Contratación estudios viales Tello

MUNICIPIO DE TELLO FECHA DE
EMISIÓN:
22/04/2017
MÓDULO DE CONTROL DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN VERSIÓN : 01
COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO CÓDIGO:
FO7-MA-B4-05
MODELO DE OPERACIÓN POR PROCESOS – Página 1 de 14
FORMATO “ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN”
GENERALIDADES DEL PROCESO

DEPENDENCIA QUE Secretaría de Planeación y Desarrollo Social.
PROYECTA
OBJETO CONTRATAR LOS LEVANTAMIENTOS TOPOGRAFICOS Y ESTUDIOS DE SUELOS EN EL AREA
RURAL, EN MATERIA DE VIAS, COMO METODO DE FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS DE LA
GESTION PUBLICA Y CUMPLIMIENTO DE LAS METAS SECTORIALES DE LA ADMINSITRACION
MUNICIPAL PLASMADAS EN EL MARCO DEL PLAN DE DESARROLLO “TODOS POR TELLO 2016 –
2019” PROGRAMA TODOS POR TELLO CON FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL.
PRESUSPUESTO VEINTIÚN MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($21.500.000.oo)
ASIGNADO
MODALIDAD DE MINIMA CUATIA
SELECION
TIPO DE CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
RUBRO FUENTE NOMBRE VALOR

ESTUDIOS Y CERTIFICADO DE
230910 260401 PREINVERSION EN $21.500.000,oo DISPONIBILIDAD
DISPONIBILIDAD INFRAESTRUCTURA PRESUPUESTAL No.
PRESUPUESTAL FUENTE : 11/12 SGP 2018000252 de
MUNICIPIO DE TELLO OTROS SECTORES 4/04/2018
TOTAL DISPONIBILIDAD $21.500.000.,oo
ANÁLISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER
El Municipio de Tello-Huila, el Alcalde en el ejercicio de su mandato debe tener en cuenta diversos aspectos de orden legal
que se verán reflejados en los actos administrativos que emita, en los procesos, proyectos y programas que desarrolle los
cuales deben estar sometidos a la Constitución y la Ley, ello en clara aplicación al principio de legalidad contemplado en el
artículo 6 de la Constitución Nacional, que establece que los particulares solo son responsables ante la autoridades por
infringir la Constitución y la Ley, los servidores públicos lo son por la misma causa y por omisión o extralimitación en el
ejercicio de sus funciones.
Adicional a lo anterior el representante legal de la entidad debe otorgar un correcto manejo a los recursos que conforman el
Presupuesto General de Rentas y Gastos, la normatividad que establece precisos parámetros y porcentajes, a los cuales se les
debe otorgar estricto cumplimiento. De conformidad con lo establecido en el Plan de Desarrollo Municipal ¡Todos Por Tello!
2016 – 2019, establece y parte del principio fundamental y pedagógico de la necesidad de concientizar a la comunidad rural de
los beneficios que nos ofrece el campo y el de ser parte de él, el uso sustentable de los recursos naturales, de la conservación y
protección de los mismos, abordando la prestación de los bienes y servicios ambientales con una visión integral y amplia de lo
territorial buscando así el desarrollo del ser humano, la familia y la sociedad aumentado la competitividad y rentabilidad de la
producción que nos ofrece el entorno natural.
Lo anterior, con el fin de ejecutar actividades enmarcadas dentro de la Dimensión social, objetivo de la meta de producto,
Proyectó: Lady Angélica Salinas R. Revisó: Lady Angélica Salinas R. Aprobó: Lady Angélica Salinas R.
Cargo: Sec. De Planeación y Desarrollo Cargo: Sec. De Planeación y Desarrollo Cargo: Sec. De Planeación y Desarrollo
Social. Social. Social.
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Calle 5 No. 4-03 Código Postal 411040 Tel. 8488006- 3138658263 – Fax 8488270
Web: www.tello-huila.gov.co correo: planeacion@tello-huila.gov.co
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FO7-MA-B4-05
incrementar el número de proyectos a través de los cuales se habilite las carreteras para permitir que las comunidades estén
es constante comunicación y poder ofrecer sus productos agrícolas al sector urbano del municipio, obras que crean
acompañamiento accesibilidad y descentralización del programa d gobierno del municipio de Tello.
Para adelantar lo anterior, el ente territorial se ve en la necesidad de realizar los respectivos levantamientos topográficos y
estudios de suelos, para poder habilitar y dejar en buen estado las vías del área rural del municipio de Tello que corresponden
a:
LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO.
 Dos (2) KM en la vía Anacleto García - medio oriente.
 UN (1) Kilometro vereda Cadillo.
 CINCO (5) Kilómetros Vía Tello – San Andrés
ESTUDISO DE SUELOS.
Que en términos generales corresponden a las siguientes especificaciones que definirán el objeto a contratar, las cuales han
sido previamente estudiadas, diseñadas y determinadas en atención a los estudios de conveniencia y necesidad, sin que por
ello deban tenerse como las condiciones finales e inalterables de objeto contractual, no obstante lo cual son un marco de
referencia aproximado del cual se partirá.
Corresponde al estado en todos sus niveles organizar, dirigir y reglamentar el desarrollo de la Administración Pública, mediante
una organización de todas sus dependencias, las cuales deben tener claro las funciones que van a ejecutar, los procedimientos
que deben seguir, para que articulados en un mismo propósito cumplan los postulados que rigen la Administración Pública
como son la Eficiencia, la Eficacia, la Transparencia en el manejo de los recursos para que estos lleguen a las comunidades más
pobres y vulnerables en claro acatamiento a las políticas del orden Nacional.
DEFINICIÓN DE LA FORMA DE SOLVENTAR LA NECESIDAD
Para solventar la necesidad se hace necesario asignar recursos del presupuesto municipal para contratar con una persona
natural o jurídica de reconocida idoneidad, con experiencia en la realización de levantamientos topográficos y estudios de
suelos, que le pueda brindar a la institución una seguridad técnica y jurídica para realización de obras que con lleven al
mejoramiento de la red vial rural del municipio de Tello.
El objetivo específico de las obras es poder brindarle a los residentes de las zonas rurales, calidad de vida, acceso vial pa ra que
sus recursos financieros se fortalezcan y el mercado principal de su fuente de ingresos este protegido para el beneficio de sus
familias.
Que en términos generales corresponden a las siguientes especificaciones que definirán el objeto a contratar, las cuales han
sido previamente estudiadas, diseñadas y determinadas en atención a los estudios de conveniencia y necesidad, sin que por
ello deban tenerse como las condiciones finales e inalterables de objeto contractual, no obstante lo cual son un marco de
referencia aproximado del cual se partirá.
CONDICIONES TECNICAS
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De acuerdo con lo dispuesto en la normatividad vigente el Oferente debe ser una entidad pública o privada, natural o jurídica ,
la propuesta técnica presentada por el oferente deberá cumplir en su totalidad con el mínimo de requisitos exigidos en las
especificaciones técnicas. Para ello deberá hacer una valoración de las condiciones y demás aspectos que fundamenten su
ofrecimiento técnico.
Los siguientes son los documentos y requisitos técnicos mínimos habilitantes:
 Personas Naturales: Profesional en Arquitectura e Ingeniería Civil con una experiencia mayor a DOS (2) años,
contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional, la cual deberá estar vigente.
 Personas Jurídicas: Legalmente constituidas, con no menos de dos (02) años de constituida y capacidad de
contratación; cuyo objeto social les permita contratar con el estado la ejecución de Consultorías objeto del presente
proceso, que cumpla con las condiciones específicas. El representante legal de la persona jurídica debe cumplir con
los requisitos establecidos para la
CONDICIONES CONTRACTUALES
TIPO DE CONTRATACIÓN Invitación pública.
CONTRATAR LOS LEVANTAMIENTOS TOPOGRAFICOS Y ESTUDIOS DE SUELOS EN EL AREA

RURAL, EN MATERIA DE VIAS, COMO METODO DE FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS DE LA
GESTION PUBLICA Y CUMPLIMIENTO DE LAS METAS SECTORIALES DE LA ADMINSITRACION
OBJETO MUNICIPAL PLASMADAS EN EL MARCO DEL PLAN DE DESARROLLO “TODOS POR TELLO 2016 –
2019” PROGRAMA TODOS POR TELLO CON FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL.
1. Elaborar los levantamientos topográficos con las especificaciones técnicas y jurídicas
exigidas por la normatividad vigente de los tramos identificados como:
2. Elaborar el estudio de suelos con las especificaciones técnicas y jurídicas exigidas por
OBLIGACIONES Y la normatividad vigente de los tramos identificados como:
ESPECIFICACIONES DEL  Dos (2) KM en la vía Anacleto García - medio oriente.
PRODUCTO A OBTENER  UN (1) Kilometro vereda Cadillo.
3. Entregar al municipio los cálculos y las representaciones graficas de las mediciones

topográficas y estudios de suelos.
Área rural del Municipio de Tello (Huila).

LUGAR DE EJECUCIÓN
PLAZO Treinta (30) Días Calendario.
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El valor del contrato es por la suma de VEINTIÚN MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS
($21.500.000.oo) los cuales serán cancelados por El Municipio de Tello- Huila al contratista de la
siguiente manera: A) el 100% a la terminación del contrato previa presentación del acta de
recibo final a satisfacción firmada conjuntamente entre el contratista y el supervisor y/o
interventor. En todo caso, para el pago final es necesario realizar la respectiva liquidación del
PRESUPUESTO ASIGNADO contrato, para lo cual se levantará el acta final y se cancelará una vez el Contratista entregue a
El Municipio, con aprobación del supervisor: a) El acta de recibo a satisfacción del objeto del
contrato. b) Acta de Liquidación con sus correspondientes anexos (Informes sobre el pago de
parafiscales, pagos de seguridad social, entre otros). Dentro del valor de la propuesta esta
incluidos los gastos y costos en que incurra el contratista por concepto del transporte y viáticos,
al Municipio de Tello- Huila.
EXTERNA ________ INTERNA ___x_____

SUPERVISION
ESTUDIO DEL SECTOR
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1. Del Decreto 1082 de 2015, las entidades Estatales tienen el
deber de realizar el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del proceso de contratación desde la
perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo.
El estudio del sector para desarrollar la formulación, presentación y gestión de los proyectos prioritarios del Municipio de
Tello, se entiende como un servicio de consultoría, Es por ello que se debe analizar el comportamiento macro económico
del país, al igual que particularmente el sector de servicios.
El objeto contractual se encuentra enmarcado dentro del macro sector servicios, más exactamente en el sector otras
actividades empresariales.
Esta actividad económica está compuesta por las siguientes sub-actividades:
1) Actividades jurídicas y de contabilidad;

2) Actividades de administración empresarial, actividades de consultoría de gestión;
3) Actividades de arquitectura e ingeniería, ensayos y análisis técnicos;
4) Investigación científica y desarrollo;
5) Publicidad y estudios de mercado;
6) Otras actividades profesionales, científicas y técnicas; y
El sector al que pertenece el bien o servicio a adquirir o contratar es el de la consultoría, que en el contexto económico se
enmarca de la siguiente manera:
La Consultoría, hace referencia a la prestación de servicios profesionales especializados no normalizados, que tienen por
objeto identificar, auditar, planificar, elaborar o evaluar estudios y proyectos de cualquier tipo. Son estudios que se
contratan de manera externa dado su grado de especificidad y a que la labor encomendada puede desarrollarse desde
diferentes metodologías o puntos de vista técnicos.
Además de lo anterior, hay que agregar que el factor que influye en el poder de compra es el salario mínimo legal mensual
vigente, sobre el cual se calculan los gastos del número de personas a contratar incluidos salarios, prestaciones dotaciones,
retenciones, entre otras; los cambios en los ciclos de producción, fluctuaciones del valor de las materias primas y costos d e
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producción, inflación, devaluación y otros índices económicos son de muy atípica ocurrencia para el objeto de contratación
de la referencia.
Aspectos generales del mercado:
En la región huilense y en Colombia en general existen profesionales y empresas constituidas para prestar este tipo de
servicios, por lo que existe en el marcado quien lo provea. Históricamente, existen otras entidades estatales que también
requieren de los mismos servicios, servicios que son convocados debido a la ausencia de personal de planta para desarrollar
dichas actividades por lo especial del tema.
Estas personas naturales y jurídicas que prestan el servicio ocupan un lugar importante en el sector en el contexto local y
nacional, debido a las contrataciones anuales y permanentes que realizan las entidades estatales del objeto a contratar,
porque son la base del inicio del proceso de ejecución de la planeación del municipio, los cuales presentan resultados de
cumplimiento y desempeño satisfactorios, tal y como lo ha constado la entidad en anteriores contrataciones, se presume
una participación importante en el PIB nacional y en el PIB industrial y está catalogado el sector de la construcción como
uno de los que generan empleos directos en el país.
Dentro del análisis del mercado se tiene en cuenta que en diferentes municipio del departamento del Huila se han
presentado contrataciones de procesos con identidad del objeto contractual que el municipio de Tello requiere, esto nos da
un punto de referencia para analizar el presupuesto y la calidad de los proponentes, para poder brindar una seguridad
jurídica y técnica al momento de hacer el proceso de contratación.
CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS:
El (bien o servicio) objeto del presente proceso de selección esta codificado en el clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC
como se indica a continuación:
Clasificador UNSPSC Nombre del Producto
81101500 INGENIERIA CIVIL Y ARQUITECTURA
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PRESUPUESTO OFICIAL
Justificación del presupuesto oficial del proyecto.
ITEM DESCRIPCION UND CAN. Vr / UNIT. Vr / PARC. Vr / TOTAL

levantamiento topografico, Incluye; Curbas de
nivel, perfil de la via y el levantamiento en planta.
1,1 De 2 KM en la via anacleto garcia - medio oriente, KM 8,00 947.692,31 7.581.538,00
1 KM vereda el cadillo y 5 Km en la via tello - san
andres.
Estudios de suelos, De 2 KM en la via anacleto
1,2 garcia - medio oriente, 1 KM vereda el cadillo y 5 KM 8,00 1.310.500,00 10.484.000,00
Km en la via tello - san andres.
TOTAL CAPITULO 18.065.538,00

IVA 19% $ 3.432.452
COSTO TOTAL $ 21.497.990
TIPO DE CONTRATACIÓN
Teniendo en cuenta el monto del presente proceso el cual no supera el 10% de la menor cuantía de la entidad, la modalidad
de selección del contratista se adelantara a través de la mínima cuantía establecida en el Artículo 94 de la ley 1474 de 2 011
en concordancia con el Decreto 1082 de 2015 y le son aplicables las disposiciones de terminación, modificación,
interpretación unilateral y caducidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007.
REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN JURIDICO
El Proponente aportará una carta de presentación de la propuesta debidamente firmada (No se aceptarán sellos o firmas
escaneadas), en la cual se destaque la identificación clara del sujeto jurídico que hace la oferta; el ofrecimiento
incondicional de celebrar el contrato propuesto; y la manifestación y el compromiso de acoger y respetar las reglas del
proceso de selección. Esta deberá estar suscrita por el interesado que será la persona natural o el representante legal para
personas jurídicas, del consorcio o unión temporal, o por el apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe
anexar el original del poder donde se especifique que se otorga para presentar la carta de presentación y la oferta.
Para facilitar este trámite el pliego de condiciones dispone del anexo para tal fin. El contenido de dicho documento podrá
ser variado a criterio de los proponentes, siempre y cuando conserve sus elementos esenciales. El proponente NO podrá
señalar condiciones diferentes a las establecidas en el pliego de condiciones
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la Propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo N° 1 “Carta de

Presentación de la Propuesta" y será firmada por el Proponente. Si la Propuesta es presentada por una persona jurídica, en
unión temporal, consorcio o asociación, deberá venir suscrita por el representante, debidamente facultado en los términos
de ley.
 El PROPONENTE:
 Personas Naturales: Profesional en Arquitectura e Ingeniería Civil con una experiencia mayor a cuatro (4) años,
contados a partir de la expedición de la tarjeta profesional, la cual deberá estar vigente.
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 Personas Jurídicas: Legalmente constituidas, con no menos de dos (02) años de constituida y capacidad de
contratación; cuyo objeto social les permita contratar con el estado la ejecución de Consultorías objeto del
presente proceso, que cumpla con las condiciones específicas. El representante legal de la persona jurídica debe
cumplir con los requisitos establecidos para la persona natural.
 Cuando el proponente sea una persona extranjera, la propuesta será abonada por un colombiano con domicilio en
el país conforme a las normas vigentes y deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional.
 cuando el proponente sea una persona extranjera, la propuesta será abonada Por un colombiano con
domicilio en el país conforme a las normas vigentes y Deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional cuando el
proponente sea una persona extranjera, la propuesta será abonada Por un colombiano con domicilio en el
país conforme a las normas vigentes y Deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional.
 Cuando el proponente sea una persona extranjera, la propuesta será abonada por un colombiano con
domicilio en el país conforme a las normas vigentes y deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional.
Formato Compromiso Anticorrupción diligenciado ANEXO "2"
Certificado de Existencia y Representación Legal El proponente y/o persona jurídica deberá presentar con su
oferta el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, el cual debe haber sido
expedido con no más de Treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre de esta Convocatoria.
Documento De Conformación Del Consorcio O Unión Temporal: Si la oferta es presentada por un Consorcio o una
Unión Temporal, se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto
cumplimiento de lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993 donde se debe:
- Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL o Designar la persona,
que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal.
- Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus
respectivas responsabilidades.
- En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación
en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato,
los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante.
- Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más.
 Autorización del organismo, según los estatutos de la sociedad oferente para presentar la propuesta y para la
suscripción del contrato, si a ello hubiese lugar.
 Fotocopia Documento de Identidad del proponente, Representante Legal o la persona natural quien firma la
oferta. En caso de consorcios o uniones temporales de cada uno de sus integrantes.
 Certificación firmada por el Revisor Fiscal o Contador y Representante legal de la Entidad
Según sea el caso donde se manifiesta que se encuentra al día en el pago de los aportes parafiscales y Seguridad Social
Integral, la información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de
juramento. En caso de personas naturales se debe aportar la constancia del ultimo pago. En caso de consorcios o uniones
temporales de cada uno de sus integrantes.
 Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría General de la Nación) vigente de acuerdo al Estatuto
Anticorrupción, del representante legal o de quien firma la propuesta o la persona natural quien firma la oferta, y de quien
la abona. En caso de consorcios o uniones temporales de cada uno de sus integrantes.
 Certificado de antecedentes Fiscales (Contraloría General de la Republica) vigente de acuerdo al Estatuto
Anticorrupción, del representante legal o de quien firma la propuesta o la persona natural quien firma la oferta, y de quien
la abona.
 Fotocopia de la Libreta militar para varones menores de 50 años.
 Fotocopia del Registro Único Tributario
 Hoja de Vida en formato de la función Pública: representante legal o de quien firma la propuesta o la persona
natural quien firma la oferta. En caso de consorcios o uniones temporales de cada uno de sus integrantes.
 Fotocopia de la tarjeta profesional y vigencia de la misma
 Paz y salvo Municipal
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 Certificado de Cámara de comercio: Cuando se trate de persona natural o de persona jurídica, el proponente
deberá presentar con su oferta el certificado de matrícula mercantil o existencia y representación legal expedido por la
cámara de comercio, el cual debe haber sido expedido con no más de treinta (30) días
 Anexo 5: Cada proponente, representante legal o de quien firma la propuesta o la persona natural quien firma la
oferta. En caso de consorcios o uniones temporales de cada uno de sus integrantes deberá diligenciar este formato.
Nota 1: en el evento de que el proponente sea una persona jurídica deberá entregar la documentación solicitada, tanto del
representante legal como de la persona jurídica.
Nota 2: En el caso de propuestas conjuntas, se presentará el certificado de cada uno de los integrantes de la unión temporal
o el consorcio, según corresponda. En el evento en que uno de los integrantes del consorcio o unión temporal sea persona
jurídica deberá anexar el certificado de esta y/o documentación solicitada y del representante legal.
NOTA 3 EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN, TODOS LOS DOCUMENTOS QUE REFLEJEN UNA MANIFESTACIÓN DE
VOLUNTAD DEL PROPONENTE, QUE REQUIERAN EXHIBIR COMO PRUEBA DE ELLA UNA FIRMA, ÉSTA DEBE SER
AUTÓGRAFA, NO MECÁNICA. POR LO TANTO, CARECERÁN DE VALIDEZ PARA EL MUNICIPIO DE TELLO AQUELLOS
DOCUMENTOS QUE SE PRESENTEN CON FIRMAS DIGITALIZADAS, ESCANEADAS O SUPERPUESTAS DE CUALQUIER OTRA
FORMA, EXCEPTO AQUELLOS PROFERIDOS POR LAS ENTIDADES ESTATALES AL TENOR DE LA LEY 527 DE 1999 Y SU
LEGISLACIÓN COMPLEMENTARIA.
7. CONDICIONES TÉCNICAS DEL OFERENTE.
Bajo los parámetros establecidos en la Ley, en el presente proceso de Licitación pública, podrán participar todas las
personas naturales y jurídicas, en forma individual o conjunta (Consorcio o Unión Temporal), que su actividad o su obj eto
social guarde relación con la prestación de los servicios y suministros objeto de la presente contratación.
 VERIFICACIÓN DE CAPACIDAD TÉCNICA: La verificación técnica corresponde al análisis de presentación y

contenido de la propuesta técnica, de acuerdo con los requisitos de la evaluación de la invitación de la
siguiente manera:
 Experiencia general.
El proponente deberá ser Profesional en Ingeniería civil , Arquitectura o carreras universitarias afines deberá acreditar una
experiencia general como profesional superior a 10 años tomados desde la expedición de la tarjeta profesional.
En el caso que el proponente sea Persona Jurídica, su Representante Legal debe acreditar los requisitos de la persona
natural, o caso contrario debe estar avalada la propuesta por un profesional que cumpla los requisitos.
Experiencia especifica.
Como experiencia específica para participar en el presente proceso contractual, el oferente deberá acreditar lo
siguiente:
OBSERVACIONES
NUMERO DE CONTRATOS Máximo 2

Mínimo
Cuyo objeto sea igual, similar o de la
misma naturaleza en la que en sus ítem
OBJETO
este la elaboración de estudios y
diseños.
VALOR Igual o Superior al presupuesto oficial.
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Un (01) años contados a partir del

TIEMPO DE TERMINADO O
cierre de la presente invitación
EJECUTADO.
Entidades.
Publicas X
CONTRATANTE
Entidades
Privadas
SI X
EJECUTADO
NO
Copia de la certificación y/o acta de Deberán ser 100% legibles.
recibo final y/o acta de liquidación y/o • Contratante (Nombre y Domicilio).
contrato • Objeto y/o actividades ejecutadas -
DOCUEMENTOS VALIDOS PARA
ACREDITARLOS ítems-.
• Valor del contrato.
Las certificaciones deberán ser 100%
legibles.
Para el caso de contratos ejecutados por el proponente como parte de un Consorcio o de una Unión Temporal,
el integrante informará con soporte únicamente el valor correspondiente al porcentaje de su participación.
El proponente, deberá relacionar únicamente el valor referente a las actividades que corresponda n a la
experiencia definida en este numeral como específica, ya sea que haya ejecutado los contratos en forma
individual o como parte de un proponente plural. Cuando el proponente incluya valores que no correspondan a
dicha experiencia, solo se tendrá en cuenta el valor de la experiencia específica.
EQUIPO DE TRABAJO
Se determinará si la propuesta presentada CUMPLE O NO CUMPLE con los requisitos establecidos en la presente invitación
pública, con un equipo de trabajo conformado por:
1. Ingeniero Civil especializado en Geotecnia vial y pavimentos y especialización en diseño, construcción y conservación de
vías, con mínimo 4 años de experiencia, tomados desde la fecha de grado de la especialización.
1. Topógrafo con mínimo 5 años de experiencia general como topógrafo, tomados desde la expedición de la tarjeta
profesional.
Para que la acreditación del equipo de trabajo se debe anexar los siguientes documentos:
• Fotocopia de Cedula de Ciudadanía
• Tarjeta Profesional y Certificado de Vigencia de la Matricula.
• Fotocopia de los Diplomas y/o Acta de Grado de los títulos obtenidos
ANALISIS DE RIESGOS Y AMPAROS: Para los efectos del presente proceso de se entenderán las siguientes categorías de
riesgo:
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EMISIÓN:
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No. 1 2 3
Clase Especifico Especifico Especifico

IDENTIFICACION
Fuente Externo Interno Interno

Etapa Ejecución Ejecución Ejecución
GENERICA
Tipo Económico Operacional Operacional
Variación de los
Insuficiencia de
precios que
Insuficiencia de insumos, información o insumos, información
Descripción experimenta el
capacidad para ejecutar el contrato o capacidad para
servicio en el
ejecutar el contrato
mercado
DESCRIPCION Y VALORACION
Consecuencias Alteración del

Afectación de la
de su Equilibrio económico Afectación de la necesidad satisfacer
necesidad satisfacer
ocurrencia contractual
Probabilidad Medio - Bajo Medio - Alto Medio - Alto

Impacto Medio - Bajo Medio - Alto Medio - Alto
Valoración Raro Raro Raro
Categoría 1 1 1
Contratista
RESPONSABLE Contratista Entidad Contratante / Contratista
Optimizar los criterios

Optimizar los
Coordinar interna y externamente las de determinación del
TRATAMIENTO CONTROLES A criterios de
condiciones para una adecuada presupuesto oficial
IMPLEMENTAR determinación del
ejecución contractual
presupuesto oficial
IMPACTO LUEGO
Probabilidad Bajo Bajo Bajo

DE TRATARLE
Impacto Bajo Bajo Bajo

Valoración Bajo Bajo Bajo
Categoría 2 2 2
si si
Afecta la
ejecución si
contractual?
SEGUIMIENTO
Dependencia Originaria de la Necesidad Dependencia

Responsable de Dependencia
Originaria de la
implementar Originaria de la
Necesidad
su tratamiento Necesidad
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EMISIÓN:
22/04/2017
FO7-MA-B4-05
Fecha de inicio
Epoca de inicio de ejecucion del contrato
del tratamiento
fecha de
terminacion Epoca de inicio de liquidacion del contrato
del tratamiento
Revision permanente
Revision permanente de las condiciones
MONITOREO Seguimiento al flujo de informacion contractuales
Como se realiza de las condiciones
Y/O REVISION entidad contratante - contatista
contractuales
 ANALISIS DE GARANTIAS EXIGIBLES:
Con el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual o extracontractual, derivados del incumplimiento del
Contrato, como requisito para la legalización, el CONTRATISTA deberá constituir una Garantía Única que podrá consistir
en: Póliza expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz esté debidamente
aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia, Fiducia Mercantil en Garantía, Garantía Bancaria a Primer
Requerimiento, Endoso en Garantía de Títulos Valores o Depósito de Dinero en Garantía con los siguientes amparos:
AMPAROS TIPO DE VALOR ASEGURADO VIGENCIA SI NO
GARANTÍA
Cumplimiento Término de duración del X
Póliza de contrato y cuatro meses más,
20% del valor del contrato
seguros contados a partir de la
suscripción.
Pago de Salarios, Término de duración del X
Póliza de
Indemnizaciones y 10 % del valor del contrato contrato y 3 años más, contados
seguros
Prestaciones Sociales a partir de la suscripción
Calidad del servicio Término de duración del X
Póliza de
20% del valor total del contrato contrato y 1 año más, contados a
seguros
partir de la suscripción
.
PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA deberá mantener vigentes las garantías y serán de su cargo todas las primas y erogaciones
para su constitución, prórroga o adición cuando fuere necesario.
CONDICIONES DEL CONTRATO
11.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
1. Elaborar los levantamientos topográficos con las especificaciones técnicas y jurídicas exigidas por la normatividad
vigente de los tramos identificados como:
_______________________________________________________
EMISIÓN:
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2. Elaborar el estudio de suelos con las especificaciones técnicas y jurídicas exigidas por la normatividad vigente de
los tramos identificados como:
3. Entregar al municipio los cálculos y las representaciones graficas de las mediciones topográficas y estudios de
suelos.
4. Realizar Levantamiento topográfico con informe, cartera y planimetria
5. Realizar Diseño Geométrico con planimetria
6. Realizar Estudios de suelos
7. Realizar Estudio de Tránsito
8. Realizar Estudio hidrológico
9. Realizar Diseño de pavimento para placa huella
10. Realizar Estudio de señalización
11. Realizar Estudio Hidráulico
12. Contar con el personal requerido para dar cumplimiento al objeto contractual.
13. Colaborar para el normal desarrollo del contrato a celebrar.
14. Vigilar permanente y directamente la ejecución técnica y administrativa de los trabajos a fin de garantizar su
desarrollo de acuerdo con los fines del contrato.
15. El personal que ocupe será nombrado y removido por el CONTRATISTA y no tendrá vinculación laboral con el
MUNICIPIO, pero éste podrá exigir el reemplazo de aquel personal que, a su juicio no reúna las calificaciones para
el desempeño de su oficio a que considere perjudicial para los intereses del proyecto, previa solicitud
fundamentada y escrita por el Interventor.
16. No causar daños a personas y bienes de terceros o del Municipio respondiendo por lo que ocasione por
imprudencia, negligencia, impericia o descuido, dentro o fuera de los lugares donde se han de ejecutar los
trabajos, derivados de su actividad y/o la sus trabajadores.
17. Dotar a cada uno de sus trabajadores de los elementos de seguridad necesarios para el buen desempeño de las
actividades.
18. Demostrar el pago de aporte de parafiscales señalados por la Ley 789 de 2.002, si estuviere obligado a ello.
19. Tener el personal contratado afiliado al Sistema de Seguridad Social Integral (Pensión, Salud y Riesgos
Profesionales).
20. Suministrar al personal, todas las prerrogativas de Ley (Auxilio de transporte, dotación etc.)
21. Garantizar la calidad de los diseños entregados.
22. Disponer del equipo de topografía.
23. Mantener en el sitio del trabajo el personal técnico ofrecido en la propuesta y ocupar el personal experimentado
en los trabajos que se le encomienden.
24. Mantener el sitio de ejecución de los trabajos libres de desperdicios, basuras, escombros acumulados y a su
terminación retirar definitivamente del lugar los desechos a fin de que la obra quede totalmente limpia. Para el
efecto, la disposición final de los escombros debe realizarse en los sitios autorizados, de acuerdo a la normatividad
25. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. Evitando dilaciones y entrabamientos.
26. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.
27. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.
28. Guardar la reserva, confidencialidad y secreto profesional sobre los asuntos sometidos a su conocimiento con
ocasión de la actividad contractual.
29. Las demás propias del objeto del contrato que sean necesarias para dar cumplimiento al mismo.
11.3. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD:

_______________________________________________________
EMISIÓN:
22/04/2017
FO7-MA-B4-05
a) Proporcionar al CONTRATISTA, las indicaciones y especificaciones puntuales para realizar la correcta ejecución del
contrato.
b) Cancelar oportunamente al contratista, previos los requisitos establecidos.
c) Entregar al contratista el listado de potenciales beneficiarios y apoyar la ejecución del contrato.
11.4. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución será de treinta (30) Días
11.5. FORMA DE PAGO:
El valor del contrato serán cancelados por El Municipio de Tello- Huila al contratista de la siguiente manera: A) el 100% en a
la terminación del contrato previa presentación del acta de recibo final a satisfacción firmada conjuntamente entre el
contratista y el supervisor y/o interventor.
En todo caso, el acta final se cancelará una vez el Contratista entregue a El Municipio, con aprobación del supervisor: a) El
acta de recibo a satisfacción del objeto del contrato.
Dentro del valor de la propuesta esta incluidos los gastos y costos en que incurra el contratista por concepto del transporte
al Municipio de Tello- Huila.
11.6. LUGAR DE EJECUCIÓN:
Zona rural Municipio de Tello-Huila.
11.7. SUPERVISIÓN
Para efecto del presente contrato se adelantara supervisión por parte del Secretario de Planeación y Desarrollo Social.
12. NORMAS QUE RESPALDAN LA CONTRATACIÓN
Teniendo en cuenta el monto del presente proceso el cual no supera el 10% de la menor cuantía de la entidad, la modalidad
de selección del contratista se adelantara a través de la mínima cuantía establecida en el Artículo 94 de la ley 1474 de 2011
en concordancia con el Decreto 1082 de 2015 y le son aplicables las disposiciones de terminación, modificación,
interpretación unilateral y caducidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007.
13. IMPUESTOS QUE SE CAUSAN AL FUTURO CONTRATO

En virtud del futuro contrato se causan los siguientes impuestos, tasas y contribuciones a cargo del contratista:
 Estampilla pro - anciano 4% sobre el valor total del contrato.

 Estampilla pro - cultura 2% sobre el valor total del contrato.
 Estampilla pro – electrificación Rural 2% sobre el valor total del contrato
 Reteica 1% sobre el valor total del contrato.
 Sobretasa bomberil 2 x 1000 sobre el valor total del contrato.
_______________________________________________________
EMISIÓN:
22/04/2017
FO7-MA-B4-05
Este estudio evidencia la existencia de la necesidad planteada, por lo que resulta imprescindible adelantar el
correspondiente proceso de contratación, para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la Alcaldía del
Municipio de Tello.
Tello Huila, julio de 2.018.
Atentamente,
LADY ANGELICA SALINAS RAMIREZ

Secretaria de Planeación y desarrollo social
_______________________________________________________

Contratación estudios viales Tello

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MUNICIPIO DE TELLO FECHA DE

GENERALIDADES DEL PROCESO

RUBRO FUENTE NOMBRE VALOR

TOTAL DISPONIBILIDAD $21.500.000.,oo

ANÁLISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER

DEFINICIÓN DE LA FORMA DE SOLVENTAR LA NECESIDAD

Los siguientes son los documentos y requisitos técnicos mínimos habilitantes:

TIPO DE CONTRATACIÓN Invitación pública.

CONTRATAR LOS LEVANTAMIENTOS TOPOGRAFICOS Y ESTUDIOS DE SUELOS EN EL AREA

3. Entregar al municipio los cálculos y las representaciones graficas de las mediciones

Área rural del Municipio de Tello (Huila).

PLAZO Treinta (30) Días Calendario.

EXTERNA ________ INTERNA ___x_____

ESTUDIO DEL SECTOR

Esta actividad económica está compuesta por las siguientes sub-actividades:

1) Actividades jurídicas y de contabilidad;

Aspectos generales del mercado:

CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS:

Clasificador UNSPSC Nombre del Producto

81101500 INGENIERIA CIVIL Y ARQUITECTURA

ITEM DESCRIPCION UND CAN. Vr / UNIT. Vr / PARC. Vr / TOTAL

TOTAL CAPITULO 18.065.538,00

REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN JURIDICO

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La carta de presentación de la Propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo N° 1 “Carta de

7. CONDICIONES TÉCNICAS DEL OFERENTE.

 VERIFICACIÓN DE CAPACIDAD TÉCNICA: La verificación técnica corresponde al análisis de presentación y

NUMERO DE CONTRATOS Máximo 2

Un (01) años contados a partir del

Clase Especifico Especifico Especifico

Fuente Externo Interno Interno

Tipo Económico Operacional Operacional

Consecuencias Alteración del

Probabilidad Medio - Bajo Medio - Alto Medio - Alto

Optimizar los criterios

Probabilidad Bajo Bajo Bajo

Impacto Bajo Bajo Bajo

Dependencia Originaria de la Necesidad Dependencia

 ANALISIS DE GARANTIAS EXIGIBLES:

CONDICIONES DEL CONTRATO

11.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

11.3. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD:

b) Cancelar oportunamente al contratista, previos los requisitos establecidos.

c) Entregar al contratista el listado de potenciales beneficiarios y apoyar la ejecución del contrato.

11.4. PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo de ejecución será de treinta (30) Días

11.5. FORMA DE PAGO:

11.6. LUGAR DE EJECUCIÓN:

Zona rural Municipio de Tello-Huila.

12. NORMAS QUE RESPALDAN LA CONTRATACIÓN

13. IMPUESTOS QUE SE CAUSAN AL FUTURO CONTRATO

 Estampilla pro - anciano 4% sobre el valor total del contrato.

Tello Huila, julio de 2.018.

LADY ANGELICA SALINAS RAMIREZ

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EXTERNA ______ INTERNA _x_____