TECNICAS ADMINISTRATIVAS I

DIGITACIÓN AL TACTO:

La digitación al tacto es la habilidad de escribir usando el teclado

rápidamente y sin mirar el teclado, ahorra tiempo porque evita el esfuerzo de la vista
en buscar las letras, números y signos del teclado, lo cual haría necesario correr la
vista desde las teclas al libro o manuscrito del cual se está copiando.

EL TECLADO:

El teclado alfanumérico, similar al de la máquina de escribir electrónica,

incluye teclas modificadoras denominadas Control, opción (Alt), comando (Alt Gr),
que permiten modificaciones sistemáticas y el acceso a determinadas funciones
incluidas en los programas o aplicaciones del software.
 El teclado con colores que aparece arriba te ayudará a comprender qué
dedo debe pulsar cada tecla.

 Pulsa las teclas solo con los dedos asignados a una determinada tecla.
 Siempre vuelve a la posición inicial de los dedos «ASDF-JKLÑ».
 Al escribir, piensa en la ubicación del caracter en el teclado.
 Establece y mantén el ritmo mientras escribes. Las pulsaciones de teclas se
deben producir a intervalos similares.
 La tecla MAYÚS siempre se pulsa con el dedo meñique opuesto al dedo
que toca la otra tecla.
 Usa el pulgar de la mano que te resulte más cómoda para pulsar la barra
espaciadora.

Este método puede parecer incómodo al principio, pero no te

detengas: al final descubrirás que has empezado a teclear más rápido y, además,
te resultará más fácil y cómodo

Las teclas principales son:

- Tecla de entrada o retorno: desplaza el cursor de línea, permite la entrada de datos

y ordena la realización de órdenes, su símbolo es: Intro.
- Tecla de escape: anula o cancela un comando de un programa o una orden. Su
símbolo es: Esc.

- Tecla control: se emplea en combinación con otras para realizar tareas especiales.
Su símbolo es: ctrl.

- Tecla imprimir pantalla: produce una copia por impresora del contenido de la
pantalla.

- Tecla de dirección: son una serie de teclas que nos permiten desplazarnos en las
diversas direcciones y por las zonas que anteriormente ha pasado el cursor.

- Tecla de bloqueo de mayúsculas: permite que todo el texto escrito aparezca en

mayúsculas. Su símbolo es: Bloq Mayus.

- Tecla de pausa: permite detener la ejecución de un programa durante un periodo

de tiempo. Su símbolo es: Pause.

- Tecla de tabulación: mueve el cursor de la pantalla un determinado número de

espacios. Su símbolo es una doble flecha.

- Tecla suprimir: borra o suprime el carácter sobre el que está situado el cursor. Su
símbolo es: Supr.

- Tecla de bloqueo de números: permite la realización de tareas con un conjunto de

teclas llamadas numéricas relacionadas con operaciones matemáticas. Su símbolo es
Bloq.Num.

- Tecla de retroceso: mueve el cursor de derecha a izquierda y borra el carácter allí

presente. Su símbolo es una flecha sentido derecha-izquierda.

- Tecla de alternar: asigna una función a una determinada tecla y en combinación

con otras permite tareas especiales. Su tecla es Alt.

- Teclas de función: son teclas que se utilizan para acometidos especiales y

frecuentes: Su símbolo es F1, F2,...

- Teclas de máquina de escribir: son las teclas correspondientes a las letras del
alfabeto, a los signos de puntuación y a los números.

- Teclas numéricas: se utilizan para operaciones con cantidades numéricas y se

utilizan fundamentalmente en aplicaciones de las hojas de cálculo.
- Teclas de control: son teclas que nos permiten el movimiento del cursor sobre la
pantalla: Inicio Fin Insert.

Sobre la pantalla aparece un símbolo en forma de guión horizontal o vertical

parpadeante, es lo que se llama cursor.

POSTURA FRENTE A LA COMPUTADORA

Postura del cuerpo, brazos, manos y dedos ante el teclado

Indicaciones:

1. Conserva la cabeza ligeramente inclinada hacia adelante, con la vista fija en

el texto de donde estás copiando. Mantén al menos 45-70 cm de distancia
entre tus ojos y la pantalla.
2. Siéntate con la espalda recta y en el respaldo de la silla. Los brazos pegados
al cuerpo y deben quedar relajados.
 3. La silla, bien ajustada al cuerpo, a una altura que permita a los antebrazos
estar paralelos con la base de la mesa. Mantén los codos doblados en
ángulo recto.
4. Las muñecas quedan en la misma línea de las manos.
5. Los dedos curvados hacia el teclado.
6. El manual o manuscrito a la derecha de la máquina.
7. Los pies, juntos sobre el piso.
8. Intenta que los músculos de los hombros, los brazos y las muñecas estén lo
menos tensionados posible.

La altura de la silla debe estar regulada de tal forma que la persona pueda
apoyar los pies en el piso y la espalda contra el respaldo en posición recta. Las
rodillas deben formar un ángulo de 90 grados y si esto no se logra regulando la
altura de la silla, se puede colocar un apoya-pies.

Este método puede parecer incómodo al principio, pero no te detengas: al final descubrirás que has
empezado a teclear más rápido y, además, te resultará más fácil y cómodo.

REGLAS DE DIGITACIÓN. RITMO

Digitación es el desarrollo de agilidad y ritmo que adquieren los dedos a fin

de actuar con seguridad y rapidez sobre las teclas.

Esta digitación estará sujeta a las siguientes reglas:

1. La pulsación se hará con un golpe seco, pero suave y rápido.
2. Deberá mantenerse un ritmo en la escritura, evitando la digitación más fuerte
de una tecla.
3. La opresión de tecla sólo se hará cuando haya quedado libre la digitada con
anterioridad.
4. El Ritmo es la proporción guardada entre el tiempo de un movimiento y el de
otro distinto. Ese ritmo será imprescindible en la escritura tipiada.