CONTABILIDAD

b
DE COSTOS I

Documento de Estudio

Facultad de Ciencias
Económicas y Empresariales
Zamora; Lester. M.Sc.
UNAN León
Año 2023
CONTABILIDAD COSTOS I
Generalidades, Naturaleza e Importancia de la Contabilidad de Costos
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La Contabilidad de Costo
Es un sistema de información con el que se establece el costo incurrido al realizar un
producto y la forma como fue generado, para cada una de las actividades en las que se
desarrolla el proceso productivo.

Una rama amplificada de la contabilidad financiera, que se encarga de controlar, resumir y

registrar los elementos del costo de producción, a fin de determinar los costos unitarios de
los productos elaborados o servicios brindados.

Otra definición de la contabilidad de costos: Es el proceso de medir, analizar, calcular e

informar sobre el costo de producción, la rentabilidad y la ejecución de las operaciones del
proceso productivo.

Objetivos de la contabilidad de costos:

o Controlar los tres elementos del costo de producción, a fin de establecer la eficiencia
y la eficacia con que estos han sido utilizados.
o Brindar información estadística que sirva de base para la preparación de
presupuestos de producción futuros.
o Brindar información para la toma de decisiones, en cuanto a eliminar, mantener o
aperturar nuevas líneas de producción, analizando los márgenes de rentabilidad de
los productos.
o Establecer los costos unitarios de producción para establecer los precios de ventas
de los productos elaborados o los servicios que se brindan.
La relación existente entre la contabilidad de costos y la contabilidad financiera.

Los principales componentes de un sistema contable son: el subsistema de contabilidad

financiera, el subsistema de contabilidad de costos y el subsistema de contabilidad
gerencial, en el tema que nos ocupa, trataremos de establecer la relación existente entre la
contabilidad de costos y la contabilidad financiera, observemos la siguiente figura:

Contabilidad Contabilidad Contabilidad

Financiera de Costos Gerencial

La figura sugiere que la contabilidad de costos actúa como un conector entre la contabilidad
financiera y la contabilidad gerencial. Aunque esto podría parecer una simplificación de las
relaciones involucradas, sí indica que los conceptos y técnicas de la contabilidad de costos
se utilizan en la contabilidad financiera como en la contabilidad gerencial.

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La contabilidad de costos controla y registras las operaciones relativas a la determinación

del valor de producción de un bien o un servicio, mostrando esto en un documento contable
denominado estado de costo de producción.

Los resúmenes preparados por la contabilidad de costos de las transacciones realizadas

en la producción son utilizados por la contabilidad financiera integrándolos en los estados
financieros, cuyos propósitos son mostrar de forma integral los resultados operacionales de
la empresa, su posición financiera y sus flujos de efectivo.

Contabilidad de costos frente a la contabilidad financiera.

La contabilidad financiera es el sistema de información cuya finalidad es la de suministrar

información a terceras personas que tengan necesidad de conocer la situación financiera y
económica de la empresa, los oriente en la toma de sus decisiones.

La contabilidad financiera además de ser una herramienta de control sirve para determinarla
utilidad que generaría una empresa en un periodo determinado.
La contabilidad de costos tiene relación con la contabilidad financiera en la forma como se
integra con ella así:

✓ En el balance general, los costos van a formar parte del activo corriente, por medio
de la cuenta inventarios de productos terminados.
✓ En el estado de resultados, el costo de los productos terminados vendidos se
presenta restando a los ingresos operacionales y de esta manera hallaría utilidad
bruta en ventas.

Las empresas de producción es aquélla que se dedica a la transformación de la materia

prima, convirtiéndola en un producto totalmente elaborado, mediante la acción de un
proceso productivo en el que se le agregan los valores de mano de obra directa y de costos
indirectos de fabricación.
Como puede apreciarse los costos de toda empresa manufacturera serán integrados por
tres elementos que son: materiales directos, mano de obre directa y carga fabril.

Diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad de costos.

Contabilidad Financiera Contabilidad de Costos

1. Es obligatoria
2. Prepara informes para uso interno y
externo
3. Se utiliza en cualquier tipo de empresas
4. Evalúa la empresa como un todo
5. La unidad de medida es la moneda
oficial
1. No obligatoria, necesaria
2. Prepara informes para uso interno
3. Se utiliza básicamente en empresas de
manufactura
4. Evalúa una parte de la empresa:
producción
5. Utiliza diferentes unidades de medidas,
C$, hora, %, según la finalidad.

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Costo:
Se define como el “valor” sacrificado para adquirir bienes o servicios que se mide en dinero,
mediante la reducción de activos (Desembolso) o al incurrir en pasivos en el momento en
que se obtienen los beneficios (Adquisición de deuda). Bajo este prisma hay que analizar
dos tipos de costos:
▪ Costo de Comprar y Vender:
El costo en este caso es el precio neto de compra, que se cancela por un
determinado bien, sumando los desembolsos necesarios (generalmente fletes)
hasta que sea puesto a la venta. Un ejemplo, de este tipo de costo es el de un
supermercado que realiza operaciones de compra - venta.
▪ Costo de Fabricar:
Se incorporan otros elementos al proceso de fabricación o de transformación.
Aquí generalmente a la materia prima se le incorpora un proceso adicional y se
obtiene un producto diferente al que se había adquirido. Cada empresa al realizar
sus propios productos, posee entonces el Costo de Fabricación, que se genera en
el proceso productivo de un determinado producto.

Gastos:
Los gastos son ajenos al costo de venta o de producción y generalmente afectan las
utilidades del período. Los gastos no se deben incluir en la determinación del precio de un
producto. Gastos son erogaciones que se aplican contra los ingresos de la empresa en un
período determinado.
Por ejemplo: los gastos de administración, de venta, financieros y otros gastos, como los
salarios de oficinistas, la depreciación de las oficinas, el consumo de papelería, etc.

Pérdidas:
Las pérdidas se dan por hechos extraordinarios, como las pérdidas que ocasiona un
incendio, inundaciones, terremotos, robos, etc.

Ventajas de la contabilidad de costos:

o Por medio de ella se establece el costo de los productos.

o Se mide en forma apropiada la ejecución y aprovechamiento de materiales.
o Se establece márgenes de utilidad para productos nuevos.
o Se controlan los costos generados en cada una de las fases en que se desarrolla el
proceso productivo.
o Con ella se pueden elaborar proyectos y presupuestos.
o Facilita el proceso decisorio, porque por medio de ella se puede determinar cuál
será la ganancia y el costo de las distintas alternativas que se presentan, para así
tomar una decisión.
o Se puede comparar el costo real de fabricación de un producto con un costo
previamente establecido para analizar las desviaciones y poder generar
mecanismos de control y facilitar la toma de decisiones.
o A través de ella es posible valuar los inventarios.

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Elementos del Costo

Los elementos del costo de un producto o sus componentes son los materiales, mano de
obra y costos indirectos de fabricación. Esta clasificación suministra a la gerencia la
información necesaria para la medición del ingreso y la fijación de precio del producto.
Materiales
Son los principales recursos que se usan en la producción, éstos se transforman
en bienes terminados con la adición de mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación. El costo de los materiales puede dividirse en materiales directos e indirectos,
de la siguiente manera:
o Materiales directos: Son todos los que pueden identificarse en la fabricación de un
producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo
de materiales en la elaboración del producto. Un ejemplo de material directo es la
madera aserrada que se utiliza en la fabricación de una litera.

o Materiales indirectos: Son aquellos involucrados en la elaboración de un producto,

pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos
indirectos de fabricación. Un ejemplo es el pegamento usado para construir una
litera.
Mano de Obra:
Es el esfuerzo físico o mental empleados en la fabricación de un producto. Los costos de
mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y mano de obra indirecta, como
sigue:
o Mano de obra directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un
producto terminado que puede asociarse con éste con facilidad y que representa un
importante costo de mano de obra en la elaboración del producto. El trabajo de los
operadores de una máquina en una empresa de manufactura se considera mano de
obra directa. O Persona que pule la madera y ensambla la litera.

o Mano de obra indirecta: Es aquella involucrada en la fabricación de un producto

que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye
como parte de los costos indirectos de fabricación. El trabajo de un supervisor de
planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra. (Jefe de Turno en la mueblería).
Costos Indirectos de Fabricación
Se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los demás
costos indirectos de fabricación que no pueden identificarse directamente (en el producto
final) con los productos específicos. Ejemplos de otros costos indirectos de fabricación,
son arrendamiento, energía y calefacción, depreciación del equipo de la fábrica.

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Ejemplo: Una empresa incurre en los siguientes costos en la fabricación de mesas de madera.

Materiales:
Madera de roble $ 150.000
Madera de pino $ 110.000
Pegamento $ 800
Tornillos $ 1.000
Total $ 261.800
Mano de Obra:
Cortadores de madera $ 180.000
Ensambladores de mesas $ 190.000
Lijadores $ 170.000
Supervisor $ 20.000
Portero $ 10.000
Total $ 570.000
Otros:
Arriendo de la fábrica $ 70.000
Servicios generales de la fábrica $ 20.000
Arriendo de oficina $ 16.000
Salarios de oficina $ 80.000
Depreciación del equipo de fábrica $ 21.000
Depreciación del equipo de oficina $ 8.000
Total $ 215.000
Total, General $ 1.046.800

Materiales Mano de Costos Indirectos Costo Total de

Elementos del Producto
Directos Obra Directa De fabricación Producción
Madera de roble
Madera de pino
Pegamento
Tornillos
Cortadores de madera
Ensambladores de mesas
Lijadores
Supervisor
Portero
Arriendo de la fábrica
Servicios generales de la fábrica
Depreciación del equipo de fábrica
TOTAL 260,000.00 540,000.00 142,800.00 $ 942.800.00

Conclusión: Con base en las anteriores cifras, el costo de los materiales directos sería de
$ 260.000, la mano de obra directa de $ 540.000 y los costos indirectos de
fabricación $ 142.800. Estas cifras representan los elementos del producto, como se
detallan anteriormente. No se incluyen como costos del producto el arrendamiento de
oficina, el salario de oficina y la depreciación del equipo de oficina porque no son elementos
de costo del producto. Por lo general
aparecen como deducciones de la utilidad bruta en el estado de resultado como Gastos de
Administración y Venta. Los $ 942.800.00 del costo total del producto aparecerán como el
principal componente en el estado del costo de los bienes manufacturados de un fabricante.
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La clasificación del costo que se basa en la relación con el producto, cambiará a medida
que varía el producto y/o servicio. Por ejemplo, la madera aserrada es un costo de material
directo cuando se usa en la manufactura de muebles de madera. Sin embargo, la madera
aserrada es un costo de material indirecto cuando se emplea en embalajes para el
embarque de equipos. El personal de mantenimiento (portero, vigilante) de una planta
manufacturera es un costo de mano de obra indirecta, su función no está directamente
relacionada con la producción. No obstante, en una compañía que suministra servicio de
mantenimiento a otras personas, el personal de mantenimiento se considera un costo de
mano de obra directa.

Ejercicio 1: A continuación, se le dan una serie de datos que Usted deberá determinar si
es un gasto, un costo o es pérdida. Utilice iniciales para determinar su procedencia.

Salario del gerente Salario de las secretarias

Mantenimiento del edificio adm.
Pago de luz de la planta de prod.
Compra de tornillos para sillas
Salario del mecánico automotriz
Salario del maquinista (carpintero)
Compra de combustible vehículos
Compra de aceite p/maquinas
Depreciación de lijadoras
Depreciación de veh. de reparto
Compra de madera de cedro
Compra de remas de papel bond
Pago de pintores de sillas
Compra de tapones p/ patas de sillas
Salario del supervisor de la planta
Salario de contadores
Compra de thinner para diluir
Daños causados por inundaciones
Compra de escritorios p/ Gerente

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Ejercicio 2:
Chocolates Momotombo Nica., emplea los siguientes costos para producir sus galletas de
hojuelas de chocolates. Determinar Materiales directos e indirectos, Mano de obra directa
e indirecta y costos de fabricación, además mostrar como elementos de un producto.
Harina blanca C$25.000.00, Azúcar C$20.000.00, Hojuelas de chocolate C$18.000.00,
Disolvente para limpiar máquinas C$5.500.00, Maestro Pastelero C$15.000.00, Aceite de
soya parcialmente hidrogenado C$4.500.00, Lubricantes para las máquinas C$1.200.00,
Ayudante Pastelero C$6.000.00, Huevos C$10.000.00, Autoadhesivos para las cajas de
galletas C$4.000.00, Arriendo Local C$45.000.00, Depreciación Máquinas $ 15.000.00,
Leche Descremada C$ 7.500.00, Vendedor Local $ 9.000.00.

Materiales Mano de Costos Indirectos Costo Total de

Elementos del Producto
Directos Obra Directa De fabricación Producción

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Algunos conceptos básicos de la contabilidad de costos son:

1. Costos de manufactura
2. Costos operativos
3. Costos del período
1. Costos de manufactura
El costo de manufactura conocido comúnmente como costos de producción, se define
como: La inversión efectuada para la producción de un bien o servicio.
El costo de manufactura se integra por tres elementos básicos:
a) Materias primas:
b) Mano de obra
c) Costos indirectos de fabricación o carga fabril
La materia prima es: El elemento susceptible de transformación por yuxtaposición,
ensamble, mezcla, etc.
Mano de obra es: El esfuerzo humano indispensable para transformar la materia prima.
Los costos indirectos de fabricación o carga fabril: Agrupa las erogaciones necesarias
para lograr esa transformación, tales como: espacio, herramientas, agua, energía eléctrica,
etc.
2. Costos operativos
Los costos operativos están representados, por aquellas erogaciones necesarias para
cumplir el fin o giro del negocio. Por lo general incluyen dos áreas, mercadeo – ventas y
administración.
Los costos de mercadeo y ventas son necesarios para dar a conocer el producto o servicio
y llevar las órdenes a los clientes.
Ejemplos de estos costos son:
Propaganda, comisiones de vendedores, embarques, etc.
Los costos de administración son aquellos que no pueden ser incluidos en el proceso de
producción y de mercadeo y ventas y que sirven para apoyar la consecución del fin o giro
del negocio.
3. Costos del período
Los costos del período comprenden, los costos acumulados durante un espacio de tiempo
determinado. Incluyen los tanto los costos de producción de un bien o servicio y los costos
de mercadeo – ventas y administración. Por lo general los costos del período comprende
un año de operaciones.

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Como se pudo observar en el cuadro anterior1, los inventarios de productos en proceso y

pbroductos terminados al final del período, aparecerán en el balance general como partes
de los activos de la empresa. Por otra parte, el costo de los productos que han sido vendidos
se reflejan en el estado de resultados.

Bibliografía
Polimeni, R., 1994. Contabilidad de Costos. Tercera ed. Colombia: McGraw Hill.

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