo “Culturas Precolombinas” que se encuentra en Contenido Nue-

vo.
 Ir a Disposición/Márgenes/Márgenes personalizados, pestaña Diseño.

Activar las casillas Pares e impares diferentes y Primera página diferente.
 Posicionarse en la segunda hoja del texto.

Ir a la pestaña Insertar/Encabezado y pie de página/Encabezado/Editar
encabezado.
 Aparecerá el cursor en el sector del Encabezado, que tendrá un cartel a la iz-
quierda que dirá Encabezado en página impar.

En este sector a la izquierda, escribir Curso de Word, colocarle tipo de letra Ti-
mes New Roman, tamaño 14, color bordó.
Hacer clic en Fecha y hora, seleccionar el formato de visualización de la fecha
como se ve en la muestra y Aceptar, con la tecla Tab llevarlo a la derecha del
renglón, (deberá tener el mismo formato del texto anterior).
Ir a la pestaña Inicio/Párrafo/Bordes/Bordes y sombreados.
Seleccionar un grosor de línea de 2¼, color verde oscuro y activar sólo el borde
inferior.
 Hacer clic en Ir a pie de página.

Hacer clic en Número de página/Final de página. Del listado que se des-
cuelga seleccionar el ítem Página x de y, colocarle tipo de letra Verdana, tama-
ño 10, color bordó, centrado.
 Seleccionar el pie de página que se ha agregado, con botón derecho del mouse
hacer clic en Copiar.
Posicionarse con el puntero del mouse en el sector Pie de página en página par,
y con botón derecho del mouse, pegar con la opción Mantener formato de ori-
gen.
 De esta manera se habrán realizado todas las acciones solicitadas.
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WORD 2016

ÍNDICE DE LA UNIDAD DIDÁCTICA 6

Introducción a la Unidad Didáctica 6 .................................................................... 3

INTRODUCCIÓN A LA UNIDAD DIDÁCTICA 6

El objetivo de esta Unidad Didáctica es que el alumno aprenda a corregir y configurar su

Se le enseñará cómo configurar Encabezados y Pies de página.

 Colocar Encabezados y Pie de Páginas.

 Establecer formatos para las páginas.

 Configurar las opciones para imprimir un documento.

Los márgenes se definen en la pestaña Disposición/Configurar página/Márgenes,

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen los márgenes predeterminados. Si se

También se puede especificar el tamaño del papel que se va a utilizar en la impresión. Al

La ventana Configurar página se puede visualizar a través de la opción Márgenes persona-

Aparecerá la venta Configurar página.

Páginas: existen varias opciones.

Aplicar a: (aparece en todas las pestañas de esta ventana).

Opciones de impresión: se abre una ventana en la que se podrán configurar distintas

Al activar la regla en la pestaña Vista/Mostrar/Regla, se podrá observar como en la re-

El Encabezado (Monografía………………Historia) queda dentro de la zona del margen

ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

Para agregarlos al documento, se debe ir a la pestaña Insertar/Encabezado y pie de

Pestaña Diseño (para Encabezados y Pies de página)

Mediante los botones Ir al encabezado o Ir al pie de página, se puede pa-

Autotexto: permite agregar autotextos generados con anterioridad. Se pueden in-

Propiedad del documento: permite insertar distintos elementos de un listado des-

Imágenes: Inserta una imagen o foto guardada en el disco.

Imágenes en línea: se abrirá una ventana para elegir imágenes en

Se puede elegir entre distintos formatos para las mismas.

Primera página diferente: al activar esta casilla, se podrá defi-

Páginas pares e impares diferentes: al seleccionar

Grupo Encabezado y pie de página

Número de página: al crear un documento, Word numera correlativamente las

Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados en donde se

- Grupo Simple: se encuentran números simples con diferentes alineaciones.

- Grupo Página X: el número de página viene acompañado de la palabra Página o

- Grupo Página X de Y: se añade además el número total de páginas del documen-

Antes de imprimir se debe controlar si el aspecto del documento es el correcto, para no

Para ello se debe activar pestaña Vista/Diseño de impresión.

Varias páginas: muestra varias páginas del documento a la vez.

Zoom: Se abrirá la siguiente ventana:

- 200% - 100% - 75%: si se activa alguna de estas casillas, modifica el porcentaje

- Porcentaje: si ninguno de los tres porcentajes anteriores es el deseado, en esta

- Ancho de la página: ajusta el ancho de la página al tamaño de la pantalla.

- Ancho del texto: ajusta el ancho del texto al tamaño de la pantalla.

- Toda la página: se visualiza la página completa en la pantalla.

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El botón de la derecha permite con un sólo clic, ajustar el tamaño de la página a la

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Propiedades de la impresora: permite modificar las propie-

- en la lista desplegable de esta opción, se puede

- en esta casilla se escribirán qué hojas del

- en la lista desplegable se puede configurar si se

- permite imprimir las copias de un documento con

- se podrá elegir entre la orientación vertical u

- se podrá elegir de la lista el tamaño del papel a

- se descuelga un listado de opciones para poder

- permite escoger cuántas páginas se incluirán en

- se abrirá la ventana de Configuración de página.