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Procedimiento
o:
Código: PTRA-MAT-0008
Plan de contingencia para
Emergencia en caso de
Título
incendio, Sismo, Tsunami y
Primeros Auxilios
Versión 1
ADMINISTRACION
Gerencia
SEDE MATARANI
ADMINISTRACION
Área
SEDE MATARANI
Elaborado LUQUE BARRIGA
r FABIOLA ADELAIDA
MONTERO VALENCIA
Gerente
EDSON LUIS ALBERTO
MONTERO VALENCIA
Jefe
EDSON LUIS ALBERTO
Fecha
Aprobació 18/08/2022
n
Propósito
El presente plan propone establecer los procedimientos administrativos y operativos que permitan prever, alistar y conducir
acciones organizadas de los recursos humanos y materiales existentes de la empresa para controlar las situaciones de
emergencia en caso de incendio, sismo, tsunami, primeros auxilios y derrames que puedan presentarse en la sede,
garantizando la seguridad, continuidad y pronta recuperación de las actividades y servicios que ofrece la empresa.
Alcance
Sede Matarani
Marco Legal
Responsabilidades
Disponer la preparación, capacitación y la organización de los Recursos Humanos de la sede para responder ante
emergencias por causas naturales o por acción del hombre, tales como tsunamis, sismos, incendios y primeros
auxilios.
Se ocupará de organizar a las brigadas, dirigir el operativo de todo el personal en caso de emergencia.
Evalúa y dirige las acciones durante la Emergencia, verifica que el personal y material se encuentre conforme antes
de proceder a atender la Emergencia, coordina métodos y tácticas para atender la Emergencia
Definiciones
Ambiente: Conjunto de elementos bióticos y abióticos que interactúan en un espacio y tiempo determinado.
Área Crítica: Es aquella que se caracteriza por poseer recursos bióticos de valor comercial, ecológico o turístico; sensible a la
presencia de determinados agentes perturbadores y que puede tener una alta probabilidad de ser afectada por dichos agentes.
Plan de Contingencia: Es el documento en el que se establece una organización de respuesta, define las funciones, proporciona
la información básica del lugar afectado y sugiere las operaciones a ejecutarse para el control de la contingencia.
Brigada de Emergencia: Conjunto de trabajadores organizados, capacitados y autorizados para dar respuesta a emergencias,
tales como incendios, sismos, primeros auxilios entre otros.
Tsunami o Maremoto: Es una serie de olas marinas producidas por un desplazamiento vertical del fondo marino como
resultado de un terremoto superficial, actividad volcánica o deslizamiento de grandes volúmenes de material de la corteza en
las pendientes de la fosa marina.
Sismo: Es la liberación súbita de energía generada por el movimiento de grandes volúmenes de rocas en el interior de la tierra,
entre su corteza y manto superior, y se propagan en forma de vibraciones a través de las diferentes capas terrestres, incluyendo
los núcleos externos o internos.
Incendio: Es la destrucción de material combustible por acción incontrolada del fuego; es causado principalmente por fallas en
las instalaciones eléctricas, fugas de gas, manejo inadecuado de materiales inflamables, mantenimiento deficiente de tanques
contenedores de gas, entre otras razones.
Derrame: Vertido de un líquido o sustancia que se produce debido a accidentes o a prácticas inadecuadas que contaminan al
medio ambiente.
Emergencia: Evento o suceso grave que surge debido a factores naturales o como consecuencia de riesgos y procesos
peligrosos en el trabajo que no fueron considerados en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en el que la persona afectada no sufre lesiones
corporales, o en el que éstas sólo requieren cuidados de primeros auxilios.
Primeros Auxilios: Protocolos de atención de emergencia a una persona en el trabajo que ha sufrido un accidente o enfermedad
ocupacional.
1. Disposiciones Específicas:
Matarani está expuesta al riesgo de ser afectada por sismo y/o tsunamis, por encontrarse muy cerca al mar y en una zona altamente
sísmica por la presencia de la Placa de Nazca y el círculo del fuego de la costa del Pacífico. Además, no es ajena a incendios o amago de
éstos por el material de oficina, infraestructura y recursos técnicos logísticos de carácter eléctrico.
1.1.1 Oficina:
1.1.2 Pañol
· El almacén contiene elementos volátiles, pinturas, llantas, material inflamable, tanques de oxígeno, etc; situación que ante un
accidente o por negligencia podría generar incendio.
· Se realiza en ella trabajos con soldaduras que podrían ocasionar incendios, por no preverse las medidas de seguridad ante la
irradiación de chispas o materia orgánica incandescente.
· El manejo de aceites y lubricantes, así como combustibles tipo diésel o GPL, que accidentalmente o por negligencia pueden
ocasionar amagos o incendios.
· El Pañol cuenta con 04 extintores tipo PQS.
1.1.3 Almacén
· El almacén contiene elementos volátiles, pinturas, material inflamable, etc; situación que ante un accidente o por negligencia
podría generar incendio.
· El Almacén cuenta con 02 extintores tipo PQS.
2. Desarrollo:
2.1 Situación de la Emergencia: Las emergencias que con mayor probabilidad pueden darse son:
· Sismo
· Incendio
· Explosión
· Tsunami
· Primeros Auxilios
· Derrame de hidrocarburos , sustancias químicas, otros.
· Otras emergencias: Accidentes de Trabajo.
1.
La evaluación de riesgos se realiza de acuerdo al procedimiento de IPERC Base de los servicios de descarga y embarque, asimismo la
evaluación de los productos peligrosos se realiza mediante el rombo NFPA.
Entre los productos que se manipulan en las operaciones de estiba y desestiba son: Nitrato de amonio, hidrosulfuro de sodio, alcohol
etílico, concentrados de minerales, harina de pescado, carbonato de sodio, cemento asfaltico, sulfato de potasio soluble, sulfato de
potasio STD – GR, cátodos de cobre, sulfato de Zinc, Urea Agrícola, Hierro a granel, Nitrato de Calcio Solubles, los cuales contarán con
sus Hojas MSDS para el tratamiento a las emergencias que se puedan suscitar.
El Grado de severidad en las emergencias serán clasificadas en Tres Niveles de Alerta; esta clasificación convencional sirve para
mejorar significativamente la comunicación, la atención y velocidad de respuesta a la emergencia. Son las Siguientes:
· Nivel de Alerta Uno
Cuando la emergencia o sus consecuencias pueden ser controladas por el o los trabajadores del área afectada,
prioritariamente por el brigadista del área.
Cuando la emergencia o sus consecuencias, (que no causan ningún daño público o al ambiente) deben ser controladas
por la Brigada de Emergencia al mando del Jefe de Brigadas.
Un evento mayor o de gran magnitud, cuya emergencia o consecuencias superen la capacidad de respuesta y
mitigación de la Brigadas de Emergencia al mando del Jefe de Brigadas, causando además daños al medioambiente,
propiedad pública y privada.
En este nivel se podrá solicitar la ayuda de organizaciones e instituciones locales, regionales, nacionales o
internacionales, según sea el caso.
1.
Cualquier trabajador que detecte una urgencia y/o emergencia, será encargado de activar el sistema de respuesta a emergencias,
comunicando: QUIEN lo informa, DONDE se ubica en forma exacta, QUE ocurrió y/o COMO fue el incidente Y CUANTOS son los
heridos; El Brigadista más cercano deberá evaluar la magnitud de esta, para determinar la atención posterior.
El Administrador de la Sede es el primero que debe de conocer cualquier contingencia de emergencia que se presente dentro de
las instalaciones de la empresa para disponer y actuar en su mitigación o evacuación.
En caso de que las capacidades disponibles de respuesta se vean superadas debido a la magnitud de la emergencia se deberá
solicitar el apoyo correspondiente a las instituciones correspondientes como TISUR SA, APN, Capitanía, Policía, Bomberos. El
Administrador luego de la evaluación inicial, comunicará a las Jefaturas y Gerencias de la organización.
Capitanía del Puerto Según sea la magnitud que afecten a las naves
Policía Nacional del Perú En todos los casos por constatación para
seguros
1.
Puesto Cargo
Y se cuenta con las siguientes unidades móviles para el apoyo en caso de emergencia:
Actuar de inmediato haciendo uso de los equipos contra incendio (extintores portátiles).
Su misión es prevenir, extinguir el fuego en la medida de sus posibilidades y recursos, dar calma y orientación al personal en caso de
cualquier emergencia
Brigada de Evacuación:
Ayudar a las personas o empleados en condición de accidentados o disminuidos; por ejemplo, embarazadas, con fracturas o enyesadas,
etc.
Llevar el control de la presencia de las personas durante la evacuación hacia la Zona de Seguridad
Recojo de documentación, equipos y material importante y vigente para la empresa para evacuarlos.
Orientar la evacuación de las personas ajenas a la empresa y clientes presentes en las instalaciones, en caso que la emergencia ocurriera
en horas de atención al público, tendiendo a mantener el orden y disciplina en el proceso.
Actuar de inmediato mitigando el derrame con el Kit anti derrame de acuerdo a la magnitud éste.
Oficina Administrativa
1.
· Comunicar de forma inmediata al Jefe de Brigadas la magnitud del incendio.
· El Brigadista o el personal que se encuentre en la zona del incendio procederá a la activación del extintor más cercano para
mitigar el conato de incendio.
· En caso que el conato de incendio sea de gran magnitud se comunicara a la brigada de emergencia del puerto.
· El brigadista será el nexo de comunicación en todo el proceso de mitigación del incendio.
· Deberá informar de los peligros generales y particulares durante el proceso de mitigación.
· El brigadista deber conocer el manejo de los medios de extinción disponibles en caso de incendio y tener conocimiento de las
zonas de seguridad y de evacuación en caso de una emergencia.
Pañol
Almacén
Muelle A, B, C o F
· Comunicar de forma inmediata al Jefe de Brigadas y Supervisor de Seguridad de TISUR la magnitud del incendio.
· Comunicar de forma inmediata al Supervisor de Seguridad de TISUR la magnitud del incendio.
· El Brigadista o el personal que se encuentre en la zona del incendio procederá a la activación del extintor más cercano para
mitigar el conato de incendio.
· En caso que el conato de incendio sea de gran magnitud se comunicara a la brigada de emergencia del puerto.
· El brigadista será el nexo de comunicación en todo el proceso de mitigación del incendio.
· Deberá informar de los peligros generales y particulares durante el proceso de mitigación.
· El brigadista deberá conocer el manejo de los medios de extinción disponibles en caso de incendio y tener conocimiento de las
zonas de seguridad y de evacuación en caso de una emergencia
Nave
· Comunicar de forma inmediata al Jefe de Brigadas y al Capitán de la nave la magnitud del incendio.
· El Brigadista o Jefe de Cubierta del personal que se encuentre en la zona del incendio procederá a la evacuación del personal de
la nave.
El brigadista deberá conocer las zonas de seguridad y de evacuación en caso de una emergencia.
Oficina Administrativa
· Al producirse el movimiento sísmico todo el personal debe dirigirse a la Zona de Seguridad más cercana.
· El personal que se encuentra laborando en las oficinas del Edificio Administrativo efectuará la evacuación del 2do piso de
acuerdo a su ubicación y cercanía de la puerta.
· Se desplazará al patio izquierdo del edificio azul, en caso que el patio designado se encuentre ocupada u/o obstruida se
desplazaran frente a la fachada del edificio azul.
· Deberán estar atentos a cualquier comunicado en caso de Tsunami.
Pañol
· Al producirse el movimiento sísmico todo el personal debe dirigirse a la Zona de Seguridad más cercana.
· Deberán desplazarse a la zona frente a puerta 2.
· En caso que algún colaborador se encuentre a bordo de alguna embarcación, deberán salir y desplazarse a la zona de seguridad
más cercana.
· Todos los colaboradores deberán estar atentos a cualquier comunicado en caso de Tsunami.
Almacén
· Al producirse el movimiento sísmico todo el personal debe dirigirse a la Zona de Seguridad más cercana.
· Se desplazará a la zona frente a puerta 2.
· En caso que algún colaborador se encuentre a bordo de alguna embarcación, deberán salir y desplazarse a la zona de seguridad
más cercana.
· Todos los colaboradores deberán estar atentos a cualquier comunicado en caso de Tsunami.
Muelle A, B, C o F
· El Brigadista o el Jefe de Cubierta que se encuentre en la zona del sismo procederá a la evacuación del personal a la zona de
Seguridad más cercana.
· Todos los colaboradores deberán estar atentos a cualquier comunicado en caso de Tsunami.
Nave
· El Brigadista o el Jefe de Cubierta que se encuentre en la zona del sismo procederá a la evacuación del personal a la Zona de
Seguridad más cercana.
· Todos los colaboradores deberán estar atentos a cualquier comunicado en caso de Tsunami.
Oficina Administrativa
· Una vez recibida la información, todos los colaboradores deberán dirigirse a la zona de seguridad respectiva, frente a la Villa de
Funcionarios de TISUR.
· Deberán estar atentos a cualquier comunicación por el Jefe de Brigada o Jefe de Seguridad de TISUR.
Pañol
· Una vez recibida la información, todos los colaboradores deberán dirigirse a la zona de seguridad respectiva, frente a la Villa de
Funcionarios de TISUR.
· Deberán estar atentos a cualquier comunicación por el Jefe de Brigada o Jefe de Seguridad de TISUR.
Almacén
· Una vez recibida la información, todos los colaboradores deberán dirigirse a la zona de seguridad respectiva, frente a la Villa de
Funcionarios de TISUR.
· Deberán estar atentos a cualquier comunicación por el Jefe de Brigada o Jefe de Seguridad de TISUR
Muelle A, B, C o F
· El Brigadista o el Jefe de Cubierta que se encuentre en muelle procederá a la evacuación del personal a la zona de seguridad
respectiva, frente a la Villa de Funcionarios de TISUR.
· Deberán estar atentos a cualquier comunicación por el Jefe de Brigada o Jefe de Seguridad de TISUR.
Nave
· Una vez recibida la información, todos los colaboradores deberán dirigirse a la zona de seguridad respectiva, frente a la Villa de
Funcionarios de TISUR.
· Deberán estar atentos a cualquier comunicación por el Jefe de Brigada o Jefe de Seguridad de TISUR.
a. La Brigada de Emergencias actuará, para cada caso, de acuerdo al ABC de los primeros auxilios.
b. Los primeros auxilios para accidentes con mercancías se dan de acuerdo a lo indicado en las MSDS de los
productos.
c. La Brigada de Emergencias estabiliza al herido y usa el maletín de ataque de Primeros Auxilios para la atención del
herido.
d. Bajo ningún motivo se trata de levantar al paciente si desconoce las acciones de Primeros Auxilios.
e. Los pacientes deben ser inmovilizados previamente a cualquier transporte siguiendo las siguientes pautas:
· Mantener una actitud serena, evitando el pánico, a fin de actuar rápida y cuidadosamente.
· Trate de diagnosticar la causa exacta de lo ocurrido preguntando a la víctima o a los testigos.
· Siempre solicite ayuda. En lo posible que se trate de ayuda especializada.
· Quite o disminuya las causas que provocan el accidente.
· Examine rápida y cuidadosamente al accidentado, soltando o aflojando las prendas que puedan dificultar su
respiración y circulación tales como corbatas, cinturón, sostén etc.
· Practicar el ABC de Primeros Auxilios en forma inmediata. A de Aire y respiración, B de sangre y corazón y C
de Conciencia.
· Mantenga quieto al accidentado y no lo obligue nunca a sentarse, levantarse o caminar y no trasladarlo si no
se cuentan con los medios adecuados.
· No se le debe brindar agua ni alcohol al accidentado ya que se puede asfixiar.
· Colocar si fuera posible su cabeza de costado si se encontrara inconsciente y abrigarlo con lo que se tenga a
la mano para evitar hipotermia.
Muelle A, B, C o F
· El Brigadista o el Jefe de Cubierta deberá informar al Supervisor de Prevención de Riesgos y Asesor SIG para seguir las acciones
que cumplan con el Plan de emergencias de la Instalación Portuaria Especial
· Deberán estar atentos a cualquier comunicación por el Jefe de Brigada o Jefe de Seguridad de TISUR.
Nave
· El Brigadista o el Jefe de Cubierta deberá informar al Supervisor de Prevención de Riesgos/Asesor SIG para seguir las acciones
que cumplan con el Plan de emergencias de la Instalación Portuaria Especial.
· Deberán estar atentos a cualquier comunicación por el Jefe de Brigada o Jefe de Seguridad de TISUR
· Todo derrame, fuga o amenaza de derrame, es informado de inmediato al Encargado o Responsable del Área involucrada.
· El Encargado del Área Involucrada comunica del hecho al Asesor SIG y Supervisor de Prevención de Riesgos, quien informa al
área Medio Ambiente de TISUR para validar la necesidad de activar el Plan de Contingencias del terminal.
· La primera acción ante un derrame en el mar está a cargo del supervisor del área o el primer observador, quien ordena la
paralización inmediata de la actividad ejecutada y la evacuación.
· Deberán estar atentos a cualquier comunicación por el encargado Medio Ambiental y/o Supervisor de Prevención de Riesgos de
TISUR
En Muelle A, B, C Y F
· Todo derrame, fuga o amenaza de derrame, es informado de inmediato al Encargado o Responsable del Área involucrada.
· El Encargado del Área Involucrada comunica del hecho al Asesor SIG para validar la necesidad de activar el Plan de
Contingencias.
· La primera acción ante un derrame está a cargo del supervisor del área a cargo/ el primer observador, que es quien ordena la
paralización inmediata de la actividad ejecutada.
· Se realiza la limpieza de la zona impactada, así como la limpieza de los materiales y equipos, el material contaminado debe ser
depositado en un lugar adecuado con el rótulo correspondiente, para su posterior disposición final.
· Retirar los vehículos que se encuentren en el área del establecimiento, estos se trasladaran a una zona donde no se expongan a
riesgo.
· La limpieza de los suelos contaminados puede realizarse con materiales absorbentes.
Pañol
· Todo derrame, fuga o amenaza de derrame, es informado de inmediato al Encargado o Responsable del Área involucrada.
· El Encargado del Área Involucrada comunica del hecho al Asesor SIG para validar la necesidad de activar el Plan de
Contingencias.
· La primera acción ante un derrame está a cargo del supervisor del área a cargo/ el primer observador, que es quien ordena la
paralización inmediata de la actividad ejecutada.
· Equípese con los EPP (elementos de protección personal) para evitar contaminación o lesiones con los elementos a
recoger.
· Revisar de donde proviene el derrame .
· Debe contenerse el derrame con sumo cuidado buscando no mezclarlo con el suelo sin contaminar
· Utilice las barreras(salchichas) para prevenir la expansión del derrame, colocar paños absorbentes para contener el
derrame.
· Espere que el paño absorbente contenga todo el derrame luego se recogerá con el recogedor.
· Limpie la zona afectada y elimine todo material peligroso.
· La limpieza de los suelos contaminados puede realizarse con materiales absorbentes.
Almacén
· Todo derrame, fuga o amenaza de derrame, es informado de inmediato al Encargado o Responsable del Área involucrada.
· El Encargado del Área Involucrada comunica del hecho al Asesor SIG para validar la necesidad de activar el Plan de
Contingencias.
· La primera acción ante un derrame está a cargo del supervisor del área a cargo/ el primer observador, que es quien ordena la
paralización inmediata de la actividad ejecutada.
· Equípese con los EPP (elementos de protección personal) para evitar contaminación o lesiones con los elementos a
recoger.
· Revisar de donde proviene el derrame .
· Debe contenerse el derrame con sumo cuidado buscando no mezclarlo con el suelo sin contaminar
· Utilice las barreras(salchichas) para prevenir la expansión del derrame, colocar paños absorbentes para contener el
derrame.
· Espere que el paño absorbente contenga todo el derrame luego se recogerá con el recogedor.
· Limpie la zona afectada y elimine todo material peligroso.
· La limpieza de los suelos contaminados puede realizarse con materiales absorbentes.
El Sistema Integrado de Gestión de TRAMARSA, contempla el entrenamiento para cualquier tipo de Emergencias
observando las funciones de todo el personal que labora en la Instalación Portuaria.
La capacitación y entrenamiento se lleva a cabo por medio de un programa anual de seguridad y salud en el trabajo
El registro de los entrenamientos se evidencia en el formato F-0007 “Registro de Asistencia, el cual queda registrado en el
legajo correspondiente.
2.9 Revisión y Actualización del Plan:
Imagen (Flujograma)
Archivos Adjuntos
Controles
Documentos Asociados
Interesados
Pue
sto
Control de Cambios
Nro. Versión Fecha Cambio Cambio Comentario
1 18/07/2022 Creación de Documento
Aprobaciones
Nro. Versión Fecha de Aprobación Tipo Aprobador
MONTERO VALENCIA EDSON LUIS
1 18/08/2022 Aprobado
ALBERTO
1 19/07/2022 Revisado LEON GARCIA CARINA PAMELA
MONTERO VALENCIA EDSON LUIS
1 18/07/2022 Revisado
ALBERTO