Buenas prácticas en la presentación de reportes o informes usando Excel.

Introducción

Excel es una herramienta aliada estratégica para la productividad de una empresa

nos proporciona grandes ventajas y nos facilita el trabajo, se considera de vital

importancia conocer y aplicar buenas prácticas en Excel, porque con buenas prácticas se

adquieren buenos hábitos de trabajo, si no se tiene buenos hábitos y buenas prácticas en

Excel se puede asegurar que se está desperdiciando tiempo valioso y esto afecta

notablemente la productividad de la empresa.

Pros

-Popularidad: Es probable que la mayoría de las personas de la empresa estén

familiarizadas con Excel. Esto asegurará una curva de aprendizaje corta (o inexistente)

durante la implementación.

-Plantillas: Excel permite el uso de plantillas para crear fácilmente un presupuesto,

un calendario, una lista de tareas semanales o un inventario, entre muchas otras.

-Soporte: Para aprender sobre funciones avanzadas o solucionar dudas, se puede

consultar fácilmente el centro de ayuda o acceder a cualquiera de los foros en línea que

pueden ayudarle.

-Funcionalidad de gráficos: Los gráficos de Excel son muy fáciles de usar en

comparación con otros sistemas de información, y tienen varias funciones útiles

integradas.
 Contras

-Problemas del control de versiones: Cada miembro del equipo puede guardar una

versión ligeramente diferente y en el momento de compartir la información, hay al menos

cinco versiones diferentes de un mismo informe que se deben comparar y consolidar.

-Problemas de adaptación de la plantilla: Las plantillas se utilizan con la esperanza

de mantener la coherencia, pero a veces, la información no se adapta a las restricciones

de la plantilla y se deben realizar ajustes para personalizarlas.

-Problemas de personalizaciones peligrosas: Si no se realizan las actualizaciones

con la velocidad adecuada, las plantillas terminan siendo desechadas. Se pierde

eficiencia cuando se realizan informes distintos, en diferentes unidades de negocio.

-Problemas de documento bloqueado: Cuando el documento se bloquea hay

formas de solucionarlo, pero se desperdicia mucho tiempo.

Conclusiones

Es importante conocer hoy en día en las empresas la implementación de la

herramienta Excel ha sido un excelente aliado para las tareas de los negocios permiten

una flexibilidad de manejar los cambios que se presentan día con día, tanto como los

avances tecnológicos los cuales nos dan nuevas soluciones y nos permiten aumentar la

eficiencia a costos muy pequeños para las empresas.

Teniendo en cuenta como los negocios van impulsando una transformación digital

en el mundo corporativo las empresas mejoran las buenas prácticas en la presentación de

reportes o informes usando la herramienta Excel donde nos resulta imprescindible el

desarrollo de proyectos que puedan aportar soluciones rápidas, eficientes y

económicamente rentables para que su ejecución, maximizando las tareas rápidas para

los directores y para los colaboradores de las empresas.

En conclusión, las empresas utilizan la mejor herramienta para facilitar las tareas

como lo es Excel, ya que prestan y satisfacen los requerimientos de la empresa para

tener una mejor sostenibilidad a lo largo del tiempo. Las personas se adaptan fácilmente a

esta herramienta tan útil y versátil que se ha ajustado a las empresas de una manera

rápida y segura para la toma de decisiones se complementa muy bien y da excelente

resultados a los colaboradores que la utilizan.

Referencias
7 buenas prácticas en Excel que debes implementar para ser productivo. (S.F). Obtenido
de https://especialistasenexcel.com/7-buenas-practicas-en-excel-que-debes-
implementar-para-ser-productivo/
Alvarado, C. (S.F). Ventajas y desventajas de utilizar Excel para reportar resultados.
Obtenido de https://gestion.pensemos.com/ventajas-y-desventajas-de-usar-excel-
para-reportar-resultados-de-estrategia