Comprende esta

cuenta el dinero en
CAJA efectivo, monedas y
billetes y cheques por
cobrar.

Es un fondo de dinero
que se le asigna a una
persona de la empresa
CAJA CHICA para que realice
gastos pequeños
durante el día, semana
quincena o mes.
Esta cuenta
representa el efectivo
disponible que tiene en
BANCOS las instituciones
bancarias, este
efectivo estará en una
cuenta de depósitos
monetarios o una
cuenta de ahorro.
Comprende aquellas
personas o empresas
que le deben a la
CLIENTES Empresa o comercio el
valor de la mercadería
facturada y vendida al
crédito.
Comprende aquellas
personas que nos
DEUDORES deben dinero que le
prestamos por
cualquier motivo que
no sea la venta de
mercaderías y que no
han suscrito
documento de crédito.
Cuenta que comprende
todos aquellos
documentos de
DOCUMENTOS crédito que otras
POR personas han firmado
a favor de la empresa,
COBRAR
para que los cobre en
una fecha específica.
 Son las personas que
representan a la
CORRESPONSALES empresa en otro lugar
o país. Estas personas
o empresas realizan
operaciones
comerciales a favor de
la empresa
representada.
Representa el 12% del
impuesto al valor
agregado, que se paga
IVA POR cuando se adquiere
COBRAR servicios o se
compran mercaderías
u otros bienes.
Se registran en esta
cuenta todos los
artículos u objetos que
MERCADERÍAS han sido adquiridos
para su venta con el
fin de obtener
ganancias o lucrar,
ganar con ellos.
Son todos los
elementos que se
incluyen en la
MATERIA elaboración de un
PRIMA producto.

Son todos los

elementos que se
MATERIAL DE incluyen para el
EMPAQUE envoltorio, empaque
de los productos para
su venta.

Incluye todos los

materiales para uso de
PAPELERIA Y la empresa en la
ÚTILES oficina, como folders,
lapiceros, hojas y
otros.
 Son todos los
utensilios que sirven
ÚTILES Y para mantenimiento de
ENSERES la empresa o negocio
como trapeadores,
escobas aspiradoras y
otros.

Representan los
incluyen los timbres
ESPECIES fiscales, papel sellado,
FISCALES sellos postales, etc.
Que se tengan para
uso o venta del
negocio.

INVERSIONES Representa la
adquisición de
O VALORES acciones o bonos que la
MOBILIARIOS empresa hace al
CORTO PLAZO Estado o empresas
privadas

Son todas las

monedas de otros
MONEDAS países.
EXTRANJERAS

Como su nombre lo
indica, son todos los
pagos efectuados con
PAGOS anticipación, por
ANTICIPADAMENTE servicios que el
comerciante no ha
recibido. Por ejemplo,
Sueldos, Comisiones,
alquileres, Intereses y
otros.
 Pertenecen a esta
cuenta las fincas o
terrenos y las
INMUEBLES construcciones
levantadas en el
mismo. Los inmuebles
que la empresa posee
para uso o para dar en
arrendamiento.
Son las propiedades no
edificadas, (sin
TERRENOS construcción) sitios
baldíos.

Se incluyen los
aparatos o maquinas
que sirven en la
MAQUINARIA empresa para la
fabricación de
cualquier artículo o
producto.

Son todos los muebles

y equipos que la
empresa posee para
MOBILIARIO su uso. Como
Y estanterías,
calculadoras, cajas
EQUIPO
registradoras,
máquinas de escribir,
mostradores,
escritorios y otros.
Cualquier automóvil
destinado al
transporte de cosas o
personas siempre y
VEHICULOS cuando sean uso de la
empresa, tales como
bicicletas,
automóviles,
motocicletas,
camiones y otros.
 Es el equipo y
programas que la
EQUIPO DE empresa posee para
COMPUTACIÓN uso, tales como
monitores, CPU,
impresoras y
accesorios de
computación.

Cuenta que incluye

alicates, martillos,
cepillos, llaves para
HERRAMIENTAS mecánica representa
todas las
herramientas a
utilizar para la
fabricación o
mantenimiento del
negocio.
Comprende la
existencia de
cristalería como por
CRISTALERIA ejemplo los platos,
vasos, picheles
cubiertos etc.

Registra los gastos o

desembolsos que se
efectúan al iniciarse el
GASTOS DE negocio. Estos pueden
ORGANIZACIÓN ser por documentos de
toda índole, compra de
libros para la
contabilidad y otros.

Son los desembolsos

efectuados durante el
GASTOS DE periodo de la empresa,
INSTALACIÓN tales como la
instalación eléctrica,
maquinaria, equipos y
otros.
 Son los desembolsos
efectuados en la
GASTOS DE constitución de la
CONSTITUCIÓN empresa, tales como
honorarios
profesionales,
impresión de papelería
y otros.
Esta cuenta existe
cuando al comprar un
negocio, este goce de
DERECHO DE un crédito mercantil, o
LLAVE fama del negocio. Lo
constituye la parte
pagada por concepto
de Crédito Mercantil.

Empresas a las que la

PROVEEDORES empresa les debe por
mercaderías que le
compro al crédito.

Personas a las que les

debemos dinero por
cualquier motivo que
ACREEDORES no sea compra de
mercadería.

Son diversas cuentas

que están pendientes
CUENTAS POR de pago y los gastos
PAGAR acumulados a pagar

Se registran en esta
cuenta los pagarés y
DOCUMENTOS letras de cambio por
POR deudas contraídas por
PAGAR A C.P. la empresa. Esta
comprende un curso
de tiempo menos de un
año.
 Representa el 12% del
impuesto del Valor
Agregado cobrado por la
venta de mercaderías, o
IVA POR por la prestación de un
PAGAR servicio que haga la
empresa. Este dinero
debe pagarse al en la
Superintendencia de
Administración Tributaria
Representa la retención que
se le hace a cada
trabajador del 4.83%
sobre sueldo ordinario y
extraordinario que devenga

IGSS POR el empleado. Además, el

12.67% que el patrono
PAGAR debe pagar al seguro social
sobre la base del total de
sueldos que pague
mensualmente. Este debe
pagarse al Instituto
Guatemalteco de Seguridad
Social (IGSS), el 20 de
cada mes siguiente.
Como su nombre lo
indica, son todos los
Cobros efectuados
con anticipación, por
COBROS servicios que el
ANTICIPADAMENTE comerciante no ha
recibido. Por ejemplo
Comisiones, alquileres,
Intereses y otros.
Representa el dinero
recibido en préstamo
de alguna institución
PRESTAMOS bancaria y que la
BANCARIOS empresa debe pagar
bajo las condiciones
CORTO PLAZO
estipuladas a un plazo
menor de un año.
Se registran en esta
cuenta los pagarés y
letras de cambio por
DOCUMENTOS deudas contraídas
POR PAGAR por la empresa. Esta
comprende un curso
LARGO PLAZO
de tiempo más del
año.
 Comprende las deudas
que tiene la empresa a
PASIVO NO pagar a un ciclo mayor
CORRIENTE del normal o sea más
del año.
Es una garantía
constituida en seguridad
de un crédito en dinero,
sobre un bien inmueble del
deudor que continua en
HIPOTECAS poder de este. Si el
deudor no paga el
préstamo a su
vencimiento, podrá
ejecutar.
Representa el dinero
recibido en préstamo
PRESTAMOS de alguna institución
BANCARIOS bancaria y que la
LARGO PLAZO empresa debe pagar
bajo las condiciones
estipuladas a un plazo
mayor de un año.