UNIDAD 3: SISTEMAS DE ADMINISTRACION DE COSTOS Y

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

• Contabilidad de costos para informes financieros.

• Comportamiento del costo y Estado de Resultados.
• Costeo basado en actividades:
Costeo basado en actividades y cálculo tradicional.
Ejemplo del Costeo Basado en Actividades. Resumen
• Sistema de Administración de Costos.
Administración basada en actividades.
Sistemas Just in Time. Casos prácticos.

Bibliografía: Introducción a la Contabilidad Administrativa – Horngren –Sundem -Stratton

Objetivos de aprendizaje

• Explicar la relación entre costo, objeto de costo, acumulación de costo y

asignación de costo.
• Distinguir los costos directos de los indirectos.
• Explicar en que forma son diferentes los estados financieros de los comerciantes
y de los manufactureros, debido al tipo de bienes que venden.
• Elaborar estados de resultados de una compañía manufacturera en los formatos
de sistemas absorbente y directo.
• Identificar los pasos incluídos en el diseño y la implementación de un sistema de
costeo basado en actividades.
• Explicar cómo los sistemas JIT pueden reducir actividades sin valor agregado.
• Entender cómo la contabilidad de costos se acopla a la cadena de valor.
Los administradores se apoyan en los contadores para diseñar un sistema de
contabilidad de costos que mida el costo de los bienes y servicios que la
compañía produce.

El sistema de contabilidad de costo, generalmente incluye dos procesos:

1. Acumulación de costos: recopilación de costos por medio de alguna

clasificación “natural”, como materia prima o mano de obra.

2. Asignación de costos: identificación y reasignación de costos a uno o

más de un objeto de costo, como actividades, departamentos, clientes o
productos.
1. Acumulación de costos Costos de
materias
primas

2. Asignación de costos
a objetos de costos:
Departamento Departamento
de maquinaria de acabado
A. A departamentos

Gabinetes Gabinetes

B. A productos Escritorios Escritorios

Mesas Mesas
Toda clase de organizaciones, empresas manufactureras, compañías de servicio
y organizaciones no lucrativas, necesitan alguna forma de contabilidad de
costos, que es la parte del sistema contable que mide costos para propósitos
de toma de decisiones por parte de la administración y para información
financiera.

CLASIFICACION DE COSTOS

Cómo se acumulan y clasifican los costos de manufactura.

OBJETOS DE COSTO
Cualquier cosa para la cual se desea una medición separada de costos.
Ejemplo: departamentos, productos, actividades y territorios.

Para ayudar a decidir, deseamos saber el costo de algo. Este “algo” se llama objeto de costo u
objetivo de costo.
COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
Costos directos

Costos que se pueden identificar específica y exclusivamente con un objeto de costo dado de una
manera económicamente factible.

Costos indirectos

Costos que no pueden identificarse específica y exclusivamente con un objeto de costo dado de
una manera económicamente factible.

CATEGORIAS DE COSTOS DE MANUFACTURA

1. Costos directos de materia prima

2. Costos directos de mano de obra
3. Costos indirectos de manufactura (gastos indirectos de producción)
COSTOS PRIMOS, COSTOS DE CONVERSION
Y COSTOS DIRECTOS DE MANO DE OBRA

La mano de obra directa se combina a veces con uno de otros tipos de costos
de manufactura. Las categorías combinadas son costos primos, costos directos
de mano de obra mas costos directos de materia prima, o costos de conversión,
costos directos de mano de obra más costos indirectos de manufactura.

1. Materia prima directa

Costos primos
2. Mano de obra directa

Costos de conversión
3. Indirectos de manufactura
CONTABILIDAD DE COSTOS PARA INFORMES FINANCIEROS
Los costos se presentan en el estado de resultados como costo de ventas y, en el balance general
o estado de situación financiera, como montos del inventario.

COSTOS DE PRODUCTO Y COSTOS DE PERIODO

Costos de producto

Costos identificados con bienes producidos o adquiridos para reventa. Se imputan al costo del
producto y forman parte del mismo.

Costos de período

Costos que se deducen como gastos durante el período en curso sin pasar por la etapa de
inventario. Se imputan directamente a cuentas de resultado.
 Estado de situación Patrimonial Estado de resultados
Compañía comercial
(minorista o mayorista) Ventas
menos
Costos de Compras de Inventario de Costo de ventas
producto mercaderías mercadería
(inventariable) Utilidad bruta
menos
Gastos de Costos del
ventas y período
administrativos

Utilidad
operativa

Una compañía comercial adquiere bienes para revenderlos sin cambiar su forma básica. El
único costo de producto es el costo de adquisición de la mercadería. Los bienes no vendidos
se mantienen como costo de inventario de la mercadería y se exponen en el activo, en el ESP.
 Estado de Situación Patrimonial Estado de Resultados

Compañía manufacturera

Compras de Inventario Ventas

materia prima de materia
directa prima
Costos de menos
producto
(inventariables) Mano de obra
Inventario Inventario Costo de
directa expiración
de de Ventas
producción productos (gasto)
Costos indirectos
en proceso terminados
de manufactura
Utilidad bruta
menos

Gastos de Costos
Todos los costos son costos de producto, porque se asignan ventas y de
al inventario hasta que son vendidos. administrativos período

Utilidad
operativa
 PRESENTACION EN EL ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL
Manufacturero Comercial

ACTIVO CORRIENTE ACTIVO CORRIENTE

Efectivo $ 4.000 Efectivo $ 4.000
Cuentas por cobrar “ 25.000 Cuentas por cobrar “ 25.000

Bienes de cambio Bienes de cambio

Materia Prima $ 23.000
Bienes en proceso “ 22.000 Inventario de mercadería $ 77.000
Bienes terminados “ 32.000
Total Inventarios $ 77.000

Otros activos circulantes “ 1.000 Otros activos circulantes “ 1.000

Total activos circulantes $ 107.000 Total activos circulantes $ 107.000

COSTOS UNITARIOS PARA CALCULO DE COSTO DE PRODUCTOS

Costo unitario del producto = Costo total de bienes manufacturados

Total de unidades manufacturadas

COSTOS Y ESTADOS DE RESULTADOS

En los estados de resultados, la presentación detallada de los gastos de venta y

administrativos es la misma para organizaciones manufactureras que para comerciales,
pero el costo de ventas es diferente:

Manufacturero Comercial

El costo de manufactura de los bienes El costo de ventas de la mercancía se

Producidos y después vendidos generalmente compone generalmente del costo de
se compone de tres categorías principales de adquisición de los artículos, incluyendo
costo: materia prima, mano de obra directa y el flete, que son adquiridos y después
gastos indirectos de manufactura. Vendidos.
Modelo de estado de resultados de una empresa manufacturera
Ventas (8.000.000 de unidades x $ 10) $ 80.000.000
menos:
Costo de bienes manufacturados y vendidos
Inventario inicial de bienes terminados $ 0
Costo de bienes producidos
Materia prima directa utilizada $ 20.000.000
Mano de obra directa “ 12.000.000
Indirectos de manufactura “ 8.000.000 $ 40.000.000
Costo de bienes producidos $ 40.000.000
menos
Inventario final de productos terminados
(2.000.000 u x $ 4 ) $ - 8.000.000
Costo de ventas ( gasto ) $ 32.000.000
Margen bruto o utilidad bruta $ 48.000.000
menos: Otros gastos
Gastos de comercialización $ 30.000.000
Gastos generales y administrativos “ 8.000.000 $ 38.000.000
Utilidad de operación $ 10.000.000
 TRANSACCIONES QUE AFECTAN LOS INVENTARIOS

Aumenta Materia Prima Disminuye

Por compra de materia prima Por utilización de materia prima

Productos en proceso
Por el stock no terminado al cierre del mes. Por la devolución a “Producción” al inicio del mes

Bienes terminados
Por transferencias desde “Producción” Por venta de productos terminados

Producción (contabilidad de costos)

1. Por Productos en Proceso al inicio del mes. 1. Por transferencias a “Bienes terminados”.

2. Por consumo de materia prima, mano de 2. Por stock de productos sin terminar al
obra y gastos indirectos de manufactura. cierre del mes (productos en proceso).
COMPORTAMIENTO DEL COSTO Y ESTADOS DE RESULTADOS

A algunas empresas manufactureras les gusta identificar los costos fijos y variables mediante
el sistema directo, en tanto que otros prefieren el sistema absorbente usado en los estados
de resultados externos.

Para apoyar la toma de decisiones, muchas compañías tratan de informar en qué medida sus
costos son aproximadamente variables o fijos.

SISTEMA ABSORBENTE
Sistema de costeo que considera todos los costos indirectos de manufactura (tanto variables
como fijos) como costos de producto (sujetos a ser incorporados al costo de los inventarios),
que se convierten en un gasto en la forma de costo de manufactura de los bienes vendidos
únicamente cuando ocurren las ventas.

SISTEMA DIRECTO
Método de informes internos (contabilidad administrativa) que pone énfasis en la distinción
entre costos variables y fijos, con la finalidad de una mejor toma de decisiones.
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES – ABC –

Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades
de una organización y después asigna los costos de actividades a productos,
servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad.

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES Y CALCULO TRADICIONAL

En el sistema tradicional de costos, la parte de los gastos indirectos asignados a un producto

depende de la proporción del total de horas de mano de obra directa utilizadas en fabricar el
producto.

En el CBA, los costos indirectos, acumulados de cada actividad, se asignan a productos mediante
causantes de costo (causantes de actividad). En efecto, los sistemas CBA, toman un costo grande
(gastos indirectos de fabricación) y lo dividen en varios costos más pequeños, cada uno de ellos
asociado a una actividad clave.
EJEMPLO DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Paso 1: Determinar objetos de costo, actividades clave, recursos y causantes de costo

relacionados.

Paso 2: Desarrollar un diagrama basado en procesos que represente el flujo de actividades, los
recursos y las relaciones entre ellos.
entender los procesos de negocios

Paso 3: Recopilar datos pertinentes que se refieran a costos y flujo físico de las unidades del
causante de costo entre recursos y actividades.
fuentes

Paso 4: Calcular e interpretar la nueva información basada en actividad.

(el costo basado en actividad del “objeto de costo”, puede determinarse con los datos
del paso 3 ).

Efectos: La administración dispone ahora de información de costos más exacta para la

planeación y la toma de decisiones.
RESUMEN DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Los sistemas contables basados en actividades pueden convertir muchos costos indirectos de
manufactura en costos directos, costos identificados específicamente para objetos de costo dados.

Cada vez más empresas están adoptando los sistemas basados en actividades debido a varias razones:

• Una feroz presión de la competencia ha dado como resultado la contracción de márgenes de utilidad.

• La complejidad de los negocios ha aumentado, que genera mayor diversidad de productos y servicios.

• Las nuevas técnicas de producción han aumentado la proporción de costos indirectos.

• El rápido ritmo del cambio tecnológico ha acortado los ciclos de vida de productos.

• Los costos asociados con malas decisiones, derivadas de determinaciones inexactas de costos, son
sustanciales.

• La tecnología de computadora ha reducido los costos de desarrollo y operación de sistemas de costeo

que dan seguimiento a muchas actividades.
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTOS

Identifica de qué manera las decisiones de la administración afectan los costos: primero, mediante
la medición de los recursos utilizados en el desempeño de las actividades de la organización y
después con la evaluación de los efectos sobre los costos de los cambios de dichas actividades.

ADMINISTRACION BASADA EN ACTIVIDADES (ABA)

Utilización de un sistema de costeo basado en actividades para mejorar las operaciones de una
organización.
La administración basada en actividades aspira a mejorar el valor recibido por los clientes y a
elevar las utilidades al proporcionar dicho valor.
La piedra angular de ABA es distinguir entre costos de valor agregado y costos sin valor agregado.

Costo de valor agregado: Costo necesario de una actividad que no puede eliminarse sin afectar el
valor del producto para el cliente.

Costo sin valor agregado: Costos que pueden eliminarse sin afectar el valor del producto para el
cliente.
SISTEMAS JUST IN TIME - JIT –

Sistema en el cual una organización adquiere materia prima y partes, y produce

componentes justo cuando se necesitan en el proceso de producción; la meta es
tener inventario CERO, porque mantener inventarios es una actividad que no
agrega valor.
elimina desperdicios y mejora la calidad

Los bienes no son producidos hasta que sea tiempo de despacharlos a un cliente.

orientación al cliente, porque los pedidos de los clientes impulsan el

proceso de producción.

El sistema JIT elabora productos directamente de los pedidos recibidos.

Factores claves para el éxito de los sistemas JIT:
1. Enfoque en la calidad CERO DEFECTOS!!

2. Duración corta del ciclo de producción REDUCE NIVEL DE INVENTARIOS!!

3. Un flujo parejo de producción CELULA DE MANUFACTURA ( máquinas en “U” )

4. Operaciones de producción flexibles INSTALACIONES y EMPLEADOS!!

En los auténticos sistemas JIT, la materia prima, la mano de obra y los costos indirectos se
pueden cargar directamente al costo de ventas, porque los inventarios son los suficientemente
pequeños para no tomarlos en cuenta. Se supone que todos los costos de producción deben
aplicarse a productos que ya se vendieron.

La contabilidad de un sistema JIT a menudo es más simple que la de otros sistemas.

Hasta aquí llegamos con la teoría de la
Unidad 3 !

Ahora debemos ver la parte práctica!

MUCHAS GRACIAS por vuestra atención!

EXITOS!!