ACTIVIDAD EVIDENCIA AP05-AA6-EV04

ELABORACION DE CLAUSULAS TECNICAS CONTRATACION DE SERVICIOS

APRENDICES:

ELMER CABRERA

EDGAR PALOMINO

VLADIMIR OSPINA

JOHAN BETANCUR

LEIDA LIDA GORDILLO MARÍN

SENA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE.

CENTRO DE SERVICIOS Y DE AVIACION

REGIONAL ATLANTICO

PROFESOR:

GABRIEL ENRIQUE BELTRAN

(FICHA 2282197)

NOVIEMBRE 2021.

INTRODUCCION:
 En la actualidad se ha evidenciado una nueva informalidad al momento de desarrollo

de software, hoy, con el avance de la tecnología y el ilimitado índice de videos tutoriales,

se ha vuelto muy popular el auto- aprendizaje; muchos aprenden a “programar” esto, ha

hecho que se baje en la calidad de los sistemas de información por mucho, al punto de

que ya los proyectos en grande es tema de profesionales.

En este trabajo, los aprendices del equipo de trabajo N° 3 de la Tecnología en ADSI,

queremos resaltar la gran labor de los instructores al enseñarnos integralmente lo que

conlleva al desarrollo de sistemas de información.

Un trabajo de cláusulas técnicas, que hace que nos diferenciemos de los llamados

“programadores autodidactas” con el estudio de la normatividad, el aprendizaje en como

diligenciar contratos legales, y elaboración de licitaciones; hace que cada día nos

profesionalicemos en este tema, es por ello que esperamos que este trabajo satisfaga los

objetos de aprendizaje de esta fase de diseño

Y sea de su entero agrado.

“Hay dos maneras de diseñar software:

Una es hacerlo tan simple que sea obvia su falta de deficiencias, y la otra es hacerlo tan
complejo que no haya deficiencias obvias”
-C.A.R Hoare
 1- Presupuesto.

Costos: se asocian aquí los valores que están relacionados con el desarrollo para la
implementación del sistema de información “Gestión Documental JOMO CONSTRUCCIONES”.

La Mano de Obra: Para el desarrollo e implementación del Sistema de Información Gestión

Documental, se contará con la participación de los siguientes profesionales del software: Elmer
Cabrea Cortez, Edgar Palomino, Johan Betancourt, Leída Lida Gordillo, Vladimir Ospino.

De acuerdo con la siguiente tabla se relacionarán los costos para el proyecto.

PRESUPUESTO MANO DE OBRA

FASE TIEMPO DE DURACIÓN VALORES

IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES 15 DÍAS 1’399.999

ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS 45 DIAS 4’199.999

DISEÑOS 30 DÍAS 2’799.999

PRUEBAS 45 DIAS 4’199.999

DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN 45 DIAS 4’199.999

MANTENIMIENTO ANUAL CADA 365 DIAS 899.999

Total, presupuesto 16’799.995

2- FICHAS TECNICAS.

Durante el desarrollo de la implementación del sistema de información Gestión Documental, será

necesario contar con los siguientes recursos que nos provee el cliente de la empresa JOMO
CONSTRUCCIONES.

EQUIPOS HARDWARE DE LA EMPRESA

ITEM CANTIDAD COMPONENTE DESCRIPCIÓN

COMPUTADOR DE PROCESADOR i9-

 1 1 ESCRITORIO 10900 KB

10 NÚCLEOS

MEMORIA RAM 32GB

2 1 SERVIDOR HPE Proliant ML350

Generación 10

3 1 IMPRESORA HP LaserJet Pro

M404N

4 1 Router Asus RT-AX88U

Software de la empresa

SOFTWARE DE LA EMPRESA

ITEM CANTIDAD COMPONENTE DESCRIPCIÓN

1 1 WINDOWS 10 SISTEMA OPERATIVO

2 1 SQL SERVER 2020 BASE DE DATOS

3 1 WINDOWS SERVER SISTEMA OPERATIVO

2020

SERVICIOS PÚBLICOS

SERVICIO DESCRIPCIÓN

ENERGÍA ELÉCTRICA ALIMENTA LOS EQUIPOS DE COMPUTO

SE GARANTIZA LA CONEXIÓN Y
TRANSFERENCIA DE DATOS PARA TODOS LOS
INTERNET 100 MEGAS
USUARIOS DEL SISTEMA

FICHA TÉCNICA DE LOS EQUIPOS

FICHA TECNICA COMPUTADORA

 NOMBRE DEL DISPOSITIVO COMPUTADOR DE ESCRITORIO

MARCA INTEL

PROYECTO Sistema de información Gestión Documental

CARACTERÍSTICAS FÍSICAS

CARACTERÍSTICAS FÍSICAS

ITEM CANTIDAD POR COMPONENTE DESCRIPCIÓN

COMPONENTE

1 1 MOUSE INALAMBRICO
VERBATIM, MODELO
96150, ÓPTICO LÁSER
RECEPTOR USB
RECARGABLE.

2 1 CPU INTEL TURBO BOOST

MÁX TECNOLOGÍA 3.0
FRECUENCIA 4,90
GHZ

3 1 CABLE DE HDMI, VGA

CONECCION PARA EL
MONITOR

4 1 FUENTE DE PODER JAWAN DE 600W

5 1 TECLADO RETROILUMINADO
USB EN ESPAÑOL

6 1 MONITOR ENTRADA HDMI, VGA,

FULL HD 1920*1080,
FABRICANTE JANUS

7 2 CABLES DE PODER ENCHUFE BLACK

AWIN 2MM

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ITEM CANTIDAD COMPONENTE

1 1 BOARD H410M

2 1 DISCO DURO 1TB

3 1 PROCESADOR INTEL CORE i9-

10900

4 1 TORRE SMART 340

5 1 VIDRIO LATERAL TEMPLADO

6 1 SOPORTA MEMORIA DDR4

2993

7 4 USB 3.0 (2 FRONTALES, 2

TRASEROS)

8 1 MEMORIA RAM 32 GB

9 10 NÚCLEOS

10 1 SISTEMA OPERATIVO
WINDOWS 10

11 - GARANTIA 12 MESES

FICHA TÉCNICA DE LA IMPRESORA

FICHA TÉCNICA IMPRESORA

NOMBRE DEL DISPOSITIVO IMPRESORA

MARCA HP

PROYECTO SISTEMA DE INFORMACIÓN GESTIÓN

DOCUMENTAL

CARACTERÍSTICAS FÍSICAS
 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS

ITEM CANTIDAD POR COMPONENTE DESCRIPCIÓN

COMPONENTE

1 1 IMPRESORA LASERJET PRO M404N

2 1 PANTALLA LCD DE 2 LÍNEAS

3 2 BANDEJAS 1 DE 100 HOJAS Y 1

DE 250 HOJAS

4 2 PUERTOS USB ALTA VELOCIDAD

HOST/DISPOSITIVO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ITEM CANTIDAD COMPONENTE

1 - IMPRESIÓN EN 6,3 SEGUNDOS

CONTENEDORES CON
CAPACIDAD DE UN TOTAL DE
2 2
350 HOJAS.

3 - AHORRO DE ENERGÍA EN UN
21%

4 - IMPRESORA CON TONER HP

59A LASER JET NEGRO
PREINSTALADO (SALIDA 1500
PAGINAS)

5 - VOLUMEN DE PÁGINAS
RECOMENDADAS MENSUALES
DE 4000

6 - IMPRESORA LASER
MONOCROMATICA

7 - VELOCIDAD DE IMPRESIÓN
HASTA 38 ppm (A4)

8 - GARANTIA 12 MESES
 FICHA TÉCNICA DEL SERVIDOR

FICHA TÉCNICA SERVIDOR

NOMBRE DEL DISPOSITIVO SERVIDOR

MARCA HPE PROLAINT ML350 GENERATION 10

PROYECTO SISTEMA DE INFORMACIÓN GESTIÓN

DOCUMENTAL

CARACTERÍSTICAS

ITEM CARACTERÍSTICA VALOR

1 CANTIDAD DE USUARIOS 10
ESTIMADOS

2 UBICACIÓN DE LOS CONEXIÓN VÍA WEB A TRAVÉS DE

USUARIOS ESTIMADOS UN NAVEGADOR

SOFTWARE QUE VA A NOMBRE VERSIÓN FABRICANTE

HACER INSTALADO EN EL SOFTWAR
3
SERVIDOR E

WINDOW 2020 MICROSOFT

S

CARACTERÍSTICAS FÍSICAS

CARACTERÍSTICAS FÍSICAS

ITEM CANTIDAD COMPONENTE

1 1 SERVIDOR
 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ITEM CANTIDAD COMPONENTE DESCRIPCIÓN

1 1 MEMORIA ESTÁNDAR RDIMM DE 16GB (1 X

16 GB)

2 1 PROCESADOR INTEL XEON

SCALABLE 3206R (8
NUCLEOS, 1,9 GHZ,
8,25 MB W)

3 - VELOCIDAD DEL 1,9 GHZ

PROCESADOR

4 1 FUENTE DE HPE FLEX Slot 500w

ALIMENTACIÓN

5 1 CONTROLADOR DE ADAPTADOR HPE

RED Ethernet de 1Gb y 4
PUERTOS 369i

6 1 CONTROLADOR DE 1 HPE SMART Array

ALMACENAMIENTOS S100i

7 1 CACHÉ DE 11 MB L3
PROCESADOR

GARANTÍA

ITEM CANTIDAD COMPONENTE

1 1 GARANTÍA POR 3 AÑOS

FICHA TÉCNICA ROUTER

 FICHA TECNICA ROUTER

NOMBRE DE DISPOSITIVO ROUTER

MARCA ASUS RT-AX88U

PROYECTO SISTEMA DE INFORMACIÓN GESTIÓN

DOCUMENTAL

CARACTERÍSTICAS FÍSICAS

CARACTERÍSTICAS FÍSICAS

ITEM COMPONENTE DESCRIPCIÓN

1 CUATRO ANTENAS INALÁMBRICAS

2 PESO MÁS DE 1 KG

3 REJILLA DE VENTILACIÓN ENFRÍA ELEMENTOS DE

PROCESAMIENTO

4 BOTONES PARA ACTIVAR WPS, RESET

5 PUERTOS 1X RJ45 Gigabit WAN

8X RJ45 Gigabit LAN

2X USB 3.0

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ITEM COMPONENTE DESCRIPCIÓN

1 VELOCIDAD DE IEEE 802.11ax (2,4 GHZ): 1142

TRANSFERENCIA Mbps 4x4

2 PROTOCOLOS FPT Y SAMBA

3 SERVIDOR VPN
 4 WIFI 5 GHZ Y 2,5 GHZ

5 LEDS INDICADORES PARA

SITUACIÓN NOCTURNA

6 TECNOLOGÍA Os ADAPTATIVO

GARANTÍA

ITEM CANTIDAD COMPONENTE

1 1 12 MESES

3- INVITACION A COTIZAR

CARTA DE INVITACIÓN A COTIZAR

señores: EQUIPO DE TRABAJO N°3
Cordialmente se les envía esta invitación a cotizar elementos de
software a la medida esperamos sus propuestas.

1. INFORMACIÓN GENERAL:
JOMO CONSTRUCCIONES SAS es una empresa constituida legalmente en 2015 con
NIT 901049753-8 que se dedica a la construcción de edificaciones residenciales y
no residenciales; obras civiles y acabados en obra blanca: como bodegas de
almacenamiento, carreteras, edificios y casas. El nombre de la empresa viene del
acrónimo del nombre de su representante legal José Octavio Mejía Orozco. Se
ubica en la vereda Carrizales, a unos 40 minutos al oriente de la ciudad de
Medellín en el departamento de Antioquia, cercana al Embalse La Fe y al municipio
del Retiro y lleva a cabo sus actividades en distinto lugares del oriente Antioqueño,
principalmente en Rionegro, La Ceja y El Retiro. Esta empresa cuenta a día de hoy
con 70 empleados protegidos bajo las condiciones exigidas por la ley de afiliación a
salud, riesgos laborales, caja de compensación y pensión.
MISIÓN: 
Brindar a nuestra sociedad el servicio de construcción de edificaciones de la
manera más eficaz y segura para el bienestar de nuestros clientes.

VISIÓN: 
Consolidarnos en el departamento de Antioquia como una empresa reconocida y
altamente confiable en el sector de la construcción proveedora de empleo y
desarrollo para personas, familias e instituciones.

2.OBJETIVO DE LA INVITACIÓN A COTIZAR:

La Empresa JOMO CONSTRUCTORES SAS, está interesada en recibir propuestas
para el desarrollo, implementación y mantenimiento de un sistema de información
de Gestión Documental que le permita el ordenamiento, ahorro de tiempos,
espacios físicos y una mejor rentabilidad en sus diferentes áreas; aplicando los
diferentes ciclos de vida de software, que cumpla con las normas y estándares de
calidad, que permita cubrir la necesidad de los requerimientos de la empresa y se
pueda usar por los diferentes usuarios del aplicativo de una manera fácil e
inclusiva.
3.VALOR Y TIEMPO DEL CONTRATO
El alcance de este desarrollo software de un sistema de información; Gestión
Documental, debe ser a la medida cuyo presupuesto no exceda los $20.000.000
incluidos impuestos y su ejecución no sobrepase 8 meses.
4. ALCANCES DE ACTIVIDADES:
Construcción de un Sistema de Información Gestión Documental, instalado
correctamente en los equipos de hardware de la empresa y en su versión
actualizada,
que tenga todos los parámetros operativos al momento de la entrega (entrega
física y digital), sin errores, debidamente instalado, que cumpla con las funciones
de poder crear, registrar, modificar y/o eliminar datos de todos los usuarios con
sus debidos roles,
Identificación de todos los tipos de roles.
Este sistema debe poder incluir número ilimitado de usuarios,
El sistema debe ser compatible con base de datos MYSQL
Horario 7/24 para acceso remoto.
Con todos los documentos automatizados en diferentes formatos.
Mantenimiento y soporte anual.
El sistema debe generar alertas y errores automáticamente en cualquier
circunstancia crítica del programa.
El sistema debe tener confiabilidad e integridad en el manejo de los datos.
El sistema debe responder rápidamente en las operaciones y entre una alta
demanda de concurrencia no perder los datos y presentar un excelente
desempeño.
El sistema de información debe ser presentado en idioma español.
El sistema deberá generar reportes de los documentos en formatos imprimibles y
guardar su registro históricamente.
El sistema debe ser entregado con las licencias de uso y mantenimiento
discriminando sus costos anuales.
4.2 VIGENCIA DE LICENCIAS.
Garantía de calidad según las normas.
Atención personalizada o remota en tiempos de falla
Entrega de documentación como manuales de uso, guías,
Entrega instalada el Sistema de Información en el Hardware de la empresa.
Entrega de licencia para funcionar
Soporte a nuevas versiones por obsolescencia.
5. CONDICIONES PARA PARTICIPAR

1- Los participantes, ya sean personas naturales o personas jurídicas no deben

tener ninguna inhabilidad ni incompatibilidades para contratar.
2- Pueden participar empresas nacionales y extranjeras.
3- Tener registro mercantil para actividades de software.
4- Estar inscrito en el Registro Único Tributario RUT.
5- Presentar afiliación a riesgos profesionales y/o laborales.
6- La empresa debe tener su contabilidad al día según la normatividad
colombiana. (si la empresa ofertante es colombiana)
7- Tener experiencia demostrable en desarrollo de software mínima de dos
años.

6. FECHA DE APERTURA:
La empresa JOMO CONSTRUCTORES inicia esta propuesta de contratación a las
00.00 horas del 22 de noviembre de 2021, la cual será anunciada en las principales
emisoras del país, o en su portal de internet: www. jomoconstructores.co durante
10 días a partir de la fecha de apertura.
Se recibirán las propuestas hasta el día: 2 de diciembre de 2021 a las 00.00 horas,
solo por medio del correo electrónico: jomocons.2727@gmail.com
7. FECHA DE CIERRE:
El cierre de este proceso será el día 2 de diciembre de 2021 a las 01:00 horas.
8. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS:
La empresa JOMO CONSTRUCTORES evaluará las propuestas en el plazo de 5 días
hábiles, durante este tiempo no se contestarán peticiones ni mensajes sobre las
propuestas sobre documentación enviada, tampoco se recibirán documentos
extras.
Se tendrá en cuenta para las propuestas los siguientes puntajes:

DETALLE PUNTAJE
PERFIL DE EMPRESA PROPONENTE 20%
 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 10%
TIEMPO DE EJECUCIÓN PROPUESTO 20%
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 25%
COSTO DE LA PROPUESTA 25%
TOTAL 100%

La Empresa JOMO CONSTRUCTORES evaluará los mejores puntajes realizando un

concurso de los mejores puntajes.
9. CONTRATACIÓN
El contrato que se celebre será de PRESTACIÓN DE SERVICIOS, el cual se regirá
por el derecho privado, Código de Comercio y Código Civil, aplicándose igualmente
las cláusulas excepcionales contempladas en la Ley 80 de 1993.
10. RECHAZO DE PROPUESTAS:
Las propuestas serán rechazadas por los siguientes motivos:
1. Envío de documentación fuera de la fecha de cierre.
2. Cuando no cumpla las condiciones para participar expuestas en el numeral
5 de este documento.
3. Cuando la propuesta exceda los costos y tiempos máximos del presente
documento expuestos en el numeral 3.

Para efectos legales esta invitación se firma a las 10:00 horas del 22 de noviembre
2021
Publicándola en la página oficial de la empresa: www.jomoconstructores.co
y en la página SECOP II http://www.secopii.gov.co
PUBLIQUESE Y CUMPLASE.
ATT:
JOSE OCTAVIO MEJIA O
Representante legal JOMO CONSTRUCTORES SAS.
 EQUIPO DE TRABAJO N° 3 SOFTWARE A LA MEDIDA

26 noviembre, 2021

JOSE OCTAVIO MEJIA O.

REPRESENTANTE LEGAL
JOMO CONSTRUCCIONES
LA CEJA ANTIOQUIA.

Estimado Señor José Octavio Mejía:

Gracias por elegir al Grupo de Trabajo N° 3 para cubrir las

necesidades de su compañía. Estamos seguros de que quedará
satisfecho con los servicios que ofrecemos.

La información adjunta le ayudará a sacar el máximo partido de

nuestros servicios. Si tiene preguntas, póngase en contacto con
nosotros. Puede localizar a Elmer Cabrera, director de
contabilidad, en el número celular +573152985676. Téngalo a
mano cuando nos llame para que resulte más fácil y rápido
contestar a sus preguntas.

Si sus necesidades cambian, no dude en hacérnoslo saber para que

las evaluemos y le ofrezcamos los servicios pertinentes con el fin de
alcanzar los nuevos objetivos. De nuevo le agradecemos haber
elegido el Grupo de trabajo N° 3.

Atentamente,

Leida Lida Gordillo Marin

Representante legal
 4-Evaluación proveedores

Fecha:26/11/2021 Preparado por: EQUIPO DE TRABAJO 3

Evaluación #:1 Título: EVALUACION DE PROOVEDORES

Información proveedor

Nombre compañía: EQUIPO DE Forma jurídica: ev1090

TRABAJO N° 3

Dirección: calle 62 # 30ª 29 Nit: 66819-65

Ciudad: Medellín Materiales distribución: tecnológicos

Vendedores: EQUIPO DE TRABAJO N° Correo: llgordillo5.misena.edu.co

3

Tipo de negocio: venta de software a Teléfono: 3208481559-3113573804

la medida

Evaluación del proveedor ELMER EDGAR VLADIMIR JOHAN LEIDA

CABRERA PALOMINO OSPINO BETANCUR GORDILLO

Puntualidad de las entregas x x x

Calidad de productos/materiales x x x
al momento de entrega

Calidad general de x x x
productos/materiales

Competitividad en el precio x x x x

Calidad del servicio x x x x

Competitividad términos y x x x
condiciones

Tasas de crédito x x x

Condición financiera x x

Reseñas de la compañía x x x x
Experiencia del personal de venta x x x x

Experiencia del personal de x x x x

distribución

Nivel de asistencia del soporte x x x

técnico

Calidad en diseño en x x x x
comparación con las
especificaciones

5- CONTRATO INFORMATICO DE COSTOS FIJOS

CONTRATO DE COSTOS FIJOS COMPRAVENTA Y SERVICIOS N°. 00978765 CELEBRADO

ENTRE EMPRESA JOMO CONSTRUCCIONES Y EQUIPO DE TRABAJO N° 3

Entre los suscritos, a saber, JOSÉ OCTAVIO MEJIA OROZCO, mayor de edad, vecino de ciudad,
identificado con la cédula de ciudadanía N° 901049753 de La Ceja Antioquia, obrando a nombre y
en representación de JOMO CONSTRUCCIONES, en su condición de Representante Legal y que en
adelante se llamará CONTRATANTE, por una parte y, LEÍDA LIDA GORDILLO MARIN , mayor de
edad, vecino de ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía N° 66819265 de Cali Valle del
Cauca, obrando en su condición de representante legal de EQUIPO DE TRABAJO N° 3 , sociedad
comercial domiciliada en ciudad La Ceja Antioquia, quien en adelante actúa como proveedor y se
llamará CONTRATISTA, han convenido en celebrar el contrato de compraventa que se rige por las
siguientes cláusulas:

PRIMERA: DEFINICIONES. a) El Sistema GESTIÓN DOCUMENTAL SIRECOM es un programa de

computador que permite el objetivo principal del sistema de información.

b) ANEXO FUNCIONAL - Anexo A: Es el documento elaborado por JOMO CONSTRUCCIONES y

ratificado en la tabla de cumplimiento de requerimientos por EL CONTRATANTE, donde se
especifica en detalle el alcance y todas las características de los requerimientos funcionales de
JOMO CONSTRUCTORES, que deben ser incluidos en el Desarrollo del Software. Así como la
invitación a cotizar y las respuestas dadas por EQUIPO DE TRABAJO N° 3, c) ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS EXIGIDAS - Anexo B: Es el documento que relaciona los requerimientos técnicos exigidos
por JOMO CONSTRUCCIONES. para que el Software GESTION DOCUMENTAL SIRECOM opere en
condiciones normales.
SEGUNDA: OBJETO. El presente contrato tiene como objeto la venta del Software a la medida:
GESTIÓN DOCUMENTAL SIRECOM y los servicios de Instalación y capacitación parte de EQUIPO DE
TRABAJO N° 3 en JOMO CONSTRUCCIONES.

TERCERA: INSTALACIÓN. El Software GESTION DOCUMENTAL SIRECOM será instalado por EQUIPO
DE TRABAJO N°3 en las oficinas estipuladas por JOMO CONSTRUCCIONES en la ciudad de LA
CEJA de ANTIOQUIA, de acuerdo con las especificaciones técnicas - Anexo B exigidas por JOMO
CONSTRUCCIONES para que la solución opere normalmente.

CUARTA: UTILIZACIÓN. La información presentada en el proceso del sistema de información

GESTIÓN DOCUMENTAL SIRECOM; está destinada única y exclusivamente a la empresa JOMO
CONSTRUCCIONES, así mismo será confidencial toda información desarrollada en el presente
contrato, el módulo de GESTION DOCUMENTAL SIRECOM, será operada por usuario
administrador de JOMO CONSTRUCCIONES, quien tiene a disposición toda la información y datos
de la empresa. Y se determina que todo usuario del Sistema de Información GESTIÓN
DOCUMENTAL SIRECOM, observe el mismo compromiso de confidencialidad durante todo el
proceso y aun después de terminado el contrato.

QUINTA: AMBIENTE TÉCNICO DE OPERACIÓN. JOMO CONSTRUCCIONES, instalará y garantizará el

buen funcionamiento del HARDWARE Y SOFTWARE OPERATIVO necesario para la instalación y
funcionamiento del Software GESTIÓN DOCUMENTAL SIRECOM, de acuerdo con las
especificaciones técnicas exigida por JOMO CONSTRUCCIONES, para que opere la solución. En el
evento que cumplidas por EQUIPO DE TRABAJO N° 3; las especificaciones técnicas indicadas en el
Anexo B y una vez en producción el Software GESTION DOCUMENTAL SIRECOM; presente fallas o
deficiencias que no sean causadas por el HARDWARE Y/O EL SOFTWARE OPERATIVO, EQUIPO DE
TRABAJO N° 3, debe atender y solucionar dichas fallas o deficiencias en un plazo máximo de
cuatro (4) horas hábiles, siempre y cuando esté vigente un convenio de mantenimiento y soporte
técnico contratado por JOMO CONSTRUCCIONES a EQUIPO DE TRABAJO N°3 por un valor anual
no superior al 20% del valor de este contrato. En ningún caso EQUIPO DE TRABAJO N°3, debe
atender las deficiencias o fallas presentadas en el HARDWARE Y/O EL SOFTWARE OPERATIVO
donde esté instalado el Software GESTION DOCUMENTAL SIRECOM.

SEXTA: HOMOLOGACIÓN DE VERSIONES. En el momento que los proveedores del SOFTWARE

OPERATIVO liberen nuevas versiones, JOMO CONSTRUCCIONES antes debe solicitar a EQUIPO DE
TRABAJO N°3 certificación del buen funcionamiento del Software GESTIÓN DOCUMENTAL
SIRECOM bajo el nuevo ambiente y en caso contrario, solicitar su mantenimiento en las
condiciones de la cláusula séptima de este contrato.

SÉPTIMA: MODIFICACIONES Y ADICIONES. EQUIPO DE TRABAJO N°3 se compromete a que el

Software GESTION DOCUMENTAL SIRECOM, cumpla con todos los requerimientos que se indican
en el ANEXO FUNCIONAL, Anexo A. En el evento en que JOMO CONSTRUCCIONES, requiera
modificaciones adicionales EQUIPO DE TRABAJO N° 3, las evaluará con base en el Procedimiento
de Control de Cambios y determinará si se incluyen dentro del desarrollo objeto del presente
contrato o serán objeto de un desarrollo adicional, implicando tiempo, recursos y valor adicional.

OCTAVA: MODIFICACIONES AL SOFTWARE EQUIPO DE TRABAJO N°3, no asume ninguna

responsabilidad por modificaciones o alteraciones hechas al Software GESTION DOCUMENTAL
SIRECOM, por funcionarios de JOMO CONSTRUCCIONES, sin previa autorización escrita de
EQUIPO DE TRABAJO N°3 en donde se describa el cambio y el nombre del funcionario de JOMO
CONSTRUCCIONES, autorizado para llevar a cabo dicha modificación.

NOVENA: ADECUACIÓN DEL SOFTWARE. Durante la ejecución del presente contrato JOMO
CONSTRUCCIONES y EQUIPO DE TRABAJO N°3, podrán acordar las adecuaciones procedimentales,
mantenimiento y/o modificación al Software GESTIÓN DOCUMENTAL SIRECOM. Las mismas
deben constar en actas firmadas por las partes.

DÉCIMA: NUEVAS CONSULTAS E INFORMES. JOMO CONSTRUCCIONES podrá elaborar programas

y/o procedimientos que tengan acceso a las bases de datos para generar consultas o informes,
que no contenga el Software GESTION DOCUMENTAL SIRECOM. Para la ejecución de lo previsto
en esta cláusula, EQUIPO DE TRABAJO N°3 entregará el modelo de la Base de datos con todas sus
tablas y modelo relacional que permita a JOMO CONSTRUCCIONES, realizar las consultas y diseñar
los reportes adicionales que requiera. En caso que JOMO CONSTRUCCIONES, requiera asesoría
adicional de EQUIPO DE TRABAJO N°3 estos servicios serán cobrados independientemente, previa
solicitud y autorización escrita de JOMO CONSTRUCCIONES. El EQUIPO DE TRABAJO N°3 no se
responsabiliza por daños a la información de la Base de datos por indebida manipulación de las
consultas o programas realizados por JOMO CONSTRUCCIONES.

DÉCIMA PRIMERA: ENTREGA, INSTALACIÓN, ENTRENAMIENTO E

IMPLEMENTACIÓN. EQUIPO DE TRABAJO N°3 se compromete para con JOMO CONSTRUCTORES

a:

a) Entregar el Software GESTION DOCUMENTAL SIRECOM instalado y funcionando correctamente

en el equipo de cómputo que JOMO CONSTRUCCIONES designe en ciudad; b) A efectuar el
entrenamiento funcional, al finalizar la instalación del Software GESTIÓN DOCUMENTAL SIRECOM,
CUATRO (4) personas usuarias en las instalaciones de JOMO CONSTRUCCIONES en ciudad con
intensidad de DIECISÉIS (16) horas. c) A la entrega de los manuales de usuario y técnicos del
Software GESTIÓN DOCUMENTAL SIRECOM y d) A la verificación que el Software GESTION
DOCUMENTAL SIRECOM esté instalado y funcionando en el equipo de cómputo designado por
JOMO CONSTRUCCIONES de acuerdo con lo definido en el ANEXO FUNCIONAL (Anexo A).

DÉCIMO SEGUNDA: TÍTULO DERECHO DE PROPIEDAD, SECRETO COMERCIAL Y REPRODUCCIÓN. El

Software GESTION DOCUMENTAL SIRECOM objeto del presente contrato en su forma original o
en sus respectivas copias y tanto en su totalidad como en sus partes, adicionales y modificaciones,
es de propiedad intelectual de JOMO CONSTRUCCIONES.

DECIMOTERCERA. BENEFICIOS DE LA TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS. Tanto EQUIPO DE

TRABAJO N°3 como JOMO CONSTRUCCIONES se verán beneficiados de la experiencia y el
conocimiento que adquieren durante la instalación del Software GESTIÓN DOCUMENTAL
SIRECOM, sin que esto afecte el valor fijado en el presente contrato.

DÉCIMA CUARTA. ASESORÍA Y ENTRENAMIENTO. EQUIPO DE TRABAJO N°3 efectuará el

entrenamiento, de acuerdo a lo indicado en la cláusula décima primera de este contrato, con
costo incluido dentro del valor total del presente contrato, al personal que JOMO
CONSTRUCCIONES designe, para la correcta operación del Software GESTIÓN DOCUMENTAL
SIRECOM objeto del presente contrato.

DECIMOQUINTA: VIGENCIA. La duración del presente contrato es de SEIS (6) meses que cubren el
proceso de diseño, parametrización, instalación, entrenamiento y pruebas del sistema de
información, los cuales se contarán a partir de la fecha de la firma del Acta de Inicio del Proyecto
Software GESTIÓN DOCUMENTAL SIRECOM en las instalaciones de JOMO CONSTRUCCIONES.

DÉCIMO SEXTA: PRECIO Y FORMA DE PAGO. El precio total acordado entre las partes y a cuyo pago
se obliga JOMO CONSTRUCCIONES, asciende a la suma de DIECISEIS MILLONES SETECIENTOS
NOVENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO m/c ($16.799.995) más el IVA, pagadero
en cuotas, así: la primera el 1 DE DICIEMBRE DE 2021, como anticipo por un valor de CINCO
MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL de pesos colombianos ($5.599.000) PESOS M/CTE,
previa presentación del contrato firmado; la segunda 60 DÍAS (60) días después por un valor de
CINCO MILLONES SEISCIENTOS MIL QUINIENTOS de pesos colombianos ($5.600.500), previa
presentación del acta confirmando el avance del proyecto de acuerdo al cronograma presentado
por EQUIPO DE TRABAJO N°3, y la tercera a la terminación y entrega formal del proyecto por un
valor de CINCO MILLONES OCHOCIENTOS MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y CINCO pesos
colombianos ($5.800.495), previa presentación de la factura de venta y el acta de recibo a
conformidad por parte de los funcionarios asignados por JOMO CONSTRUCCIONES.

DÉCIMA SÉPTIMA: PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA. EQUIPO DE TRABAJO N°3 se compromete a

entregar en las oficinas que JOMO CONSTRUCCIONES, designe la totalidad de los módulos del
Software GESTIÓN DOCUMENTAL SIRECOM, dentro de un plazo no mayor a SEIS (6) meses y/o
tres (3) meses más de prórroga por imprevistos contados a partir de la fecha del Acta de Inicio del
Proyecto. Teniendo en cuenta la disponibilidad de los recursos indicados en las cláusulas primera
numeral "c" y quinta del presente contrato. Se entiende por entrega que el programa esté
instalado operando en condiciones normales y cumpliendo con los requerimientos del Anexo A.

DÉCIMO OCTAVA: GARANTÍAS Y PÓLIZAS. GARANTÍAS. EQUIPO DE TRABAJO N°3 se compromete a

constituir a favor de EL CONTRATANTE, ante una Compañía de Seguros Legalmente establecida en
el país: a) Póliza de cumplimiento, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones originadas
en este contrato, por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al
plazo de duración del presente contrato. b) De calidad, igual al veinte por ciento (20%) del valor de
este Contrato, con una vigencia igual al plazo de duración de este contrato y un año más. c) De
prestaciones sociales por el diez por ciento (10%) del valor del Contrato, con vigencia del término
del mismo y tres años más.

DÉCIMO NOVENA: TIEMPO DE GARANTÍA. El desarrollo del Software GESTIÓN DOCUMENTAL

SIRECOM, tendrá una garantía por normal funcionamiento de Doce (12) meses, contados a partir
de la fecha de entrega formal por parte de EQUIPO DE TRABAJO N°3 , fecha que consta en el acta
de recibo a satisfacción del Proyecto firmada por el funcionario que JOMO CONSTRUCCIONES
designe para el recibo del Proyecto.

VIGÉSIMA: OBLIGACIONES: JOMO CONSTRUCCIONES se compromete a: a) cumplir con el plan de

trabajo para el diseño y parametrización del Software GESTIÓN DOCUMENTAL SIRECOM (Anexo
C), b) Estudiar y analizar los ajustes y la documentación que le entregue XXXXXXXX dentro de los
tiempos estipulados , c) Suministrar y prestar asistencia con su propio personal en todo el proceso,
incluida la conversión y captura de toda la información necesaria para la implementación oportuna
de cada uno de los módulos del Software GESTIÓN DOCUMENTAL SIRECOM; d) Reportar a
EQUIPO DE TRABAJO N°3 por escrito y en forma oportuna, las deficiencias o anomalías que se
detecten en el funcionamiento de los módulos que componen el Software GESTION
DOCUMENTAL SIRECOM; e) Suministrar un espacio físico a los ingenieros que designe EQUIPO DE
TRABAJO N°3 para los trabajos de instalación y entrenamiento del Software GESTIÓN
DOCUMENTAL SIRECOM, f) Mantener un respaldo magnético de los programas objeto para
prevenir cualquier falla del equipo de cómputo donde se ha instalado el Software GESTION
DOCUMENTAL SIRECOM; g) Mantener las medidas preventivas necesarias para evitar la entrada
de virus al Software GESTIÓN DOCUMENTAL SIRECOM.

VIGÉSIMA PRIMERA: OBLIGACIONES DE XXXXXXXX se compromete a:

a) Diseñar, parametrizar e Instalar el Software GESTION DOCUMENTAL SIRECOM en el equipo de

cómputo de que JOMO CONSTRUCCIONES designe y cumpliendo con los requisitos especificados
en el ANEXO FUNCIONAL (Anexo A). b) Entregar a JOMO CONSTRUCCIONES el Software GESTION
DOCUMENTAL SIRECOM con sus manuales, medios magnéticos y licencia correspondiente,
cumpliendo con los requerimientos especificados en el ANEXO FUNCIONAL (Anexo A) c) Guardar
estricta reserva sobre cualquier información interna de JOMO CONSTRUCCIONES o de las
empresas donde JOMO CONSTRUCCIONES decida instalar el sistema de información. d) Garantizar
el correcto funcionamiento del Software GESTIÓN DOCUMENTAL SIRECOM y cumplir con la
garantía por el término de tiempo y definiciones de la cláusula que para tal efecto está indicado en
el uso de licencia. e) A entregar los programas fuentes a JOMO CONSTRUCCIONES del Software
GESTIÓN DOCUMENTAL SIRECOM en caso de liquidación de la empresa EQUIPO DE TRABAJO N°3
y que por ese evento no se pueda garantizar el soporte y mantenimiento por parte de otra
persona jurídica resultante de una fusión, venta o cambio de razón social que adquiera los
derechos patrimoniales y comerciales del Software GESTIÓN DOCUMENTAL SIRECOM.

f) Suministrar personal calificado para la correcta ejecución de los servicios objeto de este
Contrato. g) Mantener durante la vigencia contractual y aún después de está, bajo total reserva,
con respecto a terceros, la información y documentación a que tenga acceso con relación a los
servicios objeto del presente contrato y devolver a la terminación del mismo, aquella que posee
en medio escrito, magnético o similares. h) Abstenerse de revelar o entregar cualquier
información de tipo económico o técnico a terceras personas o entidades, excepto cuando sea por
mandato legal u orden de autoridad judicial o administrativa competente. i) Respetar la ética y
profesionalismo vigentes en el sector comercial. j) Consultar con especialistas, cuando lo estime
necesario, con el fin de dar una oportuna y adecuada prestación de los servicios objeto de este
Contrato. k) No realizar gestiones de venta del sistema de información en empresas donde JOMO
CONSTRUCCIONES tenga otras oficinas.

VIGÉSIMA SEGUNDA: PERSONAL DE EQUIPO DE TRABAJO N°3 Las personas que el proveedor
designe para la ejecución del contrato, actúan bajo su dirección y responsabilidad, por tal razón,
estarán a su cargo los salarios, honorarios y demás cargas laborales, sin que exista vinculación
alguna de carácter laboral con JOMO CONSTRUCCIONES.
VIGÉSIMA TERCERA: IMPUESTOS DE TIMBRE. El impuesto de timbre nacional del presente contrato
será cubierto por partes iguales entre JOMO CONSTRUCCIONES y EQUIPO DE TRABAJO N°3.

VIGÉSIMA CUARTA: COMPROMISORIA.: Las diferencias que surjan entre las partes, durante la
etapa de ejecución y liquidación del contrato, se tramitarán por la vía directa para lo cual, la parte
que se considere afectada, notificará los hechos a la otra, para que en Sesión conjunta y durante
quince (15) días siguientes, el conflicto se dirima. Si pasados los quince (15) días, las partes
habiéndose reunido, no hubiesen establecido acuerdo alguno, someterán sus intereses a la
jurisdicción ordinaria.

VIGÉSIMA QUINTA: TERMINACIÓN. El incumplimiento de una cualquiera de las obligaciones

estipuladas a cargo de EL CONTRATANTE y/o EL CONTRATISTA, dará derecho a la parte afectada
sin perjuicio de los demás derechos contractuales y legales, a dar por terminado el Contrato, así
como para reclamar las indemnizaciones por los perjuicios que le ocasionen el incumplimiento.
Además, es causal especial de terminación el mutuo acuerdo entre las partes contratantes que
conste por escrito.

VIGÉSIMA SEXTA. - CADUCIDAD. En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo 2º. Del Artículo

25 de la Ley 40 de 1993, el Gobierno Nacional queda facultado para decretar la caducidad del
presente contrato con los efectos legales consiguientes, cuando algún directivo de EQUIPO DE
TRABAJO N°3 o su delegado, oculten o colaboren en el pago de la liberación del secuestro de un
funcionario o empleado del mismo o de una de sus filiales.

VIGÉSIMA SÉPTIMA: LICENCIA DE USO y PROGRAMAS FUENTE. EQUIPO DE TRABAJO N°3 se

compromete a entregar a JOMO CONSTRUCCIONES el Software GESTION DOCUMENTAL
SIRECOM adquirido mediante el presente contrato, con su correspondiente licencia de uso y sus
programas fuentes en su versión más reciente y funcional, al momento de la firma del acta de
recibido a satisfacción por parte de JOMO CONSTRUCCIONES.

VIGÉSIMA OCTAVA: ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA. En el evento de que el fabricante realice

mejoras técnicas y/o funcionales al Software GESTIÓN DOCUMENTAL SIRECOM, objeto de este
contrato antes de la entrega real y material JOMO CONSTRUCCIONES, estos serán incluidos sin
costo adicional.

VIGÉSIMA NOVENA: PERFECCIONAMIENTO. Este contrato se perfecciona con la firma de las partes
contratantes, cuando los representantes legales del EQUIPO DE TRABAJO N°3 Y JOMO
CONSTRUCCIONES hayan autenticado sus firmas ante Notario.

TRIGÉSIMA: DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DE ESTE CONTRATO.

Hacen parte de este contrato: a) La Propuesta de EQUIPO DE TRABAJO N°3. b) El ANEXO A, donde
se indica la tabla de cumplimiento de requerimientos funcionales. c) El

ANEXO B, especificaciones técnicas exigidas para que opere la solución. d) El ANEXO C, documento
que especifica el cronograma con recursos y responsables para la implementación del Software
GESTIÓN DOCUMENTAL SIRECOM y e) Las actas de las entregas del Software GESTIÓN
DOCUMENTAL SIRECOM y del entrenamiento que efectúe EQUIPO DE TRABAJO N°3. f) El acta de
inicio del proyecto g) Las garantías estipuladas en la cláusula décima octava y certificado de
cumplimiento.

TRIGÉSIMA PRIMERA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EQUIPO DE TRABAJO N°3 afirma

bajo juramento que no se encuentra en ninguno de los casos de inhabilidad e incompatibilidad
que para contratar consagra la Ley.

TRIGÉSIMA SEGUNDA. - VIGILANCIA DEL CONTRATO. JOMO CONSTRUCCIONES supervisará la

ejecución del servicio profesional encomendado, y podrá formular las observaciones del caso, las
cuales serán analizadas conjuntamente con EQUIPO DE TRABAJO N°3, quien efectuará las
modificaciones o correcciones que de común acuerdo convengan.

TRIGÉSIMA SEGUNDA. CLÁUSULA PENAL. Las Partes acuerdan que el incumplimiento por parte de
cualquiera de ellas de sus obligaciones, compromisos o garantías contenidos en el presente
contrato, o el hecho de que las declaraciones y certificaciones plasmadas en el mismo no resulten
en forma sustancial totalmente ciertas o sean incorrectas, dará derecho a la parte cumplida a
reclamar de la otra, a título de pena, una cantidad equivalente, al 8 % del valor total del contrato,
sin que la parte cumplida tenga que efectuar requerimientos privados o judiciales a la parte
incumplida para la constitución de ésta en mora. El pago de la cláusula penal no libera a la parte
incumplida de tener que dar cumplimiento a las obligaciones a su cargo, de conformidad con lo
dispuesto en el presente contrato.

Para constancia se firma el presente contrato conformado por SIETE (7) hojas, en la ciudad., a los
CINCO (5) días del mes de diciembre del año 2021 (5/09/2021).

LA CONTRATANTE EL CONTRATISTA

JOMO CONSTRUCCIONES EQUIPO DE TRABAJO N°3

C.C N° C:C N°
CONCLUCIONES

de lo anterior podemos deducir que la labor de programar e implementar sistemas de

información, no es un trabajo informal y que haya que tomarse a la ligera,

programar mal tiene efectos tanto sociales como legales, es algo que lleva su tiempo y puede ser

dispendioso; pues es un servicio y depende de la calidad, de la usabilidad, de un diseño

concienzudo etc.; si queremos que el servicio que se presta al diseñar e implementar sistemas de

comunicación tenga buen efecto y una calidad certificada, debemos esforzarnos por hacerlo de la

mejor manera, cumpliendo con los estándares apropiados y correctos y tener conocimientos tanto

técnicos como legales.