BACHILLERATO TECNICO PROFESIONAL EN CONTADURIA Y FINANZAS

Módulo: Contabilidad de Costos

UNIDAD 1 GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

OBJETIVO GENERAL

Proporcionar al alumno conocimientos básicos que permitan definir, comprender las generalidades
de la contabilidad de costos que han servido de base para perfeccionar los diferentes procesos
aplicables en una empresa industrial.

ACTIVIDADES A REALIZAR
1. Lectura y análisis del material.
2. Elabore el CUESTIONARIO que se encuentra al final del material, en su cuaderno.
3. Desarrolle en su cuaderno y envié al profesor el

TRABAJO DE RETROALIMENTACION
1. DEFINA LA CONTABILIDAD DE COSTOS
2. MENCIONE EL NOMBRE DE UNA EMPRESA DE PRODUCCION
QUE SE ENCUENTRE CERCA DE SU CASA
3. MENCIONE TRES NOMBRES COMERCIALES DE EMPRESAS QUE SE
DEDICAN A PRESTAR UN SERVICIO EN NUESTRO PAIS

4. EN QUE DEPARTAMENTO EL CONTADOR DE COSTOS TRABAJA PARA

CALCULAR E INFORMAR SOBRE LOS COSTOS DE FABRICACION

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UNIDAD 1 GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

I.- GENERALIDADES

La contabilidad patrimonial tiene dos objetivos fundamentales:

a) Informar acerca de la situación de la Empresa. (Balance General).
b) Evaluar los cambios que se producen en el capital como resultado de las actividades. (Estado de
Resultado).

Los informes relativos al costo afectan a ambos, ya que el costo de los productos no vendidos se
refleja en el Balance General y el de los vendidos en el Estado de Resultado.
Por lo tanto el sistema de contabilidad de costos no es independiente de las cuentas patrimoniales.

El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los inventarios, activos de
planta y fondos gastados en actividades funcionales.
La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, control y asignación de costos. Los costos
pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio.

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los
costos fabriles, de servicios y comerciales de un proceso de producción, con el fin de que puedan
medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a través de la obtención de
los costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis y correlación.

CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTO

Las características esenciales que fundamentan el concepto de contabilidad de costos son las
siguientes:

1. Es analítica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su totalidad.
2. Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.
3. Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.
4. Refleja la unión de una serie de elementos: Materia prima, Mano de obra directa y
gastos indirectos de fabricación.
5. Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores; el costo de la
mercadería vendida y el de las existencias.
6. Sus períodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.
7. Su idea implícita es la minimización de los costos.
FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos dentro del campo de aplicación al proceso industrial persigue los siguientes
fines:

a) Registrar los costos de fabricación o manufactura, para poder determinar los costos de
producción de los artículos procesados en forma global y por unidad, terminados o no,
que aparecerán consignados en los inventarios del Balance General.

b) Registrar los movimientos que afectan a los productos terminados y vendidos, determinando
el costo de éstos y poder así establecer la utilidad o pérdida bruta obtenida durante el período
y que deberá consignarse en el Estado de Resultado

c) Proporcionar la información y los elementos útiles a la gerencia para la planeación, ejecución,

control sistemático y constante de los costos de producción

d) Ser el centro del sistema de costos que proporcione la información necesaria para
realizar estudios económicos financieros relacionados con la producción y tomar decisiones
que sirvan para orientar la política de la empresa en el campo de las inversiones de capital.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS

La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de costos.

Los costos sirven en general para tres propósitos:

a. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (Estado
de Resultado y Balance General).

b. Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la

empresa (Informes de control).

c. Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma

de decisiones (Análisis y Estudios Especiales).

Sin embargo, para los fines de planeación y toma de decisiones de la administración, esta información
generalmente debe reclasificarse, reorganizarse y complementarse con otros informes económicos y
comerciales pertinentes tomados de fuentes ajenas al sistema normal de contabilidad de costos.
DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE COSTOS

Existe una relación estrecha entre la contabilidad financiera y la de costos, en la época actual,
las grandes empresas manufactureras han fusionado estos dos aspectos contables en un
solo departamento para llevar un mejor control que se realizan en el proceso de producción y brindar
una información más amplia y clara, para la toma de decisiones.

CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTOS

• Trata con productos ya transformados y
su objetivo es la elaboración de
los estados financieros.
• Acumula información sobre costos
para fines contables externos y para la
gestión interna de la empresa.
• La finalidad es conocer los costos de los
productos transformados y
luego elaborar estados financieros.
• Delimitar las áreas de responsabilidad de
la producción.
• Es una herramienta administrativa
de mucho provecho para la gerencia.

CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Los costos en términos generales se aplican en toda actividad para generar la producción de bienes y
servicios tales como:

1.- Servicios 2.-Bienes

Para satisfacer las necesidades de la Elaboración de productos utilizando

sociedad. materias primas.

Ejemplo:
Ejemplo:
Servicio de Energía Eléctrica→Costo por
Kws – hora Cultivo del camarón, Fabrica de
fósforos, Fabrica de bolsas plásticas,
Servicio de Transporte→Costo del pasaje
Fábrica de cemento, Fábrica de vestidos,
Servicio Hospitalario→Costo de pantalones, camisas, zapatos y camas etc.
tratamiento médico
RELACION DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS CON OTRAS
AREAS
Los informes de contabilidad de costos deberán estar diseñados específicamente para satisfacer las
necesidades del usuario. El contador debe comprender los requisitos de información y ser capaz de
comunicarse eficazmente con los empleados que no son contadores. Trabaja frecuentemente con los
siguientes departamentos:

El tesorero utiliza los presupuestos e informes de contabilidad relacionados con los

mismos para predecir las necesidades de efectivo y capital circulante. Los informes de
contabilidad de costos ayudan al tesorero a la inversión de los fondos temporales
excesivos.

La información de costos generalmente está integrada en el sistema de contabilidad

financiera. El contador de costos proporciona una base para la determinación de los
beneficios al determinar el costo del inventario.

El contador de costos trabaja en estrecha relación con el personal de producción, para

calcular e informar sobre los costos de fabricación. La contabilidad de costos tiene como
misión medir la eficacia del departamento en la asignación y transformación de
materiales en productos acabados.

El contador de costos prepara estimaciones de costos para un producto nuevo de manera

que la dirección pueda decidir si debe o no fabricarse. El personal de ingeniería deberá
hacer un muestreo de los materiales y realizar estudios de tiempo y desplazamientos para
establecer las normas que determinan la calidad y cantidad de material que debería
utilizar y las horas de mano de obra necesarias para producir cada unidad. Con esto, el
contador de costos y el ingeniero traducen estas especificaciones del producto en costos
estimados de material, mano de obra y gastos indirectos de fabricación.

Realiza predicciones sobre ventas antes de preparar un plan de producción para un

determinado producto. Se utilizan las estimaciones de costos suministrados al
departamento de marketing para establecer los precios y las políticas de ventas.

El departamento de personal debe contratar personal calificado con las facultades

especificas necesarias. La contabilidad de costos emplea los salarios y los métodos de
pago suministrados por el departamento de personal al departamento de nóminas para
calcular los servicios a realizar.
II.- LA EMPRESA INDUSTRIAL

Las empresas industriales o manufactureras son las que elaboran productos;

compran materias primas, las transforman en producto y los vende. Por
ejemplo: Un fabricante de calzado compra el cuero o la piel, la goma, los clavos
y el tinte, y transforma estos materiales en zapatos listos para la venta.

Las empresas mercantiles o comercializadoras tienen como

finalidad calcular lo que cuesta distribuir un producto, venden los
artículos tal como los compraron. Por ejemplo: Una tienda que
vende calzado, compra los zapatos y los vende en el mismo estado
que los compra.

DIFERENCIAS ENTRE UNA EMPRESA INDUSTRIAL Y UNA EMPRESA MERCANTIL

(Comercial)

Para establecer las diferencias más objetivas haremos una comparación de características de la
empresa industrial y la mercantil.

INDUSTRIAL MERCANTIL (Comercial)

1. Fin primordial el lucro. 1. Fin primordial el lucro.
2. Adquiere la materia prima, la transforma 2. Compra el producto ya elaborado para
para la elaboración del producto. su venta.
3. Controla tres tipos de inventarios: Materia 3. Registra y evalúa únicamente sus
Prima, productos en proceso y inventarios de mercadería.
productos terminados.
4. Su utilidad consiste en la habilidad que 4. Su utilidad consiste en la habilidad que
tenga para producir y vender. tenga para vender.
5. Su contabilidad es compleja, (minuciosa, 5. Su contabilidad es sencilla para determinar
detallista), para averiguar el costo unitario su utilidad.
de cada artículo.
Para poder apreciar la diferencia entre el comerciante industrial y el comercial, además de los antes
expuesto compararemos sus estados de resultado.

Estado de Pérdidas y Ganancias

De un Comerciante
Ventas Netas L. 20,000 00
Costo de lo Vendido
Inventario Inicial L. 9,500 00
Compras L. 15,000 00
(+) Gastos sobre Compras 2,000 00
Compras Netas 17,000 00
Mercadería Disponible para la Venta L. 26,500 00
(-) Inventario Final 8,500 00 18,000 00
Utilidad Bruta en Ventas L. 2,000 00

Estado de Pérdidas y Ganancias

De un Industrial
Ventas Netas L. 20,000 00
Costo de lo Vendido
Inventario Inicial de Productos Terminados L. 9,500 00
Costo de Producción
Inventario Inicial de Materia Prima L. 8,000 00
(+) Compra de Materia Prima 2,500 00
(+) Gastos sobre Compras 2,000 00
L. 12,500 00
Mano de Obra Directa 3,500 00
Gastos Indirectos de Fabricación 5,000 00
L. 21,000 00
Inventario Final de Materia Prima 4,000 00 17,000 00
L. 26,500 00
Inventario Final de Productos Terminados 8,500 00 18,000 00
Utilidad Bruta en Ventas L. 2,000 00
DEPARTAMENTOS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL

Un departamento es la principal división funcional de una empresa. Él costo por departamentos ayuda
a la gerencia en el control de los costos indirectos de fabricación.

En las empresas industriales se encuentran los siguientes departamentos:

1. Departamentos Productivos:
Estos contribuyen directamente con el proceso productivo de artículos, ya que en este se realiza el
proceso de conversión o manufactura a través de operaciones manuales o mecánicas, para
transformar la materia prima.

2. Departamento de Servicio:
Son departamentos que no están directamente relacionados con la producción de artículos.
Su función es proveer servicios a otros departamentos.
Ejemplo. Departamento Planillas, personal, publicidad, seguridad, cafetería, mantenimiento,
etc.

CLASIFICACIÓN DE LAS INDUSTRIAS

Las tipologías en las que se clasifican las industrias hoy en día son diversas dependiendo del criterio
que se utilice para su estudio. Destacaremos algunas:

1. EXTRACTIVAS: Se obtiene el producto brindado por la naturaleza para elaborar un producto con
su estado primo o primitivo.

Brindado por:
La minería
• Recursos no renovables Pozos petroleros
Las canteras

El bosque
• Recursos renovables La ganadería
La agricultura
La pesca
 2. DE TRANSFORMACION: Modifican la materia prima y elementos que se utilizan en
la elaboración de un producto que ya haya sufrido una transformación de adiciones mezcla y
otros materiales hasta la obtención de un producto manufacturado.
Dicha transformación la vemos en:
• Industria Automotriz
• Industria Textilera
• Industria Cementera
• Industria de Muebles y Enseres
• Industria de calzado
• Industrias Bebidas y Similares

3. DE SERVICIOS: Su característica principal es de prestar y vender servicios, dentro de las cuales

están:
• De transporte
• Publicidad
• Telefonía
• Gasolineras
• Hospitales
• Supermercados
• Instituciones Educativas

OTRAS CLASIFICACIONES

4. MEZCLAS: Son modificaciones de la materia prima por medio de la fabricación de

ácidos, fertilizantes, perfumes, drogas, barnices, gelatinas, medicinas etc.

5. ENSAMBLES Y EXPORTACIONES: Son las que se encargan de la actividad industrial del

ensamble y construcción de equipos, maquinarias y accesorios.

6. PROCESO CONTINUO: Son las encargadas de las actividades del proceso de órdenes de
producción como la industria del cemento, embotelladora, pinturas.
Esta clasificación es según el tonelaje de las materias primas utilizadas.

CUESTIONARIO Nº1
1. ¿Cuáles son los objetivos de la contabilidad de costos?
2. ¿Qué es la contabilidad de costos?
3. ¿Cuáles son las características de la Contabilidad de Costos?
4. ¿Enumere los fines de la contabilidad de costos?
5. ¿Cuáles son los objetivos de la contabilidad de costos?
6. ¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad de costos y la contabilidad Financiera?
7. ¿Cuáles son los campos de aplicación de la contabilidad de costos?
8. ¿Cuáles son las Áreas con las que se relaciona la contabilidad de costos?
9. ¿Defina que es una empresa industrial y una empresa mercantil o comercial?
10. ¿Cuáles son las diferencias entre una empresa industrial y una empresa mercantil o comercial?
11. ¿Cómo se clasifican las industrias?
12. ¿Elabore una lista de las principales tipos de industrias que existen en nuestro país?

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