ADMINISTRACIÓN DE

COMPRAS E INVENTARIOS

NOMBRE: Roberto Epifanio Quiroz Chávez

MATRICULA: 00231778
MAESTRO: Ángel Fabian Cueva
LICENCIATURA: Administración de Empresas
TAREA: Actividad Global de aprendizaje
FECHA: 23 de julio del 2022
Objetivo.
El objetivo de este proyecto es poner en práctica a través de una investigación
todos los conocimientos aprendidos durante el curso y aplicarlos en un problema
de la vida laboral con la finalidad de hacer una correcta aplicación de cada uno de
los temas vistos en clase.
Introducción.
Este proyecto se realiza con la finalidad de encontrar la solución a un problema
con el que lidia la empresa para la cual laboro y es en base a las líneas de
transporte que se solicitan para realizar los despachos aduaneros, el problema es
que a veces no se cubre la operación como debe ser porque no tienen unidades
disponibles ya que también realizan trabajos para otras agencias, por ende el
departamento encargado de solicitar las unidades debe buscar mas proveedores
de transporte para solventar la demanda.
El propósito es encontrar un proveedor adecuado que cubra la necesidad de la
empresa en tiempo y forma y teniendo una comunicación entre el departamento
de compras y el proveedor.
Desarrollo:

Joffroy Group

Su principal objetivo es apoyar a las empresas e individuos en todo lo referente a

comercio exterior en tres circunstancias: importación, exportación y en la
regulación o transparencia de todos los trámites aduaneros.
Se realiza la revisión de la mercancía en los recintos fiscalizados en el cual el
tramitador tiene la tarea de revisar la mercancía que llega consignada a la agencia
aduanal en la cual tiene que verificar el número de guía, el estado en el cual llega
la mercancía así como revisar que traiga su factura y que cuadre con la mercancía
que viene en la misma en caso de no traer se tiene que realizar un inventario del
material que llega en el paquete, posterior se llena un formato en una plataforma
virtual en la cual se llena con todos los datos recabados como número de bultos,
tipo de mercancía, número de piezas etc., finalmente se cierra la mercancía con la
cinta de la agencia y se queda en espera de ser liberada.
Posterior mente la Agencia se encarga de realizar el pedimento para que se pueda
liberar la mercancía, así como solicitar la unidad de transporte para llevar a cabo
el despacho aduanero.
Planteamiento.
El problema que se ha generado en los últimos días es que debido a un
incremento de trabajo está llegando más mercancía por lo cual las dos líneas de
transporte con las que cuenta la empresa no pueden cubrir la demanda, por lo que
se necesita buscar otra línea de transporte urgentemente ya que es necesario
liberar la mercancía en tiempo y forma para que esta misma pueda llegar a
nuestros clientes y evitar costos extras dentro de los recintos fiscales debido a que
solo tienen un semana para liberar la mercancía posterior se hace un cargo extra
por exceder el tiempo de resguardo.

Análisis.
Para abordar la situación se llevo a cabo contactar con nuevas líneas de
transporte que nos puedan apoyar con el servicio de transporte para poder cubrir
la demanda ya que no solamente es solicitar la unidad de transporte, sino que
también debe de cubrir con los requerimientos para transportar la mercancía ya
sea mercancía refrigerada, un camión 3 ½, nissan caja seca, etc.
Por un tiempo determinado el departamento de compras le dio seguimiento y se
tomaron en cuenta los diferentes aspectos para determinar las nuevas líneas de
transporte a las cuales se les va a solicitar el servicio, entre los aspectos a tomar
en cuenta se encuentra que la mercancía llegue en tiempo y forma a nuestros
clientes, la disposición que tengas para cubrir el servicio, el precio del flete, así
como el cuidado que se le da a la mercancía.
Gracias a este análisis se amplio la lista de proveedores de transporte con los que
cuenta la empresa, así como la reducción de costos por parte del almacenaje, esto
trajo resultados favorables a la empresa ya que hubo una reducción de costos.
Propuesta: la propuesta que se hizo fue contratar diferentes líneas de transporte y
ponerlas a prueba durante un tiempo determinado y estudiar a fondo los tiempos
de entrega, la disposición con la que contaban, así como los requerimientos que
se necesitan cuando se maneja una mercancía especial como lo son los
medicamentos ya que deben ir refrigerados o en el caso de los materiales
peligrosos.
De los 4 proveedores de transporte que se contrataron solo se quedó un nuevo
proveedor ya que este contaba con una gran flotilla de transportes y de diferentes
tipos, así como el precio y el tiempo de entrega era el adecuado.
Conclusión.
Con este ejercicio se llegó a la conclusión de que por medio de un buen estudio
podemos realizar mejoras con los servicios que nos ofrecen los proveedores de
transporte en el caso de la empresa donde laboro, este es un ejercicio real que
paso en mi trabajo y gracias a la buena relación que tengo con los proveedores de
transporte ya que a lo largo de 6 años que llevo laborando en la aduana he
conocido distintos amigos que son dueños de líneas de transporte así que
contacte algunos de ellos y los recomendé para la agencia en donde actualmente
laboro debido al aumento de trabajo con el que actualmente tenemos cubriendo la
demanda y reduciendo costos por el buen funcionamiento y la comunicación tanto
con compras, los tramitadores encargados de los despachos y las líneas
transportistas.
Bibliografía.