ASIENTOS DE AJUSTES

CONTABLES

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 ASIENTOS DEAJUSTES:

Los Ajustes son asientos que se hacen al terminar el ejercicio económico, antes de la presentación del
Estado de Situación financiera, y que tiene por objeto precisar el saldo real de las cuentas que lo requieran.
Son importantes porque a través de ellos los Estados Financieros son presentados con valores reales.

TIPOS DE AJUSTES. PROCEDIMIENTOS PARA REALIZARLOS:

1. DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS TANGIBLES. (PROPIEDAD, PLANTA Y

EQUIPOS):
Depreciación: Es el valor de desgaste que sufren por el uso, los activos fijos depreciables. Ejemplos:
.- Vehículo, Equipo de Oficina, Maquinaria, Edificio, Mobiliario, entre otros.
Nota: el único activo fijo tangible (propiedad, planta y equipo) que no se deprecia es el Terreno.

El asiento de este ajuste quedaría así:

-X-
DEPRECIACIÓN VEHÍCULO XXX
DEPRECIACIÓN ACUMULADA VEHÍCULO XXX
P/R la depreciación en un tanto % anual.

Método de Depreciación:

El que se usa con más frecuencia es el Método de Línea Recta. Su fórmula es:

C - VR D= Depreciación
D = _________ C= Costo del Activo
Vu VR= Valor Residual o de Rescate.
Vu= Vida Útil.

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 Ejemplos:

a.- El 01/01/21 La empresa “Cielo Azul” C.A, adquiere una Maquinaria por un valor de Bs. 3.000,00. Se
estimó que la Depreciación de dicha Maquina será del 13% anual. El ejercicio económico culmina el
31/12/21

Solución:
En este ejercicio solo se calcula la depreciación anual.
Bs. 3.000,00 * 13% anual = Bs. 390,00 (Depreciación Anual).
El Asiento de Ajuste quedaría así
_____ x ______ DEBE HABER
2021 Depreciación Maquinaria 390,00
Dic 31 Depreciación Acumulada Maquinaria 390,00
P/R la depreciación del 13% anual.

c.- La empresa “El Candil”, adquirió el 01-12-21 un vehículo de contado por Bs. 40.000,00; se calculó que la
vida útil será de 5 años y se estimó que el valor residual, al terminar los 5 años, será de Bs. 7.500,00. El
ejercicio Económico termina el 31-12-21.

Solución: Se aplica la fórmula del método de línea recta:

C - VR D = Depreciación
D = _________ C= Costo del Activo
Vu VR= Valor Residual o de Rescate.
Vu= Vida Útil.

D = 40.000,00 – 7.500,00 = Bs 32.500,00 = Bs 6.500,00 (depreciación anual)

5 años 5 años

Elabore Ud. el asiento contable:

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a.- La empresa “Venecia” C.A, termina su periodo contable el 31-01-2018, para esta fecha la depreciación
de su Equipo de Oficina, durante el año, fue de Bs. 240.000,00.

Solución: ´En este ejercicio no se hace cálculos debido a que indican directamente la cantidad en que se
depreció el equipo de oficina.
2018 ____ x ______ DEBE HABER
Enero 31 Depreciación Equipo de Oficina 240.000,00
Depreciación Acumulada Equipo de Oficina 240.000,00
P/R la depreciación durante el año

d.- La empresa “el Caimán” C.A, adquiere Equipos de Oficinas, El 01-06-2018, por un valor de Bs.
8.000.000,00. Se estimó que los mencionados Equipos sufrirán una depreciación del 15% anual. El ejercicio
económico termina el 31-12-2018.

Solución:
CALCULOS
1. Se determina la cantidad de depreciación anual Bs. 8.000.000,00 * 15% anual = Bs. 1.200.000,00
(depreciación anual)

2.-Se determina la cantidad de depreciación mensual Bs. 1.200.000,00 / 12 meses = Bs. 100.000,00
(depreciación mensual)

3.- total de meses transcurridos al cierre del ejercicio 7 meses ( desde el 01/06/2017 hasta el 31/12/2017)
económico
4.- se determina la depreciación para el momento del cierre Bs. 100.000,00 * 7 meses = Bs. 700.000,00 (depreciación en
del ejercicio económico 7 meses).

ELABORE EL ASIENTO DE AJUSTE CORRESPONDIENTE:

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e.- La empresa “Delón” C.A, adquirió mobiliario, por Bs. 3.500.000,00 el 01-02-2018. Se estimó que la
depreciación anual será del 15%. El ejercicio contable termina el 31-01-2019.

Solución: DETERMINE LOS CALCULOS Y EL ASIENTO DE AJUSTE CORRESPONDIENTE

2. DETERIORO DE CREDITOS COMERCIALES:

Es una cuenta CORRECTORA DE VALOR, que se presenta en el estado de Situación financiera,

disminuyendo las Cuentas por Cobrar, por cuanto representa una estimación que realiza la empresa en
relación a las probables cuentas por cobrar que los clientes no pagarán.

El asiento de Ajuste es el siguiente:

-X-
PÉRDIDAS EN CREDITOS COMERCIALES XXXX
DETERIORO DE CREDITOS COMERCIALES XXXX
P/R El ajuste al deterioro de créditos comerciales

El método más usado para estimar la Provisión de cuentas Malas o Cuentas Incobrables es el Método de
Cuentas por Cobrar Abiertas.

Ejemplos:

a.- Las cuentas por Cobrar Abierta de la Empresa “Las Cocuizas” C.A, son de Bs. 9.000.000,00 para el
31-12-2019. Se estimó el porcentaje por concepto de Pérdidas por Cuentas Malas un 10%.

Solución: Se calcula el % estimado del 10%

Bs. 9.000.000,00 * 10% = Bs. 900.000,00

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El asiento de ajuste quedaría así:

2019 _______ x ________ DEBE HABER

DIC 31 Pérdidas créditos comerciales 900.000,00
Deterioro de créditos comerciales 900.000,00
P/R. el ajuste al deterioro de créditos comerciales

b.- La empresa “El Amuleto” C.A, tiene al 31-12-2019 (final de su ejercicio económico) unas cuentas
Abiertas por Bs. 15.000.000,00. Se estimó un porcentaje del 10% de probable pérdida.
Solución: DETERMINE LOS CALCULOS Y EL ASIENTO DE AJUSTE CORRESPONDIENTE

3. GASTOS DE ARTÍCULOS DE ESCRITORIO. (ARTICULOS DE OFICINAS):

Este Ajuste se hace por la cantidad GASTADA, es decir, inventario menos existencia.

Se “CARGA” a Gastos de Articulo de Escritorios y se “ABONA” a Existencia Artículos de

Escritorio.

El Asiento de Ajuste quedaría así:

-X-
GASTOS ARTÍCULOS DE ESCRITORIO XXXX
EXISTENCIA ARTÍCULOS DE ESCRITORIO XXXX
P/R la parte consumida de los artículos de escritorios.

Ejemplos:

a.- El día 01-02-2017 la empresa “La Apureña” adquirió Bs. 1.400.000,00 en Artículos de Escritorios para el
día 31-01-2018 fecha en que termina su Ejercicio económico quedaban Bs. 500.000,00 en Existencia de
Artículos de Oficina.

Solución: CALCULOS
Bs. 1.400.000,00 – Bs. 500.000,00 = Bs. 900.000,00 (porción consumida o Gastada)

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 2017 _______ x ________ DEBE HABER
ENERO 31 Gastos de Artículos de Escritorio 900.000,00
Existencia de Artículos de Escritorios 900.000,00
P/R la parte consumida de los artículos de escritorios

4. AJUSTE A LOS CARGOS DIFERIDOS O GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOS:

.- Cargos Diferidos o Gastos pagados por Adelantados: Son aquellos bienes y derechos,
apreciables en dinero, o sea, “ACTIVOS”, los cuales se convertirán en Gastos en diferentes Periodos
contables.

Pertenecen a este grupo de cuentas:

.- Seguros Pagados por Anticipado

.- Intereses Pagados por Anticipado
.- Alquileres Pagados por Anticipados.

El Asiento de Ajuste sería así: por ejemplo.

GASTOS DE ALQUILER XXXX

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO XXXX
P/R ajuste correspondiente de alquiler pagado por anticipado

Ejemplos:

a.- El 01-12-2016 la empresa “EL ARAGUATO” C.A, PAGÖ BS 600.000,00 por concepto de 3 meses de
Alquiler correspondientes a Diciembre del 2016, Enero y Febrero del 2017. El Ejercicio Económico finaliza
el 31-01-2017.
Solución:
CALCULOS:
 En primer término se debe tener en cuenta la culminación del ejercicio económico que es el
31/01/2017. (el ajuste se hará por 2 meses: diciembre y enero)

Bs.600.000, 00 / 3 meses = Bs. 200.000,00 Mensual

Bs. 200.000,00 * 2 meses (diciembre y enero) = Bs. 400.000,00 (porción consumida)

El asiento de ajuste sería así:

2017 _____ x_____ DEBE HABER

Enero 31 Gastos de Alquiler 400.000,00

Alquileres Pagados por Anticipado 400.000,00
P/R el ajuste correspondiente a 2 meses vencidos de alquiler
Diciembre y Enero.

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b.- El 01-10-2016 la empresa “RODAMIENTOS” CA; pagó Bs. 12.000.000,00 por una Póliza de Seguros
contra todo riesgo, la cual cubre un periodo de un año. El Ejercicio Económico termina el 31-12-2016.
Solución:
Bs. 12.000.000,00 / 12 Meses = Bs. 1.000.000,00 Mensual
Bs. 1.000.000,00 * 3 Meses (octubre. Noviembre y diciembre) = Bs. 3.000.000,00 (porción
consumida).

El asiento de ajuste es el siguiente:

2016 _____ x _____ DEBE HABER

DIC 31 Gastos de Seguros 3.000.000,00

Seguros Pagados por Anticipado 3.000.000,00
P/R el Gasto de seguro correspondiente a los 3 meses.

En conclusión: Para realizar un asiento de ajuste a los Gastos Pagados por Anticipados se
“CARGA” a una cuenta de “GASTOS” y se “ABONA” a una cuenta de “ACTIVO”

5. INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADOS O INGRESOS DIFERIDOS:

.- Ingresos Diferidos: Son todos aquellos ingresos que, no corresponden al ejercicio económico que
termina, sino al próximo o próximos ejercicios económicos.

Pertenecen a este grupo de Cuentas: ejemplos

.- Alquileres cobrados por Anticipado.

.- Intereses Cobrados por Anticipado.

El Asiento de Ajuste sería así:

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADOS XXXX

INGRESOS POR INTERESES XXXX
p/r ajuste a los intereses cobrados por anticipado.

En conclusión: para realizar un Asiento de Ajustes a los Ingresos Cobrados por Anticipados se
“CARGA” a una cuenta de “PASIVO” y se “ABONA” a una cuenta “INGRESOS”.

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 Ejemplos:

a.- El 01-04-2016 la empresa “el Molino” alquila una parte de sus instalaciones por Bs.8.000.000, 00 por 10
meses Cobrándolos por adelantado. El Ejercicio económico finaliza el 31-07-2016

Solución:
BS. 8.000.000,00 / 10 meses = Bs. 800.000,00 Mensual
Bs. 800.000,00 * 4 meses (abril, mayo, junio y julio) = Bs. 3.200.000 ,00 (porción
consumida)

El asiento de Ajuste es el siguiente:

2016 _______ X ________ DEBE HABER

Julio 31 Alquileres Cobrados por Anticipado 3.200.000,00

Ingresos por Alquiler 3.200.000,00
para ajustar los intereses cobrados por anticipado

c.- La empresa “La Moderna” C.A, el día 01-08-2007 Cobró Seguro por Anticipado por Bs. 6.000.000,
correspondiente a 12 meses. El Ejercicio contable finaliza el 31-12-2007.

Solución:
Bs. 6.000.000,00 / 12 meses = Bs. 500.000,00
Bs. 500.000,00 * 5 meses (agosto, septiembre, octubre noviembre y diciembre) = Bs.
2.500.000,00

2007 _______ X ________ DEBE HABER

DIC 31 Seguro Cobrado por Anticipado 2.500.000,00

Ingresos por Seguros 2.500.000,00
P/ ajustar el Seguro cobrado por anticipado.

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6. AJUSTES POR GASTOS ACUMULADOS Ó GASTOS POR PAGAR:

Son los Gastos en los que la empresa ha incurrido durante un periodo contable pero, que al terminar el
período no los ha registrado en las cuentas, es decir no los ha pagado.

Los Gastos Acumulados o Gastos por Pagar más comunes son:

.- Intereses por Pagar.

.- Sueldos y Salarios por Pagar
.-Gastos de luz, agua y teléfono por Pagar.
.- Alquileres por Pagar, entre otros.

El Asiento de Ajuste sería Así:

GASTOS POR ALQUILER XXXX

ALQUILER POR PAGAR XXXX
P/R los Alquileres pendientes de pago a la fecha de cierre.

En conclusión: Para realizar un Ajuste a un Gasto acumulado se “CARGA” a una cuenta de “GASTOS” y se
abona a una cuenta de “PASIVO”.

Ejemplos:

a.- El Almacén “El Gigante” C.A, finaliza el período contable el 31-03-2016, para esta fecha tiene Gastos
por Pagar por concepto de alquiler por Bs. 1.300.000,00.

Solución:
2016 __________X _________ DEBE HABER
Marzo 31 Gasto por Alquiler 1.300.000,00
Alquiler por Pagar 1.300.000,00
P/R los a alquileres pendientes de pago.

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b.- El día 20-12-2016, la empresa “Domeca” alquila parte de un Edificio en Bs. 6.000.000,00 mensual.
Ambas partes convinieron en que los alquileres se pagaran por mes vencido, es decir, que el primer mes se
pagará el día 20-01-2017. La fecha de cierre del ejercicio económico es el 31-12-2016. (PARA EFECTOS
DE CÁLCULOS SE TOMA TODOS LOS MESES DE 30 DIAS)

Solución:
Bs. 6.000.000,00 / 30 días = Bs. 200.000 (por dia)
Bs. 200.000,00 * 10 días (contando desde el 21 hasta el 30/12) = Bs. 2.000.000 (parte
consumida)

2016 ________ x _________ DEBE HABER

DIC 31 Gasto de Alquiler 2.000.000,00
Alquiler por Pagar 2.000.000,00
P/R los alquileres pendientes de pago

d.- El ejercicio económico de la empresa “XYZ” termina el día jueves 31-07-2017. Supongamos que dicha
empresa paga su nómina semanal el día sábado, la cual alcanza a Bs. 1.680.000,00.

Solución:
CALCULOS:
Determinar el salario diario 1.680.000,00 / 7dias = bs 240.000,00 diario
Total de días transcurridos al cierre del ejercicio 4 días
económico desde el lunes hasta el jueves
Se calcula el gasto incurrido por el total de días bs240.000,00 x 4dias = bs 960.000,00
transcurridos.

EL ASIENTO QUEDARIA ASI.:

2017 -X- DEBE HABER

JULIO 31 Sueldos y Salarios 960.000,00
Sueldos y Salarios por Pagar 960.000,00
p/r los sueldos y salarios pendiente de
pago a la fecha de cierre

7. AJUSTES POR INGRESOS ACUMULADOS O INGRESOS POR COBRAR:

Son los Ingresos que la empresa ha ganado durante el periodo contable, pero que al terminar éste no
los ha registrado en las cuentas, por no haberlos recibido

Los Ingresos Acumulados o Ingresos por Cobrar más comunes son:

.- Intereses por Cobrar.

.- Alquileres por Cobrar.
.- Comisiones por Cobrar
.- Cualquier otro Ingreso que corresponda al Ejercicio Económico y que no hayan sido cobrado
todavía.

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 El Asiento de Ajuste sería Así:

ALQUILERES POR COBRAR XXXX

INGRESOS POR ALQUILER XXXX
P/R los alquileres pendientes de cobro a la fecha de cierre

En conclusión: Para realizar un Asiento de Ajuste de Ingresos Acumulados se “CARGA” a una cuenta de
“ACTIVO” y se abona a una cuenta de “INGRESOS”.

Ejemplos:

a.- La empresa “El Bombón” le alquiló un local comercial a otra empresa por Bs.300.000, 00 mensual el día
15-04-2016, haciendo los cobros el dia 15 de cada mes (por mes vencido). El ejercicio económico termina el
día 30-04-2016.

Solución: en este ejercicio se nota que el ajuste es de solo 15 días. Analice.

2016 _______ x__________ DEBE HABER

ABRIL 30 Alquileres por Cobrar 150.000,00

Ingreso por Alquiler 150.000,00
P/R los alquileres pendientes de cobro a la fecha d cierre.

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8. AJUSTES DE AMORTIZACIÓN:

La Amortización indica la disminución de nuestros derechos sobre el Activo Fijo Intangible por la
acción del tiempo.
El Asiento de Ajuste quedaría así:

2018 -X- DEBE HABER

Dic 31 Amortización Derecho de Autor XXX
Derecho autor XXX
p/r amortización derecho de autor

Ejemplo:
a.- Las marcas de fábrica ascienden a Bs 840.000,00 y debe ser amortizada en 5 años
CALCULOS:

Amortización = Valor del Activo Intangible

Número de años

Amortización = Bs 840.000,00 = Bs 280.000,00

3 años

2018 -X- DEBE HABER

Dic 31 Amortización Marca de Fabrica 280.000,00
Marca de Fabrica 280.000,00
p/r amortización de marca de fábrica en 3 años

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