Capacitaciones

5 beneficios que verás en

tu empresa al mejorar las
habilidades de Excel de
tus colaboradores
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Contenidos
p.03 Introducción:
Todos y todas necesitamos manejar
Microsoft Excel.
04.
01. p.12 Talentos independientes y decisivos
p.05 Mejores decisiones en menor tiempo

05.
02. p.15 Productividad como no la habías visto
p.08 Causa y efecto: reportes más
completos, mejor análisis de datos

p.18 Sobre Ninja Excel

03.
p.10 Eficiencia y eficacia entran al juego

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Introducción:
Todos y todas necesitamos
manejar Microsoft Excel

CAPACITACIONES: 5 BENEFICIOS QUE VERÁS EN TU EMPRESA AL MEJORAR LAS HABILIDADES DE EXCEL DE

TUS COLABORADORES 3
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Probablemente en más de una ocasión Microsoft Excel ha aparecido en tu vida. Quizás

la primera vez fue en alguna clase en la que tuviste que hacer cálculos de mayor tamaño
o bien, ya trabajando realizando tus labores como colaborador en una empresa. Sea cual
sea el motivo, esta herramienta es tan diversa como transversal, por lo que manejarla es
un must en general.

En Ninja Excel afirmamos que Excel es una herramienta para la vida y hablamos sobre lo
relevante que se vuelve en las tareas del día a día:

¿Debes realizar un plan de capacitaciones a largo plazo? Puedes realizar una Carta
Gantt para seguir paso a paso el desarrollo de tus colaboradores.

¿Gestionas el área de Recursos Humanos en tu empresa? Puedes hacer un organigrama

para ordenar la estructura de la empresa.

¿Debes gestionar un proyecto? Puedes llevar el seguimiento de plazos, recursos y

fechas de cumplimiento.

¿Tienes un negocio? Puedes llevar control de la estrategia, gastos y beneficios de tu

empresa.

Todos y todas necesitamos manejar

Microsoft Excel.
Así mismo, esta herramienta resulta vital y de muchísima utilidad cuando se trata de ser
más productivos. Cuando una empresa cuenta con colaboradores más capacitados, la
empresa también es beneficiada y su crecimiento se puede volver incluso exponencial.

Hoy queremos contarte 5 beneficios que verás en tu empresa al mejorar las habilidades
de Excel de tus colaboradores.

CAPACITACIONES: 5 BENEFICIOS QUE VERÁS EN TU EMPRESA AL MEJORAR LAS HABILIDADES DE EXCEL DE

TUS COLABORADORES 4
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01.
Mejores decisiones
en menor tiempo

MEJORES DECISIONES EN MENOR TIEMPO

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Microsoft Excel no tan sólo sirve para hacer cálculos matemáticos, también es muy útil a
la hora de graficar y presentar conclusiones de manera rápida y precisa. Y cuando decimos
rápido, nos referimos a casi instantáneo… algo crucial para las decisiones y estrategias de
las empresas.

Según Tableau, el Data-Driven Decision Making (DDDM), más conocido como tomar
decisiones basadas en datos, es “cuando las organizaciones se dan cuenta del valor total
de sus datos, eso significa que todos, ya sea un analista comercial, un gerente de ventas
o un especialista en recursos humanos, están capacitados para tomar mejores decisiones
con los datos, todos los días”.

MEJORES DECISIONES EN MENOR TIEMPO

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Es por esto, que la estrategia para avanzar en la línea correcta hacia el crecimiento de tu
organización, debería basarse siempre en métricas y Data, ámbito para el cual Microsoft
Excel es vital. Acceder a reportes de calidad es de un valor indudable. Las organizaciones
que son capaces de aprovechar sus datos, identifican más ágilmente sus oportunidades y
toman decisiones más acertadas en menor tiempo.

De hecho, según Boost Labs, a pesar de que Microsoft Excel tenga más de 30 años, sigue
siendo una herramienta fiable y asequible para el análisis: “Es una estructura fundamental
para los datos inteligentes porque profundiza su comprensión del proceso de análisis”.

MEJORES DECISIONES EN MENOR TIEMPO

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02.
Causa y efecto:

CAUSA Y EFECTO: REPORTES MÁS COMPLETOS, MEJOR ANÁLISIS DE DATOS

Reportes más
completos, mejor
análisis de datos

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Podemos apostar que en más de una ocasión, te has agotado leyendo extensos informes
sobre las métricas de tu empresa, e incluso, probablemente has vuelto a leer una página
porque te diste cuenta de que ya no estabas reteniendo la información.

¡No temas! Esto ocurre debido a que el cerebro humano posee una capacidad limitada

CAUSA Y EFECTO: REPORTES MÁS COMPLETOS, MEJOR ANÁLISIS DE DATOS

de atención que, normalmente, es de 90 minutos. Una vez transcurrido ese tiempo, se
necesitará una pausa de al menos 15 minutos para volver a reiniciar este ciclo.

Por ejemplo, en el caso del punto anterior, las jefaturas y gerencias revisan múltiples
reportes con información altamente sensible sobre el negocio, por lo que recibir datos
representados gráficamente facilitan la lectura.

Es por esta razón que en el día a día, se vuelve crucial buscar formas de procesar la
información que simplifiquen o resuman los contenidos a asimilar. Y adivina, Excel es una
de las mejores herramientas para esto, sobre todo su función de gráficos. En palabras de
Wiremedia, “la visualización de datos puede evitar malentendidos y transmitir su mensaje
principal de la manera más efectiva mientras simplifica esas ideas complejas. Después de
todo, una imagen habla más que mil palabras”.

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03.
Eficiencia y eficacia
entran al juego

EFICIENCIA Y EFICACIA ENTRAN AL JUEGO

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La RAE define eficiencia como la “capacidad de lograr los resultados deseados con el
mínimo posible de recursos”. También, define eficacia como la “capacidad de lograr el
efecto que se desea o se espera”.

Al entregar nuevos conocimientos a tus colaboradores en las herramientas que utilizan

todos los días, les estarás ayudando a ser más eficientes y eficaces para que puedan lograr
los mismos o incluso mejores resultados en menor tiempo, ya que tendrán un abanico de
nuevos recursos a raíz del aprendizaje adquirido y además, la posibilidad de automatizar
procesos que antes se realizaban manualmente.

Piensa en este caso: según la revista Harvard Business Review, los colaboradores de
una empresa pasan el 10% de su vida laboral en hojas de cálculo. Incluso, estarás más

EFICIENCIA Y EFICACIA ENTRAN AL JUEGO

sorprendido al saber que las áreas de Finanzas o I+D pueden llegar a estar el 30% de su
tiempo en estas herramientas.

Especializar a tus colaboradores en hojas de cálculo, como en el ejemplo que te dimos,

ayudará a que las rutinas laborales sean más ágiles. Trabajos que anteriormente hacían de
forma manual, pueden ser realizados en segundos con las fórmulas correctas de Microsoft
Excel.

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04.
Talentos
independientes y
decisivos

TALENTOS INDEPENDIENTES Y DECISIVOS

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Tener equipos específicos según su área dominante es un total game changing, sin
embargo, contar con teams autónomos e independientes a la hora de analizar datos, es
el ideal.

Aún es común ver organizaciones en las que los datos son tratados en silos, teniendo
un acceso limitado a ellos -incluso entre las mismas áreas de la empresa- y, a su vez,
dependiendo en gran medida de los analistas de datos para obtener conclusiones que
podrían ser alcanzadas por equipos menos especializados.

Avanzar en el reskilling y upskilling de competencias y herramientas que permitan ordenar,

cuadrar y analizar datos, empodera a los colaboradores, haciéndolos sentir más en control,
eleva la autonomía de los equipos de trabajo y su independencia para avanzar y tomar

TALENTOS INDEPENDIENTES Y DECISIVOS

decisiones.

Por ejemplo, en el caso de los equipos de Control de Gestión y Operaciones, una de

sus principales funciones es revisar la calidad de los productos. Para esto, se realizan
diferentes tareas, como analizar y registrar potenciales problemas, inspeccionar que estos
cumplan con estándares de calidad, y realizar diversas pruebas de funcionalidad con el
producto, entre otras.

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Todas estas tareas pueden sonar muy diferentes, pero tienen algo en común: pueden
documentarse en Excel para asegurar tener un control preciso de la información a analizar,
que pueden ser revisitados por cualquier miembro del equipo en caso de necesitarlo.

Esto ayudará a que los equipos en general, puedan ser más independientes al momento
de tomar decisiones, ya que tendrán de respaldo la Data a través de la calculadora más
precisa del mundo: Microsoft Excel.

TALENTOS INDEPENDIENTES Y DECISIVOS

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05.
Productividad como
no la habías visto

PRODUCTIVIDAD COMO NO LA HABÍAS VISTO

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Mejorar las habilidades en el uso de un software como Microsoft Excel es imprescindible

para todo tipo de empresa, y no es algo que digamos nosotros, también es muy útil
para el área de recursos humanos, por ejemplo, en la organización de los perfiles de
los colaboradores, “lo que ayuda a las empresas a comprender mejor la estructura y las
actividades de su fuerza laboral”, explica Investopedia.

Sea para uso personal o profesional, Excel es una de las herramientas clave si de
productividad se trata, sobre todo si está vinculado a procesos que influyen en las
diferentes actividades de tu empresa. Si deseas potenciar este aspecto en tu equipo,
debes prestar atención a las herramientas y sistemas de trabajo que utilizas.

Desde Harvard Business Review, afirman que la productividad es una combinación de

PRODUCTIVIDAD COMO NO LA HABÍAS VISTO

habilidades y herramientas para organizaciones e individuos. “Esas herramientas no
harán que los trabajadores sean más productivos a menos que también se les enseñe una
metodología sólida para usar esas herramientas”.

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Es por esto que aplicar procesos que conduzcan a la productividad en tu empresa, es

fundamental para ver resultados en el corto y largo plazo. De acuerdo con Lifehack,
existen una serie de estrategias para incrementar la tan ansiada productividad, como por
ejemplo, “invertir en capacitación y desarrollo” para garantizar el efectivo alcance de
metas y objetivos.

En síntesis, mejorar los procesos de aprendizaje en tus colaboradores, conducirá a una

mejora continua de tus procesos y, por consiguiente, un impacto en la productividad de
tu empresa.

PRODUCTIVIDAD COMO NO LA HABÍAS VISTO

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 Sobre Ninja Excel

En Ninja Excel nos importa generar experiencias de aprendizaje de

alto impacto, por lo que día a día adaptamos nuestra metodología
y chequeamos que cada cosa que hacemos tenga un trasfondo
más allá de las tendencias, para ayudar a tus colaboradores de la
mejor forma a alcanzar su máximo potencial y llevar a tus equipos
al siguiente nivel.

Averigua más sobre Ninja Excel entrando a www.ninjaexcel.com

y lee más sobre capacitaciones, tips y funciones de Excel en
nuestro blog.

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